靳琦霞
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)部控制是非常必要的,通過良好的內(nèi)部控制制度不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理,使企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。同時(shí),將全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部控制管理中的重要內(nèi)容,使二者能夠相互監(jiān)督與協(xié)調(diào),能夠使企業(yè)的日常管理更加全面。故此,本文主要對(duì)以全面預(yù)算管理作為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行研究,希望能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè) ?全面預(yù)算 ?內(nèi)部控制 ?管理
一、以全面預(yù)算為企業(yè)內(nèi)部控制管理主要內(nèi)容的重要性
(一)明確管理目標(biāo)與管理方向
將全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要內(nèi)容,能夠使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃更加精細(xì)化,同時(shí)也能夠使企業(yè)中每一個(gè)部門的工作內(nèi)容與工作責(zé)任更加明確,這樣一來就為各個(gè)部門提供了明確的工作方向,使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。
(二)工作流程規(guī)范化
對(duì)于全面預(yù)算來說,其涉及到了企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門、各個(gè)崗位的具體工作活動(dòng)范圍,并且進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)各個(gè)部門的工作流程,為其提供更加精細(xì)化的工作流程與工作目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定化發(fā)展。
(三)提高監(jiān)督與管理效果
通過全面預(yù)算進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理,能夠使企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層更加直接的了解各個(gè)部門的工作執(zhí)行情況,從而使企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理更加具有效果。同時(shí),通過全面預(yù)算管理,也能夠進(jìn)一步提高監(jiān)督與管理的效果,將各個(gè)部門的工作內(nèi)容與全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)作為參考,可以更加及時(shí)的發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中所存在的問題,這樣一來就能夠及時(shí)做出解決方案。
(四)提升評(píng)估工作效率與質(zhì)量
根據(jù)全面預(yù)算管理中的具體內(nèi)容與管理目標(biāo),能夠?yàn)槠髽I(yè)后期的評(píng)估工作提供有效的依據(jù),將各個(gè)部門中實(shí)際的工作情況,與全面預(yù)算管理中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參照,并且對(duì)比實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,從而使績效考核更加全面。
(五)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展
全面預(yù)算管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的就是企業(yè)內(nèi)各個(gè)工作部門、所有工作人員的共同參與,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,規(guī)劃出有效的工作效率,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo),提高內(nèi)部控制的效果,這樣一來就能夠有效的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。
二、全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系
(一)目標(biāo)的一致性
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭性也越來越激烈,并且十分殘酷,一旦出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),則會(huì)被社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場所淘汰,使企業(yè)面臨倒閉與破產(chǎn)的局面,所以,這也就充分的體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算工作的重要性,以全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部控制的核心,能夠進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的效率,使企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),充分的提升企業(yè)的市場核心競爭能力。
通過全面預(yù)算管理,能夠使企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門、各個(gè)人員之間進(jìn)行緊密的聯(lián)合,并且將其具備的責(zé)任、工作內(nèi)容等進(jìn)行細(xì)化,這樣一來就能夠使企業(yè)的評(píng)估、監(jiān)督等工作更加具有效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。而內(nèi)部控制自身具有完整、規(guī)范的管理體系,其也屬于一個(gè)范圍比較大的管理性概念,通過一系列有效的控制,能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,所以說,企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理的目標(biāo)是一致的,二者均能夠有效的規(guī)范企業(yè)的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)全面預(yù)算管理能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效發(fā)展
全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制中十分重要的部分,其具體的內(nèi)部控制內(nèi)容需要通過全面預(yù)算進(jìn)行落實(shí)與執(zhí)行,這樣一來就能夠使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)得到充分的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行長期、有效的規(guī)劃與管理,并且通常以一種直接的形式體現(xiàn)出來,一般情況下,企業(yè)內(nèi)的全面預(yù)算主要包括事前、事中以及事后三個(gè)主要的部分,首先事前主要指的就是在具體事項(xiàng)執(zhí)行前,完成目標(biāo)的制定、預(yù)算的規(guī)劃、審核等工作,事中主要指的就是事前規(guī)劃的具體實(shí)施與調(diào)整,事后主要指的就是評(píng)價(jià)與考核,通過這三個(gè)方面,能夠有效的推動(dòng)內(nèi)部控制的實(shí)施。
三、以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制策略
(一)提高全員參與的積極性
將全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中有效的落實(shí)與實(shí)施,必須要強(qiáng)調(diào)全員參與的重要性,而且也要得到企業(yè)內(nèi)各個(gè)層面的肯定與支持。在實(shí)際的工作中,應(yīng)該提高員工對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)與肯定,使其能夠明白,只有通過全面預(yù)算,才能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也要加強(qiáng)各個(gè)部門、各個(gè)崗位之間的溝通與聯(lián)系。
此外,將全面預(yù)算管理作為作為企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,提高員工工作的積極性,也能夠使企業(yè)更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。所以說,在企業(yè)中,必須要提高全體人員參與全面預(yù)算管理的意識(shí),只有這樣才能夠使企業(yè)的發(fā)展得到保障。
(二)增加全面預(yù)算管理理念的宣傳力度
企業(yè)想得到更好、更長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,但是,部分企業(yè)雖然重視內(nèi)部控制,但是卻往往忽略了全面預(yù)算的重要性,所以企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)該提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,并且加大全面預(yù)算管理理念的宣傳力度,使企業(yè)上下都能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,并且充分的掌握全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容與側(cè)重點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析,提高全面預(yù)算的合理性,并且在實(shí)際的工作中,也要進(jìn)行不斷的調(diào)整與優(yōu)化,進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理方案的實(shí)用性與合理性。
(三)完善以全面預(yù)算為核心內(nèi)容的內(nèi)部控制管理制度
管理制度可以說是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種行為的有效手段,如果相關(guān)的管理制度不夠完善,則會(huì)導(dǎo)致實(shí)際的管理工作缺乏有效的憑證與依據(jù),增加了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)性。所以,企業(yè)必須要對(duì)以全面預(yù)算為核心內(nèi)容的內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行完善,從而進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,確保企業(yè)的秩序得到有效的維護(hù)。在實(shí)際完善與健全管理制度的過程中,應(yīng)該通過全面預(yù)算對(duì)每一個(gè)工作部門與工作崗位的目標(biāo)進(jìn)行明確,確保內(nèi)部控制管理的實(shí)際理念能夠真正的深入到全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,只有這樣才能夠進(jìn)一步提高全面預(yù)算與內(nèi)部控制管理的深入性與時(shí)效性,同時(shí)也要保證各個(gè)制度的公開性,充分的接受企業(yè)工作人員的建議與意見,使企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理能夠更加具有效率、效果。
此外,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,建立專門的全面預(yù)算管理部門,使其能夠?qū)m?xiàng)管理全面預(yù)算的相關(guān)工作,禁止出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,進(jìn)一步提高全面預(yù)算的效率、效果,提高企業(yè)的整體工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,不僅要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的管理力度,而且也要將全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,使二者能夠互相監(jiān)督、互相管理以及互相制衡,同時(shí),企業(yè)也要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況, 做到具體事情具體分析,使全面預(yù)算與內(nèi)部控制管理體系更加全面,這樣一來就能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場核心競爭能力。
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