供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化探討

郭朝輝

【摘 要】采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，還與企業(yè)的成本消耗聯(lián)系十分緊密?；诖?，論文介紹了供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理特點(diǎn)，分析了供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理問(wèn)題，研究了供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化的優(yōu)化措施，希望能夠提升企業(yè)的采購(gòu)水平。

【Abstract】Procurement management is the key content in enterprise management， which is directly related to the normal operation of enterprise production， and is also closely related to the cost consumption of enterprises. Based on this， this paper introduces the characteristics of procurement management under the supply chain mode， analyzes the procurement management problems under the supply chain mode， and studies the optimization measures of procurement management informatization under the supply chain mode， hoping to improve the level of enterprise procurement.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈模式;采購(gòu)管理;信息化

【Keywords】supply chain mode; procurement management; informatization

【中圖分類(lèi)號(hào)】F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）08-0018-02

1 引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中，全球各國(guó)之間的聯(lián)系十分緊密，企業(yè)面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中凸顯出來(lái)，需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的重視，加大采購(gòu)管理信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的充分利用，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理特點(diǎn)

供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理有所不同，其具有自身的獨(dú)特性，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理使采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商之間的合作更加密切，兩者的聯(lián)系和溝通越來(lái)越頻繁，供應(yīng)商能夠及時(shí)地回復(fù)并響應(yīng)采購(gòu)方，有效地控制產(chǎn)品的整體質(zhì)量;第二，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理更加明確，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是根據(jù)庫(kù)存進(jìn)行物資補(bǔ)充，無(wú)法和用戶進(jìn)行溝通，企業(yè)需要根據(jù)庫(kù)存完成采購(gòu)和生產(chǎn)，而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是在企業(yè)信息平臺(tái)中掌握庫(kù)存和生產(chǎn)情況，接收相關(guān)訂單，生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)訂單完成物資采購(gòu)工作;第三，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是供應(yīng)商和采購(gòu)商之間的合作關(guān)系，不是雙方的交易共享，兩者能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享性，為采購(gòu)管理的科學(xué)性和合理性提供保障。

3 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

供應(yīng)鏈模式指的是緊密連接供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、零售商、制造商和最終客戶的管理模式，商品從生產(chǎn)到用戶構(gòu)成了完善的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，在滿足各個(gè)用戶需求的基礎(chǔ)上，最大限度上節(jié)省中間環(huán)節(jié)，并應(yīng)用控制物流方式實(shí)現(xiàn)商品的有效溝通。除此之外，在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在短期內(nèi)有效地傳播各項(xiàng)相關(guān)信息，減少中間環(huán)節(jié)的成本損耗，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在新時(shí)期的發(fā)展中，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理中仍存在一系列問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下方面。

3.1 合作管理體系有待完善

企業(yè)相關(guān)部門(mén)在選擇供應(yīng)商以及與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的過(guò)程中，往往會(huì)將其作為一種簡(jiǎn)單的交易，使得兩者之間的合作關(guān)系不夠密切。企業(yè)工作人員普遍認(rèn)為，在價(jià)格合適的情況下，可選擇的供應(yīng)商會(huì)比較多，通過(guò)有意識(shí)地維護(hù)現(xiàn)有的供應(yīng)商關(guān)系，成本往往會(huì)低于新合作關(guān)系成本。除此之外，企業(yè)在采購(gòu)物料的過(guò)程中，很少搜集并整理供應(yīng)商的基本信息，往往會(huì)根據(jù)自身的主觀意見(jiàn)判斷和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，這就使得企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系受到了一定影響。

3.2 采購(gòu)模式缺乏集中性

企業(yè)在采購(gòu)物資的過(guò)程中，普遍會(huì)根據(jù)價(jià)格決定供應(yīng)商，缺乏對(duì)供應(yīng)商規(guī)模、資質(zhì)、質(zhì)量控制和生產(chǎn)能力等因素的考慮，且企業(yè)相關(guān)部門(mén)普遍會(huì)各自聯(lián)系供應(yīng)商，分散采購(gòu)資料，建立相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，這種內(nèi)部分散的采購(gòu)模式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的有效管理造成很大的影響，使得企業(yè)無(wú)法和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

3.3 采購(gòu)信息不夠?qū)ΨQ

企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，往往會(huì)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)的方式管理大宗商品，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息，并根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在多個(gè)投標(biāo)企業(yè)中擇優(yōu)選擇合作對(duì)象。但是，很多供應(yīng)商為了爭(zhēng)取供貨資格，普遍會(huì)隱瞞商品質(zhì)量的真實(shí)信息，且采購(gòu)部門(mén)未深入供應(yīng)商內(nèi)部進(jìn)行考察，無(wú)法確保商品質(zhì)量是否滿足相關(guān)要求，只能夠根據(jù)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行判斷，這些信息的不對(duì)稱性會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商不注重商品質(zhì)量，嚴(yán)重影響著企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。

