干部人事檔案管理隊伍建設(shè)的問題及對策

代紅顏

摘要：在新形勢下人事干部檔案管理工作不容樂觀，存在著一些問題，比如說，政審淡化，對于干部身份記錄不嚴(yán)格，缺乏對檔案的補充各種考核以及評定，材料并不完善，同時各個部門也不能夠加強對人事檔案管理工作的配合，導(dǎo)致檔案管理工作較為滯后，缺乏信息化的手段，也會造成人事檔案管理工作效率較為低下。因此為了適應(yīng)新形勢，做好人事干部檔案管理工作，需要進一步加強認(rèn)識，提高對該項工作的重視程度，通過進一步建立和完善相關(guān)的管理機制和辦法，有效地推進檔案管理工作的正常發(fā)展，最重要的是提高人事干部檔案管理人員的綜合素質(zhì)，能夠?qū)⑷耸聶n案整理得更加齊全、及時準(zhǔn)確。為了適應(yīng)新的形勢，加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，也是必然的選擇。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；管理隊伍；存在問題；加強措施

現(xiàn)階段，企業(yè)單位干部人事檔案管理工作中仍然存在著管理層忽視了干部人事檔案管理工作的重要性、干部人事檔案資料保管不完善、干部人事檔案管理信息化程度低等問題，需要通過提高對干部人事檔案管理工作的重視、完善干部人事檔案管理制度，引進現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)、加強干部人事檔案信息化管理，提高管理工作效率以及建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊伍等策略措施來改善企業(yè)單位干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀。只有思想重視了、技術(shù)跟進了、管理專業(yè)了，干部人事檔案資料的管理工作才能順利展開，企業(yè)單位人事檔案管理這一項事業(yè)才能夠得到良性的發(fā)展。

1企業(yè)干部管理工作的重要性

在企業(yè)發(fā)展中，發(fā)展決策的正確與否直接關(guān)系著干部管理工作的質(zhì)量。干部管理作為企業(yè)管理的重要部分，管理質(zhì)量與效率越高，領(lǐng)導(dǎo)干部則更容易獲得員工的認(rèn)可與信賴，充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量，落實企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外，在企業(yè)運營中，管理人員之間的差異性展現(xiàn)了不同的管理風(fēng)格，為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、人文環(huán)境等帶來一定影響，此時，若企業(yè)干部在管理中墨守成規(guī)，極易影響企業(yè)工作環(huán)境的和諧，降低企業(yè)工作效率。對此，企業(yè)應(yīng)重視干部管理工作，充分發(fā)揮干部作用，提高企業(yè)工作效率與經(jīng)濟效益。

2干部人事檔案管理隊伍建設(shè)中存在的問題

2.1干部管理模式單一

企業(yè)在干部管理過程中，一方面未能根據(jù)本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特性進行差異化管理，考核手段單一、管控方式較為粗放，未能充分調(diào)動干部工作的積極性和主動性。另一方面企業(yè)人力資源的管理功效未能得到充分的發(fā)揮，現(xiàn)有的人力資源管理方式還存在深度不足的問題。企業(yè)對人力資源的盤點、調(diào)配缺乏有效的手段，一定程度上限制了人力資源部門對業(yè)務(wù)部門的支持作用。

2.2 人事干部檔案管理缺乏精細(xì)程度

很多單位在對人員進行錄用時往往缺乏對人事檔案的重視，這樣就導(dǎo)致了人事干部檔案管理工作的地位依然不高。尤其是很多地方對干部檔案，只是認(rèn)為是記錄干部身份的憑證，沒有其他的用途，因此，對于檔案的內(nèi)容不能夠及時有效地更新，對于檔案的準(zhǔn)確度也無從考量，這些都會造成人事檔案中的內(nèi)容不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

2.3 人事檔案管理工作機制不夠健全，人員管理較為混亂

一些單位的檔案管理人員多為兼職，缺乏人事檔案管理的專業(yè)經(jīng)驗，因此在對檔案進行管理的過程當(dāng)中缺乏理論和系統(tǒng)性的知識，無法對檔案進行科學(xué)合理有效的整理。

