市政公用工程施工項目的信息化管理建設(shè)淺論

張方園

摘 要：從目前市政公用工程管理的情況看，信息管理是最為薄弱的環(huán)節(jié)，而通過項目信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的互訪共享，避免因信息傳遞的失敗而導(dǎo)致管理決策上的失誤問題。本文從市政公用工程項目信息化管理的必要性入手，對項目信息化管理建設(shè)進(jìn)行了簡要闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：市政公用工程;施工項目;信息化管理

建設(shè)項目的實施需要的資源非常多，而信息就是其中最重要的資源之一。近年來，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅猛，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到項目施工中，尤其是在施工項目管理中。但由于施工項目管理模式種類很多，且很復(fù)雜，已有的信息化管理系統(tǒng)并沒有在施工項目管理中被全面推廣，現(xiàn)在還有很多施工方信息管理水平很滯后，需要進(jìn)一步加強信息化管理建設(shè)。

1 市政公用工程施工管理特點及工程項目信息化管理的必要性

1.1 市政公用工程施工管理特點

（1）信息量很大。在工程施工管理中，從項目的招標(biāo)、承包及施工等各個環(huán)節(jié)都存在很多的數(shù)據(jù)信息，而這些信息都是工程項目得以順利開展運行的核心資源，是企業(yè)管理工作中很重要的管理內(nèi)容。（2）制約性強，且具有很大的流動性。在對市政公用工程進(jìn)行施工管理時，先需要拆除舊的市政公用工程，在開始新工程的建設(shè)。而在建設(shè)新工程時，需要對城市的交通狀況、市民居住狀況、施工范圍等各方面內(nèi)容加以全面考慮，因而制約性很強，流動性也很大。（3）工作量大，任務(wù)重。對于市政公用工程建設(shè)情況看，涵蓋很多領(lǐng)域的工程建設(shè)，專業(yè)性很強。因此，在實際施工管理工作中，既要對施工材料、技術(shù)方面加強管理，還要對施工合同、方案等加以管理，這些都體現(xiàn)出了市政公用工程管理工作量大的特點。

1.2 市政公用工程項目信息化管理的必要性

從傳統(tǒng)的工程項目管理情況看，對項目的管理也就是完成對各類信息的存儲管理工作，包含對報表、文件等的管理。管理工作是以書面和表格形式進(jìn)行的。在該種管理模式下，極易出現(xiàn)管理上的失誤問題，而影響管理質(zhì)量和效率，管理工作不能得到有效保證。再加之，現(xiàn)代工程建設(shè)項目的數(shù)量在逐年增加，施工難度也逐漸加大，對技術(shù)要求也越來越高，各部門、單位間的信息交互量也在持續(xù)上升，信息傳輸環(huán)境也變得更加復(fù)雜，建設(shè)項目管理面臨著更大的挑戰(zhàn)。而采用信息化的管理模式，管理者必須要親自投入到各環(huán)節(jié)管理工作中，而采用信息化項目管理手段，是借助相應(yīng)的計算機(jī)軟件，對工程項目進(jìn)行管理。與此同時，在信息管理體系下，可以對工程施工、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行科學(xué)全面的整理，讓各類信息能夠?qū)⒆陨淼淖饔冒l(fā)揮出來。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代工程項目數(shù)量的持續(xù)增加，對施工技術(shù)及管理要求也越來越高。在這種情況下，施工管理者需要認(rèn)識到自身管理工作的重要性，有效利用好現(xiàn)代各種技術(shù)手段，加強各部門、單位間的信息交流、共享，高效對施工項目管理中出現(xiàn)的復(fù)雜問題加以解決。

2 市政公用工程施工項目信息化管理建設(shè)

2.1 信息化管理步驟

（1）收集和市政公用工程有關(guān)的數(shù)據(jù)信息資料，包括與其有關(guān)的各類公共信息，如法規(guī)制度、地質(zhì)狀況、市場狀況等信息。而市場信息又包含施工材料報表設(shè)備價格報表等;地質(zhì)狀況信息又包含施工土壤條件、水文狀況、交通狀況等。（2）將收集到的各類工程信息加以分析和整理，并依據(jù)工程施工的實際情況，將各類信息分類錄入到數(shù)據(jù)庫中。在完成上述一系列任務(wù)后制定完善的施工管理方案。（3）竣工驗收管理方案的制定。在該過程中，管理人員應(yīng)該對施工項目質(zhì)量管理合同、質(zhì)量檢測表、各類技術(shù)資料等有一個全面的了解，并在此基礎(chǔ)上借助信息管理系統(tǒng)準(zhǔn)確地錄入上述內(nèi)容。

