論完善事業(yè)單位人事檔案管理制度以提高管理水平

張妍

摘要：文章基于事業(yè)單位人事檔案管理為中心，分析了人事檔案管理的必要性與問題，總結(jié)行之有效的管理方法，目的在于提高事業(yè)單位人事檔案管理水平，保證事業(yè)單位人事檔案信息真實(shí)、安全有效。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理制度;意識(shí)

事業(yè)單位作為國家建設(shè)與推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要力量，其自身屬于智力密集型單位，人才是事業(yè)單位寶貴的財(cái)富。事業(yè)單位人事檔案管理制度的完善與管理水平的提高，幫助事業(yè)單位發(fā)揮人才價(jià)值，集中發(fā)展力量，全面完成事業(yè)單位發(fā)展任務(wù)。事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理方面重視不足，導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)一系列問題。對(duì)此積極抓住事業(yè)單位改革深化機(jī)會(huì)，加大完善制度與管理力度，規(guī)范人事檔案管理工作，提高管理水平。

1.人事檔案管理必要性

事業(yè)單位中，人事檔案管理制度完善，管理水平提高，是事業(yè)單位深化改革的重要內(nèi)容，同時(shí)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要。

首先，良好的人事檔案管理，確保事業(yè)單位的信息真實(shí)準(zhǔn)確。管理人員鼓勵(lì)員工提高工作積極性，發(fā)揮自身價(jià)值，必須全面了解員工基本真實(shí)信息，這樣才能提高事業(yè)單位的整體工作效率。人事檔案中詳細(xì)記錄員工學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、黨政情況以及思想品德評(píng)價(jià)等。完善的制度與優(yōu)化的管理策略，確保這些信息準(zhǔn)確真實(shí)，為事業(yè)單位人員管理提供便利[1]。

其次，為事業(yè)單位科學(xué)開展人事管理工作提供依據(jù)。通過事業(yè)單位人事檔案，科學(xué)進(jìn)行干部選用以及業(yè)績(jī)考核，打造專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)。以人事檔案作為依據(jù)，了解每位員工工作情況，評(píng)估員工的工作能力，從而進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)動(dòng)，提高事業(yè)單位團(tuán)隊(duì)專業(yè)性。

最后，優(yōu)化事業(yè)單位人力資源配置，最大程度發(fā)揮員工的工作價(jià)值，取得理想的工作效率。通過事業(yè)單位人事檔案管理，靈活調(diào)整工作人員崗位，保證員工能夠在適合自己的崗位上發(fā)揮出最大價(jià)值，取得更理想的工作業(yè)績(jī)。

2.事業(yè)單位人事檔案管理問題

2.1管理意識(shí)缺失

事業(yè)單位深化改革基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案管理的重視不斷提升。但是因?yàn)橹昂雎粤藱n案管理的重要性，所以在人事檔案管理意識(shí)上還存在缺失。根深蒂固的管理理念影響下，缺少對(duì)人事檔案的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理質(zhì)量不會(huì)影響到事業(yè)單位正常工作[2]。這種無交集意識(shí)的形成，導(dǎo)致事業(yè)單位中人事檔案管理很多內(nèi)容得不到落實(shí)。缺少專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，人事檔案管理工作過于敷衍，枯燥的工作形式無法帶動(dòng)工作人員積極性，影響事業(yè)單位人事檔案管理的效率。

2.2管理制度缺失

人事檔案管理制度缺失是事業(yè)單位人事檔案管理效率低下的重要原因，也是當(dāng)前事業(yè)單位急需解決的問題。管理制度不夠完善，無法保障人事檔案管理工作有序完成，很多管理工作憑借管理經(jīng)驗(yàn)完成，管理制度形同虛設(shè)，執(zhí)行力不到位，嚴(yán)重影響人事檔案管理質(zhì)量。

