高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

張志爍

【摘 要】隨著我國信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足多元化發(fā)展的需要。且在教育部、財(cái)政部加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的若干指導(dǎo)意見下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。本文梳理了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，基于A大學(xué)在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化過程中存在的問題，提出了合理化的建議。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)信息化;必要性;問題;建議

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

一是隨著高校經(jīng)費(fèi)投入水平逐年提升，業(yè)務(wù)量大幅度增長(zhǎng)，但高校財(cái)務(wù)人員人數(shù)基本維持不變，如不通過信息化提高工作效率，財(cái)務(wù)處將面臨巨大壓力。二是新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，更加強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)師生，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將起到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量的重要作用。三是新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，對(duì)于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)有了更高的要求，提高財(cái)務(wù)信息化水平將為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提供有力保障。四是解決高校各部門間信息的不對(duì)稱性，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)的信息共享。五是利用信息化手段，對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘及分析，為決策提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高資金的使用效益[1]。

二、A大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）在高校領(lǐng)域缺乏具有一定規(guī)模的軟件開發(fā)公司

今年全國高校都實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度，由于高校數(shù)量龐大，軟件開發(fā)公司數(shù)量少且不具有一定規(guī)模，開發(fā)人員、實(shí)施人員有限，導(dǎo)致很多高校到目前還使用不能生成預(yù)算會(huì)計(jì)的賬務(wù)系統(tǒng)。在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)域的幾家軟件開發(fā)公司在技術(shù)力量和后期維護(hù)上力量相對(duì)薄弱，更沒有一家公司能做到將高校所有的系統(tǒng)都進(jìn)行開發(fā)。目前在A大學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一家公司，科研系統(tǒng)是另外一家公司，資產(chǎn)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等均是不同公司開發(fā)，這就導(dǎo)致各系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握的資產(chǎn)數(shù)據(jù)并不一定是準(zhǔn)確的，按照新政府會(huì)計(jì)制度，要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，這對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性提出了更高的要求。目前，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享需要對(duì)接接口，而對(duì)接接口使用較多的是采用中間庫對(duì)接的方式，這也存在一定問題，比如，當(dāng)數(shù)據(jù)沒有傳送過來時(shí)，就需要對(duì)雙方的中間庫進(jìn)行排查，找出是哪家系統(tǒng)的問題，再去分析具體細(xì)節(jié)，這就導(dǎo)致了使用效率低等問題。

（二）學(xué)校內(nèi)部重視程度不夠且缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

A大學(xué)屬于語言類高校，各部門管理人員信息化建設(shè)方面缺乏相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以前年度均為各部門根據(jù)自己的需求聯(lián)系相關(guān)部門私下對(duì)接系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全無法得到保障。直到今年A大學(xué)提出構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，才開始轉(zhuǎn)為經(jīng)信息技術(shù)中心對(duì)接，但是各部門沒有統(tǒng)一牽頭人和整體規(guī)劃，在本部門沒有需求的情況下，不會(huì)主動(dòng)的去進(jìn)行對(duì)接，也不會(huì)考慮與其他有關(guān)部門使用統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享并不能達(dá)到預(yù)期的效果。

（三）缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才

以往財(cái)務(wù)處崗位招聘要求多為會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，缺乏既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又了解信息技術(shù)方面知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才。推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要財(cái)務(wù)人員將日常業(yè)務(wù)與信息技術(shù)手段相結(jié)合，形成構(gòu)想，與軟件開發(fā)公司進(jìn)行溝通，形成具有本單位特色的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這就需要更多的財(cái)務(wù)人員能夠了解一定的信息技術(shù)知識(shí)，不能僅依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員去了解每份工作，只有日常負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的老師，才能更好的結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求，提出可行性的推動(dòng)建議。此外，缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才會(huì)使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常維護(hù)方面缺乏專業(yè)性，無法保障數(shù)據(jù)的安全性。

（四）在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析利用方面較為薄弱

A大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正處于保障數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和全面性階段，在利用冗雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析出有效的數(shù)據(jù)信息方面還處于起步階段，只有將有效的數(shù)據(jù)信息提取出來，在決策時(shí)加以利用，才能更好的服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)，否則財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅僅是起到一個(gè)核算的作用，更談不上高水平的財(cái)務(wù)信息化。

三、加快A大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合理化建議

（一）學(xué)校多途徑統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

A大學(xué)現(xiàn)有信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院以及信息技術(shù)中心，曾自主研發(fā)過輔修雙學(xué)位的收費(fèi)軟件，具有一定的軟件開發(fā)水平。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可采取以外購成熟軟件為主，自主研發(fā)為輔的方式，確保財(cái)務(wù)軟件的個(gè)性化需求。此外，為解決各部門之間業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接難問題，未來學(xué)校各部門所使用軟件可逐步由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排，學(xué)校根據(jù)總體需求進(jìn)行全面考慮，制定一個(gè)多年度的可行性計(jì)劃，確保信息化建設(shè)的有序、高效進(jìn)行。

（二）通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)

在財(cái)務(wù)人員自身理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提下，加強(qiáng)與其他各部門的溝通與宣傳，結(jié)合各部門的情況，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，經(jīng)信息技術(shù)中心與其他部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對(duì)接，逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，重新構(gòu)建單位內(nèi)控體系。

（三）引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才

一方面財(cái)務(wù)處應(yīng)設(shè)立專門的科室，引進(jìn)具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人員保障和技術(shù)支持。另一方面，對(duì)原有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)信息技術(shù)知識(shí)方面的培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)處的整體人員素質(zhì)，使每名財(cái)務(wù)人員都可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量，也有利于利用技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)工作效率。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全維護(hù)工作

財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，定期檢查自動(dòng)備份文件。接受相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握安全維護(hù)知識(shí)，努力提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作能力。定期做好相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)更新工作，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)軟件的登錄口令進(jìn)行定期更換。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用

在豐富財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源的同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)加以整理，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)結(jié)合起來，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)挖掘的方法主要為關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、數(shù)據(jù)匯總歸納、決策樹方法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法等[2]。通過對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高度集合，使其成為相互關(guān)聯(lián)的整體，從而挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層潛在價(jià)值，形成可視化的分析數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的道路是曲折的，前途是光明的，財(cái)務(wù)人員不應(yīng)只關(guān)注于當(dāng)前的工作需要，更要著眼于未來。當(dāng)今中國已進(jìn)入全面深化改革的新時(shí)代，高等教育改革也勢(shì)在必行，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的要求也越來越高。高校應(yīng)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分挖掘有效的財(cái)務(wù)信息資源，并利用財(cái)務(wù)信息化解決績(jī)效評(píng)價(jià)、經(jīng)費(fèi)支出合理性監(jiān)管、資金來源管理等問題，提升高校財(cái)務(wù)的服務(wù)和管理水平，為高校建設(shè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高勇.高校財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)之友，2016（08）：94-96.

[2]康杰.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].管理觀察，2019（16）：152-155.