梅美紅
中船九江海洋裝備(集團(tuán))有限公司,江西 九江 332000
內(nèi)部審計(jì)通過評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部治理系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,內(nèi)部控制效果,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)。內(nèi)部審計(jì)從戰(zhàn)略上處理企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)高層提供及時(shí)有效的建議,起到提高風(fēng)險(xiǎn)管理,健全內(nèi)控的作用。進(jìn)而滿足股東的委托目標(biāo),也便于建立多維業(yè)績(jī)考核,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司的增值功能。企業(yè)在規(guī)范性的內(nèi)審約束下,能夠提高經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)績(jī)效。上市公司若內(nèi)部審計(jì)部門權(quán)威越高,規(guī)模越大,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)控流程實(shí)現(xiàn)更高的增值效益。內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督機(jī)制,有效地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)從而改善企業(yè)的績(jī)效。良好的內(nèi)部治理環(huán)境對(duì)內(nèi)部治理機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)起著積極作用,其能有效促進(jìn)企業(yè)各部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn),內(nèi)部審計(jì)通過評(píng)價(jià)治理環(huán)境和公司文化的制度,促進(jìn)企業(yè)營(yíng)造和諧氛圍,提高企業(yè)績(jī)效。企業(yè)對(duì)權(quán)責(zé)的分配與執(zhí)行是否到位,對(duì)治理層和管理層的監(jiān)督體制是否存在,薪酬與激勵(lì)機(jī)制是否促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)都能通過評(píng)價(jià)治理結(jié)構(gòu)來促進(jìn)良性治理機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)。通過對(duì)治理活動(dòng)的流程梳理來發(fā)現(xiàn)問題,報(bào)告問題,提出改進(jìn)優(yōu)化的方案,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效增長(zhǎng)。這個(gè)過程需要對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)過程十分熟悉,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十分敏感,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果十分重視,因此保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和專業(yè)性是前提,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量是生命力,所以內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量對(duì)企業(yè)績(jī)效有顯著的積極意義。
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極與企業(yè)各部門進(jìn)行溝通,注重了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的信息,監(jiān)督并評(píng)價(jià)運(yùn)營(yíng)部門對(duì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的控制情況,督促內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)客觀評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)循環(huán)節(jié)點(diǎn)上的控制缺陷并積極提出優(yōu)化方案,突擊評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的效果,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)提高整體績(jī)效奠定基石。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,內(nèi)部審計(jì)需要積極評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),整理風(fēng)險(xiǎn)因素,檢驗(yàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)的完整性,風(fēng)險(xiǎn)管理流程的缺陷,評(píng)價(jià)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)機(jī)制,從而判斷影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的不利因素,已達(dá)到改善控制流程的目的。因而內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)提出專業(yè)建議,加強(qiáng)指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題,提高企業(yè)績(jī)效。
績(jī)效審計(jì)是基于績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上的監(jiān)督,更關(guān)注企業(yè)績(jī)效效果的深層因素的挖掘,善于分析實(shí)際與預(yù)期的差異。在實(shí)務(wù)中,績(jī)效審計(jì)更關(guān)注標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格建立績(jī)效審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)流程中關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)的持續(xù)關(guān)注,來探究組織的績(jī)效管理狀況。
目前,績(jī)效審計(jì)存在看重財(cái)務(wù)指標(biāo),關(guān)注結(jié)果,忽視過程與戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng),不善于分析績(jī)效管理背后的缺陷。雖然有些企業(yè)利用平衡計(jì)分卡,將企業(yè)戰(zhàn)略分解為財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),力圖彌補(bǔ)以往以財(cái)務(wù)指標(biāo)為重的績(jī)效審計(jì)的不足,但平衡計(jì)分卡的績(jī)效審計(jì)常常忽視外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的影響因素。如戰(zhàn)略伙伴的支持,債權(quán)人的資源,國(guó)家政策等影響,在績(jī)效審計(jì)的多維支撐上還有所缺陷。用EVA來實(shí)現(xiàn)績(jī)效審計(jì),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注影響EVA指標(biāo)的因素,而缺乏考慮創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展動(dòng)力等因素,對(duì)企業(yè)短期效益明顯。EVA績(jī)效審計(jì)仍舊更關(guān)注財(cái)務(wù)層面,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的傾向性不強(qiáng)。因而業(yè)績(jī)考核不夠全面,更為重要的是沒有考慮外部因素對(duì)組織的影響,無法全面分析各個(gè)影響因素。隨著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展需要,受環(huán)境因素的影響,績(jī)效審計(jì)必然要擴(kuò)展其外延,形成多維審計(jì),改變固有的思維模式,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),隨管理需求改變而改變,向綜合化,動(dòng)態(tài),長(zhǎng)期整體發(fā)展。因企業(yè)發(fā)展的需要,戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)突出,針對(duì)不同管理層級(jí)的需要,績(jī)效審計(jì)應(yīng)建立并外延更大的指標(biāo)評(píng)價(jià)模型,圍繞更經(jīng)濟(jì)、更具有效率的績(jī)效審計(jì)模式改進(jìn),以求促進(jìn)績(jī)效管理水平的提升。審計(jì)模型需系統(tǒng)考慮企業(yè)內(nèi)外相關(guān)者和不同層級(jí)操作人員,因?yàn)檫@些人員在戰(zhàn)略鏈中的功能不同,績(jī)效審計(jì)模型要落實(shí)到各層級(jí)具體戰(zhàn)略績(jī)效目標(biāo)[1]。同時(shí),業(yè)績(jī)考核不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展前進(jìn)???jī)效審計(jì)模型要兼顧指標(biāo)評(píng)價(jià)體系的可持續(xù)性和兼容性,重視組織內(nèi)部不同部門間的橫向相容性和縱向的比較,挖掘組織內(nèi)部不同領(lǐng)域績(jī)效管理中的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)整體績(jī)效管理能力的提升。
