安娜
摘 要:在這個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,新媒體技術(shù)越來越廣泛地被應(yīng)用于人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作中。而圖書管理作為一種工程量巨大、耗費時間長的工作,常常讓相關(guān)工作人員苦不堪言。因此,利用新媒體來對圖書進行數(shù)字化管理,就成了減輕圖書管理人員負擔(dān),提高他們工作效率的一種方式。這種方法的運用,無疑是對圖書管理的重要革新。
關(guān)鍵詞:新媒體 數(shù)字化 圖書管理
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)09-00-01
引言
數(shù)字化圖書管理,是圖書管理領(lǐng)域改變其傳統(tǒng)傳播方式和傳播媒介,利用網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化媒體,進行圖書管理的一種方法。這種管理方法能夠高校、快速地幫助管理員整理館內(nèi)的圖書資源、數(shù)目以及詳細信息,還可以幫助讀者快速找到所需要的圖書,無疑是提高圖書管理效率、減輕管理員壓力的有效方法。這篇文章,就新媒體下數(shù)字圖書的管理及其實際意義,進行了一些簡單的分析和探討。
一、數(shù)字化圖書管理的現(xiàn)實意義
在當今社會,人們的生活水平越來越高,生活節(jié)奏也越來越快,留給人們放松、學(xué)習(xí)以及閱讀的時間就越來越少。而書籍,是人們學(xué)習(xí)知識的重要工具。作為人們的精神食糧,書籍對提高人們的知識水平、個人修養(yǎng)有著重要的作用。而數(shù)字化的圖書管理,使人們查找和閱讀圖書的效率大大提高,提高了人們的閱讀興趣。在另一方面,圖書信息的數(shù)字化,有利于人們在生活中進行碎片化閱讀。例如,電子書就可以在公交、地鐵上閱讀。這就對提高人們的閱讀興趣,推動全民閱讀,提供了很好的幫助。除此之外,數(shù)字化的圖書管理方式,也有利于提高管理員的管理效率,減輕管理員的負擔(dān)。
二、數(shù)字化圖書管理的現(xiàn)狀與存在的問題
在當代社會,數(shù)字化圖書管理已經(jīng)普遍作用于圖書管理行業(yè)??焖?、便捷、有效的管理方法,使得圖書管理不再令人頭疼。利用新媒體技術(shù),不僅能夠提高工作人員的工作效率,方便人們快速查找書籍,還有利于書籍內(nèi)容和信息的數(shù)字化,利用碎片化時間閱讀,提高人們的閱讀興趣,從而起到推廣全民閱讀的作用。但是,在圖書的數(shù)字化管理中,往往還存在著一些問題。這些問題,給用戶帶來不好的體驗、使工作人員工作效率低,甚至還會使圖書管理信息庫出現(xiàn)問題,從而阻礙圖書行業(yè)的發(fā)展。
1.多媒體以及各類管理技術(shù)不成熟
在圖書數(shù)字化管理的管理系統(tǒng)中,多媒體管理技術(shù)的不成熟,直接影響到了用戶的體驗感。由于技術(shù)不成熟,圖書管理數(shù)字化系統(tǒng)往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、網(wǎng)絡(luò)延遲等現(xiàn)象。這類現(xiàn)象就直接導(dǎo)致用戶在使用系統(tǒng)查詢書籍信息時,出現(xiàn)查詢速度慢、信息不清晰等問題。這就難免會使用戶對管理系統(tǒng)不滿意,浪費了用戶的時間,降低用戶的閱讀興趣。
2.管理制度不夠完善
當前數(shù)字化圖書管理在制度方面也存在著很大的問題。管理制度的不完善,直接導(dǎo)致管理人員的工作效率低、質(zhì)量差。工作人員在進行書籍整理、書籍信息錄入的時候,沒有采用統(tǒng)一的方法,也沒有任何規(guī)范化的管理方法。在工作過程中,就很容易出現(xiàn)信息遺漏等問題。再加上圖書數(shù)量龐大、信息龐雜,管理起來十分困難,沒有一個合適的管理方式,管理人員的效率自然就低了。因此,沒有完善的管理制度,使管理員工作困難,效率低,無法及時解決管理過程中出現(xiàn)的各類問題。
3.相應(yīng)的法律法規(guī)不完善
