關(guān)于集成產(chǎn)品開發(fā)模式下項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)有效管理的探討

張鐸澤

摘 要：在項(xiàng)目管理中，采用IPD（合并產(chǎn)品開發(fā)）模型可以有效解決員工依賴性問(wèn)題的同時(shí)，靈活和規(guī)模方面也得到更好的效果。針對(duì)綜合產(chǎn)品開發(fā)（IPD）管理模式下的商業(yè)團(tuán)隊(duì)的有效管理戰(zhàn)略進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討。

關(guān)鍵詞：集成產(chǎn)品開發(fā); ?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì); ?團(tuán)隊(duì)管理

引言：

項(xiàng)目工作方式相對(duì)靈活，能夠滿足市場(chǎng)個(gè)性需求，迅速適應(yīng)客戶需求，縮短產(chǎn)品市場(chǎng)時(shí)間，應(yīng)對(duì)全球競(jìng)爭(zhēng)壓力。特別是大企業(yè)，如何禁止項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)球隊(duì)的組織程序，如何實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目組之間的有機(jī)互動(dòng)，如何調(diào)整項(xiàng)目小組的任務(wù)和工作節(jié)奏和分配、行政組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和惡性的波動(dòng)，為了避免這些問(wèn)題的大型組織管理的核心和難點(diǎn)。本文討論了IPD模型中項(xiàng)目小組的運(yùn)作方法。IPD模式研究小組的運(yùn)營(yíng)，對(duì)打破項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的傳統(tǒng)觀念中的一些限制有幫助。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只完成任務(wù)，沒(méi)有期限，要求;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)是決定合作成果等。

1角色管理促成團(tuán)隊(duì)合作

管理模式的本質(zhì)是橫跨部門的項(xiàng)目小組的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的管理過(guò)程，橫跨部門的過(guò)程來(lái)看，球隊(duì)成員的任命，合作成立、變更及解散和部署的過(guò)程。pdt作為項(xiàng)目的執(zhí)行小組，研究開發(fā)、市場(chǎng)、銷售、生產(chǎn)、服務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等不同的機(jī)器能部從門的專業(yè)人員構(gòu)成，產(chǎn)品所定的項(xiàng)目按照計(jì)劃走向市場(chǎng)，讓市場(chǎng)銷售產(chǎn)品的認(rèn)同和利益的實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)背景下，進(jìn)入PDT的成員，能代表機(jī)能部門。因此，針對(duì)某個(gè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目收集不同部門的意見(jiàn)和信息，進(jìn)行決策和判斷。

IPD的管理模式是將IPD過(guò)程結(jié)構(gòu)化后的組織與非結(jié)構(gòu)化組之間，取得平衡的關(guān)鍵。IPD系統(tǒng)整合了項(xiàng)目生命周期理論和項(xiàng)目管理流程，整合了很多行業(yè)代表性的最佳實(shí)踐因素。

是項(xiàng)目成本、工期和質(zhì)量管理、項(xiàng)目性能評(píng)估的三個(gè)主要方面。IPD管理模式參考了項(xiàng)目生命周期理論，將項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)分解為概念、計(jì)劃、開發(fā)、驗(yàn)證、發(fā)表、生命周期管理等6個(gè)階段。工藝，通過(guò)項(xiàng)目管理分為三個(gè)階段：第一個(gè)層面是項(xiàng)目計(jì)劃是否會(huì)被包含，即項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目的價(jià)值、項(xiàng)目的立場(chǎng)進(jìn)行充分的論證。這是“概念階段”最重要的內(nèi)容。第二個(gè)階層討論的是，項(xiàng)目需要什么樣的資源，以及如何確定項(xiàng)目計(jì)劃。這是“計(jì)劃階段”的核心任務(wù)。第三階段，包括項(xiàng)目計(jì)劃的變更和調(diào)整管理，項(xiàng)目計(jì)劃的變更和實(shí)施方法，在處理中包含后續(xù)的各步驟進(jìn)行管理。這樣，將項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目的范圍管理，時(shí)間和成本管理，項(xiàng)目的品質(zhì)管理，人力資源管理，交流管理，風(fēng)險(xiǎn)管理等納入過(guò)程，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作。

