期刊編輯創(chuàng)新思維在工作中的表現(xiàn)形式

張江

摘 要：在期刊的發(fā)展中，編輯是重要的人力保障，期刊的創(chuàng)新發(fā)展離不開編輯的創(chuàng)新思維。為了探究編輯的創(chuàng)新思維在工作中的表現(xiàn)形式，以科技期刊編輯為研究對象展開論述。在明確了創(chuàng)新思維對科技期刊的作用和重要性后，以編務創(chuàng)新、稿件創(chuàng)新和宣傳創(chuàng)新三方面為研究典型，論述了創(chuàng)新思維在編輯日常工作中的表現(xiàn)方法，得出了較為具體的應對措施。分析認為，創(chuàng)新思維應貫穿于期刊工作的全流程，只有牢固樹立創(chuàng)新意識，才能不斷提升辦刊水平。

關鍵詞：期刊編輯;創(chuàng)新思維;稿件;期刊宣傳

中圖分類號：G237 文獻標識碼：A

作為社會進步的推動力，萬眾創(chuàng)新被國家擺在了發(fā)展全局的核心位置?？萍计诳鶑娬{(diào)的創(chuàng)新，一直以來的重點是圍繞著所刊登的稿件內(nèi)容和研究深度開展工作，對期刊編輯在日常工作中如何體現(xiàn)創(chuàng)新思維，如何在工作方式方面創(chuàng)新有所忽視。[1]期刊編輯，特別是學術期刊的編輯，是圍繞所負責執(zhí)編的期刊收集稿源、送審稿件后進行稿件加工并最終出版發(fā)行的專業(yè)技術人員，在日常工作中事務較為繁瑣，需要與作者、專家、讀者、以及印刷發(fā)行等眾多人員和部門進行溝通交流，并在崗位職責范圍內(nèi)研究有關專業(yè)學術動態(tài)和編輯出版信息提出選題和組稿設想。顯然，編輯行業(yè)的需要創(chuàng)新思維的助力，[2]只有在創(chuàng)新意識的指導下，才能更好地提升辦刊水平，進而為科研事業(yè)服務。創(chuàng)新從來都不是空談口號，需要結合實際，讓理論在實踐中落地生根。在我國，各類報刊雜志眾多，不同期刊的編輯日常工作中的側重點有所不同，本文所論述的期刊編輯即特指科技期刊的學術編輯，尤其是各高校學報的學術編輯。

1 編務創(chuàng)新

編務的工作就是協(xié)助編輯處理編輯部的日常事務，不直接參與組稿審稿等與稿件相關的事宜，一般由于人力資源有限，期刊并不設有專門的編務崗位，是由編輯自行承擔，期刊編輯的日常工作中有很大一部分精力需用在編務上。[3]編務工作頗為繁雜細碎，需要將各種信息分門別類整理到清晰有序，因此更加需要有創(chuàng)新意識，才能提高工作效率、防止出錯。編務工作首先得厘清流程，建立長效的工作機制，從規(guī)章制度入手，規(guī)范操作流程。

具體來說，在一篇稿件從投稿到出刊的全流程中，編務事宜在收稿回復作者時即告開始，為方便服務作者，此時應將稿件進行編號。在流程開始階段，對于有基金項目資助的稿件，需要查驗相關的文件和證明，在此步驟中，可構建模板文件以便作者參考提供，可以借助電子文件便于傳輸并在相關基金網(wǎng)站核查，從而減少因郵寄等手段帶來的時間和物質(zhì)的浪費，同時建立專門的文件夾歸檔留存。對于已經(jīng)錄用待刊的稿件，一般需要為作者發(fā)放錄用通知并收取一定的版面費，為優(yōu)化流程，應當盡量提供電子版文件并通過網(wǎng)絡轉賬等手段為作者服務，另外，為減少與作者溝通中的費時費力，可在投稿模板中列出發(fā)票信息和作者通訊地址（快遞信息）的樣式，這樣也可及時開展為作者快遞樣刊等工作。在與作者的交流中，可借助QQ群等即時通訊軟件，在稿件處理的每一步通知作者，及時回應作者關切。

除了與作者直接溝通的部分，編務工作還涉及內(nèi)部的資產(chǎn)管理、人員培訓、刊物送審等方面。[4]此類事務性工作一般具有時間節(jié)點的要求，因此，可梳理每項工作的節(jié)點和要求，形成備忘錄，借鑒“安全檢查表”的形式，以勾選的方式處理每項工作。編務工作在創(chuàng)新的思維模式下，可以在總結經(jīng)驗的基礎上，更多地以新技巧應對。

2 稿件創(chuàng)新

稿件是科技期刊的基礎，編輯的工作是圍繞稿件開展的，[5]科技期刊的創(chuàng)新性也主要由稿件內(nèi)容來體現(xiàn)，因此，期刊編輯在稿件方面的創(chuàng)新首先要從稿件選擇開始。編輯在選擇稿件進行刊登出版時，主要有兩種方式，即主動組約稿和自然來稿，兩種方式具有不同的特點和作用，在日常工作中需要區(qū)別對待。

