文/安徽大學管理學院 許茹
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,知識已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的核心驅(qū)動力之一。知識管理以知識為核心,是對與之相關的信息、技術、人、物的關系鏈接。數(shù)據(jù)和信息是知識的基礎內(nèi)容,因此,大數(shù)據(jù)和小數(shù)據(jù)必然影響著知識管理的發(fā)展與變革。前者使得知識管理工作呈現(xiàn)出便捷化、高效化以及智能化,知識價值得到深度挖掘,其具有的“大”不可避免地影響著知識管理領域。與此同時,康奈爾大學教授D.Estrin提出的“小數(shù)據(jù)”概念也引發(fā)了廣泛討論。小數(shù)據(jù)以個體用戶為中心,收集的信息體量雖不如大數(shù)據(jù)龐大,但也具有獨特優(yōu)勢。
“大數(shù)據(jù)”是什么,學界目前尚未給出一個明確的標準化的定義。從現(xiàn)階段對于大數(shù)據(jù)的解讀中,不難發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)人對于大數(shù)據(jù)抱著樂觀崇拜的態(tài)度,認為大數(shù)據(jù)的到來可以解決諸多以往未能解決的問題,但同時也受制于科技等現(xiàn)實因素,大數(shù)據(jù)尚未達到人類理想的運作狀態(tài)。
大數(shù)據(jù)的“大”體現(xiàn)于大的樣本容量和大的數(shù)據(jù)體量。通過聚類分析、關聯(lián)分析等分析模式實現(xiàn)對信息的動態(tài)處理,是一種全局宏觀層次的把控。在維度方面,大數(shù)據(jù)在對知識的收集是多維度的,能夠較為全面地反映事物和事物外在環(huán)境的內(nèi)在關聯(lián),但這種關系也只是較為粗略的聯(lián)系。在對事物的發(fā)展預測方面,大數(shù)據(jù)對于大的樣本做出的預測更為準確,并且隨著數(shù)據(jù)量的提升,這種預測也更為準確,無論是短期內(nèi)的發(fā)展情況還是長期的發(fā)展趨勢。在運營成本上,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量雖然巨大,但其是建立在智能化的機器上的運作,并且隨著各種智能終端設備的發(fā)展,數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳輸、處理都開始變得簡單,其成本較低。
知識管理不等同于信息管理,知識隱匿于信息之中。大數(shù)據(jù)所收集的數(shù)據(jù)信息,知識只占其中的很小一部分。大數(shù)據(jù)讓信息匯聚,同時也讓知識匯聚。大數(shù)據(jù)背景下的知識管理同樣也是一種宏觀層次的知識管理,并且更偏向于對顯性知識的管理。大數(shù)據(jù)時代,知識管理上升為多維度的管理,知識的學習、發(fā)現(xiàn)、共享、傳遞變得更為便捷高效。對于顯性知識而言,大數(shù)據(jù)讓更多的顯性知識相互聯(lián)系,例如:生命科學與計算機模擬技術的發(fā)展使得醫(yī)療水平得到了極大提高。有關醫(yī)學的學習方式也悄然發(fā)生變化,3D打印技術、VR技術等讓醫(yī)學生的學習更為直觀高效,緊密聯(lián)系實際。顯示知識的聯(lián)系,也迸發(fā)出許多新的知識火花。再如:利用計算機進行反應的模擬找出了最佳的元素組合,制造出的新材料有著極佳的性能優(yōu)勢。
隱性知識,隱匿于人們的行動、未被明確地表示出來,諸如人的經(jīng)驗、技巧訣竅等等。大數(shù)據(jù)對于隱性知識的管理仍處于表層,隱性知識的顯性化以及隱性價值的發(fā)掘并未得到很大的改變。
小數(shù)據(jù)是與大數(shù)據(jù)相對應的概念。它是對個體或者某單一群體的數(shù)據(jù)進行全方位、多層次的個體及環(huán)境的數(shù)據(jù)收集。近些年,隨著大數(shù)據(jù)概念被人們廣泛接受的同時,小數(shù)據(jù)這一概念也開始引起了較為廣泛的關注。在某些方面,小數(shù)據(jù)有著大數(shù)據(jù)所不具備的優(yōu)勢。
