強化物資采購管理對水電企業(yè)采購成本的影響

蒲俊霞

摘 要：水電企業(yè)在日常運作中會消耗大量的資源，所需的資金成本是一筆不小的數(shù)額，而物資采購管理直接關系到水電企業(yè)的運行成本。因此，水電企業(yè)在日常的管理工作中，需要強化對資源采購的管理工作，這樣既可以有效降低經(jīng)營成本，又可以提高資金利用效率?；诖?，為促進水電行業(yè)長久有效發(fā)展，本文簡單分析了加強資源采購管理對水電企業(yè)采購成本的影響，并提出相關建議，以供參考。

關鍵詞：采購成本;管理;控制;建議

據(jù)統(tǒng)計，全國企業(yè)的增值稅稅負在3%左右，電力行業(yè)在4.9%左右，水電行業(yè)的實際稅負在14.8%，在不同的行業(yè)中，電力企業(yè)承擔的稅負過高，尤其是在發(fā)電企業(yè)中，水電承擔的稅負較火電又高出許多。所以，水電行業(yè)企業(yè)采購成本的優(yōu)化控制十分重要。在實際工作中，采購物資的數(shù)量、質(zhì)量和價格等因素均會對企業(yè)的服務質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。因此，控制企業(yè)經(jīng)營成本是國內(nèi)水電企業(yè)在日常工作中的首要任務。

一、物資采購管理對水電企業(yè)采購成本的影響

物資采購管理給水電企業(yè)發(fā)展帶來的最大、最突出的影響就是經(jīng)濟效益。一個企業(yè)長久發(fā)展與經(jīng)營的關鍵和核心就是最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，控制企業(yè)成本從一定意義上講就是提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的運作需要大量的資金，在眾多經(jīng)營成本中，材料的采購成本在整個企業(yè)運營成本中占比較大。所以，水電企業(yè)內(nèi)部物資管理水平?jīng)Q定了企業(yè)控制經(jīng)營成本的效果。水電企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高，意味著企業(yè)有更多的資金投入到管理層或技術革新、新產(chǎn)品研發(fā)等方面，從而擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模，在日益激烈的經(jīng)濟市場中提高自身競爭力，形成長久發(fā)展的良性循環(huán)，全面提升企業(yè)的綜合實力。

隨著國際經(jīng)濟市場的迅速發(fā)展，行業(yè)間的競爭愈演愈烈，在大環(huán)境下，產(chǎn)品的價格也隨著市場不斷變化，具有不受控性，這也對企業(yè)成本控制提出了更高的要求?，F(xiàn)階段，各行業(yè)都在努力爭取市場份額。原材料供應商也加入到了產(chǎn)品競爭的行列，使得多數(shù)企業(yè)在成本控制方面的壓力得到緩解，為達到提升企業(yè)經(jīng)營利潤的目的，企業(yè)管理者在進行物資采購成本控制管理時，必須要對整個市場的發(fā)展形勢進行了解，并且對管理措施作出相應的優(yōu)化調(diào)整，在保障物資采購管理有效性的前提下，保障物資調(diào)度工作順利進行。企業(yè)管理者要制定出合理有效的成本控制方案，對企業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃，提高企業(yè)整體的經(jīng)營利潤，并且維持企業(yè)資金鏈的合理性和穩(wěn)定性，加大采購管理力度，最大程度創(chuàng)造經(jīng)濟效益，助力企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展。

二、水電企業(yè)降低采購成本的必要性

實現(xiàn)利益最大化是一個企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)，對國內(nèi)水電企業(yè)來說，企業(yè)的整體經(jīng)營管理有所欠缺，許多方面意識不到位。成本是企業(yè)利潤的決定因素，企業(yè)經(jīng)營成本的控制對一個企業(yè)的整體利潤有重要影響。從目前的企業(yè)架構來看，龐大的資金鏈支撐了許多成本的支出，其中，物資采購的資金成本是最重要的組成部分之一，物資采購的管理水平對整個企業(yè)的經(jīng)濟效益會產(chǎn)生巨大影響?；诖?，如果一個企業(yè)想要在市場中實現(xiàn)長期有效發(fā)展，就需要提高自身的綜合實力，提升自身在市場中的競爭力，不斷革新技術，引入先進人才，最關鍵的就是強化對采購成本的控制。

此外，在企業(yè)的平均銷售比值中，物資采購成本占比穩(wěn)步提升，所以，企業(yè)整體經(jīng)營成本的降低可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益，這種成本管理方式也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的有效措施。水電企業(yè)降低采購成本的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，能夠降低水電企業(yè)運營成本，提高經(jīng)濟效益;第二，有利于提高水電企業(yè)的市場競爭力，加快發(fā)展步伐，迅速對市場需求作出反應。

