淺析電力企業(yè)物資管理中存在的問題及對策

吳寅

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，供電企業(yè)已經(jīng)逐漸成為我國經(jīng)濟的主要支撐產(chǎn)業(yè)，與人們的生產(chǎn)生活緊密相連。所以說開展科學(xué)合理的電力企業(yè)管理能夠有效推進企業(yè)的社會效益提升，而物資管理又是整個管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分，對于企業(yè)的運行有著十分關(guān)鍵的作用。但是目前我國的電力供應(yīng)企業(yè)在物資管理方面仍比較欠缺。本文結(jié)合目前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進行了分析，同時提出一系列相應(yīng)的有效解決對策，希望能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;現(xiàn)狀問題;解決對策

1.前言

由于我國經(jīng)濟水平的不斷提高，人們對于供電質(zhì)量及供電效率有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，這就使得供電行業(yè)的快速發(fā)展。電力企業(yè)的物資管理在整個管理環(huán)節(jié)扮演著關(guān)鍵角色，在一定程度上能夠為企業(yè)帶來有效的經(jīng)濟效益。所以說有必要加強對于電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施研究，從而不斷提升我國電力企業(yè)在國際市場中的競爭力，提高用戶用電感受。

2.電力企業(yè)物資管理中存在的問題

2.1物資采購方面存在的問題

在進行物資采購時需要涉及多個環(huán)節(jié)要素，其包含的內(nèi)容較多，而所需采購的種類價格又不相同，因此很容易在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種各樣的問題。首先，往往很多電力企業(yè)的采購計劃書是不科學(xué)的，和電力企業(yè)的具體需求是嚴(yán)重不符的，相關(guān)采購人員在進行采購時因為缺乏一定的依據(jù)造成物資采購有所偏差，甚至有些企業(yè)的采購環(huán)節(jié)存在一定的盲目性，無法做到科學(xué)采購。如果不合理的物資采購還會造成采購成本的浪費。另外電力企業(yè)無法做到對物資價格進行實時關(guān)注，這就造成在采購過程中容易出現(xiàn)采購資金不足的現(xiàn)象，直接影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。最后，電力企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺少必要的溝通交流，這就使得物資管理部門無法實時的了解掌握具體的物資消耗情況，從而也就造成物資鏈斷裂的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2物資管理方面存在的問題

在電力企業(yè)內(nèi)部的管理工作由于其工作量較大，而且各類物資種類繁多、成本投入較高，這就造成企業(yè)在物資管理方面的資金投入較大，承受的壓力也較重，因此為了有效改善這一現(xiàn)象，往往很多企業(yè)會選擇將物資管理工作進行外包。但是這種做法往往會造成兩種問題的出現(xiàn)：首先是物資管理工作的外包與電力企業(yè)自身的管理水平會存在一定的差距，外包公司管理體系相對來說并不完善，其管理水平也得不到有效保障;另外則是外包公司的管理工作人員大多并不專業(yè)，尤其是針對電力企業(yè)的物資管理，相對來說其專業(yè)素質(zhì)較差，無法發(fā)揮真正的管理工作效應(yīng)。所以說電力企業(yè)的物資管理外包并不能滿足真正的要求。

2.3合同管理方面存在的問題

電力企業(yè)的運行離不開各種電氣設(shè)備，而為了有效確保電氣設(shè)備的穩(wěn)定運行，必然會開展一定的售后服務(wù)體系保障，因此會產(chǎn)生大量的權(quán)益保障合同等。但目前我國的電力企業(yè)并沒有充分發(fā)揮合同管理的有效性，甚至在進行合同管理環(huán)節(jié)會出現(xiàn)很多問題，對于合同的具體內(nèi)容并不清晰，也無法正確使用合同來維護自身的權(quán)益;另外對于合同的監(jiān)管體系也并不完善，對于一些到期的合同服務(wù)也不能及時進行整理及完善，因此也很容易在運行過程中相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的穩(wěn)定運行，如果企業(yè)選擇跨越合同就近維修，將會使得其運行成本提高。所以說電力企業(yè)必須在合同管理方面引起足夠的重視。

