李佩文
摘 要:隨著信息化建設(shè)的全面鋪開,醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)對(duì)信息技術(shù)的需求進(jìn)一步提升。本文主要針對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了分析和研究,闡明公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性,對(duì)公立醫(yī)院具體開展內(nèi)部審計(jì)信息化提出幾點(diǎn)意見和建議,旨在能夠幫助醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)提供理論參考。
關(guān)鍵詞:信息化 ?內(nèi)部審計(jì) ?公立醫(yī)院
當(dāng)前,以大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅深刻改變著各個(gè)組織的業(yè)務(wù)和管理方式,也深刻改變了內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境,深刻影響著內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和成效。“要重視科技強(qiáng)審,提高信息化審計(jì)水平”,為內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的變革與創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。醫(yī)院作為公益性質(zhì)的事業(yè)單位,物價(jià)收費(fèi)等熱點(diǎn)問題備受社會(huì)關(guān)注,傳統(tǒng)審計(jì)以手工方式開展,抽憑查賬,耗時(shí)耗力,并且難以與日益發(fā)展的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)接軌。因此,學(xué)習(xí)應(yīng)用新技術(shù),新方法,應(yīng)對(duì)信息化的挑戰(zhàn),是在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)人員的基本要求。
一、內(nèi)部審計(jì)信息化是醫(yī)院發(fā)展的必要手段
醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部審計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的結(jié)果,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的必要手段。醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)過程中融入信息系統(tǒng),采用更加專業(yè)、高效的方式進(jìn)行審計(jì)信息的操作,提升內(nèi)部審計(jì)工作科學(xué)化、專業(yè)化水平,解決傳統(tǒng)審計(jì)帶來的資源浪費(fèi)以及由傳統(tǒng)審計(jì)帶來的其他弊端。
二、內(nèi)部審計(jì)信息化是監(jiān)督管理的必然要求
作為公益性質(zhì)的事業(yè)單位,醫(yī)院部門多,業(yè)務(wù)量大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)復(fù)雜。通過內(nèi)部審計(jì)工作的信息化處理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的進(jìn)一步監(jiān)督和管理,是醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的重要手段和必然趨勢(shì)。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部管理對(duì)醫(yī)院具有重要意義,能夠明顯提升醫(yī)院內(nèi)部管理效率的同時(shí),有效避免由于人為因素帶來的審計(jì)誤差,提高信息準(zhǔn)確率和分析總結(jié)效率。
三、推進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的具體措施
當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理系統(tǒng),必須從內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)開始,開展大量的前期準(zhǔn)備工作,逐步實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
(一)提高思想認(rèn)識(shí),完善信息化建設(shè)環(huán)境
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化,離不開管理層的關(guān)注和重視,要從各個(gè)方面入手,加強(qiáng)醫(yī)院管理層對(duì)建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化管理的意識(shí),要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)在各項(xiàng)工作中的重要地位,制定好具體的建設(shè)計(jì)劃和實(shí)施制度,將信息化技術(shù)快速融入到醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)以及其他管理工作中,同時(shí)推進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理信息化進(jìn)程,共同促進(jìn)醫(yī)院信息化和內(nèi)部審計(jì)信息化的快速發(fā)展。
(二)運(yùn)用現(xiàn)有系統(tǒng),推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化
當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化仍然處于起始階段,公立醫(yī)院積極采用HIS系統(tǒng),能夠幫助自身早日實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)我國(guó)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展。結(jié)合HIS系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),有效提升了醫(yī)院原始數(shù)據(jù)的整合性,促進(jìn)了醫(yī)院原始數(shù)據(jù)的流動(dòng),使得最終表達(dá)的審計(jì)結(jié)果更加直觀、清晰。通過財(cái)務(wù)軟件與HIS系統(tǒng)的結(jié)合,可以更充分地利用醫(yī)院管理審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督職能。
(三)提升人員素質(zhì),加強(qiáng)信息審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員要注重自我提升,積極參與到新系統(tǒng)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)中來,不斷增加對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),提升審計(jì)技術(shù),盡早適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)信息化工作。
(四)醫(yī)院上下協(xié)調(diào)互動(dòng),全員參與信息化建設(shè)
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門在開展具體的審計(jì)工作時(shí),還要積極參與到醫(yī)院其他系統(tǒng)的信息化建設(shè)中,如醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)以及醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)等,充分了解與審計(jì)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容信息化進(jìn)程,要由醫(yī)院管理層為核心進(jìn)行指揮和安排,由財(cái)務(wù)部門、基礎(chǔ)建設(shè)部門、物資管理部門等積極配合,相互協(xié)調(diào),相互作用,為做好信息化建設(shè)目標(biāo)的前期準(zhǔn)備,以及事中建設(shè)目標(biāo)和規(guī)劃實(shí)施,事后建設(shè)任務(wù)評(píng)估工作的順利銜接,最終才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)體系有序推進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,任重而道遠(yuǎn),需要醫(yī)院審計(jì)人員樹立主人翁責(zé)任感和使命感,不斷創(chuàng)新,勇于探索,適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理突出問題,為單位更好完善治理提出建議,為公立醫(yī)院能夠以精湛的業(yè)務(wù)能力、一流的服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)惠及一方百姓提供內(nèi)在動(dòng)力,貢獻(xiàn)一份力量。
參考文獻(xiàn):
[1] 蔡毓瑾.淺談內(nèi)部審計(jì)信息化[J].財(cái)經(jīng)界,2012(4).