加強采購管理降低企業(yè)成本的探索與研究

公維信

摘 要： 市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，導致企業(yè)在采購方面產(chǎn)生的問題逐漸暴露出來，企業(yè)在采購的管理上不進行嚴格的要求以及觀念上的錯誤，導致企業(yè)由于采購環(huán)節(jié)增加了很多的成本，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將對此問題進行分析探討，提出幾條關于企業(yè)采購措施改善的建議以及方法。

關鍵詞： 采購管理;企業(yè)管理;降低成本

采購環(huán)節(jié)作為一個企業(yè)正常運營的最開始的環(huán)節(jié)，掌控著生產(chǎn)成本，目前有數(shù)據(jù)表明我國現(xiàn)如今企業(yè)一般的生產(chǎn)成本在70%左右，而那些比較發(fā)達的國家成本只占到50%左右。這個數(shù)據(jù)就能夠看出我國的采購成本高出發(fā)達國家很多。所以加強采購控制是企業(yè)想要增長利潤的關鍵一步。

1 企業(yè)的采購管理

社會不斷地進步，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越大，如果能夠掌控好企業(yè)采購的管理，那么企業(yè)的成本以及利潤就能夠得到很好的控制。物資在采購時會涉及到很多方面比如采購之前的計劃、進行采購、以及物品的儲備等等方面的管理工作。首先計劃就是在采購之前進行計劃管理，就是物資成本的第一步;采購環(huán)節(jié)需要注意的就是將采購的成本降到最低;儲備管理就是在庫存與企業(yè)的生產(chǎn)相滿足的情況下，最大程度的降低庫存量，最好是能夠在零庫存的管理模式。所以企業(yè)應該重視成本、資金管理。

2 當前現(xiàn)代企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)存在的問題

2.1 企業(yè)采購制度不夠完善

一般企業(yè)能夠運行起來都是具有一定的采購制度的，先行制定的采購制度會為企業(yè)的采購奠定基礎。但是采購是很復雜的，雖然企業(yè)初步已經(jīng)制定了采購制度，但是在具體實施時很多細節(jié)不能夠說明到位，這些沒有深入到的細節(jié)部分很容易使得采購人員在采購時出現(xiàn)麻煩問題，所以在制定了采購制度之后還要對采購的制度進行優(yōu)化，完善采購過程的監(jiān)管體系，這在很大程度上就能夠降低企業(yè)采購所產(chǎn)生的成本，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著深刻的意義。

2.2 企業(yè)的采購資源不夠集中

企業(yè)在采購中會要求各地的供應商將采購的貨物進行運送到所需位置，然后企業(yè)在進行管理存放等工作。在這個過程中要涉及到很多的方面：運輸、人力、費用、存儲地等等，如果不能將資源進行統(tǒng)一的調(diào)整，各地的資源分散開很難進行控制，在其中就會增加采購的成本還要考慮各種運輸上的風險，對企業(yè)整體采購的成本不能進行整合規(guī)劃。所以將分散的采購資源進行整合對企業(yè)降低采購成本有真很實際的作用，要引起重視。

2.3 采購人員的專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗不足

在企業(yè)的采購人員中，很多人員都是沒有經(jīng)驗以及采購方面的專業(yè)知識就來進行工作的，對采購的法律法規(guī)、產(chǎn)品行情以及行業(yè)的規(guī)矩都沒有很深的了解，這就使得采購人員在采購的過程中不能夠精準的收集到需要采購的物資的各種市場上的信息，在日常的工作當中只是單純的進行采購沒有與生產(chǎn)部門、研發(fā)部門進行溝通交流，這就導致只會進行一味的采購不能夠及時掌握庫存、行情信息。

3 改善采購管理的措施

3.1 提高采購效率

在企業(yè)采購流程的問題上采購效率很低，這一點就會直接導致采購的成本上升，采購工作涉及的方面很廣比如：市場調(diào)查、制定采購計劃、選擇合適的供應商、簽訂合同，這里每一個步驟都有很多的審核過程，在采購流程的制度問題導致效率很低，管理層再不對其進行重視，這就會嚴重的影響采購人員的工作效率，間接導致企業(yè)的成本增加利益受損。在這里對于采購流程上的改善有兩個方法：第一，可以根據(jù)所簽的合同金額的不同對領導的審批進行層級類的劃分，每一層級的領導有著各個層級的權限，這就避免了很多麻煩的程序減少了時間上的浪費。第二，盡量多的進行電子合同的簽頂，這就在任何地方都能夠進行工作，大大提高了效率。

3.2 建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足，肯定優(yōu)點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。

3.3 加強采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

采購作為一個企業(yè)成本控制的最開始的一步，對采購人員的綜合素質(zhì)要求一定要有標準。采購時采購人員應該對產(chǎn)品了解，并結(jié)合公司的庫存詳情進行專業(yè)的采購，不能盲目地進行。關于采購方面我國也有一些招投標相關法規(guī)對其進行約束，所以這就要求采購人員在進行采購之前一定要進行有關的專業(yè)知識以及法律法規(guī)的學習。這就需要公司加強對采購人員的管理制度、招投標法律法規(guī)、產(chǎn)品專業(yè)知識、談判溝通能力培訓。

3.4 嚴格選取采購人員以及有關管理人員

在進行采購人員以及采購的管理人員的挑選時一定要多方面考慮，選擇一些有德的人才。能力在企業(yè)中固然重要但是更重要的是人品能過得了關，尤其是在采購這個環(huán)節(jié)中面臨的誘惑很多，所以一定要選擇人品好的人員。采購人員在面臨各種誘惑時能夠果斷拒絕，將企業(yè)的發(fā)展放在第一位，盡職盡責的為企業(yè)謀取更大的利益。

4 結(jié)語

總之企業(yè)的采購環(huán)節(jié)對于企業(yè)長遠的發(fā)展來說十分的重要，所以企業(yè)在選購環(huán)節(jié)的資源整合、人員的調(diào)配上以及采購流程的管理上都要進行嚴格把控，將企業(yè)的采購成本控制在最理想的狀態(tài)。

參考文獻：

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