2.2 建立多層次管理平臺

在施工項目開展時包含的內(nèi)容很多，涉及到各部門利益問題，如監(jiān)理、管理部門等，同時，還包含財務(wù)、設(shè)備等管理。因此，工程項目信息化要更具各方需求，建立多層次管理平臺，這樣，就能自動生成各部門所需要的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)多種資源信息化管理目標(biāo)。

2.3 根據(jù)項目管理，強化其適應(yīng)性

天氣狀況或地質(zhì)條件都會對建筑工程建設(shè)帶來影響，決定著工程資源的投入和施工進(jìn)度，若是不對這些問題加以全面考慮和分析，不僅會增加工程預(yù)算成本投入，還會造成工程判斷的失誤。因此，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)該有施工參數(shù)設(shè)置功能，用戶依據(jù)本身的環(huán)境參數(shù)，對工程施工過程進(jìn)行全面把控，將信息更加直觀準(zhǔn)確地反映出來。同時，還應(yīng)該在施工現(xiàn)場界面系統(tǒng)上對一些便捷的程序進(jìn)行設(shè)計，便于數(shù)據(jù)的輸入。

3 市政建設(shè)工程項目文件信息化管理

實際上，工程項目建設(shè)文件是反映工程項目建設(shè)質(zhì)量、效果的重要參考資料。工程文件管理是施工管理工作中很重要的內(nèi)容。一般來說，市政建設(shè)工程的文件包含如下幾部分：（1）施工技術(shù)管理的有關(guān)資料。這部分資料主要包含施工圖紙、施工記錄、工程檢測管理數(shù)據(jù)等。（2）工程質(zhì)量控制有關(guān)資料。這部分資料是用于施工階段反映施工各環(huán)節(jié)質(zhì)量的參考資料，包含施工所用材料的質(zhì)量檢測報告、設(shè)備合格報告等等。（3）工程質(zhì)量的驗收資料。在工程施工中，有關(guān)人員會進(jìn)行質(zhì)量驗收，并對驗收情況加以整理，這時所整理出的報告就是質(zhì)量驗收資料。（4）竣工圖資料。當(dāng)工程施工任務(wù)完成后，會制定出系統(tǒng)完善可以將工程施工的整體情況反映出來的信息資料，這就是竣工圖資料。

4 市政公用工程信息化管理的注意事項

第一，管理目標(biāo)要明確。市政工程項目的管理必須要在目標(biāo)明確的前提下進(jìn)行，其管理工作是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而對項目進(jìn)行的計劃、組織、調(diào)配等一系列過程，是以目標(biāo)為中心開展的管理活動。

第二，管理責(zé)任及考核依據(jù)要明確。對項目管理責(zé)任有一個明確的了解，是項目管理工作得以落實的關(guān)鍵。只有明確了管理責(zé)任，相關(guān)人員才會嚴(yán)格依據(jù)要求來管理項目，從而實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。而考核是檢驗管理成本的有效途徑，根據(jù)考核結(jié)果來調(diào)整管理手段，才能更有效的確保管理工作的順利進(jìn)行。

第三，管理業(yè)務(wù)要公開?；诂F(xiàn)代項目管理要求，項目管理責(zé)任、目標(biāo)的設(shè)置、業(yè)務(wù)流程的實施、規(guī)章制度的制定、績效考評、獎懲等等都應(yīng)該是公開透明化的。

第四，要堅持以人為本的理念。項目管理工作的有效開展離不開人，人是項目管理工作中最核心也是最關(guān)鍵的要素?，F(xiàn)代項目管理需要堅持以人為本的理念，要將人的主觀創(chuàng)造性發(fā)揮出來。要是項目管理人員自身工作熱情和積極性不高，對管理工作的重視度不夠，即使擁有再好的技術(shù)也無法將其作用全面發(fā)揮出來。

第五，平等管理。在現(xiàn)代項目管理工作中，每個崗位都有其存在的意義和價值，有需要承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。所以，工程項目的管理應(yīng)該堅持平等原則，平等的對待每一個崗位工作。

第六，管理權(quán)限要明確。公司法人對項目經(jīng)理的管理權(quán)責(zé)有一個全面了解的前提下，需要給予項目經(jīng)理授權(quán)，在企業(yè)內(nèi)，各職能部門、項目經(jīng)理部間要有明確的分權(quán)，能夠相互的制約，并保持權(quán)力的平衡。

5 結(jié)語

總而言之，在市政公用工程施工時，要保證工程施工的質(zhì)量、效率，就需要有效借助現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行工程施工管理。尤其是對于工程施工管理的薄弱之處，應(yīng)重點加強管控。通過加強對施工項目的信息化管理，使信息資源能夠及時共享，便于施工管理者能夠在第一時間了解工程建設(shè)的有關(guān)信息，以免可以更好地對工程施工項目加以管控。同時，采用信息化管理手段，也可以有效避免人為管理中存在的問題，保證決策工程的準(zhǔn)確性。

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