企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化運(yùn)用研究

王麗華

摘要：在科學(xué)技術(shù)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的背景下，信息化逐漸被融合到了人們?nèi)粘Ｉ钪?，尤其是在近些年社?huì)經(jīng)濟(jì)體系深入改革的過(guò)程中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，因此，各個(gè)企業(yè)均實(shí)施了相應(yīng)的改革工作，并且在財(cái)務(wù)管理期間引進(jìn)了信息化技術(shù)，希望在減少成本輸出的基礎(chǔ)上增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)。雖然信息化的應(yīng)用產(chǎn)生了良好的效果，不過(guò)依舊有著一些不足之處需要解決，所以，企業(yè)務(wù)必強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用力度，引進(jìn)專業(yè)性的人才。本文主要分析了信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ?信息化 ?存在的問(wèn)題 ?對(duì)策

信息化屬于一種新的生產(chǎn)力，目的在于培養(yǎng)以計(jì)算機(jī)為主的智能設(shè)備，以此為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息化的引進(jìn)使得人們生活有了明顯的改變，而企業(yè)要想獲得穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)管理力度，借助信息化為企業(yè)提供明確的方向，促使企業(yè)良好運(yùn)行。

一、對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的論述

（一）概念

從實(shí)質(zhì)上來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合到一起，借助新型的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，在遵循企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求的基礎(chǔ)上來(lái)管理企業(yè)財(cái)務(wù)中包含的信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的。其中，財(cái)務(wù)管理信息化歷經(jīng)了多個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)使得該項(xiàng)工作產(chǎn)生一定的變化，而信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠?qū)⒓夹g(shù)和管理更好的聯(lián)系到一起，財(cái)務(wù)核算和分析以及決策環(huán)節(jié)因?yàn)橛辛诵畔⒓夹g(shù)的輔助，才可以高效率的開(kāi)展。所以，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作是很有必要的，既能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，還可以確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）作用

①可以共享企業(yè)中的信息資源;信息化加深了員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)識(shí)，在共享信息的基礎(chǔ)上對(duì)資源進(jìn)行了合理配置，確保了企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

②有利于提升企業(yè)管理水平和績(jī)效;信息化的合理應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理和企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系到了一起，管理人員能夠隨時(shí)隨地的了解到企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，然后及時(shí)解決企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用情況來(lái)看，還有著諸多的不足之處，這一現(xiàn)象嚴(yán)重弱化了財(cái)務(wù)管理信息化的效果，具體現(xiàn)狀如下所示：

（一）沒(méi)有加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，資金投入不到位

將信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間可以有效提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，不過(guò)從企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)管理人員并沒(méi)有加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視力度，對(duì)其的了解不全面，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)工作止步不前。其次，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研究方面不到位，其一直處于初級(jí)環(huán)節(jié)，在工作期間依然是采取以往單一的工作方式，財(cái)務(wù)管理信息化效率不高。部分企業(yè)雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入了諸多的資金，可是因?yàn)榱私獠蝗妫话阒恢匾暼肆臀锪υ谄髽I(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而沒(méi)有認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在各個(gè)部門(mén)內(nèi)產(chǎn)生的作用，所以影響了信息的完善性。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)工作薄弱，軟件性能有待改進(jìn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作并不是一項(xiàng)獨(dú)立性的工作，該項(xiàng)工作的開(kāi)展少不了有關(guān)配套工作的幫助，但是，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況可以看出，此項(xiàng)工作開(kāi)展期間存在著較大的基礎(chǔ)薄弱現(xiàn)象，也就是說(shuō)，根本沒(méi)有有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間的各項(xiàng)配套工作，在直接使得該項(xiàng)工作開(kāi)展不到位。假如沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理體系不完善等，均不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。財(cái)務(wù)管理信息化還包含了兩個(gè)方面，分別是硬件和軟件，硬件層面涉及到了電腦和設(shè)備，而軟件是指財(cái)務(wù)管理軟件。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，過(guò)于重視硬件而忽略軟件的選取，可是軟件屬于財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分，如果不重視軟件選取的話，必定會(huì)產(chǎn)生諸多的缺陷問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)管理人員信息化技能有待提高

