中小企業(yè)信息化與管理變革

鐘樂嘉

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技不斷更新，使得越來越多的企業(yè)將信息科技應(yīng)用到發(fā)展中，在經(jīng)濟(jì)科技全球化的今天，企業(yè)信息化有助于跟上世界的步伐更好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以當(dāng)下中小企業(yè)為了能夠獲得更大的市場競爭力，在企業(yè)發(fā)展中贏得更大的市場份額做好相關(guān)的信息化與管理變革。本文通過對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行整理分析發(fā)現(xiàn)我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題，并且就這些問題提出有針對性的建議，為中小企業(yè)的發(fā)展提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);信息化與管理變革;市場競爭力

一、企業(yè)信息化與管理的定義及其作用

（一）企業(yè)信息化與管理的定義

企業(yè)日常工作中，傳統(tǒng)模式下對于企業(yè)的管理一般是以人工管理為主，但是信息化與管理是將現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)融于企業(yè)的管理、數(shù)據(jù)記錄整理，并且運用計算機(jī)將企業(yè)的運行成本進(jìn)行初步的計算，為企業(yè)的下一步運轉(zhuǎn)做出提前規(guī)劃，從整體上節(jié)省企業(yè)的開支獲得更大的利潤，企業(yè)管理涉及企業(yè)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)，不僅涉及售中服務(wù)還存在于企業(yè)售前和售后環(huán)節(jié)通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。

（二）企業(yè)信息化與管理的作用

企業(yè)信息化管理最直接的作用就是有效的控制企業(yè)的成本支出。成本支出的減少主要通過產(chǎn)品采購的支出，從根本上解決成本問題，減少中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出，保證利潤最大化，此外生產(chǎn)過程需要注意減少生產(chǎn)浪費，通過控制信息化的檢測減少企業(yè)資源浪費，與此同時企業(yè)信息化與管理促進(jìn)三方聯(lián)合，三方是指企業(yè)、供應(yīng)商、銷售商實現(xiàn)資源的共享，彼此交換信息能夠更好的了解市場的需求，有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)與營銷，企業(yè)通過信息化獲得更大的利潤空間同時也為供應(yīng)商和銷售商開拓更大的市場，實現(xiàn)最大利潤使得企業(yè)在同行業(yè)中脫穎而出。

二、中小企業(yè)信息化與管理存在的問題

（一）不能正確認(rèn)識信息化與管理

信息化科技化的發(fā)展得益于國家的大力支持，在很多領(lǐng)域國家倡導(dǎo)應(yīng)用信息化設(shè)備能夠與現(xiàn)代化社會相結(jié)合，并且在實際應(yīng)用中促進(jìn)科技產(chǎn)品的完善與發(fā)展，所以對于國家的大力支持很多中小企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模有限不能夠完全理解信息化的意義，認(rèn)為這是國家為了政策的推出被動選擇的方式，而不是主動在企業(yè)內(nèi)運用信息化的方式管理，最終在效果上達(dá)不到預(yù)期就是因為在理念上沒有完全的認(rèn)同，此外很多中小企業(yè)盡管應(yīng)用信息化的管理但是并沒提前做出規(guī)劃，在實施過程中也存在錯誤存在走形式化的應(yīng)用無法與實際的企業(yè)管理結(jié)合在一起。信息化管理中還存在一種特殊的誤區(qū)很多中小型企業(yè)應(yīng)用是因為跟隨主流方向，近年來信息化的發(fā)展迅猛使得網(wǎng)絡(luò)科技深入人們生活，并且深入人心，企業(yè)的管理也有同樣的道理認(rèn)為只要是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)就是沒有被社會所淘汰，盲目跟風(fēng)導(dǎo)致信息化管理成為泡影，很難在中小企業(yè)中真正的推行實施。

（二）缺乏信息化管理的資金和人才

信息化管理軟件專業(yè)性極強對于操作的人員專業(yè)性要求也比較高，軟件的運用加上人員的匹配對于中小型企業(yè)來說是一筆不小的財政支出，很多企業(yè)剛剛起步?jīng)]有能力承擔(dān)費用不能很好的保證軟件的環(huán)境的良好，為了能夠節(jié)省支出，很多企業(yè)采取軟件一體化政策，也就是通過購買信息化的管理軟件，軟件供應(yīng)商會免費負(fù)責(zé)軟件管理，事實上這種管理沒有任何的意義，首先軟件供應(yīng)商不是專業(yè)的軟件操作專業(yè)人員，對于企業(yè)的管理知之甚少不能及時的反饋企業(yè)發(fā)展情況對于企業(yè)的發(fā)展極其不利。其次軟件供應(yīng)商免費的提供模式證明日后的工作沒有利益往來，所以將企業(yè)管理托付于軟件商危險性極大，軟件商不會提供“走心”的管理，所以由此我們可以看出專業(yè)化的管理人才是很必要的，但是現(xiàn)在的社會有學(xué)歷的學(xué)生很多，但是真正的熟悉公司業(yè)務(wù)的技術(shù)上利用計算機(jī)知識來進(jìn)行企業(yè)的管理工作人才卻很少。

