進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的思考

李瑞瑞

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)獲得了更加廣闊的發(fā)展空間，在這種環(huán)境下，建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。這就要求建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視，不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，以便滿足建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要，從而為提高企業(yè)的核心競爭力奠定良好的基礎(chǔ)。為此，本文針對(duì)現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和思考，闡述了進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略，旨在促進(jìn)建筑業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);內(nèi)部控制;改善策略

一、引言

建筑企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中堅(jiān)力量，對(duì)于促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷革新的推動(dòng)下，建筑企業(yè)面臨著激烈的競爭和巨大的壓力，這就需要建筑企業(yè)必須從多個(gè)角度、多個(gè)方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制，以便滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要。因此，針對(duì)目前建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制迫在眉睫。

二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

（一）缺乏對(duì)內(nèi)部控制的重視

現(xiàn)如今，在激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)為了在市場中獲得一席之地，只是一味地追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，忽視了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和必要性，導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)部控制的管理意識(shí)相對(duì)薄弱，嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的進(jìn)一步強(qiáng)化和改善質(zhì)量。一方面，為了獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益，建筑企業(yè)往往選擇壓縮成本空間，致使“一人多崗”“部門簡化”的現(xiàn)象屢見不鮮。另一方面，由于內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱，管理層很容易出問題，不僅影響了企業(yè)核心競爭力的提升，而且還阻礙了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。例如，某鐵路工程有限公司項(xiàng)目經(jīng)理王某利用職務(wù)之便，在分包工程的過程中行賄、受賄金額高達(dá)240萬余元;某國有建筑企業(yè)的物資部主任唐某在采購電纜等物資的過程中，侵占公共財(cái)產(chǎn)金額高達(dá)138萬元;某建筑企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管主任為了謀取私利，在任職期問收受他人賄賂189萬余元等等，這些案例都充分說明，企業(yè)管理者缺乏內(nèi)部控制意識(shí)，不僅會(huì)造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而且還會(huì)影響建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）缺少完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

由于我國建筑業(yè)起步較晚，發(fā)展尚未成熟，導(dǎo)致建筑市場的秩序相對(duì)混亂，行業(yè)競爭的有序性和正當(dāng)性相對(duì)較低，很容易造成建筑企業(yè)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再加上建筑企業(yè)本身就缺乏完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)于建筑工程建設(shè)中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)夠缺少有效的分析和綜合的考量，致使建筑企業(yè)的內(nèi)部評(píng)估能力和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見能力都具有較大的發(fā)展空間，一旦企業(yè)遭受了巨大風(fēng)險(xiǎn)的侵襲，企業(yè)很難及時(shí)采取正確的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)一步影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抗壓力的提升。以某建筑企業(yè)為例，該企業(yè)為了在競標(biāo)中獲勝，不惜壓低價(jià)格，為了獲取眼前的利益，忽視了財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致建筑項(xiàng)目無法按時(shí)交付，不僅造成了企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而且還影響了企業(yè)后期的投資。

（三）財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響著企業(yè)的資金利用率和效率，對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。但是，就目前我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏規(guī)范性、崗位職責(zé)缺乏明確性、成本預(yù)算缺乏合理性都是制約財(cái)務(wù)管理水平的主要因素。此外，許多建筑企業(yè)都缺乏完善的監(jiān)督體系，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的透明度不高，這種管理模式很容易出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)問題和經(jīng)濟(jì)問題，這對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展是極為不利的。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

（一）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的主觀意識(shí)

要想進(jìn)一步強(qiáng)化建筑企業(yè)的內(nèi)部控制，管理者必須要帶動(dòng)全體員工形成正確的內(nèi)部控制主觀意識(shí)，采取行之有效的管理策略和激勵(lì)措施，不斷調(diào)動(dòng)員工的積極性和能動(dòng)性，明確人員的崗位職責(zé)，確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施。首先，管理者需要發(fā)揚(yáng)民主集中制，集合全體員工的意見和建議，促使全體員工根據(jù)實(shí)際工作的開展情況為強(qiáng)化內(nèi)部控制獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，以此調(diào)動(dòng)員工的積極性;其次，企業(yè)需要成立專門的內(nèi)部控制小組，針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展情況制定科學(xué)的管理制度和控制措施，以此提高內(nèi)部控制的有序性和規(guī)范性;最后，企業(yè)需要將內(nèi)部控制與員工的工資績效聯(lián)系在一起，以便提高員工自主強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)的積極性，從而為改善企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。例如，以某建筑企業(yè)為例，為了強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，該企業(yè)針對(duì)每個(gè)部門的具體職責(zé)做出針對(duì)性的強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于表現(xiàn)突出的員工，企業(yè)針對(duì)其貢獻(xiàn)程度給予年底分紅作為獎(jiǎng)勵(lì)，以此激勵(lì)員工積極為企業(yè)的內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn)，最終取得了顯著的成效。

（二）建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和體系

由于受外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的影響，建筑企業(yè)很容易出現(xiàn)競爭風(fēng)險(xiǎn)，鑒于此，為了提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，建筑企業(yè)必須要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和體系，以便全面提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，從而降低風(fēng)險(xiǎn)因素的不良影響。一方面，建筑企業(yè)需要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全方面、多角度的考察與調(diào)查，做好前期的市場分析工作，針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)評(píng)和研究，并提出行之有效的解決方案。另一方面，企業(yè)還需要針對(duì)合作方進(jìn)行檔案建立，及時(shí)掌握合作方的信息，以便規(guī)避合作期問出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與問題，從而為建筑項(xiàng)目的順利實(shí)施營造一個(gè)安全、可靠的環(huán)境。

（三）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的全面提升

財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)長期發(fā)展的必要前提，建筑企業(yè)只有不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，才能為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)必須要建立完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，提高財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)范性和科學(xué)性，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，將財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到每個(gè)人員身上，以此提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。例如，某建筑企業(yè)為了更好地強(qiáng)化內(nèi)部控制質(zhì)量，從財(cái)務(wù)管理人手，不僅建立了完善的預(yù)警機(jī)制，而且還將管理人員的福利與工作效率有機(jī)結(jié)合，專門為財(cái)務(wù)管理人員提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，其中包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等多個(gè)方面，而且還對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行了即時(shí)的考核，極大地提高財(cái)務(wù)管理人員的整體水平，該企業(yè)在改革后的發(fā)展速度明顯快于改革前。

（四）推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)獲得了更加廣闊的發(fā)展空間，這就要求建筑企業(yè)必須要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，以此提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率，從而取得理想的管理效果。一方面，企業(yè)要構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，制定針對(duì)性的管理目標(biāo)和實(shí)施方案;另一方面，企業(yè)要不斷提高員工的信息化水平，以便引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理體系。以某建筑企業(yè)為例，該企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理過程中，會(huì)計(jì)人員利用專業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)針對(duì)本企業(yè)僅五年的預(yù)算情況進(jìn)行分析，快速地獲得了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)算成本，不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率，而且還促進(jìn)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抗壓力的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，強(qiáng)化建筑企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)于促進(jìn)建筑業(yè)的長期發(fā)展具有重要意義，不僅能夠增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭力，而且還有助于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這對(duì)促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的增長是十分有利的。鑒于此，建筑企業(yè)必須要將強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，不斷樹立科學(xué)的內(nèi)部控制意識(shí)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)管理的信息化建設(shè)，以此提高企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的有效性和安全性，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的根本目標(biāo)。

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