淺談石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范策略

田軍 孫權(quán)林 田莉

摘 要：論文在充分結(jié)合筆者對相關(guān)文獻研究以及自己多年工作經(jīng)驗情況下，先是就石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范工作的重要性作出了詳細(xì)分析，進而對石油化工企業(yè)物資采購存在風(fēng)險進行了分類剖析，最后提出了幾點應(yīng)當(dāng)企業(yè)物資采購風(fēng)險的有效辦法，以期更好地規(guī)避石油化工企業(yè)在物資采購風(fēng)險，使石油化工企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；物資采購風(fēng)險；風(fēng)險防范

1淺析石油企業(yè)物資采購風(fēng)險防范重要性

對于石油企業(yè)來講，做好物資采購風(fēng)險防范工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1關(guān)于物資采購成本方面

企業(yè)在運營和生產(chǎn)過程中成本主要來自于物資使用成本之上。所以，對于企業(yè)來講，做好物資采購風(fēng)險防范可以有效地減少石油采購方面損失，進一提升物資采購質(zhì)量，促進企業(yè)物資采購成本控制。

1.2關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量方面

對于生產(chǎn)產(chǎn)品來講，企業(yè)所采購物資質(zhì)量對其生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量有著很大影響，如所采購物資質(zhì)量越好其所生產(chǎn)出來產(chǎn)品質(zhì)量也會要好一些，相反，如果所采購物資質(zhì)量比較差那么其所生產(chǎn)出來產(chǎn)品質(zhì)量也會差許多。因此，科學(xué)合理地規(guī)避企業(yè)物資采購風(fēng)險可以在一定程度上提升產(chǎn)品質(zhì)量。

2試析石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險分類

2.1有關(guān)外部風(fēng)險分析

外部風(fēng)險一般有自然、價格、技術(shù)以及質(zhì)量等方面風(fēng)險。其中自然風(fēng)險主要是石油化工企業(yè)在進行物資采購過程中受到自然災(zāi)害等不可抗力因素影響，這些都是難以避免和防范的。關(guān)于價格風(fēng)險則是在進行物資采購時由于物資匱乏或是受到哄抬價格等因素影響所使得價格上下浮動過大所導(dǎo)致價格方面風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險則是石油化工企業(yè)在進行技術(shù)革新而導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品價格過低而對企業(yè)發(fā)展造成影響。質(zhì)量風(fēng)險則是所采購物資質(zhì)量達不到生產(chǎn)產(chǎn)品材料要求和標(biāo)準(zhǔn)，若不能及時有效地發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題而直接投入到產(chǎn)品生產(chǎn)中，那將給產(chǎn)品質(zhì)量帶來一定風(fēng)險。

2.2有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險分析

內(nèi)部風(fēng)險一般有合同、計劃以及道德等方面風(fēng)險。其中合同風(fēng)險主要是物資采購與物資供應(yīng)方?jīng)]能在合同簽署前及時有效地辨識出合同中隱藏問題，以至于給企業(yè)帶來損失。關(guān)于計劃風(fēng)險則是在對采購計劃過程中未經(jīng)過科學(xué)合理地供需關(guān)系分析，從而導(dǎo)致物資不足或是過剩等問題，從而對企業(yè)生產(chǎn)計劃造成一定影響。而道德風(fēng)險則是由于企業(yè)自身采購人員在素質(zhì)方面較低，從而導(dǎo)致在進行物資采購時沒能有效地甄別幫忙物資質(zhì)量問題，還有些采購人員甚至從中拿回扣，以至于采購質(zhì)量較差物資，從而給企業(yè)帶來風(fēng)險。

2.3有關(guān)商業(yè)風(fēng)險分析

在物資采購過程中商業(yè)風(fēng)險一般都是由于企業(yè)在貿(mào)易術(shù)語方面使用不當(dāng)而致使物資出現(xiàn)問題的。這種風(fēng)險一般在國際貿(mào)易中較常出現(xiàn)，在我國石油儲備量雖然較為豐富，但仍然需要從國外進口大量石油化工類相關(guān)物資，也因此往往由于語言問題而致使在溝通時有歧義。所以，在進行跨國貿(mào)易過程中應(yīng)當(dāng)有專門律師及合同翻譯細(xì)節(jié)，如在合同中出現(xiàn)問題則由責(zé)任方來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，以免合同雙方均受到較大損失，從而達到共贏。