圖書數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)庫中,信息數(shù)據(jù)量極其龐大也極其珍貴。在相應(yīng)法律法規(guī)不完善的情況下,圖書管理數(shù)據(jù)庫作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,極其容易被黑客和各類不法分子攻破,圖書館等管理機構(gòu)則求助無門,只能自行承擔(dān)損失。這樣,對圖書館等機構(gòu)的發(fā)展極其不利,阻礙了數(shù)字化圖書管理方式的發(fā)展,阻礙了圖書管理和圖書行業(yè)的發(fā)展。
三、數(shù)字化圖書管理中問題的解決
在數(shù)字化圖書管理這一方法發(fā)展的過程中,存在著各種各樣的問題。圖書管理機構(gòu),只有不斷提高自身能力,完善自身管理制度,才能更好地促進數(shù)字化圖書管理的發(fā)展。那么,該如何解決數(shù)字化圖書管理中的問題,從而讓數(shù)字化圖書管理朝著更好方向發(fā)展呢?主要有以下措施:
1.發(fā)展多媒體等網(wǎng)絡(luò)圖書管理技術(shù)
在當今社會,網(wǎng)絡(luò)在快速發(fā)展,但是在數(shù)字化圖書管理領(lǐng)域,多媒體等網(wǎng)絡(luò)圖書管理技術(shù)依舊不成熟,這就直接導(dǎo)致用戶體驗不佳、管理人員工作困難。最常出現(xiàn)的問題就是網(wǎng)絡(luò)卡頓、信息延遲,還有數(shù)據(jù)亂碼。這樣的問題,使用戶在查詢書籍信息時等待時間長,降低了用戶對閱讀的興趣。為了避免這類事件的發(fā)生,相關(guān)管理機構(gòu)應(yīng)該引進更先進的技術(shù)或者發(fā)展現(xiàn)有技術(shù),以保證技術(shù)的成熟度,提高網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)性能,防止網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)亂碼、信息錯誤等問題。
2.完善數(shù)字化圖書管理制度
在目前的數(shù)字化圖書管理中,管理制度極其不完善,這種不完善直接影響到管理人員的工作效率。沒有合理的管理制度,工作人員在工作的過程中出現(xiàn)問題,沒有具體的解決方案。而其在圖書管理的過程中也沒有合適的管理方法、固定的管理模式,也就極其容易出現(xiàn)問題。這些問題的根本,就是管理制度的不完善。那么如何完善管理制度,以此提高員工的工作效率呢?管理機構(gòu)應(yīng)該根據(jù)圖書管理的特點,制定好較為合理的管理制度。與此同時,定期開展對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和水平。
3.加強圖書管理機構(gòu)數(shù)據(jù)庫的的安全防護,完善相關(guān)法律法規(guī)
在面對網(wǎng)絡(luò)攻擊的時候,數(shù)字化圖書管理在加強自身安全管理的同時,也需要國家政策的支持。只有完善相應(yīng)法律法規(guī),圖書管理機構(gòu)才能夠更好地推動數(shù)字化圖書管理這種管理方式的發(fā)展,才能更好地促進圖書行業(yè)的發(fā)展,推動全民閱讀。
結(jié)語
在這個信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,多媒體技術(shù)在圖書管理中的作用越來越大,數(shù)字化圖書管理已經(jīng)成為大勢所趨。數(shù)字化圖書管理的管理方式不僅適應(yīng)了時代的發(fā)展,還對促進全民閱讀,推動圖書行業(yè)的發(fā)展做出了貢獻。只有在不斷優(yōu)化和提高數(shù)字化圖書管理技術(shù),不斷完善圖書管理制度,完善數(shù)字化圖書管理行業(yè)相應(yīng)的法律法規(guī),才能真正進入數(shù)字化圖書管理時代,才能使人們在享受便捷生活的同時,更好地投身于全民閱讀的浪潮中,享用閱讀這種珍貴的精神食糧。
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