期刊編輯管理工作之思考

樸長(zhǎng)戈

摘 要 期刊工作內(nèi)容特殊，一方面要求編輯人員具備過硬的專業(yè)知識(shí)和寫作能力，完成稿件審查工作；另一方面要求編輯人員具有良好的人際溝通能力，協(xié)調(diào)多方面關(guān)系。簡(jiǎn)而言之，編輯要能夠約稿、改稿、審稿和校稿，針對(duì)期刊編輯的管理工作應(yīng)當(dāng)充分把握這一點(diǎn)。本文簡(jiǎn)單說明了期刊編輯管理工作的特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，對(duì)期刊編輯管理工作的要點(diǎn)展開分析，并進(jìn)一步探討了期刊編輯管理工作的優(yōu)化策略，以此來(lái)提高期刊雜志工作效率，保證出版作品質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 期刊編輯；管理工作；思考

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）172-0051-01

當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平得到一定程度上發(fā)展，但仍處于初級(jí)階段，市場(chǎng)尚未成熟，而期刊雜志與社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平密切相關(guān)，由此可見，期刊面臨著較為嚴(yán)峻的外部環(huán)境。同時(shí)，期刊工作具有一定特殊性，要求編輯業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)過硬，能夠?qū)邮盏母寮M(jìn)行篩選，做到嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān)，對(duì)刊登的作品負(fù)責(zé)。在這樣的背景下，期刊管理層如何做好對(duì)編輯的管理工作尤為重要，一旦管理過程中出現(xiàn)失誤，很可能會(huì)影響到期刊正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至延誤雜志的發(fā)行。

1 期刊編輯管理工作的特點(diǎn)

1.1 管理知識(shí)型員工

扎實(shí)的文字功底和文化底蘊(yùn)是期刊編輯必不可少的資質(zhì)，由此才能夠擔(dān)任在讀者和作者之間的溝通橋梁作用，完成文化的傳遞與引導(dǎo)過程，是一種主觀的創(chuàng)造性思維活動(dòng)。這一特征使期刊編輯成為知識(shí)型員工，甚至可以將編輯視為半個(gè)學(xué)者。期刊編輯工作者對(duì)學(xué)歷有硬性要求，具相關(guān)調(diào)查資料顯示，高學(xué)歷人員占據(jù)的比例相對(duì)其他行業(yè)處于領(lǐng)先地位[ 1 ]。某種意義上而言，期刊編輯是雜志社的隱形資產(chǎn)，構(gòu)成了人力資本，也就是說期刊編輯的知識(shí)影響到期刊的正常運(yùn)作，只有對(duì)知識(shí)型員工的管理工作落到實(shí)處，才能夠保證期刊的利益和可持續(xù)發(fā)展。

1.2 工作固定性強(qiáng)

期刊編輯相對(duì)其他行業(yè)而言，具有一定的固定性特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先稿件處理的模式是固定的，按照規(guī)定和流程要求，有條不紊的展開工作，不能對(duì)某一個(gè)稿件搞特殊待遇，以保證稿件的質(zhì)量；其次編排規(guī)范的固定性，作品的排版符合期刊要求，保證版面美觀、詳略得當(dāng)；最終使得期刊產(chǎn)物也具有固定性特征，如出刊周期、市場(chǎng)定位等。而在這固定性交集的工作模式下，管理層是否能夠展開合理有效的管理工作，將會(huì)直接影響到編輯能否在長(zhǎng)期工作中保持熱情和動(dòng)力。

2 期刊編輯管理工作的要點(diǎn)

2.1 規(guī)范與創(chuàng)新相結(jié)合

編輯工作具有特定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，必須要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和雜志社規(guī)定，掌握編輯六藝，真正落到實(shí)處，而期刊責(zé)任編輯需要擔(dān)負(fù)起管理職責(zé)，確保每一位編輯能夠?qū)ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)，保證稿件質(zhì)量，在政治質(zhì)量大前提指導(dǎo)下，不斷提高期刊學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，使期刊管理工作符合規(guī)范性原則[ 2 ]。同時(shí)，國(guó)內(nèi)正處于風(fēng)云變革時(shí)代中，黨和政府對(duì)文化產(chǎn)業(yè)愈發(fā)重視，明確提出了文化體制改革的要求，將出版行業(yè)的發(fā)展推向文化創(chuàng)造活力中。在創(chuàng)新的環(huán)境下，期刊編輯管理層需要積極吸收先進(jìn)理念，在規(guī)范性基礎(chǔ)上，融合創(chuàng)新思想，將管理工作的重點(diǎn)聚焦于市場(chǎng)、選題策劃等方面。只要這樣才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，吸收更多的固定讀者和廣告業(yè)務(wù)，完成市場(chǎng)為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)型。

2.2 注重科學(xué)化管理體系

責(zé)任編輯要展開有效的管理工作，必須要應(yīng)用科學(xué)化的管理體系，以提高管理工作效率。為達(dá)到這一目標(biāo)，要求管理層必須充分了解每一個(gè)編輯的性格特點(diǎn)、個(gè)人能力和專業(yè)素養(yǎng)等，并以此為基礎(chǔ)，結(jié)合編輯工作流程，制定出最優(yōu)化的管理模式，以激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度為輔助，發(fā)掘每個(gè)人的潛力和特長(zhǎng)。在科學(xué)化管理體系下，編輯能夠明確自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，以制度規(guī)范為指導(dǎo)，糾正工作中不良習(xí)慣，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處[3]。同時(shí)以編輯個(gè)人能力和表現(xiàn)調(diào)整待遇和工作內(nèi)容，在差異性安排下，刺激編輯工作動(dòng)力和積極性，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，將更多熱情投放到工作中去。

