新形勢下綜合監(jiān)督執(zhí)法文書檔案管理創(chuàng)新路徑分析

文/河北省唐山市衛(wèi)生和計劃生育委員會綜合監(jiān)督執(zhí)法局 須蕊

在執(zhí)法單位的檔案管理中，文書檔案是十分關(guān)鍵的一部分。監(jiān)督執(zhí)法單位的各種發(fā)展歷程都記錄在其中，對相關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展有著十分深遠(yuǎn)的意義。執(zhí)法單位文書檔案主要保存的是關(guān)于單位黨務(wù)、行政執(zhí)法以及行政管理等相關(guān)的檔案。在一般情況下由辦公室保管，比如有存檔、會議記錄以及發(fā)文原件等相關(guān)的資料。在新形勢下，社會和相關(guān)行業(yè)對文書檔案的管理要求更高。在這種情況下就需要做好檔案管理的創(chuàng)新工作，促使單位和社會的穩(wěn)定發(fā)展。

一、新形勢下綜合監(jiān)督執(zhí)法文書檔案管理的創(chuàng)新意義

新形勢對企事業(yè)單位的運行效率有了更高的要求，一些單位正處在改革創(chuàng)新的關(guān)鍵時期，文書檔案管理是單位最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容。這項工作能夠為單位的發(fā)展提供關(guān)鍵的參考。在新時期，檔案信息的收集、整理和使用已經(jīng)成為事業(yè)單位加強管理的關(guān)鍵途徑，文書檔案管理相關(guān)工作人員要充分認(rèn)知到檔案管理工作的意義，主動承擔(dān)好這些工作和責(zé)任，在信息化時代，文書檔案管理對技術(shù)環(huán)境提出了更高的要求，目前各種企業(yè)在局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程互動平臺等方面加強了發(fā)展力度，對信息資源數(shù)據(jù)化產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、開發(fā)以及共享方面都有了發(fā)展。文書檔案管理部門是歸集編制研究信息資料的重要部分，管理方式和儲存方式更加不能夠脫離現(xiàn)實。所以，對于監(jiān)督執(zhí)法相關(guān)的部門而言，領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案的重視程度，促使檔案管理工作技術(shù)的更新和發(fā)展。除了專業(yè)技術(shù)方面，單位的改革也讓內(nèi)部管理關(guān)系和方式發(fā)生了變化，不管是單位內(nèi)部戰(zhàn)略性重組或是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的完善，在此過程中必定會有資源權(quán)屬的變化和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)節(jié)。對于新的環(huán)境，文書檔案管理工作必須要對原始檔案管理方式和內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新改革，為檔案分析、轉(zhuǎn)交、繼承與保存等相關(guān)的工作提供保障，在此基礎(chǔ)上提升綜合監(jiān)督執(zhí)法文書檔案的管理質(zhì)量和水平。而文書檔案管理作為單位的主要工作內(nèi)容，提升其管理工作質(zhì)量和水平，就可以有效提升單位的內(nèi)部工作效率，從而促使單位的穩(wěn)定發(fā)展。

二、新形勢下綜合監(jiān)督執(zhí)法文書檔案管理的創(chuàng)新路徑

監(jiān)督執(zhí)法文書檔案管理是相關(guān)單位和部分管理工作中的重點，其中主要是多方協(xié)調(diào)溝通、日常業(yè)務(wù)處理等相關(guān)的內(nèi)容，直接關(guān)乎著執(zhí)法單位管理的質(zhì)量高低。在新時期，必須要對文書檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠保障單位的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）提升工作人員專業(yè)素質(zhì)。在單位內(nèi)部工作中，制度的制定、完善和實施都是工作人員完成的。由此可見，工作人員素質(zhì)高低對監(jiān)督執(zhí)法文書檔案管理的質(zhì)量有一定的影響。所以，要想提升文書檔案管理工作效率，加強創(chuàng)新，首先要提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。一是提升其思想認(rèn)知，加強文書檔案管理人員的服務(wù)意識。二是將責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素質(zhì)作為選用管理檔案人員的標(biāo)準(zhǔn)，加強對管理人員的崗位培訓(xùn)工作，進(jìn)一步保障其能夠符合文書檔案管理工作。三是提升管理人員在單位部門中的重要性，解決管理人員在生活和工作中出現(xiàn)的問題和困難。四是定期組織培訓(xùn)和教育工作，提升檔案人員的專業(yè)能力，進(jìn)而提升工作效率。

（二）加強管理工作信息化建設(shè)。在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下，這些技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)和領(lǐng)域中。信息化成了當(dāng)前社會的主要發(fā)展趨勢，執(zhí)法部門和單位作為我國公共事業(yè)的關(guān)鍵構(gòu)成部分，也需要抓住這個發(fā)展趨勢，加大文書檔案管理工作信息化建設(shè)力度。在目前因為受到檔案管理理念、標(biāo)準(zhǔn)落后，以及各種信息管理軟件質(zhì)量問題的影響，執(zhí)法部門文書檔案管理中信息化程度相對較低。因此，部門和單位的管理人員需要重視這個問題，盡量將計算機技術(shù)應(yīng)用在單位文書檔案管理中。在這其中要分析文書檔案管理中各個步驟應(yīng)用信息化的可行性，進(jìn)而讓單位的文書檔案管理流程更加信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。文書檔案管理信息化建設(shè)是一個十分系統(tǒng)的過程，可以從提升單位文書檔案管理人員的意識上入手，對紙質(zhì)文書檔案做好電子化處理，再使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息資源共享，提升文書檔案管理在單位發(fā)展中的重要性。

（三）優(yōu)化整理環(huán)節(jié)。文書檔案的整理是整個管理工作中的重要環(huán)節(jié)，這個部分的工作不能只靠文書檔案管理人員來完成。如果執(zhí)法部門單位文書檔案管理工作獨立進(jìn)行，則單位文書檔案管理工作無法高效化。在新時期，檔案管理工作的創(chuàng)新要學(xué)會和其他部門相互合作，獲得其他部門的積極配合，讓文書檔案資料的收集更加全面和高效。所以，管理人員需要和其他部門充分交流和溝通，在溝通時要遵循資料收集原則、范圍和具體要求。通過這種方式，不但能夠減少其他部門的工作量，同時也能夠讓文書檔案管理工作更加順利，提升管理工作的質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之，作為單位中最重要的一項工作，監(jiān)督執(zhí)法文書檔案管理在新時期環(huán)境中必須要做出相應(yīng)的創(chuàng)新和改革。在實際工作中，經(jīng)過對管理人員專業(yè)能力的提升，加強對計算機技術(shù)的使用，讓文書檔案管理工作信息化，優(yōu)化檔案的整理環(huán)節(jié)等對策，有效提升文書檔案管理工作水平，在此基礎(chǔ)上促使單位的可持續(xù)發(fā)展。