3.針對電力企業(yè)物資管理方面的問題采取的有效解決策略

3.1完善物資采購計劃

由于物資采購是整個物資管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵組成部分，所以說加強完善優(yōu)化物資采購計劃十分重要。首先，要制定科學(xué)合理的物資采購計劃書，這就要求電力企業(yè)多個部門的共同參與，對企業(yè)的資金投入以及其市場具體情況進行調(diào)研后根據(jù)企業(yè)的具體需求進行物資采購計劃的制定。同時為了有效提升電力企業(yè)運行的效益最大化，就一定要對采購物資的種類、型號、數(shù)量以及具體的質(zhì)量要求進行明確規(guī)定，然后根據(jù)投資成本的大小來具體決定物資采購計劃。同時還要確保物資采購計劃能夠真正滿足企業(yè)運行的具體需求和標(biāo)準(zhǔn)，同時具備一定的應(yīng)急能力。

3.2強化管理人員培訓(xùn)，完善物資管理工作

電力企業(yè)內(nèi)部的物資管理部門還要加強與各個各部門之間的溝通交流，確定物資的具體供應(yīng)情況。同時相關(guān)工作人員還要具備專業(yè)的綜合素質(zhì)水平，能夠熟練的對電力企業(yè)的物資管理進行操縱，確保其管理工作的順利開展，要做到實時統(tǒng)計物資消耗情況以及其儲備情況，避免物資鏈斷裂或供不應(yīng)求的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時在進行物資管理時，還要做到具備一定的預(yù)警，對于一些關(guān)鍵材料一旦少于某一標(biāo)準(zhǔn)將會對管理部門進行預(yù)警，使其能夠持續(xù)性的滿足電力企業(yè)的運行。另外還要加強相關(guān)管理人員的技能培訓(xùn)，提高其信息化技術(shù)水平的應(yīng)用能力，進而使其能夠滿足管理工作的要求。

3.3提高合同管理水平

電力企業(yè)在開展合同管理工作的過程中要明確自身的權(quán)利和義務(wù)責(zé)任，對于即將到期的設(shè)備服務(wù)合同要及時進行售后的跟進。同時還要確保物資價格不會出現(xiàn)較大的波動，這些都是在進行合同管理時必須掌握的。所以電力企業(yè)的合同管理工作開展一定要加強對合同的條款清晰掌握，對于存在爭議的地方要加強協(xié)商，有效確保企業(yè)的利益最大化。尤其是在進行運行時針對機器設(shè)備的維修，企業(yè)要根據(jù)合同加強與設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系，進而確保在出現(xiàn)問題時第一時間聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，從而確保了電力企業(yè)運行的經(jīng)濟效益。另外電力企業(yè)還要加強對合同的監(jiān)管，確保合同的執(zhí)行力度，從而推進電力企業(yè)物資管理工作的開展。

3.4建立健全物資管理體系

由于現(xiàn)代先進技術(shù)的不斷更新及應(yīng)用，同樣也使得電力企業(yè)的管理水平不斷提升，企業(yè)的物資管理體系也更加科學(xué)完善，有效確保物資管理工作的順利開展，其管理體系如圖1所示。首先，所有工作的開展一定要做到有據(jù)可依，因此要求對相關(guān)管理體系進行優(yōu)化和完善，確保無論是采購環(huán)節(jié)還是管理環(huán)節(jié)都要更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。另外還要確保其管理體系的公開、透明，在進行物資采購時可以通過招投標(biāo)環(huán)節(jié)開展，進而有效確保物資管理的環(huán)節(jié)能夠順利進行。最后，還要注重對于先進信息化技術(shù)的合理引進，包括一些管理軟件及先進人才的引進，從而有效提升電力企業(yè)的物資管理水平。

4.結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)要想做到全面而綜合性的發(fā)展就一定要加強物資管理。通過不斷完善優(yōu)化物資管理體系，提高綜合素質(zhì)水平，引進先進技術(shù)來有效推進電力企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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