2.3 抓“大”放“小”

管理工作的特點(diǎn)即將精力集中在更有價(jià)值的領(lǐng)域內(nèi)，而編輯管理工作需要遵守抓“大”放“小”原則，期刊從稿件編輯到刊登過程，是一個(gè)嚴(yán)密的整體，在這個(gè)體系內(nèi)，涵蓋著編輯工作中的規(guī)劃設(shè)計(jì)、選題、稿件審核與刊登發(fā)行，既有大，又有小。對(duì)責(zé)任編輯而言，身為期刊管理層，重點(diǎn)要抓“大”，既把握期刊的整體發(fā)展大方向，并以此為指導(dǎo)，完成選題、組稿和約稿等工作內(nèi)容，建立人脈資源庫(kù)。而放“小”是指將次要的權(quán)利下放，把部分工作內(nèi)容分配給普通編輯。包括稿件登記、修稿、校稿等。在這樣的模式下，使每一位編輯工作內(nèi)容相對(duì)區(qū)分獨(dú)立，充分發(fā)揮個(gè)人才能，同時(shí)不能徹底放“小”，要將兩者結(jié)合應(yīng)用。

2.4 重視人才培養(yǎng)

期刊編輯管理層不僅要保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也要重視對(duì)人才的培養(yǎng)和挖據(jù)。期刊編輯具有雙重性，不僅要求人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要掌握人際溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)讀者、作者和客戶之間的關(guān)系[4]。當(dāng)前期刊招聘的編輯中，應(yīng)屆大學(xué)生占據(jù)很大一部分，一方面大學(xué)生在學(xué)校經(jīng)受長(zhǎng)期專業(yè)知識(shí)積累，但是另一方面缺乏一定的實(shí)踐能力，業(yè)務(wù)、溝通能力需在工作中不斷磨合提升。對(duì)此，期刊管理層應(yīng)當(dāng)組織定期培訓(xùn)，為員工提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，幫助編輯制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過這樣的方式，能夠持續(xù)提升編輯的專業(yè)素養(yǎng)，建立起一支高水平的編輯隊(duì)伍，使編輯能在工作中獲得樂趣。

3 優(yōu)化期刊編輯管理工作的策略

3.1 保持與時(shí)俱進(jìn)的思想

期刊想要長(zhǎng)久發(fā)展，必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，不斷滿足讀者和客戶的需要，對(duì)此，要求期刊管理層保持與時(shí)俱進(jìn)的思想，帶領(lǐng)期刊走向可持續(xù)發(fā)展的道路。尤其是當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，新媒體興起，期刊管理工作面臨的壓力和挑戰(zhàn)，可想而知[ 5 ]。對(duì)此要求期刊管理層緊跟時(shí)代潮流，把握發(fā)展趨勢(shì)，了解當(dāng)前市場(chǎng)信息，在此基礎(chǔ)上，勇于接受新鮮思想，改變傳統(tǒng)管理觀念，調(diào)整工作模式，重視創(chuàng)新思維的應(yīng)用。只有這樣，才能保證期刊編輯在領(lǐng)導(dǎo)下，共同進(jìn)步，大膽創(chuàng)新，使刊登作品更符合時(shí)代變化的特點(diǎn)，保證期刊能給讀者帶來(lái)新鮮的閱讀體驗(yàn)。

3.2 不斷提升個(gè)人綜合能力

期刊管理層即責(zé)任編輯應(yīng)當(dāng)起到帶頭模范作用，讓編輯愿意自發(fā)的跟隨管理者腳步，為期刊工作作出貢獻(xiàn)，因此要求責(zé)任編輯不斷提升個(gè)人綜合能力。首先要開拓眼界，增加閱讀量，累計(jì)大量的專業(yè)知識(shí)，在個(gè)人業(yè)務(wù)水平上，能夠?yàn)榫庉嫶鹨山饣螅鸬街笇?dǎo)作用。其次要鍛煉個(gè)人管理能力。責(zé)任編輯作為管理層，擔(dān)負(fù)著期刊內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)職責(zé)，除過硬的專業(yè)技能外，要保證具有一定的管理能力，能夠和編輯、讀者、作者和客戶之間進(jìn)行互動(dòng)與交流。只要重視對(duì)個(gè)人素養(yǎng)的提升，才能帶領(lǐng)期刊編輯展開積極的工作。

4 結(jié)論

綜上所述，期刊對(duì)編輯的個(gè)人能力具有嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)，展開更加有效的管理工作，對(duì)期刊有著直接影響。對(duì)此首先要了解針對(duì)期刊編輯進(jìn)行管理工作的要點(diǎn)，并抓住管理過程中的要點(diǎn)，最終不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，推進(jìn)期刊走向可持續(xù)發(fā)展道路，成為行業(yè)佼佼者。

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