（三）企業(yè)難以根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r選擇合適的信息管理系統(tǒng)

中小企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)首先要適應(yīng)中小企業(yè)的特征，很多信息化管理都是針對企業(yè)的財務(wù)工作，認(rèn)為財務(wù)是一個企業(yè)的重中之重，所以片面化的管理使得中小企業(yè)的管理模式過于單一，對于整體的管理不完備使得發(fā)展極為困難，還有些管理設(shè)備過于看中功能的多樣性，對于中小型企業(yè)的特征沒有過多的設(shè)置，對于人才的發(fā)展更沒有具體的措施，往往帶著多功能性的管理系統(tǒng)都伴隨著高昂的價格，不僅使企業(yè)的成本增加還會使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)不利，內(nèi)部產(chǎn)生一定程度的混亂，與信息化管理的初衷背道而馳。

三、關(guān)于如何推進(jìn)中小企業(yè)實現(xiàn)信息化管理變革的建議

（一）樹立信息化管理的意識，大力普及信息化管理知識

首先改善中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀應(yīng)該從思想意識入手，樹立正確的信息化管理意識，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到信息化管理為企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢但是同時對于企業(yè)的劣勢也不能忽略，信息化的管理相比傳統(tǒng)管理更加的節(jié)省人力物力，不僅能夠從根本上解決企業(yè)的開支問題，還能夠更好的為企業(yè)帶來較大的利潤。同時在市場不斷融合發(fā)展的大環(huán)境背景下，信息化的管理能夠更好的順應(yīng)時代的發(fā)展需求，融入到企業(yè)的未來發(fā)展中，提高企業(yè)的綜合競爭能力。

（二）合理組建信息管理部門

信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理未來的走向，所以應(yīng)該盡早的做好信息化的準(zhǔn)備，企業(yè)的發(fā)展事實上就是人的發(fā)展，人才是企業(yè)發(fā)展的基石，作為中小企業(yè)而言更需要專業(yè)的人才引導(dǎo)企業(yè)正確的方向。對于信息化管理而言，專業(yè)性的人才配備是不可缺少的，首先專業(yè)的人才要兼顧兩個方面一方面就是對于計算機(jī)信息化系統(tǒng)的掌握，能夠熟練的操作管理系統(tǒng)，另一方面就是熟知企業(yè)管理的相關(guān)知識，只有兩者統(tǒng)籌兼顧才能稱之為信息化管理人才，這種復(fù)合型的人才目前社會上比較缺乏，所以應(yīng)該加強中小企業(yè)和高校的合作，往往很多高校注重理論知識的傳授不重視實踐教學(xué)，事實上人才的優(yōu)劣很大程度取決于高校的培養(yǎng)方式，很多學(xué)生因為學(xué)校的課程專業(yè)過于單一不能夠有全面的提高，很多有管理專業(yè)經(jīng)驗的學(xué)生面對計算機(jī)表現(xiàn)的不知所措非常的陌生，或者很多計算機(jī)熟練的同學(xué)僅僅針對信息化方面，但是應(yīng)用于管理很多人沒有這方面的思維，導(dǎo)致社會信息化管理人才缺少，中小企業(yè)可以委托學(xué)校開設(shè)信息化管理專業(yè)或者是對于計算機(jī)的學(xué)生增加管理課程，培養(yǎng)出更多復(fù)合型的人才，加強高校與企業(yè)的合作有助于企業(yè)的發(fā)展同時也促進(jìn)高校的進(jìn)步，是一個雙贏的過程，最主要的是能夠為社會輸送更多的實用型人才

四、結(jié)語

中小企業(yè)的發(fā)展為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，在國民經(jīng)濟(jì)中的地位越來越重要，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，信息化的應(yīng)用范圍越來越廣泛，所以為了促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展，增強在同行業(yè)中的企業(yè)競爭力要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念正確認(rèn)識信息化管理，培養(yǎng)專業(yè)性的人才科學(xué)合理的應(yīng)用于企業(yè)管理的日常生活中，同時可以根據(jù)信息化系統(tǒng)及時的了解市場的動態(tài)需求，實時調(diào)整經(jīng)營方式和生產(chǎn)模式，才能保證企業(yè)的發(fā)展空間越來越大。

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