2.4人事檔案管理效率較低，人員素質(zhì)有待提升

當(dāng)下干部檔案管理的信息化水平相對較低，依然采用傳統(tǒng)的手工操作辦法，這樣不僅造成供需較為繁瑣，而且工作效率低下，甚至出現(xiàn)了一些人為篡改的現(xiàn)象，這些都不能夠保證人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化開展，尤其是檔案管理人員的整體素質(zhì)令人擔(dān)憂，缺乏檔案專業(yè)知識的人員，總之，落后的檔案管理影響到了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

3改善干部人事檔案管理工作的方法策略

3.1完善干部人事檔案管理制度

一是要對應(yīng)找出干部人事檔案存在的不足如檔案內(nèi)容失實等， 并針對其中存在的不足加以修正改進，要確保檔案的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤， 否則就失去了檔案的實際價值， 也失去了管理的意義。 二是對人事檔案材料要加以整合匯總。 以信息資源層面為切入點，運用新思想、新觀念來改進人事檔案管理機制。 三是轉(zhuǎn)變管理模式， 從簡單管理到開發(fā)型管理模式， 將人事檔案管理部門打造成干部人才的數(shù)據(jù)庫， 為后續(xù)人才選拔提供精準(zhǔn)信息支持。

3.2做好干部人事檔案審核工作

堅持邊查邊改，立行立改。對于缺少年度考核表、 任前審核表的立即補充完善；對于缺少重要原始依據(jù)材料、檔案管理不規(guī)范的，按照干部人事檔案收集歸檔、整理有關(guān)規(guī)定予以補充規(guī)范；同時，積極開展學(xué)歷（學(xué)位）網(wǎng)上認(rèn)證工作。 對再審工作中形成的材料進行分類整理，屬于干部人事檔案收集歸檔范圍內(nèi)的，逐份登記審核歸檔。 干部人事檔案基本情況表、 自查情況登記表、干部人事檔案再審專項行動工作統(tǒng)計表等其他資料， 由人事部門存檔備查。

3.3加強檔案管理人員隊伍建設(shè)

第一，責(zé)任感。從事這項工作要認(rèn)真對待，堅守初心、不受外界誘惑、保質(zhì)保量完成本職任務(wù)。第二，極度負(fù)責(zé)的態(tài)度。 由于檔案管理工作性質(zhì)較為特殊， 負(fù)責(zé)管理的人員要有認(rèn)真的態(tài)度， 按照黨和國家的要求嚴(yán)格執(zhí)行管理政策， 這也是評判檔案管理者進取心、事業(yè)心的標(biāo)準(zhǔn)之一。第三，努力提升個人能力?？梢岳门嘤?xùn)或自學(xué)等方式精準(zhǔn)把握檔案工作的每一個細(xì)節(jié)， 對每一個環(huán)節(jié)都可以做到認(rèn)真負(fù)責(zé)， 特別是裝檔材料鑒別、分類方面。學(xué)習(xí)先進的科學(xué)管理模式，提升管理水平。不斷嘗試新的管理方法， 使人事檔案管理機制更加系統(tǒng)化、完善化。

3.4加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化過程中，管理權(quán)與使用權(quán)要處理得當(dāng)。要設(shè)置合理的信息使用制度， 如通過驗證身份與密碼來獲取相應(yīng)信息。值得注意的是， 信息保密是檔案管理中不可忽視的問題。一方面，管理思維、管理方法上要與時俱進，方能使干部人事檔案的價值得以體現(xiàn)出來， 真正使人事檔案管理體系更為健全完善。另一方面，要根據(jù)本單位的發(fā)展實況， 定向改進檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)先添置電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備， 從而使檔案管理信息化可以真正落地執(zhí)行下去， 既保證檔案資料的完好無損， 也確保檔案信息的絕對安全。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時進行調(diào)整，從而更好地適應(yīng)當(dāng)下人事檔案管理要求。需要不斷地改變已經(jīng)存在的問題，還應(yīng)當(dāng)從先進的管理經(jīng)驗中吸取經(jīng)驗，在硬件設(shè)施上進行完善，從而提供高質(zhì)量的人力資源服務(wù)。

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（作者單位：國網(wǎng)河北省電力有限公司高陽縣供電分公司）