三、水電企業(yè)強化物資采購管理的具體措施

（一）提高采購人員的業(yè)務水平

在水電企業(yè)的經(jīng)營過程中，物料采購不是一個簡單的購買過程，對采購人員有較高的要求，需要采購人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)。采購人員對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作流程要熟練掌握，定期參加培訓活動，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，增強自己的業(yè)務能力。同時，采購人員必須清楚了解企業(yè)內(nèi)部的采購特征和采購模式，熟練掌握企業(yè)采購管理制度，以書面形式向公司匯報工作情況，實際工作中需要嚴格遵守公司的管理制度，對市場形勢有一定的了解，出現(xiàn)問題及時解決，掌握市場的實時動態(tài)，根據(jù)物料采購工作的完成情況和采購產(chǎn)品的質(zhì)量提出相應的建議。在采購過程中，必須要保障材料的質(zhì)量和價格的合理，站在多個角度分析，最大程度控制采購成本。此外，業(yè)務經(jīng)辦人員應盡量取得增值稅專用發(fā)票，增加抵扣項，并及時有效解讀政策，了解稅率下降對水電行業(yè)的宏觀影響。

（二）制定合理的采購計劃

采購合同價稅分離，銷售合同價稅合計。合理有效的采購計劃對企業(yè)利潤的控制有重要作用，可以實現(xiàn)采購過程中的規(guī)范性、合理性和經(jīng)濟效益。水電企業(yè)在進行物料采購前，需要分析市場形勢，制定詳細的物料采購方案及明確的采購管理制度，表明采購的方向和具體的采購計劃。方案實施前，需要結合當前的物資庫存情況，對采購計劃作出相應調(diào)整，規(guī)范采購的價格、質(zhì)量以及范圍，對運輸工程中的成本作出詳細規(guī)劃，保障運輸效率，并且降低采購成本。對整個采購流程進行系統(tǒng)化、科學化的規(guī)范整理，設計出一套完整系統(tǒng)的采購方案，明確規(guī)定采購制度。企業(yè)管理人員做好本職工作，對采購工作的具體過程嚴格監(jiān)管，盡量用最短的時間完成采購任務，保障工作效率，實現(xiàn)成本控制。

（三）優(yōu)化采購模式

在采購過程中，要保障采購方案滿足企業(yè)正常的運作需求，在發(fā)展中不斷摸索并完善采購模式?？梢赃x擇公開招標、投標等工作形式，結合招標數(shù)據(jù)進行比對，分析不同的經(jīng)濟形式對企業(yè)利益的影響、在產(chǎn)品的質(zhì)量和品質(zhì)方面的差異情況，并借助更合理的措施保障企業(yè)采購過程中的規(guī)范性和科學性。

（四）優(yōu)化物資供應商的選擇

進行采購工作時，水電企業(yè)對供應商要尤為重視，必須要對其開展全面化、針對性的甄別與選擇。就采購管理工作來說，可以采用公平公正的競爭方式讓滿足條件的供應商參選，再對入圍的供應商進行了解和選擇。水電企業(yè)管理人員必須保障招標環(huán)節(jié)的合理性，從多角度多方面考慮工作要求，在傳統(tǒng)的監(jiān)督管理模式下，對現(xiàn)有模式進行探索創(chuàng)新，進而保障行政監(jiān)督有效實施，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。此外，針對不同的供應商，如果產(chǎn)品質(zhì)量、種類相同，可以從采購價格和運輸成本等方面進行研究，分析出更合適的合作伙伴，同時也避免商品種類單一、渠道匱乏，進一步保障采購成本和產(chǎn)品質(zhì)量的相對穩(wěn)定性。

四、結語

水電企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化，必須在采購成本管理上加以重視，對內(nèi)部管理制度進行相應的調(diào)整，實現(xiàn)對物料采購成本的高質(zhì)量掌控。隨著國際市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，行業(yè)競爭愈加激烈，企業(yè)必須提高自身綜合實力，嚴格控制經(jīng)營成本，從多角度分析，選擇更合理有效的采購計劃，并且確保產(chǎn)品的質(zhì)量與工作效率，管理人員也要做到恪守職責，做好分內(nèi)本職工作，部門之間相互協(xié)調(diào)，優(yōu)化供應商的選擇，全力推動企業(yè)經(jīng)濟效益增長，實現(xiàn)企業(yè)綜合實力全面提升。

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