當(dāng)前我國軍休干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對策

文/河北省民政廳軍隊離退休干部第二休養(yǎng)所 陶聞

針對于目前軍休干部人事檔案管理的情況，我們很明顯就能看出其發(fā)展有許多不足。在檔案的管理上，存在著和時代不適應(yīng)的現(xiàn)象。軍休干部檔案管理工作進行的好與否將對軍隊的管理有著重要影響作用。軍休干部人事檔案管理工作正處于初級階段，在這個時期遇到困難和挑戰(zhàn)實屬正常。在本文中，我們就軍休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了解決的方案。

一、目前我國軍休干部人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）對于軍休干部人事檔案管理的意識淡薄。在我國有個特殊的福利機構(gòu)叫軍隊干部休養(yǎng)所。軍隊干部休養(yǎng)所服務(wù)的對象主要是軍隊離退休老干部。這個機構(gòu)將軍休干部的人事檔案管理放在了極其重要的位置。只有將軍休干部人事檔案管理好了，軍休所的工作才會做得更好。我們國家一定要使軍休所的發(fā)展適應(yīng)時代的要求，使其發(fā)展“蒸蒸日上”。然而，目前我國軍休干部人事檔案管理工作還面臨著很多的困難與挑戰(zhàn)，導(dǎo)致其工作的展開受到限制。面臨的困難我們可以總結(jié)為以下兩點：首先就是傳統(tǒng)觀念的束縛。在之前的軍休干部人事檔案管理工作中，我們簡單對檔案進行收集保存即可。但是隨著社會的不斷進步，我們已邁入信息化時代，我們對于其管理工作的開展有了新的要求和新的目標(biāo)。我們要使軍休干部的檔案管理突破傳統(tǒng)文化的禁錮，給其管理工作注入新的活力。然后我們面臨的困難就是缺少資金的支持，在這種情況下，導(dǎo)致軍休檔案的管理者對于其檔案管理了解較少。

（二）對于軍休干部人事檔案的開發(fā)利用不夠。軍休干部的組成較為復(fù)雜，他們來自于不同的地方，來自于不同的軍隊。因此，他們的檔案經(jīng)歷是豐富多彩的，里面包含著許多極具研究意義的資料。這些檔案對于軍隊的建設(shè)有著更深刻的意義。但是從目前的檔案管理工作來看，我們對于軍休干部人事檔案的使用僅僅限于查詢上，沒有將其好好利用起來。為了讓這種情況得到改變，我們要盡全力使管理工作的意義得到更深層次的挖掘。

（三）對于軍休干部人事檔案的管理還不夠規(guī)范。當(dāng)前軍休干部人事檔案的管理還缺乏有關(guān)的制度來進行約束，對于檔案的收集也欠缺方法。許多相關(guān)部門管理軍休干部人事檔案，依照管理普通人事檔案的方法來進行，這樣絕對會造成軍休干部檔案一團混亂。針對于這種情況，相關(guān)部門一定要實行切實有效的辦法，對于其檔案要分門別類來管理。

（四）對于軍休干部人事檔案的信息化程度要進行提高。從整體上來看，對于其軍休干部人事檔案的管理還依照以前的老辦法來進行。檔案信息化的水平較低，管理人員的管理水平也不高，相關(guān)管理機構(gòu)一定要采取措施使這種境況得到改變。在進行管理檔案時，我們不能完全依賴電腦機檢目錄來進行管理，我們要提高管理人員自身的管理能力，對于檔案的信息化程度不斷提高。

二、關(guān)于我國軍休干部人事檔案管理的應(yīng)對措施

（一）強化人事檔案管理工作者的意識。伴隨著社會的進步，軍休干部人事檔案管理也要進行不斷改善，使檔案管理工作變得更加高效，程序進程變得更加簡單。在對檔案管理的過程中，我們也不要忽視對人事檔案管理工作者意識的加強。增強其管理意識，我們可以從以下兩方面來進行：第一，我們要使人事檔案管理者擺脫傳統(tǒng)的意識，進而形成新的思想觀念，以此來推動創(chuàng)新精神和創(chuàng)造意識的產(chǎn)生。第二，我們要增加資金的投入，使得人事檔案管理有充足的資金?？偠灾?，人事檔案管理工作者的意識對檔案管理有著極其重要的影響。

