如何開創(chuàng)不動產(chǎn)檔案管理新模式

張玉君

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-113-01

摘 要 隨著信息和大數(shù)據(jù)的普及和常態(tài)化發(fā)展，越來越多的人們開始對不動產(chǎn)檔案管理加以重視，并向其中融入了現(xiàn)代化的信息技術，希望通過信息技術來提高該行業(yè)的工作效率。在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，人們迎來了全新的轉型期，其中包含了現(xiàn)代化的信息技術和高精尖端的技術，例如電子商務、智能化技術等，這些都會對開創(chuàng)不動產(chǎn)檔案管理開辟新路徑，本文將會針對如何開創(chuàng)不動產(chǎn)檔案管理模式等內(nèi)容進行具體分析和論述，希望能夠為該行業(yè)的發(fā)展帶來一些啟發(fā)。

關鍵詞 不動產(chǎn) 檔案管理 創(chuàng)新模式 措施研究

不動產(chǎn)是個人較為重要的一類財產(chǎn)，人們在對該類財產(chǎn)進行檔案管理時，一定要設置詳細具體的管理體系，只有這樣才能夠確保個人信息的安全性。據(jù)有關調(diào)查研究結果顯示，目前我國大多數(shù)不動產(chǎn)檔案管理都由國家統(tǒng)一調(diào)配和管理，這樣能夠節(jié)省一定的人力、物力和財力。不僅如此，在對檔案進行管理時，還能夠高效地利用現(xiàn)有資源，通過對各個地域、各個部門的溝通和協(xié)調(diào)來提升人們對檔案管理的利用率，在查閱相關信息時，要正確登入國家數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，避免給個人帶來不必要的麻煩，這些都是檔案管理創(chuàng)新模式下所具有的優(yōu)勢，要想更好地滿足社會和人民的需求，就要不斷的開創(chuàng)不動產(chǎn)檔案管理模式，為人們帶來更多的便利。

一、不動產(chǎn)檔案管理面臨的問題

從目前的情況來看，我國不動產(chǎn)檔案管理仍然存在一些問題，其中由于我國人口基數(shù)大，所以不動產(chǎn)檔案管理也存在著數(shù)量多、管理難度大等問題，不動產(chǎn)的檔案大多呈現(xiàn)出分散的趨勢，如果有需要整合管理的情況，人工基本無法完成操作，所以要想實現(xiàn)高效率的不動產(chǎn)檔案管理就要有效率的運用現(xiàn)有體系，充分利用社會上的優(yōu)勢，對檔案管理進行創(chuàng)新式、多元化的設計。仔細觀察可以發(fā)現(xiàn)，近些年不動產(chǎn)檔案分布涵蓋了很多行業(yè)和部門，在不同的領域上也存在著管理方法的差異，不同的地區(qū)不動產(chǎn)檔案管理有一定的差異性，對此相關工作人員要明確地認識到自身的發(fā)展方向，并設定相應的管理體系，為提高不動產(chǎn)檔案管理質(zhì)量奠定堅實基礎。

二、開創(chuàng)不動產(chǎn)檔案管理新模式

（一）逐漸提高不動產(chǎn)檔案管理的信息化水平

仔細觀察可以發(fā)現(xiàn)，近些年我國很多行業(yè)已經(jīng)與信息技術相融合，在信息化背景下，不動產(chǎn)檔案管理能夠實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量、多元化的發(fā)展，這不僅能夠滿足人們的需求，還能夠使得檔案管理變得更加輕松、更加簡潔。在信息技術背景下，人們能夠更加清晰的規(guī)劃數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的路線。

通過協(xié)調(diào)和創(chuàng)新的發(fā)展，為我國不動產(chǎn)檔案管理的未來發(fā)展開辟新路徑，不動產(chǎn)檔案管理涉及的內(nèi)容較為復雜，并且表面工作做的好壞將直接影響工作的整體效率，要想實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的高效性，就要積極的創(chuàng)新傳統(tǒng)式的管理理念，引入現(xiàn)代化管理體制，為開創(chuàng)高效率的檔案管理夯實基礎。

（二）建立科學理性的不動產(chǎn)檔案管理指標

無論任何的企業(yè)，人們在對其進行改革之前都應當設定切實可行的規(guī)劃，不動產(chǎn)登記中心也是如此，要想推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，不僅要設定科學的管理理念和工作流程，還應當建立科學理性的不動產(chǎn)檔案管理指標。在實際的不動產(chǎn)檔案登記時，要注重各個部門之間的配合。尤其是政府部門更應該以身作則，將法律保障放在首要位置，為確保不動產(chǎn)檔案管理模式的高效發(fā)展保駕護航。

（三）做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的保密工作

不動產(chǎn)檔案涉及到了個人隱私，也涉及到了人們的財產(chǎn)安全，所以一定要做好相應的保密工作，做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的保密工作至關重要，相關管理者在實際的工作中應當將保密性放在首要位置。對所有檔案的登記記錄和修改都要有嚴密的流程。所有的工作人員都需要定期參加相應的培訓，目的是提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中出現(xiàn)漏洞和問題時，一定要第一時間保證信息的安全性，不能讓個人信息和資產(chǎn)等信息有所泄露。這樣很容易為后期的不動產(chǎn)登記帶來困難。信息化和數(shù)字化有利有弊，在信息化技術飛速發(fā)展的21世紀中，人們應當明確的認識到信息技術的優(yōu)勢，也應當認識到信息技術所潛在的風險，合理的規(guī)避風險，只有這樣才能夠提高不動產(chǎn)管理質(zhì)量，為開拓創(chuàng)新式不動產(chǎn)管理給予一定幫助。

三、結語

綜上所述，本文主要論述了如何開拓不動產(chǎn)檔案管理模式等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，不動產(chǎn)檔案管理應當符合時代的發(fā)展需求，在傳統(tǒng)的檔案管理中，人們大多會選用紙質(zhì)版的檔案形式，但是在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，紙質(zhì)版檔案已經(jīng)逐漸的退出人們的視野，信息化技術的到來使得不動產(chǎn)檔案管理變得更加方便、簡單，人們可以在大數(shù)據(jù)繁多的信息中快速的進行信息查閱、信息瀏覽，這些都是信息化技術下不動產(chǎn)檔案管理所具有的優(yōu)勢。在未來的社會發(fā)展中，要不斷的開拓與創(chuàng)新，選擇適合自身發(fā)展的不動產(chǎn)檔案管理形式，為推動該行業(yè)的發(fā)展提供更加廣闊的平臺。

參考文獻：

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