在企業(yè)信息化建設(shè)期間，專業(yè)性的管理人員可以為企業(yè)提供良好的財(cái)務(wù)信息管理方式。不過(guò)，有的企業(yè)還沒(méi)有了解到財(cái)務(wù)管理人員起到的作用，對(duì)于管理人員要求不高，管理不到位，使得財(cái)務(wù)中的大多數(shù)人員根本不了解財(cái)務(wù)管理信息化，無(wú)法熟練的操作各項(xiàng)軟件，這些現(xiàn)象均影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作效率的提高，而且大部分財(cái)務(wù)人員不具備自主創(chuàng)新理念，只是一味的遵循上級(jí)安排，機(jī)械的按照流程設(shè)置進(jìn)行操作，不去思考內(nèi)在邏輯設(shè)置的原理及合理性完全不主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握新的財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí)點(diǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化運(yùn)用策略

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著極高的復(fù)雜性，而且消耗的時(shí)間和成本都是非常多的。其中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化應(yīng)用策略如下所示：

（一）加深對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度

當(dāng)前階段，要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作，首先要做的便是對(duì)企業(yè)管理人員的理念加以優(yōu)化，加大宣傳力度，定期對(duì)企業(yè)中的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其全面掌握信息化知識(shí)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化體系，將財(cái)務(wù)軟件的功能體現(xiàn)出來(lái)，以此確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供諸多的信息。企業(yè)還可以成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)小組，由高層領(lǐng)導(dǎo)人員統(tǒng)一進(jìn)行管理，引進(jìn)專業(yè)性的人員，由該小組負(fù)責(zé)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。而且，企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)加大資金方面的投入力度，這是因?yàn)樵擁?xiàng)工作的開(kāi)展離不開(kāi)資金的支持。

（二）做好配套基礎(chǔ)工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件的性能

①在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展時(shí)間，務(wù)必注重相關(guān)配套基礎(chǔ)工作的開(kāi)展，在滿足工作基本需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)建精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性。其次，合理的調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的基本要求來(lái)改善財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)，為該項(xiàng)工作開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的隊(duì)伍支持。

②在選擇和開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的時(shí)候，務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎，企業(yè)可以相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)管理軟件為主，或者是和財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)加以合作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)研制軟件，不過(guò)，不管是何種途徑，都需要確保財(cái)務(wù)管理軟件有著良好的性能，增強(qiáng)軟件功能的完善性，在合理使用軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上高效率處理包含的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)，從而促使財(cái)務(wù)管理信息化工作良好開(kāi)展。

（三）制定財(cái)務(wù)信息化安全保障體系

①根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)警程序，將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)固化于信息系統(tǒng)中，動(dòng)態(tài)性的進(jìn)行監(jiān)督和控制，為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行提供良好的依據(jù)。

②制定規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，大力關(guān)注防范事項(xiàng)的開(kāi)展。針對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的崗位，應(yīng)當(dāng)采取密碼控制的方式或者是實(shí)施授權(quán)管理，對(duì)人員應(yīng)用的軟件模塊加以控制。明確規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)按照基本的數(shù)據(jù)類型實(shí)施定期或者是不定期的數(shù)據(jù)備份工作，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)的加密型，以免發(fā)生數(shù)據(jù)外漏現(xiàn)象。

③制定健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，不管是財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作，還是數(shù)據(jù)資料方面的管理，都務(wù)必遵循不相容崗位相互分離的基本原則，對(duì)不相同的崗位進(jìn)行監(jiān)督，使其形成相互制約的方式。此外，還應(yīng)當(dāng)定期企業(yè)中的各項(xiàng)部門(mén)以及崗位工作情況進(jìn)行檢查和審核，避免產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象。

四、結(jié)束語(yǔ)

從以上論述來(lái)看，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了明顯的改進(jìn)和創(chuàng)新，將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理期間有著極高的效果，可以有效提高工作水平。不過(guò)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用期間還有著較多的不足之處，這就要求提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的理念，加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的扶持力度，以此確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到穩(wěn)定實(shí)施。

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