在主動組約稿時，編輯的創(chuàng)新思維可以體現(xiàn)的較為清晰。組約稿的重點在于選題和選擇作者，創(chuàng)新在選題策劃中的重要作用和積極意義在期刊行業(yè)早已經(jīng)過了實踐驗證。具體來說，編輯進行選題策劃，首先應側重于選題的創(chuàng)新性，這就要求編輯必須緊跟研究熱點，熟悉負責領域的最新成果，可以通過經(jīng)常參加相關的學術會議，以及定期梳理該領域內(nèi)的科研動態(tài)，形成常態(tài)化的規(guī)章制度。隨著選題的完成，在完善審批手續(xù)和制度性要求后，緊接著就要“選人”，即尋找合適的撰稿作者。期刊編輯選擇撰稿人的活動一般被稱為約稿，而約稿對象的選取是成敗的關鍵，因此，編輯需不斷拓展新渠道，除了常見的編委推薦、跟蹤學術會議、對接科研平臺等，還可以依托行業(yè)學會、采用數(shù)據(jù)挖掘的方式尋找優(yōu)質(zhì)作者，并對邀約到的稿件試驗新型的“單盲”或公開評審機制，為豐富評審手段積累經(jīng)驗。

針對自然來稿，由于作者和稿件質(zhì)量參差不齊，編輯在坐等稿件上門前需對作者加以引導。為了便于加工、規(guī)范稿件形式以及滿足其他學術要求，編輯可以提前盡可能詳細地制造相應的“投稿須知”“稿件模板”等文件，以供作者投稿前對應修改，在“投稿須知”中，可列出必要信息的表格，例如發(fā)票事宜、郵寄地址、聯(lián)系電話等。審稿流程的優(yōu)化創(chuàng)新不僅是編輯的工作職責，也是與作者直接相關因此最受關注的流程，而且隨著學術領域不斷細分和深入，需要審稿專家在細分后的研究方向上有一定的學術水平。除了認真選擇和甄別，期刊編輯還可以注重培養(yǎng)青年學術骨干為后備的審稿專家，例如，編輯在送外審時將青年骨干作為除規(guī)定的專家數(shù)量外的附加項，創(chuàng)新性的與青年骨干建立情感和榮譽上的聯(lián)系，可以為辦刊積累可靠的專家資源。此外，初審、外審稿件應及時總結經(jīng)驗，標注高質(zhì)量審稿專家以及所研究的特色，建立修回稿模板，簡化審稿意見;在期刊的裝幀設計、稿件的排版印刷中，編輯應樹立品牌意識，優(yōu)化創(chuàng)新紙質(zhì)期刊的裝幀印刷。

3 宣傳創(chuàng)新

在現(xiàn)今的信息社會，學術信息同樣繁雜，雖然期刊的受眾即作者和讀者屬于特定人群，但研究領域的學術成果眾多，期刊同樣面臨著“酒香也怕巷子深”的隱憂，需要注意宣傳方面的創(chuàng)新。宣傳是期刊發(fā)行中重要的一環(huán)，發(fā)揮文章的最大價值也是對作者成果的尊重，向讀者傳播知識也是讀者工作的重要部分。[6]具體操作時，期刊編輯不應拘泥于現(xiàn)有的發(fā)行和傳播渠道，需要利用網(wǎng)絡手段等多種方式，多措并舉。例如，建立作者QQ群、微信群借助即時通信工具與作者溝通交流時，可以推廣往期的文章。對于紙質(zhì)期刊，除了向各作者、圖書館、書店等機構贈閱，仍需要拓寬發(fā)售渠道，征得相關領域的科研院所訂閱，創(chuàng)新營銷模式。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡推送已經(jīng)取代紙刊贈閱成為期刊的主要推介手段，現(xiàn)階段各期刊都已經(jīng)開始了相關工作，但仍有很大的空白可以補充，例如建立定期的微信公眾號推送、往期作者郵件推送機制。此外，為了便于讀者閱讀，編輯需緊跟最新的出版技術，如HTML閱讀、域出版等方式;同時在期刊官網(wǎng)提供歷年的文章全文PDF格式全文下載;對于優(yōu)質(zhì)作者，可在期刊的封面進行宣傳介紹，達到期刊和作者的共贏。

期刊宣傳與學術交流緊密交織，其主要形式就是參加學術會議。[7]期刊編輯在參加會議前應準備充足，不應只關注熱點研究方向，還需以展板或者主題報告的形式介紹和宣傳期刊。在會場，期刊編輯應分工合作，明確宣傳的主次，例如應首先爭取作主題報告，其次是會場與學者面對面交流。編輯還應與編委等密切交流，編委一般是本行業(yè)領域的專家學者，爭取到編委的支持可以使期刊宣傳事半功倍。

4 結語

期刊編輯的創(chuàng)新思維應結合具體工作內(nèi)容，落實到日常的行動中。除了上述的編務、稿件和宣傳等方面，創(chuàng)新思維還應貫穿于期刊工作的全流程，只有牢固樹立創(chuàng)新意識，才能更好地優(yōu)化辦刊流程和辦刊手段，不斷提升辦刊水平。

參考文獻：

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[7]王瑞霞，費理文.編輯的創(chuàng)新能力對科技期刊發(fā)展的重要性——以《食用菌學報》為例[J].編輯學報，2017，29（S2）：117-118.