2.4有關(guān)經(jīng)濟風(fēng)險分析

經(jīng)濟風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險大多都是在國際貿(mào)易活動中出現(xiàn)較多。當(dāng)國際經(jīng)濟形式如人民幣匯率、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及金融危機等發(fā)生改變時，就極易引發(fā)經(jīng)濟風(fēng)險。如一旦國際上發(fā)生金融危機，那各國貿(mào)易中也都會出現(xiàn)相應(yīng)問題，特別是石油化工類主要依靠進口物資的企業(yè)將會面臨巨大沖擊和挑戰(zhàn)。

3淺析石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范應(yīng)對方法

3.1建立完善的物資采購管理機制

在我國，大多石油化工企業(yè)都是國有化，其企業(yè)結(jié)構(gòu)規(guī)模都比較大，分公司較多。目前石油化工類企業(yè)一般都是由部公司來下達各分公司生產(chǎn)任務(wù)，再具體由分公司采購人員來負(fù)責(zé)采購工作。這樣一來分公司就具有較大決策權(quán)，也使得分公司具有更大的靈活性，也能更好地應(yīng)當(dāng)在企業(yè)在生產(chǎn)過程中遇到問題。但這樣也直接導(dǎo)致總公司難以掌握分公司情況，不利于對分公司進行監(jiān)督，使管理難度進一步加大。因此，石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步完善物資采購管理制度，增強企業(yè)對各分公司管理，從制度上進行規(guī)范，同時嚴(yán)格將制度落實下去，進而更好地規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。

3.2全面提升采購人員綜合素養(yǎng)

對于石油化工企業(yè)來講，全面提升采購人員綜合素養(yǎng)可以有效地規(guī)避企業(yè)風(fēng)險，是一項重要的管理措施。石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對采購人員培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，不論是在專業(yè)理論知識方面和職業(yè)道德方面，還是在技術(shù)方面都應(yīng)當(dāng)進一步加強學(xué)習(xí)。這樣可以很好地確保采購人員在進行具體采購時得以嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)采購程序來實施采購作業(yè)，認(rèn)真仔細(xì)地核對采購清單，切實從采購人員入手來做好進一步的風(fēng)險防范工作。

3.3建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的物資采購評估體系

對于石油化工企業(yè)來講，應(yīng)當(dāng)積極研究和分析，努力建立適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的物資采購評估體系，使得企業(yè)在進行物資采購前可以科學(xué)地對相關(guān)物資采購進行有效地評估，對生產(chǎn)所需物資數(shù)量和質(zhì)量方面作進一步評估。企業(yè)作為采購方應(yīng)當(dāng)由專人來對物資采購質(zhì)量進行監(jiān)督和管理，從而切實保障所物資質(zhì)量完全達到生產(chǎn)要求。

3.4建立并實施規(guī)范的物資采購程序

由于石油化工類企業(yè)采購工作具有量大、次數(shù)多等特點，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并實施規(guī)范化物資采購程序。企業(yè)在進行采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范來，各部門間應(yīng)當(dāng)團結(jié)協(xié)作，盡可能地避免在采購過程中帶來風(fēng)險，進一步提升企業(yè)物資采購質(zhì)量，進而保障企業(yè)綜合效益。此外，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)懲罰措施，對于在采購過程中不符合相關(guān)要求及規(guī)范的人員應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)懲罰，從而有效地避免采購風(fēng)險。

3.5充分做好合同管理工作

石油化工企業(yè)與物資的供應(yīng)商在建立供應(yīng)關(guān)系時需要簽訂相關(guān)的合同，合同不僅是對物資供應(yīng)過程的一種法律保障，同時也是對物資供應(yīng)商進行規(guī)范的一種有效措施.因此，石油化工企業(yè)的合同管理部門要對此進行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理.在簽訂合同之前，需要對其供應(yīng)商的以往信譽進行調(diào)查.在合同生效之后，更要就雙方履行合同中內(nèi)容的實際情況進行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理.對于違反合同內(nèi)容，未能按時提交物資的必須進行如實的反饋，并與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)與商榷。

4結(jié)束語

綜上所述，石油化工產(chǎn)業(yè)對國家經(jīng)濟及社會發(fā)展起到極其重要的保障作用。但就目前來看，石油化工企業(yè)在管理方面還存在不少問題，特別是在物資采購方面還存在著較大風(fēng)險。因此，石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)自身實際并采取有效措施來規(guī)避企業(yè)在進行物資采購過程中存在風(fēng)險，為企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展提升良好環(huán)境，促進企業(yè)綜合效益地不斷提升，進一步推動我國經(jīng)濟和社會健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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