名中醫(yī)檔案信息化建設(shè)探討

劉曉怡

摘 要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，中醫(yī)院檔案管理日漸龐大，中醫(yī)院檔案必須適應(yīng)新的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)中醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理持續(xù)改進(jìn)，引進(jìn)信息化技術(shù)，優(yōu)化中醫(yī)院檔案管理方式。尤其是具有名中醫(yī)文化特色的中醫(yī)院檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)中醫(yī)院檔案現(xiàn)代化、信息化。利用名中醫(yī)檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)中醫(yī)院檔案管理開發(fā)利用，促進(jìn)中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：名中醫(yī);檔案;中醫(yī)院;信息化;必要性

一、中醫(yī)院檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)

隨著醫(yī)療行業(yè)發(fā)展，中醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大與服務(wù)水平不斷提高，中醫(yī)院的檔案管理具有特殊性、復(fù)雜性。中醫(yī)院現(xiàn)有的的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)代的要求，新的使命。創(chuàng)新檔案管理理念，緊跟中醫(yī)院發(fā)展步伐，重視檔案信息化管理。檔案管理信息化，是通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

中醫(yī)院檔案是中醫(yī)藥文化發(fā)展的真實(shí)見(jiàn)證，從不同角度記錄醫(yī)院文化發(fā)展。完善中醫(yī)院檔案管理，有助于傳承發(fā)展中醫(yī)藥文化，尤其是要做好名中醫(yī)檔案開發(fā)利用。傳統(tǒng)名中醫(yī)檔案管理多采用紙質(zhì)、手工方式進(jìn)行，信息交流不及時(shí)，使得查找與借閱檔案信息時(shí)發(fā)生各種不便，管理效率不高，會(huì)出現(xiàn)找不到檔案資料的情況。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院的檔案管理存在著很大的不同。在檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)已成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，并逐步成為中醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化水平的一項(xiàng)重要的衡量標(biāo)志。

二、名中醫(yī)檔案數(shù)字化建設(shè)必要性

中醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，名中醫(yī)檔案工作一直是醫(yī)院檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)。要對(duì)名中醫(yī)檔案進(jìn)行科學(xué)整理。采用計(jì)算機(jī)對(duì)中醫(yī)院檔案尤其是名中醫(yī)檔案進(jìn)行管理，可有效提高管理工作效率。不但為醫(yī)務(wù)人員，行政人員提供了便利，而且也促進(jìn)了中醫(yī)院檔案管理朝現(xiàn)代化的方向發(fā)展。中醫(yī)院檔案無(wú)論從數(shù)量還是內(nèi)容上都在不斷增加，它反映了醫(yī)院在醫(yī)療、管理、科研、教育上的發(fā)展歷程。引進(jìn)信息化技術(shù)，優(yōu)化中醫(yī)院檔案管理方式。檔案管理信息化是指檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。信息化就是把檔案內(nèi)容進(jìn)行信息化統(tǒng)計(jì)，把檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合來(lái)處理的信息化。中醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代賦予檔案管理部門新的任務(wù)和使命，提升中醫(yī)院服務(wù)能力，滿足人民群眾對(duì)中醫(yī)藥服務(wù)的需求，以推動(dòng)中醫(yī)藥事業(yè)在傳承中快速發(fā)展。

三、促進(jìn)名中醫(yī)檔案信息化管理的對(duì)策

中醫(yī)院采用多渠道、多途徑收集名中醫(yī)檔案，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)資源共享。建立完善的檔案系統(tǒng)方便科研人員查閱、瀏覽、下載資料，制定科學(xué)合理地檔案措施和規(guī)劃，對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，編制了各種名中醫(yī)檔案專題目錄;采用創(chuàng)新檔案管理模式的方法，創(chuàng)建名中醫(yī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使名中醫(yī)的檔案切實(shí)地作用于醫(yī)學(xué)研究工作中，推動(dòng)名中醫(yī)檔案數(shù)字化建設(shè)。

推動(dòng)中醫(yī)院檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)措施：加強(qiáng)硬件建設(shè)，是檔案管理工作的基礎(chǔ);對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是檔案管理工作的前提;建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，是檔案管理工作的保證;加強(qiáng)檔案系統(tǒng)的更新，是醫(yī)院發(fā)展的保障;檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的目的。同時(shí)，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理;加強(qiáng)檔案信息化的安全管理。

四、利用了數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立名老中醫(yī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，搭建檔案資源服務(wù)平臺(tái)

采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)中醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可有效提高管理工作的效率，極大程度上減少了檔案信息的登記、查詢、借閱的時(shí)間。

中醫(yī)院現(xiàn)已通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)建立了一個(gè)規(guī)范、高效、開放的檔案信息平臺(tái)，檔案管理人員和信息技術(shù)人員共同承擔(dān)，方便各科醫(yī)生快速地查找所需檔案資料。方便科研人員瀏覽、查閱、下載名中醫(yī)檔案信息，滿足社會(huì)利用需求。使檔案管理內(nèi)容、方法趨向數(shù)字化、技術(shù)化。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著中醫(yī)院名中醫(yī)文化建設(shè)深入開展，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)檔案的管理方式，名中醫(yī)檔案建設(shè)促進(jìn)檔案管理持續(xù)改進(jìn)，加快醫(yī)院檔案資源信息化的開發(fā)利用。信息化發(fā)展是中醫(yī)院檔案管理改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。名中醫(yī)檔案建設(shè)發(fā)展對(duì)醫(yī)院檔案開發(fā)提出更高要求。要抓住機(jī)遇，在醫(yī)院檔案管理工作中引入信息化的管理手段，是中醫(yī)院檔案管理工作的新突破。不僅有助于提高中醫(yī)院檔案管理工作效率與水平，還有助于中醫(yī)院提高自身實(shí)力水平，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)中醫(yī)院檔案資料的深度開發(fā)利用，對(duì)于推動(dòng)中醫(yī)院名中醫(yī)檔案管理的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)具有重要的作用。優(yōu)化檔案信息資源，檔案的合理性開發(fā)和使用能夠讓中醫(yī)院達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)以及社會(huì)效益增長(zhǎng)，成為中醫(yī)院發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。

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