2.3管理方式落后

事業(yè)單位在人事檔案管理中，存在嚴(yán)重的管理方式落后問題。檔案管理要求管理人員必須細(xì)心，并且有責(zé)任心，能夠科學(xué)整理檔案內(nèi)容，具備一定的專業(yè)能力。但是在實(shí)際管理中，缺乏先進(jìn)的管理方式，所有管理工作按部就班、循規(guī)蹈矩，管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏熱情，不夠積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理手段[3]。即便在檔案信息化管理升級(jí)之后，依然以手工辦公模式為主，信息管理為輔，限制事業(yè)單位人事檔案管理進(jìn)步。

3.事業(yè)單位人事檔案管理水平提高有效措施

3.1提高檔案管理重視，完善檔案管理制度

事業(yè)單位改善人事檔案管理工作模式，提高檔案管理效率，必須正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，提高檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理制度。尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)人員，將人事檔案管理創(chuàng)新提上事業(yè)單位變革日程。組建專門的檔案管理小組，以專業(yè)化水平完成人事檔案管理工作。定期進(jìn)行人事檔案管理情況調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)人事檔案管理問題，及時(shí)制定解決方案。面對(duì)檔案管理小組，以管理考核制度加以鼓勵(lì)，提高檔案管理人員的工作積極性，能夠全身心投入到人事檔案管理中。在此基礎(chǔ)上完善人事檔案管理制度，客觀看待人事檔案管理中瑣碎、復(fù)雜、枯燥的管理工作，制定適應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例，提高檔案管理制度的執(zhí)行力，確保所有檔案管理工作都能夠有制可依。面對(duì)現(xiàn)代化人事檔案管理，現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的應(yīng)用，在管理制度中必須體現(xiàn)出來，審查檔案管理資料，杜絕出現(xiàn)虛假信息情況。根據(jù)完善的人事檔案管理制度，提高檔案管理工作效率，為事業(yè)單位人事管理提供更科學(xué)的依據(jù)。

3.2優(yōu)化檔案管理流程，完善檔案管理功能

事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新與管理水平提高，還需要針對(duì)當(dāng)前的檔案管理流程進(jìn)一步優(yōu)化，并且增添更多檔案管理功能。根據(jù)人事檔案管理實(shí)際情況，積極響應(yīng)事業(yè)單位改革要求，重新審視事業(yè)單位人事檔案管理流程。尤其是人事檔案管理中計(jì)算機(jī)輔助管理方面，做好檔案的收集歸檔工作，及時(shí)做好檔案信息轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出處理，杜絕虛假材料進(jìn)入檔案的現(xiàn)象。檔案的主要功能是詳細(xì)記錄人事資料，客觀展示人事動(dòng)態(tài)等，為事業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)等提供參考。面對(duì)檔案功能必須進(jìn)行重新定位。首先檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容必須保留，其次是擴(kuò)大檔案內(nèi)涵，延伸到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、事業(yè)保險(xiǎn)等方面，最后是增加用人單位需要人才規(guī)劃相關(guān)功能，為事業(yè)單位選擇人才提供參考。

3.3加強(qiáng)人才服務(wù)溝通，扎實(shí)檔案基礎(chǔ)工作

信息化檔案管理模式的實(shí)施，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通尤其重要。事業(yè)單位人事檔案管理中，檔案管理部門積極與其他部門溝通，參與檔案管理學(xué)習(xí)，接觸更多新的檔案管理方法，結(jié)合事業(yè)單位人事檔案管理情況進(jìn)行創(chuàng)新。人才服務(wù)的溝通，為檔案管理基礎(chǔ)工作建設(shè)提供有利途徑。結(jié)合檔案管理的閱檔室、辦公室等基礎(chǔ)組成，加入更多信息化檔案管理設(shè)備，及時(shí)更新檔案管理設(shè)施，確保事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化與先進(jìn)化、科學(xué)化。

結(jié)束語：

綜上所述，人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與人才結(jié)構(gòu)調(diào)整十分關(guān)鍵，人事檔案管理中存在意識(shí)忽視、制度缺失等問題，及時(shí)完善人事檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理模式，提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]褚麗娜.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與具體策略[J].蘭臺(tái)世界，2019 （S1）：154.

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[3]王慶吉.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （20）：173.