在IPD項(xiàng)目管理中，流程中的關(guān)鍵活動(dòng)是由角色定義的，而不是由特定的人員定義的。通過(guò)這種方式，可以在流程中定義項(xiàng)目的角色和職責(zé)。通過(guò)角色關(guān)聯(lián)，可以有效地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作周期、工作任務(wù)、報(bào)告關(guān)系中的不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此，項(xiàng)目過(guò)程可以是靈活的，但是定義的角色可以標(biāo)準(zhǔn)化和度量。IPD系統(tǒng)、項(xiàng)目管理過(guò)程的概念，介紹可大大降低項(xiàng)目運(yùn)作成本，加強(qiáng)項(xiàng)目人員管理、計(jì)劃和監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目，提高項(xiàng)目的成功率，通過(guò)連接與整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色活動(dòng)組織過(guò)程。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在過(guò)程中的作用和作用明確后，就可以理順項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在工作中的關(guān)系，自然就可以解決團(tuán)隊(duì)成員之間的分工問(wèn)題。IPD管理模式對(duì)管理思想的作用，不僅適用于大型企業(yè)，也適用于工程建設(shè)和咨詢、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：如果經(jīng)常重復(fù)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行分類，總能將項(xiàng)目活動(dòng)分別歸入特定的角色，如層次助理顧問(wèn)、顧問(wèn)、高級(jí)顧問(wèn)和項(xiàng)目經(jīng)理等角色，還可以咨詢業(yè)務(wù)類型分為數(shù)據(jù)分析師、業(yè)務(wù)分析師、顧問(wèn)等角色。

2集成管理提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率

IPD管理模式，在項(xiàng)目組中采用過(guò)程管理的話，有工程的效率性下降的可能性這一點(diǎn)容易受到質(zhì)疑。過(guò)程管理思想強(qiáng)調(diào)輸入輸出關(guān)系，強(qiáng)調(diào)理性管理，強(qiáng)調(diào)階段性檢查點(diǎn)。這些活動(dòng)或多或少地增加項(xiàng)目的時(shí)間損失。IPD采用綜合管理，能夠提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體效率。出現(xiàn)在三個(gè)方面。一是決定了流程規(guī)則，降低了項(xiàng)目溝通的成本。采用流程思想將流程納入指導(dǎo)流程中，根據(jù)模板、工作說(shuō)明的方式，新人更容易加入團(tuán)隊(duì)。第二種是采用非同步式開發(fā)模式來(lái)縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。異步開發(fā)采用并不是串行，而是嚴(yán)格的計(jì)劃，正確的接口設(shè)計(jì)，讓后續(xù)工作提前進(jìn)行，縮短了以往開發(fā)模式中損失時(shí)間，提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行效率。第三，公共基礎(chǔ)設(shè)施模塊多路復(fù)用導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?nèi)不必要的活動(dòng)減少。ipd流程中，cbb（共同基礎(chǔ)模塊）的概念，項(xiàng)目?jī)?nèi)，小組成員不任性的行動(dòng)和不必要的增殖活動(dòng)盡可能多重化，項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)中，小組成員的行動(dòng)減少?gòu)?qiáng)調(diào)。公開賽項(xiàng)目組，在現(xiàn)有的工作成果，并作為項(xiàng)目的果樹庫(kù)管理新項(xiàng)目需要的情況下，現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)、事例、數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的果實(shí)從文庫(kù)，參考，共同基礎(chǔ)模塊的多重化的想法一致。

3資源池管理保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)源

項(xiàng)目組的構(gòu)成需要明確哪些人加入項(xiàng)目組，必要的員工準(zhǔn)備和方便是項(xiàng)目組建立的關(guān)鍵。為了解決這個(gè)問(wèn)題必須確保有組織的人力資源。一般來(lái)說(shuō)，功能部門在考慮人事費(fèi)和獎(jiǎng)金分配等方面，通常具有控制人力使用的傾向。但是，在公司開始新項(xiàng)目的時(shí)候，就需要一些職能部門的成員的參與，在這種情況下，項(xiàng)目小組和機(jī)能部門之間發(fā)生了沖突，結(jié)果導(dǎo)致項(xiàng)目人力資源產(chǎn)生摩擦。