4 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化措施

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，信息化技術(shù)已在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中得到了十分廣泛的應(yīng)用，采購(gòu)管理工作是企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容，企業(yè)需要引進(jìn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式和信息化技術(shù)，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化措施如下。

4.1 構(gòu)建信息化采購(gòu)系統(tǒng)

為了提升企業(yè)采購(gòu)管理的整體效率，企業(yè)需要建立完善的采購(gòu)信息平臺(tái)，不斷提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的信息傳遞和共享，為企業(yè)采購(gòu)管理工作的可靠性和精確性提供保障。在信息化采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的重視，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)全過(guò)程管理的信息化。企業(yè)信息化采購(gòu)平臺(tái)的主要內(nèi)容包括以下方面：首先，建立完善的采購(gòu)決策系統(tǒng)。企業(yè)可以在網(wǎng)上發(fā)布招投標(biāo)相關(guān)的信息，并發(fā)布決策信息，為后期入庫(kù)結(jié)算工作的有效開(kāi)展提供支持;其次，建立完善的庫(kù)存管理子系統(tǒng)，相關(guān)人員需要準(zhǔn)確地記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)信息，為企業(yè)提供更多的信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的合理性;最后，建立完善的管理子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容有匯總、保存、跟蹤制度等，相關(guān)人員需要確保采購(gòu)決策的可行性，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

4.2 建立采購(gòu)物資管理信息化模塊

采購(gòu)物質(zhì)管理信息化模塊是采購(gòu)信息化管理的核心內(nèi)容，其涉及物資采購(gòu)管理模塊、采購(gòu)物資入庫(kù)模塊、物資在庫(kù)管理模塊等。采購(gòu)管理模塊是信息系統(tǒng)中的重要組成部分，其功能比較多，主要有采購(gòu)申請(qǐng)功能，相關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)信息資料，在信息化管理平臺(tái)中申請(qǐng)采購(gòu)，隨后按照相關(guān)資料制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃放在信息化管理平臺(tái)中，在采購(gòu)人員審批和回復(fù)后，就可以與網(wǎng)上的物資價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，這樣就能夠選擇出優(yōu)秀的供應(yīng)商，并在信息管理平臺(tái)中生成采購(gòu)單。除此之外，采購(gòu)管理模塊能夠修改并重制訂單，及時(shí)地修改不滿足要求和企業(yè)采購(gòu)變化的訂單，還能夠及時(shí)查詢采購(gòu)的實(shí)際執(zhí)行情況，完成各項(xiàng)訂單的追蹤和檢查。物資入庫(kù)模塊有助于相關(guān)人員及時(shí)地查詢并了解物資入庫(kù)情況，做好新來(lái)物資的計(jì)劃入庫(kù)，提升入庫(kù)的速度，確認(rèn)入庫(kù)信息更新和存儲(chǔ)物資。物資在庫(kù)管理模塊有助于了解庫(kù)存管理和庫(kù)存信息，查詢物資數(shù)量、入庫(kù)日期和存放位置。

4.3 建立完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度

為了有效地提升物資采購(gòu)管理的整體效率，企業(yè)不僅需要建立完善的信息化系統(tǒng)，還應(yīng)該制定相應(yīng)的采購(gòu)管理制度和人員激勵(lì)制度，激發(fā)采購(gòu)人員的工作積極性。除此之外，企業(yè)需要建立相應(yīng)的約束制度，明確各個(gè)工作人員的崗位職責(zé)，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的公平性和公正性，減少腐敗行為的出現(xiàn)。企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的重視，遵循“預(yù)防為主、制約為輔”的監(jiān)督保障制度，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

4.4 提升物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

首先，企業(yè)需要約束采購(gòu)人員的行業(yè)規(guī)定，提升采購(gòu)人員的紅線意識(shí)，實(shí)現(xiàn)廉政采購(gòu)，確保采購(gòu)工作的有效實(shí)施;其次，企業(yè)應(yīng)該定期針對(duì)采購(gòu)人員開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，如專業(yè)能力培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升采購(gòu)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為采購(gòu)工作的順利開(kāi)展提供保障;最后，企業(yè)需要建立相應(yīng)的考核激勵(lì)制度，定期評(píng)價(jià)和考核采購(gòu)人員，將其和薪資待遇聯(lián)系起來(lái)，提升采購(gòu)人員的工作責(zé)任感，提升企業(yè)采購(gòu)工作的效率。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期的發(fā)展中，供應(yīng)鏈模式的有效實(shí)施為企業(yè)采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展提供了新的思路，使得采購(gòu)管理工作趨于信息化、科學(xué)化的發(fā)展方向，企業(yè)物資采購(gòu)管理信息化平臺(tái)的建立有助于采購(gòu)管理工作的透明化和合理化，使得企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加密切，為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供便利，提升企業(yè)的綜合效益。