新時(shí)代黨校檔案工作的實(shí)踐與創(chuàng)新

文/中共棗莊市委黨校 李月俠

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子政務(wù)服務(wù)在我國(guó)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，這對(duì)于黨校檔案工作而言，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，因?yàn)槟壳疤幵跈n案存儲(chǔ)方式變革的特殊時(shí)期，因此在黨校檔案管理工作當(dāng)中需要對(duì)此保持高度的重視，并對(duì)日常工作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題給予全方位的分析，然后提出有效的解決對(duì)策，同時(shí)還需要做好管理理念的創(chuàng)新工作，引入新型的管理模式，以便解決未來(lái)的問(wèn)題。通過(guò)以上種種措施可以有效地提高黨校檔案管理工作的效率和水平，以期更好地推動(dòng)新時(shí)代黨校檔案工作的開(kāi)展。

一、黨校檔案管理工作中常見(jiàn)問(wèn)題

（一）檔案管理制度不夠完善。檔案工作細(xì)致而復(fù)雜，涉及范圍廣，工作量大，黨校在其職能過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔文件材料非常多，收集、整理、立卷歸檔工作任務(wù)繁重，因此，建立健全新形勢(shì)下的現(xiàn)代檔案管理工作制度非常重要。但目前黨校檔案管理工作中仍存在制度不完善的現(xiàn)象，如檔案管理制度的建立未能與時(shí)代同步，內(nèi)容缺乏創(chuàng)新，不能滿足新形勢(shì)下信息化、電子檔案等方面的需求。其次，檔案制度的建立不全，使檔案管理工作中某些環(huán)節(jié)無(wú)章可循。

（二）檔案管理工作意識(shí)亟待進(jìn)一步加強(qiáng)。目前，大多數(shù)黨校檔案管理工作水平有了很大的提升，但也不可否認(rèn)存在不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。管理人員沒(méi)有真正意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于黨校事業(yè)發(fā)展起到的作用，重視程度不夠，直接限制了黨校檔案管理工作的開(kāi)展，以至于目前黨校檔案管理工作的發(fā)展程度仍然不如人意。與此同時(shí)，黨校相關(guān)部門(mén)在檔案管理工作過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的配合，管理意識(shí)缺失，一些環(huán)節(jié)無(wú)法順利地開(kāi)展，工作的開(kāi)展非常困難，以上情況嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。

（三）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高。檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平偏低，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。同時(shí)，由于現(xiàn)在的電子檔案技術(shù)日益革新，因此這就需要管理人員具備長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的能力，不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，但是就現(xiàn)實(shí)來(lái)看，很多檔案管理人員還沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)水平，并且相當(dāng)一部分管理人員實(shí)踐經(jīng)歷不夠豐富。近些年來(lái)，通過(guò)考選入編的人員當(dāng)中，從事檔案專業(yè)的人員少，崗位設(shè)置比例低，檔案工作人員不穩(wěn)定，這就導(dǎo)致管理工作過(guò)程中管理人員對(duì)于流程不熟悉，工作拖拉甚至造成嚴(yán)重的失誤，例如檔案丟失，信息資料不完整等，這都阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

（四）經(jīng)費(fèi)不足，利用程度不夠。管理人員并未對(duì)檔案工作投入足夠的重視，致使檔案管理工作出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題，進(jìn)而出現(xiàn)檔案庫(kù)房不足、設(shè)施設(shè)備投入不夠等問(wèn)題，使檔案的保存環(huán)境及管理措施受到限制，檔案管理工作無(wú)法達(dá)到規(guī)范化管理的要求。目前，黨校檔案管理工作仍然有被動(dòng)管理問(wèn)題存在，造成檔案本身對(duì)外服務(wù)和供人參考的功能缺失，檔案作為一項(xiàng)資源不能夠有效利用甚至被浪費(fèi)，檔案不再具備功能性，這就失去了檔案本身存在的意義。

二、黨校檔案管理工作的措施

（一）加大檔案角色的宣傳力度。如今，加強(qiáng)黨校檔案管理工作的重視至關(guān)重要，其可以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。黨校需要在學(xué)校內(nèi)部通過(guò)各種方式進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳與教育，例如職工大會(huì)或例會(huì)等形式都能夠提高黨校職工對(duì)檔案管理工作的重視。同時(shí)讓每一位職工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)黨校和個(gè)人發(fā)展的重要性，有效培養(yǎng)職工的檔案意識(shí)，這樣從內(nèi)部開(kāi)始營(yíng)造統(tǒng)一的氛圍，推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范性。對(duì)外通過(guò)媒體宣傳黨校檔案工作，激發(fā)黨校檔案管理工作人員的工作熱情和積極性，提高黨校檔案管理工作的效率。