小數(shù)據(jù)的“小”并不是數(shù)據(jù)量的小,而是數(shù)據(jù)采集對象的規(guī)模之“小”,小至一個個體。小數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)一樣,通過對數(shù)據(jù)的整合、關聯(lián)等分析模式實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)處理。在維度方面,小數(shù)據(jù)側(cè)重于個體全方位的信息數(shù)據(jù),同樣是一個多維度信息采集,它能夠全面地反映該個體同環(huán)境的內(nèi)在關聯(lián),且隨著數(shù)據(jù)量和收集時間的延長,可以得到更為精細的關系。某種程度上,小數(shù)據(jù)所收集的信息維度要優(yōu)于大數(shù)據(jù)。在對事物的發(fā)展預測方面,小數(shù)據(jù)因為數(shù)據(jù)個體信息的局限性,無法做出較為準確的長時間跨度預測,但在對于未來事物的刻畫上,小數(shù)據(jù)往往可以做出較為精準的描述。在運營成本上,小數(shù)據(jù)的研究多是長期的,且需要機器和相關人員的共同參與,因此相較于大數(shù)據(jù)而言,小數(shù)據(jù)的運營成本相對較高。
小數(shù)據(jù)主要來源于用戶的各種活動,這些活動中顯性知識與隱性知識并存。對于顯性知識而言,小數(shù)據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息采集讓顯性知識可以更快的速度進行匯集,但是這些個體顯性知識的往往個性與重復性并存,因此仍需要借助于大數(shù)據(jù)的方式對這些個體顯性知識進行更為高效的管理。小數(shù)據(jù)下的顯性知識管理有了大數(shù)據(jù)所不具備的“個性”特征。
毋庸置疑,顯性知識讓社會中的大多數(shù)得到發(fā)展進步,但是隱性知識是知識深層次魅力所在。小數(shù)據(jù)下的“個性”正是隱性知識的體現(xiàn),隱性知識雖然不易收集管理,但必然會有實在客觀的反映。在大數(shù)據(jù)背景中,這些隱性知識的“客觀反映”往往不能夠得到收集分析,沉溺于信息之中,而在小數(shù)據(jù)內(nèi)部,由于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間更為精細的梳理,使得這些“客觀反映”得以“嶄露頭角”。知識管理中的小數(shù)據(jù)讓隱性知識最大限度地顯性化。
小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)并不是孤立的,小數(shù)據(jù)可以來源于大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)也可以來源于小數(shù)據(jù),二者緊密關聯(lián)。大數(shù)據(jù)讓知識管理置于更高的緯度,小數(shù)據(jù)讓知識管理跨越更多的經(jīng)度。大數(shù)據(jù)與小數(shù)據(jù)都有著各自的優(yōu)勢,同樣也存在著薄弱的管理層面。如何利用小數(shù)據(jù)的杠桿更好地撬動知識管理中的大數(shù)據(jù)?如何利用小數(shù)據(jù)對于隱性知識的發(fā)掘,更好推動知識管理的大數(shù)據(jù)的雪球?值得我們深思。
(一)充分發(fā)揮小數(shù)據(jù)優(yōu)勢。1.收集知識精準化。在知識管理體系中,多數(shù)時候需要更為精細的數(shù)據(jù)整理利用。大數(shù)據(jù)自身特點決定了大數(shù)據(jù)追求海量多樣化,而小數(shù)據(jù)由于其“體量小”,追求數(shù)據(jù)精準量化。在對顯示知識的收集、分類、管理上,小數(shù)據(jù)采用的精準量化可以使得顯性知識的層次分明。小數(shù)據(jù)可以讓知識管理更為細化,利用精準數(shù)據(jù)對知識的聯(lián)系加以斟酌,知識的不同點加以區(qū)分,從而使顯性知識清晰。信息汪洋中,尋找精準有價值的信息需要我們擦亮雙眼。而結(jié)合小數(shù)據(jù)的精準量化特點,可以讓顯性知識的獲取變得更為便捷,極大地減少我們的工作量。利用小數(shù)據(jù)的精準量化特點,更好地撬動知識管理中大數(shù)據(jù)的海量多樣化優(yōu)勢,并讓大數(shù)據(jù)的價值密度得到提高。2.縱向挖掘隱性知識價值。隱性知識是知識的魅力所在,同時也是推動知識創(chuàng)新的潛能。小數(shù)據(jù)以用戶個體為中心,以此獲得數(shù)據(jù)同樣是具有個性特性。在知識管理中,小數(shù)據(jù)的使用可以使隱性知識得以發(fā)掘,由內(nèi)在要素進一步推動知識的發(fā)展及科技的進步。小數(shù)據(jù)追求個性化服務,知識管理同樣需要具有個性化,通過個體之間多要素之間的相互關系和影響,這樣才能讓每一個個體的隱性知識得以最大程度的顯性化,讓深度價值得以發(fā)掘。小數(shù)據(jù)所蘊含對于隱性知識管理的潛能可以更好地推動知識管理大數(shù)據(jù)的雪球,讓知識管理中大數(shù)據(jù)的能量更加壯大。