績(jī)效審計(jì)在組織績(jī)效管理體系中有著重要地位,應(yīng)有效發(fā)揮審計(jì)部門的績(jī)效審計(jì)功能,建立多維績(jī)效審計(jì)模型,尋找與企業(yè)管理更好契合的方法,進(jìn)一步確定影響戰(zhàn)略實(shí)施的具體內(nèi)容。將組織戰(zhàn)略分層為更直觀、更具體的節(jié)點(diǎn),挖掘改善點(diǎn),實(shí)施多維動(dòng)態(tài)績(jī)效審計(jì)模型,其具有戰(zhàn)略意義。
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入手,考慮多方利益相關(guān)者,充分論證績(jī)效審計(jì)指標(biāo)體系的可應(yīng)用性,設(shè)計(jì)各維度的績(jī)效審計(jì)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析的常用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,選取經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)方面的指標(biāo)來考核投資者。如通過營(yíng)業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)去考慮利益相關(guān)者的滿意度,利潤(rùn)增長(zhǎng)率去分析企業(yè)戰(zhàn)略能力,影響職工人數(shù)去衡量流程風(fēng)險(xiǎn),銷售收入利潤(rùn)率去衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,股東權(quán)益比率去衡量利益相關(guān)者的貢獻(xiàn)。選取影響財(cái)務(wù)狀況,融資經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)進(jìn)行債權(quán)人維度的績(jī)效審計(jì)。以資產(chǎn)負(fù)債率去衡量債權(quán)人滿意度,凈資產(chǎn)收益率去分析戰(zhàn)略實(shí)施效果,評(píng)價(jià)融資管理流程和融資成本的高低去考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,分析借款金額比重來考慮債權(quán)人的貢獻(xiàn)。選取影響業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)的因素指標(biāo)來進(jìn)行客戶增長(zhǎng)維度的績(jī)效審計(jì),基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面的數(shù)據(jù),從與客戶相關(guān)的角度選取業(yè)務(wù)量的內(nèi)容作為指標(biāo)考核因素。以顧客滿意度,銷售增長(zhǎng)來衡量公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況。以客戶管理系統(tǒng)和市場(chǎng)滲透率來衡量營(yíng)業(yè)能力和利益相關(guān)者貢獻(xiàn)?;跇I(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)商資金保證程度來衡量供應(yīng)商維度的績(jī)效審計(jì)。以付款及時(shí)率來分析利益相關(guān)者的滿意度,組織采購計(jì)劃執(zhí)行率分析公司戰(zhàn)略,審核供應(yīng)商準(zhǔn)入流程分析期末庫存量,對(duì)經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行績(jī)效審計(jì),以供貨及時(shí)性考核利益相關(guān)者的貢獻(xiàn)。企業(yè)對(duì)員工維度進(jìn)行績(jī)效審計(jì),基于企業(yè)人力資源數(shù)據(jù),通過定性與定量指標(biāo)全面反映績(jī)效管理效率???jī)效審計(jì)指標(biāo)體系主要包括員工滿意度,員工職業(yè)能力,員工職業(yè)規(guī)劃,員工適應(yīng)崗位能力和勞動(dòng)生產(chǎn)率。結(jié)合定性與定量指標(biāo)完成國(guó)家政策對(duì)企業(yè)績(jī)效的審計(jì),重點(diǎn)衡量稅收和社會(huì)認(rèn)可對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的影響。績(jī)效審計(jì)指標(biāo)內(nèi)容包含違規(guī)成本對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響,政策制度的執(zhí)行對(duì)企業(yè)流程的影響,以員工對(duì)政策和制度的熟悉掌握度來衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,以公共關(guān)系的狀況來分析利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)[2]。從以上模型假設(shè)可以看出,全面的指標(biāo)體系使得組織的績(jī)效審計(jì)更具體和直觀,與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密,便于組織進(jìn)一步多角度利用。
重視提高內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)作為改善績(jī)效的重要手段,應(yīng)以文化加以保障。將內(nèi)部審計(jì)建設(shè)納入組織戰(zhàn)略高度,管理層充分給予內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性,倡導(dǎo)各部門配合內(nèi)部審計(jì)工作,并善于積極去利用審計(jì)工作成果。提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織中的層級(jí)與地位,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,重視對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的聘用與業(yè)績(jī)考核,營(yíng)造內(nèi)部審計(jì)順利開展工作的氛圍。完善內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè),使內(nèi)部審計(jì)有執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程。受企業(yè)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜性影響,內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)應(yīng)與企業(yè)自身特點(diǎn)相匹配,便于操作和執(zhí)行,明確權(quán)限、審計(jì)程序、能力要求和職能。將內(nèi)部審計(jì)制度作為績(jī)效審計(jì)的指南,積極反饋內(nèi)部審計(jì)制度執(zhí)行情況,加大重視程度,并與內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效考核結(jié)合,激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)制度的有效執(zhí)行。在人力資源上要有專職人員擔(dān)任,并努力提高專業(yè)能力和審計(jì)方法的運(yùn)用,加強(qiáng)審計(jì)溝通,人員配置與企業(yè)的業(yè)務(wù)量要匹配,充分的財(cái)務(wù)資源保障,有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的增值功能,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)績(jī)效的長(zhǎng)期影響。