邢小敏
摘 要:伴隨著時代車輪的不斷前行運轉(zhuǎn),科技發(fā)展改變著生活百態(tài)。信息化成為了時代主流元素,我國逐步邁入了大數(shù)據(jù)時代。高等院校是我國社會發(fā)展的助力性主體,大數(shù)據(jù)時代之下,對于高等院校開展財務信息化的建設工作來講也有著跨越性的意義。本篇文章從大數(shù)據(jù)時代給予高校的財務信息化建設的影響出發(fā),結(jié)合當下高等院校財務信息化建設的現(xiàn)實情況,分析了如何在新背景之下實現(xiàn)工作更好的突破。希望這篇文章能夠帶給行業(yè)的工作者一些全新的思維啟迪,為工作推進注入更多新的元素。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 ?高等院校 ? 財務信息化建設 影響 ?現(xiàn)狀 ?策略
一、引言
科學技術(shù)的發(fā)展催生了信息時代的呈現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代是一個嶄新的篇章。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會快速化發(fā)展的產(chǎn)物,高等院校的發(fā)展離不開財務工作的支撐,財務管理工作是高校各項工作運行的一個保障。大數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)是時代的變革的標志,更是高等院校對財務數(shù)據(jù)價值有全新認識的一個體現(xiàn)。中國的教育發(fā)展跟信息化聯(lián)系越發(fā)越密切,高等院校的財務信息化建設工作更是在大數(shù)據(jù)的時代下有了新的突破。與此同時,也不得不看到大數(shù)據(jù)時代給財務信息化建設工作帶來的挑戰(zhàn)。特別是國家的教育信息化的大戰(zhàn)略不斷的推行,高校的數(shù)字化校園建設也處在不同模塊的集成與整合的時期,就高校財務科來講,財務信息的搜集與整理分析甚至應用都是給學校管理提供服務,這也是大數(shù)據(jù)時代之下,高等院校的財務信息化建設的意義。
二、大數(shù)據(jù)的概述
大數(shù)據(jù)時代背景下,將不同信息作為對象實現(xiàn)集成化管理,進而給需要的群體提供搜索信息的載體,呈現(xiàn)更便捷以及更全面的服務。大數(shù)據(jù)的特征是大容量、多種類、快速度、可變性、真實性以及復雜性。數(shù)據(jù)的容量大能夠更好的滿足群體對信息的不同要求。種類多更是讓需求用戶有了更多的選擇的可能性。快捷的速度可以讓信息查詢更加便捷,借助搜索引擎,通過關(guān)鍵詞就能夠輕松而快速獲取不同數(shù)據(jù),可變性這一特征更是一大亮點,可以依照用戶需求實現(xiàn)準確定位,對群體用戶想要的數(shù)據(jù)進行獲取,從而構(gòu)成新的數(shù)據(jù)庫。真實性特征是比較關(guān)鍵的,大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)信息作為依托,數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保障,數(shù)據(jù)獲取的誤差大大縮小。復雜性的特征主要是大數(shù)據(jù)自身關(guān)聯(lián)的信息渠道比較多,數(shù)據(jù)信息量極其大,這就需要經(jīng)過專業(yè)培訓、具備相關(guān)技能才可以開展數(shù)據(jù)搜索。
三、大數(shù)據(jù)時代對高校財務信息化建設的影響
大數(shù)據(jù)是在計算機網(wǎng)絡信息作為前提,針對不同類型的數(shù)據(jù)實行有效的統(tǒng)計,利用大數(shù)據(jù)作為載體,采集不同種類的數(shù)據(jù)庫軟件,推進存儲工作、管理工作以及分析工作,這也就是所謂的數(shù)據(jù)的大匯總。大數(shù)據(jù)給高等院校進行財務信息化建設帶來的影響主要有三大方面:首先,大數(shù)據(jù)讓財務管理工作更加便捷。財務管理信息化平臺的構(gòu)建需要大數(shù)據(jù)的支撐,高等院校的財務人員在龐大的數(shù)據(jù)信息海洋里進行有關(guān)的信息的提取,給領(lǐng)導的決策提供幫助。其次,大數(shù)據(jù)也給財務管理質(zhì)量提出更高水平的要求,傳統(tǒng)化的財務信息報表只是單純用數(shù)字信息對單位收支情況進行反映,大數(shù)據(jù)時代,財務報表中信息的反映就更為詳盡,不管是科研資產(chǎn)還是高校的人事與教學都可以在財務報表里有所體現(xiàn),這也給財務管理工作提出更高的要求,需要對不同數(shù)據(jù)實行仔細統(tǒng)計以及認真收集。最后,大數(shù)據(jù)時代下給管控高等院校的財務風險提出更嚴格的要求。網(wǎng)絡環(huán)境是多樣的,也是復雜的,高校財務信息安全就面臨威脅,這就更需要加強對信息的安全維護,防止信息外漏,保障高校運行的安全。
四、當前高校財務信息化建設的現(xiàn)狀