(二)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用。1.收集知識全面化。趙蓉英、魏緒秋認為,大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展知識管理工作的首要任務是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的聚集,形成大數(shù)據(jù)集。也就是說,掌握的數(shù)據(jù)量越大、內(nèi)容越豐富,就能推斷出越多有用信息、得出的結(jié)論對知識管理工作就越有參考價值,大數(shù)據(jù)能夠豐富數(shù)據(jù)收集類型,包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);擴大數(shù)據(jù)收集范圍,崔海莉認為凡是采取“樣本=總體”的數(shù)據(jù)分析方法,就稱為大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)是一種“全數(shù)據(jù)”,從而保證知識管理工作中所需知識類型的全面性,來源的多元化,內(nèi)容的合理性,提高知識管理效率,實現(xiàn)知識管理的積累原則。2.橫向強化知識關聯(lián)性。信息技術的發(fā)展使得大數(shù)據(jù)篩選能力得到加強,它能夠重新分類、整合碎片化的信息和數(shù)據(jù),在零散的信息之間架構(gòu)關系鏈,形成密集的橫向知識網(wǎng)絡,建立知識管理系統(tǒng),保證知識共享和交流。大數(shù)據(jù)將看似無關的數(shù)據(jù)、信息圍繞某種主題內(nèi)在的勾連起來,使得海量數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)律性事實得以顯現(xiàn),用以指導實際活動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值,將無用的數(shù)據(jù)內(nèi)化為有用的知識同時也是知識管理工作的重要基礎。比如,企業(yè)鼓勵員工貢獻自己的企業(yè)知識,通過大數(shù)據(jù)技術建立企業(yè)知識地圖,分析員工的知識結(jié)構(gòu),從而合理安排員工培訓,使其更有針對性。
(三)綜合運用知識管理中的“數(shù)據(jù)力”。數(shù)據(jù)力,是指人類利用數(shù)據(jù)技術認識和改造自然的能力,取決于數(shù)據(jù)技術的發(fā)展程度。小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)力的主要內(nèi)容,共同推動著知識管理邁向全新的發(fā)展階段。小數(shù)據(jù)擁有與大數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)思維和應用模式,是大數(shù)據(jù)決策的必要補充與延伸小數(shù)據(jù)以因果關系作為研究的基本目的,在知識管理中以邏輯推理演繹的方式加以體現(xiàn),而大數(shù)據(jù)以復雜性科學作為研究的基礎,同時為復雜性科學的研究提供研究工具。知識與科學密切聯(lián)系,大數(shù)據(jù)可以推動復雜性科學的多元化發(fā)展,這是知識管理中小數(shù)據(jù)所難以企及的高度。小數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)相比較是“局部”與“整體”的關系,二者更各有千秋。在知識管理變革中需要綜合利用大數(shù)據(jù)的“量大”和 小數(shù)據(jù)的“質(zhì)優(yōu)”,“各為其主”又相互作用。
隨著信息技術的進一步發(fā)展,知識管理在日常社會生活中的地位越來越受到人們的重視。知識管理的核心是提升組織的創(chuàng)造能力,具有很高的戰(zhàn)略意義。科技是第一生產(chǎn)力,但不可忘卻的是人的知識創(chuàng)造讓科技的陽光得以照入現(xiàn)實??萍紩苿右幌盗行屡d事物的產(chǎn)生,同時也將賦予知識更為廣闊的空間,知識管理同樣需要與時俱進,“大數(shù)據(jù)”和“小數(shù)據(jù)”各領風騷成為推動知識管理變革的兩駕馬車。如何在知識管理中利用好“小數(shù)據(jù)”與“大數(shù)據(jù)”,不僅需要相關從業(yè)人員的參與,同樣也需要政府和企業(yè)的協(xié)助。