（二）完善檔案管理制度。對(duì)于任何工作，制度都是不可或缺的組成部分，黨校檔案管理工作也不例外。此時(shí)就需要黨校對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度給予補(bǔ)充和完善，并細(xì)化檔案管理工作規(guī)范和流程，這樣可以確保黨校檔案管理工作順利開(kāi)展。實(shí)際上，檔案管理工作前期主要是收集資料，再整理、分析、鑒定、分類、立卷歸檔，并妥善保管、存儲(chǔ)、移交等，如此繁復(fù)的工作需要相關(guān)部門(mén)的配合，才能更好地開(kāi)展并順利完成，通過(guò)構(gòu)建完善的檔案管理制度進(jìn)一步的明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作的持續(xù)跟蹤。

（三）引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員。人才常常是解決問(wèn)題的關(guān)鍵，對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理工作要引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，或是對(duì)現(xiàn)有的管理人員實(shí)行統(tǒng)一的培訓(xùn)工作，開(kāi)展統(tǒng)一規(guī)范的科學(xué)化、專業(yè)化的檔案記錄工作。黨校檔案是研究創(chuàng)新黨校事業(yè)發(fā)展以及各級(jí)各部門(mén)考察選拔黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的重要參考依據(jù)，管理好黨校檔案具有重要意義。因此在黨校檔案管理工作中，引入具備專業(yè)技能的人才，不僅是對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，同時(shí)也是對(duì)黨校的發(fā)展負(fù)責(zé)，其既可以提高日后檔案管理工作的整體水平，而且，還可以為黨校各個(gè)部門(mén)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化檔案服務(wù)利用。對(duì)于黨校檔案管理工作而言，在提高檔案管理工作水平的同時(shí)，還需要更好地發(fā)揮檔案本身作為珍貴資料應(yīng)起到的作用，即供人查閱參考和核對(duì)等，如果只是束之高閣則就相當(dāng)于將檔案與外界隔絕，檔案就無(wú)法起到本身應(yīng)起到的作用，這對(duì)于資源來(lái)說(shuō)是一種浪費(fèi)。因此為解決這一問(wèn)題有必要提高檔案的服務(wù)利用水平。檔案人員要有超前意識(shí)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，努力開(kāi)辟服務(wù)渠道，做好電話調(diào)卷、預(yù)約查檔、編印提供高質(zhì)量檔案資料的同時(shí)，還應(yīng)積極開(kāi)拓新的服務(wù)領(lǐng)域。通過(guò)廣泛開(kāi)展專題服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)、中介服務(wù)、檔案調(diào)研咨詢和專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)等，形成深層次、全方位的服務(wù)格局。在黨校系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)引進(jìn)、推廣檔案科技成果，依靠科技進(jìn)步推動(dòng)黨校檔案管理上水平。同時(shí)，黨校檔案人員必須注意利用檔案信息反饋，不斷探索檔案利用新規(guī)律，改進(jìn)服務(wù)的方式方法，使檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用不斷向深層次、高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展。通過(guò)這樣的方式不僅可以使黨校的檔案管理工作更好地服務(wù)于教學(xué)和科研，而且還能夠培養(yǎng)黨校檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。通過(guò)擴(kuò)大黨校檔案的服務(wù)力度和范圍，可以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行，真正發(fā)揮黨校檔案的作用，這樣的良性循環(huán)，可以更好、更快地推動(dòng)黨校事業(yè)的發(fā)展。

三、小結(jié)

綜上所述，對(duì)于黨校而言，檔案管理工作是其中比較關(guān)鍵的重點(diǎn)項(xiàng)目，信息化時(shí)代的到來(lái)使黨校肩負(fù)的任務(wù)非常繁重，不跟隨時(shí)代改變就會(huì)落后，因此需要黨校各部門(mén)和管理人員對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，以期更好地發(fā)揮黨校檔案管理工作的作用。因此黨校要加強(qiáng)對(duì)外和對(duì)內(nèi)的宣傳力度，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度給予補(bǔ)充和完善，同時(shí)加大專業(yè)型人才的引進(jìn)力度，提高檔案管理服務(wù)利用水平，促進(jìn)黨校檔案管理工作整體提高。