信息化時(shí)代學(xué)校人事檔案管理創(chuàng)新方向探討

文/烏蘭察布醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 任飛

一、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代完善人事檔案信息化管理對(duì)學(xué)校的重要性

（一）符合當(dāng)前學(xué)校檔案管理改革發(fā)展需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然傳統(tǒng)人工化管理模式對(duì)學(xué)校人事檔案管理發(fā)揮著重要作用，但是其已經(jīng)不能完全適應(yīng)市場(chǎng)高效率、快節(jié)奏管理的需求，同時(shí)為了更好地適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校檔案管理改革的發(fā)展要求，學(xué)校就需要將更多的信息化管理技術(shù)引入到人事檔案管理中去，以此來(lái)為達(dá)成推動(dòng)學(xué)校整體管理水平大幅提升的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）有助于發(fā)揮學(xué)校人才優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化管理人才的需求，各大高校開始針對(duì)這一現(xiàn)象加強(qiáng)對(duì)信息管理人才的培養(yǎng)，加大對(duì)學(xué)校人事檔案管理的各方面的投入，將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)管理中，通過(guò)這種方式來(lái)記錄學(xué)生在學(xué)校的日常表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績(jī)等等，幫助用人單位更快地通過(guò)相關(guān)的信息平臺(tái)來(lái)了解和查詢所需人才的信息資料，從而最大限度地發(fā)揮學(xué)校的人才優(yōu)勢(shì)。

二、信息時(shí)代人事檔案管理的主要問(wèn)題

（一）人事檔案信息化管理程度不高?，F(xiàn)階段，不少學(xué)校為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人事檔案管理方面的需求，開始在校園內(nèi)部建立相應(yīng)信息化人事檔案管理數(shù)據(jù)資料庫(kù)，但是由于受到傳統(tǒng)人工化管理模式的影響，信息化的人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)在學(xué)校的日常人事檔案管理中的應(yīng)用程度并不是很高，造成了信息化技術(shù)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。

（二）缺乏對(duì)于人事檔案資源合理的開發(fā)利用。由于受到傳統(tǒng)人事管理觀念的影響，不少學(xué)校在人事管理方面缺乏對(duì)資源檔案的合理開發(fā)利用，這不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)對(duì)學(xué)校的人事管理工作的開展產(chǎn)生諸多的不良影響。與此同時(shí)，現(xiàn)階段我國(guó)大部分學(xué)校屬于公辦院校，其在檔案信息化管理的資金和人力投入遠(yuǎn)不如民辦院校，人事檔案資源管理開發(fā)利用效率比民辦學(xué)校也低出很多，針對(duì)這一情況，公辦院校如果不加以及時(shí)的解決完善，將會(huì)成為未來(lái)制約公辦學(xué)校發(fā)展的重要因素。

（三）信息化人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提高。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，學(xué)校的人事檔案資料信息化管理對(duì)于管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求，不僅需要其具備一定管理能力，同時(shí)還需要熟練地掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。然而，當(dāng)前我國(guó)大部分學(xué)校從事人事檔案管理的人員綜合素養(yǎng)普遍偏低，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)掌握不熟練等諸多問(wèn)題，再加上學(xué)校缺乏對(duì)于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員在應(yīng)對(duì)一些人事檔案管理問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)地給出切實(shí)可行的解決方案，這也是造成學(xué)校人事檔案信息化管理效率和水平不高的主要原因。

三、信息時(shí)代完善學(xué)校人事檔案信息化管理創(chuàng)新方向的有效措施

（一）加大投資。為了解決學(xué)校人事檔案信息化投資力度不夠和管理水平不高問(wèn)題，不少學(xué)校開始在日常管理過(guò)程中加大資金引進(jìn)力度，并安排檔案管理人員及時(shí)地做好網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的日常更新維護(hù)工作，促使學(xué)校的人事檔案管理效率和質(zhì)量實(shí)現(xiàn)質(zhì)變層次的提升。例如，陜西省某學(xué)校為了改善和提高本校的人事檔案管理信息化水平，投資10萬(wàn)購(gòu)買了新的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于管理人員信息化管理技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)3個(gè)月整改更新，該校的人事檔案管理效率相比之前有了大幅度的提升，受到學(xué)校廣大師生的一致認(rèn)可。

（二）構(gòu)建規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案信息資料庫(kù)。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案信息資料庫(kù)的構(gòu)建，對(duì)于提升學(xué)校的人事檔案管理工作效率和水平有著不可替代的作用。通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的信息資料庫(kù)，不僅有助于確保人事檔案信息的完整性和真實(shí)性，同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)共享化，提升檔案信息資料的傳遞速度，進(jìn)而促使學(xué)校達(dá)成人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)質(zhì)變層次飛越的目標(biāo)。

（三）做好人事檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作?；谌耸聶n案信息化管理的特殊性，使得學(xué)校在人事檔案管理過(guò)程中必須注重和做好信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作，具體來(lái)講主要包括以下兩點(diǎn)：第一，定期安排管理人員進(jìn)行信息化管理技術(shù)培訓(xùn)，促使管理人員專業(yè)素養(yǎng)不斷提升。第二，為學(xué)校的人事檔案信息化管理的未來(lái)發(fā)展需要做好充足的人才儲(chǔ)備工作，以此來(lái)應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)和人事變動(dòng)造成的人員短缺的問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，如何改善和提高學(xué)校日常人事檔案管理工作信息化進(jìn)度，成為學(xué)校管理工作的目標(biāo)，對(duì)此，需要學(xué)校不斷地克服信息管理過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，加大資金方面的投入，完善標(biāo)準(zhǔn)化信息資料庫(kù)構(gòu)建工作，打造時(shí)代發(fā)展需要的高水平管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案管理信息化工作質(zhì)量和效率的全面提升奠定良好的技術(shù)支持。