（二）健全人事檔案管理的相關(guān)制度。我們要對人事檔案管理進行科學(xué)的規(guī)劃，為其干休所工作的進行創(chuàng)造良好的條件。健全人事檔案管理的相關(guān)制度在檔案管理中占據(jù)著舉足輕重的作用。相關(guān)管理工作者要從三個方面入手來推動人事檔案管理制度的建立：第一，我們要立足于責(zé)任制的實行，借助于此，我們可以讓人事檔案管理制度更完善，使檔案管理工作者能借助有關(guān)制度來促進其發(fā)展。比如，在管理過程中，如果裝訂出錯導(dǎo)致人事檔案缺失，我們可以借助相關(guān)制度來進行獎懲。第二，我們要根據(jù)其近期和長期目標(biāo)來確定人事檔案管理的發(fā)展方向，只要發(fā)展方向一確定，那么其人事檔案管理的推動將會更加容易。第三，我們要培養(yǎng)人事檔案管理的相關(guān)人才，使得檔案的管理能夠更加高效，相關(guān)人員還可以借助其有關(guān)技術(shù)來解決檔案管理中遇到的問題。

（三）使用多種方法來提高人事檔案管理的效率。人事檔案管理工作如果還像以前那樣低效運作，那么人事檔案管理將遲遲不會進步。為了讓人事檔案管理工作的效率得到明顯的提升，我們必須采取相關(guān)措施來促進其進步。比如，相關(guān)部門可以定期舉行培訓(xùn)會，讓人事檔案管理工作者在這個過程中能學(xué)到知識，還能和其他同行業(yè)者交流經(jīng)驗，從而使自己的綜合管理能力得到顯著提升。還可以每周進行一次總結(jié)會，讓管理人員談一談在這周工作中自己所遇到的問題，讓大家都能對問題進行反思，使之后的工作能高效運行。

（四）加大人力、財力和物力的投資。對于人事檔案管理發(fā)展，我們一定要加大投資人力、財力和物力。這里所謂的人力，是指高技術(shù)水平的管理人員；所謂的財力，是指有關(guān)部門對于發(fā)展人事檔案管理的投入；所謂的物力，是指在發(fā)展人事檔案管理中所投入的物資。在人事檔案管理的發(fā)展進程中，尤其要注意相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴格遵守檔案室“八防”要求，對于像電腦、打印機等設(shè)備一定進行高設(shè)置配齊。我們在進行人事檔案管理時，還要對檔案進行分門別類管理，使得管理工作者工作更輕松。

（五）加大對檔案的開發(fā)力度。檔案涵蓋非常豐富，檔案中所包括的信息和資料對我們的發(fā)展建設(shè)有著積極的意義。軍休干部人事檔案是一種非常有特色的資源，我們在認識到它具有特性的同時，還要加大對其資源的開發(fā)力度，讓這種資源能真正用到“刀刃”上來。

（六）對人事檔案管理的價值進行充分的認識。軍休干部檔案記錄了軍休干部光輝的一生，在檔案中包含著軍休干部為國家所作的貢獻。相關(guān)工作者要樹立高度的責(zé)任感，認真保管好這些檔案，認識到這些檔案所蘊含的價值。相關(guān)工作者要不斷學(xué)習(xí)，掌握好管理檔案的方法，學(xué)習(xí)關(guān)于檔案的法律法規(guī)，保證軍休干部檔案的價值能充分體現(xiàn)出來。同時，相關(guān)管理人員在進行人事檔案管理工作時，要將其視為一項神圣的任務(wù)來進行，對檔案管理工作進行保密化、制度化，讓檔案管理工作能更好進行。我們要對其管理人員進行業(yè)務(wù)理論知識的培訓(xùn)，讓他們的檔案管理能力得到提高，不斷提升軍休干部檔案管理水平。

三、結(jié)語

綜上所訴，我們要對軍休干部檔案管理的現(xiàn)狀進行全面的分析，針對其中出現(xiàn)的問題，要采取有效的措施來解決，為軍休干部檔案管理作出貢獻。