淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新策略

韓方猛

摘 要 隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入進行，近年來我國農(nóng)村事業(yè)取得了較快的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院取得了較快的進步，為廣大農(nóng)民群眾提供了高質量的醫(yī)療衛(wèi)生服務。檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，其是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在歷史發(fā)展過程中的各種醫(yī)療活動及其他活動的真實記錄，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康具有非常重要的指導意義，所以需要加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，通過不斷創(chuàng)新，從而確保檔案管理的規(guī)范化和科學化，使其能夠更好的推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

關鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 檔案管理 創(chuàng)新策略

中圖分類號：R186 文獻標識碼：A

檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中不可或缺的重要內容，其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展具有非常重要的意義。通過科學、規(guī)范和有序的檔案管理，可以更好的確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的正常運轉，使其在推動衛(wèi)生院醫(yī)療工作中發(fā)揮重要作用。特別是在當前醫(yī)療市場競爭激烈的新形勢下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為最基層的醫(yī)療服務機構，更需要進一步強化檔案管理工作，并在管理工作中加快創(chuàng)新，從而確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作能夠更、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，為推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展奠定良好的基礎。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中的問題

1.1對檔案管理工作缺乏重視

目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將更多的精力放在醫(yī)療工作中，而對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作的意識也較差，這就導致檔案管理工作無法有效的發(fā)揮出應用的作用。從而導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資源的開發(fā)利用處于較低的水平，檔案利用率極低，沒有將檔案的價值充分的發(fā)揮出來，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平的提升帶來了較大的影響。

1.2檔案管理技術和方法有待更新

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在檔案管理工作中，由于空間有限，所以檔案存儲和保管都存在著許多不完善的地方。同時在當前信息化技術快速發(fā)展下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理相關設施也較為落后，檔案管理方法較為落后，同時在硬件設施及信息技術利用等方面都無法與現(xiàn)代化發(fā)展相適應，需要加快檔案信息化建設的步伐。

1.3缺乏健全的檔案管理制度，檔案管理人員的素質不高

目前，我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本上都沒有建立比較完善的檔案管理制度，這就導致在檔案工作中存在著分類不細、收集不全及利用率低的問題，而且缺乏制度的約束檔案管理工作也較為混亂。再加之檔案管理人員多沒有經(jīng)過專業(yè)檔案知識的系統(tǒng)學習和培訓，不僅專業(yè)知識缺乏，而且業(yè)務水平也不高，在這種情況下，檔案管理工作基礎上僅憑經(jīng)驗來進行管理，在制度和管理方法上還存在較多不足之處。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1提高檔案管理工作的重視程度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院無論是領導還是各部門都需要加強對檔案工作重要性的認識，從而提高對檔案管理工作的重視，在檔案管理工作中，各部門充分的發(fā)揮協(xié)調作用，從而配合檔案部門做好檔案收集工作，確保檔案管理各項工作的順利進行。

2.2建立完善的檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立完善的檔案管理制度，并構建一套完善的檔案管理體系，只有這要才能使衛(wèi)生院檔案工作更加規(guī)范。在制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理制度時一定要嚴格依據(jù)我國相關的檔案法以及衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關規(guī)定，只有這樣才能使檔案管理制度具有較高的科學性和可行性。

2.3培養(yǎng)員工的檔案意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員檔案意識的培養(yǎng)，需要以科學的檔案管理制度為指導，這樣才能更好的確保檔案管理人員專業(yè)水平的提升，使檔案的利用率得以有效的提高。所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中需要嚴格遵循檔案管理制度，從而可以更好的激發(fā)檔案管理人員的檔案管理和利用意識，從而使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員能夠更好的處理檔案管理工作與人事管理、醫(yī)療管理和行政管理等各項工作之間的關系，確保更好的推動檔案管理工作的順利實施。

2.4及時更新檔案管理硬件設備

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要準備足夠的檔案管理空間、空調等配套硬件設施;在軟件方面，衛(wèi)生院要努力完成檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設，構建一個系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫，這樣既使檔案管理擁有多樣化的儲存方法，又能夠推動檔案管理的現(xiàn)代化建設，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節(jié)省檔案的傳遞和查找時間;其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要加強對檔案管理從業(yè)人員的培訓工作，為檔案管理員提供更多的學習機會，可以通過針對性的培訓或集中學習培訓、定時組織不同部門與醫(yī)院進行學習交流活動等多樣化的方式對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理員進行培訓，不斷提高和更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)知識、道德素養(yǎng)以及技能水平，使檔案管理員素質得到全面的提高，有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的效率。

2.5加大衛(wèi)生院網(wǎng)絡體系的構建

構建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡管理體系，有利于實現(xiàn)集中領導、統(tǒng)一操作和分組負責的檔案管理體系。通過建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，更方便各級部門的統(tǒng)一領導和監(jiān)管，能夠有效地提高各部門從業(yè)人員的工作熱情，同樣也能夠提高檔案管理從業(yè)人員的工作主動性和積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要鼓勵檔案管理從業(yè)人員進行檔案資源的開發(fā)工作，不斷地拓寬檔案資源的開發(fā)渠道，可以通過網(wǎng)絡與不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院合作，以達到部分檔案資源共享的目的，從而有效地提高檔案資源的利用率，實現(xiàn)檔案資源利用的最大化。

3結束語

通過強化檔案管理工作，可以更好的確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院其他各項工作的順利開展，同時也能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療和科研工作提供科學的依據(jù)。盡管目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中還存在一些不足之處，但通過檔案管一制度的淡民完善及各種先進的科學技術的應用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作將得以不斷加強，檔案信息資源的利用率將會有所提升，這對于推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有極為重要的意義。

參考文獻

[1] 張媛.淺析如何做好醫(yī)院文書檔案管理工作[J].經(jīng)濟研究導刊，2012（19）：207-208.

[2] 李嬌.醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].中外醫(yī)學研究，2015（02）：150-151.

[3] 彭詩媛.醫(yī)院文書檔案管理的難點及應對措施[J].辦公室業(yè)務，2014（03）：180.

[4] 梁惠志.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略[J].管理觀察，2014（34）：187-188.