在IPD管理模式中，這個(gè)問(wèn)題的解決由“資源池”來(lái)實(shí)現(xiàn)。在資源游泳池把PDT項(xiàng)目的成員的選拔放在日常管理，通過(guò)各自的登場(chǎng)人物的選拔和練習(xí)，獲得充分的項(xiàng)目職員的儲(chǔ)備。這些資源池平時(shí)在機(jī)能部門工作，但是接受資源池所具備的教育。在這樣地建立IPD項(xiàng)目的時(shí)候PDT小組的成員的組合充分的供給和調(diào)整成為可能。此外，由于資源池的適度冗余，可有效地避免由于中途改變而引起的項(xiàng)目中斷等問(wèn)題。資源池建設(shè)主要三個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成、培養(yǎng)、配置管理。

成立階段是自主申請(qǐng)、部門推薦、社會(huì)招聘等多種方式，培養(yǎng)和選拔職能部門各職務(wù)資格級(jí)成員進(jìn)入資源池。各角色的素質(zhì)模特和能力要求是選拔的重要標(biāo)準(zhǔn)。這項(xiàng)工作通常由人力資源部門有組織地實(shí)施。在培養(yǎng)階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作技能，工作模板和工序，角色活動(dòng)及工作，要求自主學(xué)習(xí)和針對(duì)性訓(xùn)練。資源游泳池是虛擬機(jī)構(gòu)，因?yàn)樵谟斡境氐臅?huì)員沒(méi)有脫離來(lái)自機(jī)能部門的工作，在那里接受訓(xùn)練和管理以外，IPD項(xiàng)目的技能訓(xùn)練也有必要參加。在訓(xùn)練的過(guò)程中，PDT社長(zhǎng)通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)了合適的小組的成員，從而在配置管理階段考慮綜合能力，個(gè)性的特質(zhì)，考慮主觀的意識(shí)，能組織管理小組。

項(xiàng)目、任務(wù)結(jié)束后，項(xiàng)目小組的成員，任職資格的升級(jí)，晉升為管理人員等通過(guò)晉升或新項(xiàng)目小組，類似的工作或事業(yè)相關(guān)進(jìn)入下一個(gè)階段，具體的功能部門將循環(huán)工作。為此，IPD體系將資源池作為重要的據(jù)點(diǎn)，通過(guò)人才儲(chǔ)備使項(xiàng)目成員“需要”使用，使其團(tuán)隊(duì)效率高的項(xiàng)目使用其后備隊(duì)伍。一般組織內(nèi)，項(xiàng)目組隊(duì)的設(shè)立是由外部勞動(dòng)力市場(chǎng)暫時(shí)或暫時(shí)從不同部門派出成員進(jìn)行選拔的，而不是勞動(dòng)力市場(chǎng)供給情況，而是新入社員的能力和素質(zhì)的不同。如果能像資源池一樣在平時(shí)就能找到人才池，在平時(shí)能大量結(jié)識(shí)部分行業(yè)和公司的相關(guān)部門人士，在項(xiàng)目所需的時(shí)間最能找到合適的人選。

結(jié)束語(yǔ)：

項(xiàng)目管理模式的組織化管理模式不否定項(xiàng)目管理中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力的重要性。此外，人格魅力、管理方式、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉善仕， 彭娟， 張光磊，等. 基于集成產(chǎn)品開發(fā)模式的人力資源管理實(shí)踐演進(jìn)研究[J]. 管理學(xué)報(bào)， 2013， 10（7）：960.

[2]胡愛(ài)明， 胡彬妍. 集成產(chǎn)品開發(fā)模式下的項(xiàng)目管理[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊， 2013（33）：207-208.