立足于我國的高等院校的財務信息化建設的情況來講,主要體現(xiàn)出了三大方面的問題:首先,高等院校的財務信息化建設還沒有構(gòu)成一個一統(tǒng)化的體系標準,財務部門不能夠跟人事部門、教務部門、資產(chǎn)部門等實現(xiàn)區(qū)域性共享化管理,校內(nèi)出現(xiàn)了信息孤島,財務信息化建設缺乏一個統(tǒng)一性的規(guī)劃,對需求并未實行科學分析,只是站在財務管理角度開展工作,這就存在著建設的片面性,讓財務信息化建設呈現(xiàn)出不完善性。其次,信息化建設存在安全性的不良隱患也是急需解決的問題,網(wǎng)絡環(huán)境存有安全漏洞,高校對于信息網(wǎng)絡化建設的體系還沒有健全,信息泄露的情況時有發(fā)生,讓財務數(shù)據(jù)安全遭受著不穩(wěn)定的安全隱患。最后,高等院校內(nèi)部在財務信息化建設這一模塊缺乏復合型人才,高等院校的財務信息化建設工作關(guān)聯(lián)著財務軟件的開發(fā)、運行以及管理,這就需要高水平的復合型人才參與進去,但是財務部門的人員素質(zhì)水平不高,對于財務信息系統(tǒng)的掌控能力明顯不足,很難把財務管理與現(xiàn)代網(wǎng)絡軟件技術(shù)融合在一起進行應用,這就讓工作建設的水平難以大跨度的提升,形成了一個明顯的制約。
五、大數(shù)據(jù)時代對高校財務信息化建設的策略
(一)高校內(nèi)部建立統(tǒng)一標準,實現(xiàn)校內(nèi)資源共享
高等院校的財務信息化建設是一個項目,更是一個機遇。高等院校要吸取過去的校園部門間管理欠缺統(tǒng)一性規(guī)劃的教訓,要在高校內(nèi)部建立一個統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)標準,讓信息的關(guān)聯(lián)性越來越強,不同的部門之間實現(xiàn)校內(nèi)資源共享,讓業(yè)務開展能夠更加具有協(xié)同性,提升工作效率水平,讓冗雜的數(shù)據(jù)變得更加簡單化,讓繁重的工作變得更加輕松化。大數(shù)據(jù)背景之下,高等院校不同的應用系統(tǒng)相互間可以構(gòu)成一個數(shù)據(jù)鏈,可以借助業(yè)務的集成來實現(xiàn)信息的集成,在校園內(nèi)形成數(shù)據(jù)服務云,給不同的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的服務提供。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及遷移實現(xiàn)更高層次的數(shù)據(jù)共享,打破信息孤島,提升數(shù)據(jù)信息使用效率水平,讓財務信息化建設不單單是為財務管理服務,更是為高校整體運行服務。
(二)強化高校數(shù)據(jù)安全體系管理,重視高校信息風險防范
高等院校的財務數(shù)據(jù)安全體系管理始終是重要的模塊,數(shù)據(jù)安全也是一個經(jīng)久不衰的話題,高等院校的數(shù)據(jù)量不斷攀升,在靈活與開放的大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)丟失、損壞、篡改都會給高校帶來嚴重的危害,這就需要高等院校要重視財務信息安全,嚴格財務管理規(guī)章制度的同時要對財務軟件正常運行進行監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題要及時的解決故障,對于隱秘的信息要進行安全加密設置,對于用戶訪問權(quán)限進行管理,要注重應急制度的維護,采取科學措施加強防范,讓數(shù)據(jù)安全體系建設列入關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。
(三)加強財務信息化人才培訓,提升工作隊伍整體水平
大數(shù)據(jù)時代的背景下,財務信息化建設需要一個專業(yè)的工作團隊作為支撐,高等院校必須要重視對人才的培養(yǎng),凸顯人才的復合型特征,要定期開展財務專業(yè)培訓與信息專業(yè)培訓,高等院校還可以借助考察的形式,讓高等院校的財務工作者能夠走出去,接受更多新鮮的事物,通過學習先進的信息能夠有所收獲。與此同時,可以將業(yè)務考核融入到工作過程中,激發(fā)工作人員的學習積極性,讓被動接受變成自主探索學習,不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平,讓高校的財務信息化建設的團隊力量更加強大。
六、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代是一個嶄新的背景時代,高等院校財務工作對于當今運轉(zhuǎn)以及未來發(fā)展都有著不可小覷的效用,在新的時代之下,高校要積極尋求財務信息化建設工作的不足,及時的進行問題的彌補,讓財務信息化建設工作能夠跟上時代的步伐,更是為高校發(fā)展注入無窮的力量,促進高校發(fā)展更加輝煌。
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