論人力資源模式研究下的檔案干部隊伍建設(shè)

摘 要：檔案干部是我國現(xiàn)行的一種先進的人事管理模式，詳細地記錄了干部的人生經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷，這對于干部以后的前途發(fā)展起著非常重要的作用。那么如何在傳統(tǒng)的檔案干部工作的基礎(chǔ)上，做到與時俱進、共同發(fā)展。因此本文借鑒各種條件探究人力資源模式研究下的檔案干部的隊伍建設(shè)，希望能提供良好的支持給檔案干部的管理工作，推進新時代下檔案干部建設(shè)取得重大進展。

關(guān)鍵詞：人力資源模式;檔案干部;隊伍建設(shè)

人力資源管理是在新的環(huán)境背景下提出的新的管理理念，并在實際管理工作中得以貫徹落實。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能很好的順應(yīng)時代的發(fā)展，對于日益旺盛的市場環(huán)境下的工作需求呈現(xiàn)負荷狀態(tài)，為此對于進行檔案干部的管理工作勢在必行。正確把握檔案干部管理工作中存在的弊端，探索出合適的應(yīng)對措施，積極努力地推進與當(dāng)下的工作環(huán)境相協(xié)調(diào)。

一、檔案干部隊伍建設(shè)中存在的弊端

1、管理組織渙散，檔案人員素質(zhì)不高

在以往的干部隊伍中多數(shù)是連帶關(guān)系建設(shè)，憑借關(guān)系謀取一定擁有實權(quán)的管理崗位，往往這些管理人員缺乏系統(tǒng)、完善的、專業(yè)的檔案管理工作的相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并且缺乏相對應(yīng)的工作實操經(jīng)驗，無法結(jié)合干部的工作經(jīng)歷和人生經(jīng)歷對其行之科學(xué)、有效的管理，進一步導(dǎo)致檔案管理工作的難度加大、干部檔案的信息失真、干部前途發(fā)展受阻、干部檔案資源利用局限。

2、檔案信息殘缺，信息獲取的滯后性

一方面，檔案隨著干部的工作變動使得資源變得豐富，在一定程度上增加了檔案人員的工作強度，加之工作人員責(zé)任心不強，從而致使工作出現(xiàn)誤差;另一方面，上級領(lǐng)導(dǎo)的漠不關(guān)心以及相關(guān)部門的忽視直接影響到檔案工作人員的積極性和參與性，使得在檔案資源的收集過程中不重視資料的完整性、重要信息掌握不全且不及時、加劇了檔案管理作用的受限程度。

3、基礎(chǔ)投入不足，檔案管理存在偏見

干部檔案管理工作發(fā)展已經(jīng)進入到深水區(qū)，但在相對落后的一些地區(qū)存在一定的偏見，對其缺乏高度的重視，再有就是每個政府部門之間的投入重心存在偏移，干部的檔案管理工作的部門未獲得相應(yīng)的投入和補貼，導(dǎo)致了管理工作的推進速度緩慢，從某個層面來說，給檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

二、檔案干部隊伍建設(shè)中的應(yīng)對措施

1、加強上級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

在日常的工作開展過程中，把干部檔案管理工作提上工作日程，加強對上級領(lǐng)導(dǎo)班子的宣傳教育，使其充分認識到檔案干部管理工作的重要性，進一步加大對檔案干部管理工作的投入，不管是從人力、財力、精力還是物力等方面都不可缺少。不僅能給檔案干部的管理提供有力的支撐，而且對于管理人員有一個引導(dǎo)和督促的作用，有效的促進了檔案干部管理工作充分發(fā)揮作用。

2、加快推進檔案管理體系建設(shè)和人才引進

體系和人才兩者對于檔案干部的管理工作發(fā)揮著不可忽視的作用。在人力資源這種新型的模式體系下，借助其先進的理論知識對管理工作進行一個完善與發(fā)展，在干部的人生閱歷和工作經(jīng)歷的基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)實需求構(gòu)建完整的檔案管理體系。除此之外，還應(yīng)加強對干部檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，使得能夠很好意識到在人力資源的背景下干部檔案管理的重要作用，養(yǎng)成良好的開展相關(guān)工作的自覺性，假使依靠理論的支持還是不行的，還需要借助信息技術(shù)的輔助，增強信息技術(shù)在工作開展中的應(yīng)用。除此之外，相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進也是必不可少的，應(yīng)該逐步提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和體系化。只有做到兩者的相結(jié)合才能一步步推進檔案管理系統(tǒng)化建設(shè)，逐漸把檔案干部管理的工作水平提高到一個相對高層次的地位。

3、加強科學(xué)技術(shù)的投入

在信息化管理的當(dāng)下，僅僅依靠人力來解決干部的檔案資料的分類、篩選、規(guī)整和匯總這一項巨大且耗時的工程是不可能的，因而信息技術(shù)能有效避免這一弊端，能高效、迅速地處理好檔案資料的查詢等相關(guān)工作，提升了該部門的工作效率，避免了人時的成本浪費并減輕了人工的負擔(dān)成本，能夠?qū)n案管理人員很好的從耗時的工作擺脫出來，然后將有限的精力投入到干部的檔案資料的收集中，持續(xù)完善干部的檔案資料，有利于增加檔案的科學(xué)利用率。

4、整合檔案資料的收集途徑

干部的檔案資料的收集途徑不是一個的單一的，是可以多渠道完成的。資料收集途徑的多樣性導(dǎo)致其過程會充滿挑戰(zhàn)，如何將挑戰(zhàn)化為機遇，需要做的就是在手機過程中學(xué)會辨別有效信息，然后結(jié)合人力資源模式下的現(xiàn)實需求進行資料的有效整合，保證了干部的檔案資料的全面性，有效的挽救了檔案資料的流失，因此給檔案干部管理工作的優(yōu)化給予了有力的支持。

結(jié)語

綜上，在當(dāng)下的社會環(huán)境中，干部檔案管理的重要性日益彰顯出來，充分地顯示出其優(yōu)越性。在人力資源管理的模式下，以人力資源管理理論為基礎(chǔ)，實際需求為依托，積極結(jié)合檔案資料推進優(yōu)化發(fā)展。吸取不足、總結(jié)經(jīng)驗，切實做好干部檔案管理工作。

參考文獻

[1]王敏芝.淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下高職院校人事檔案的管理與利用[J].人才資源開發(fā)，2017（08）：27-28.

[2]趙曼.淺析干部檔案管理的問題及改進措施[J].人力資源管理，2016（2）：172-173.

[3]闞旭紅.從人力資源管理角度審視干部檔案管理[J].現(xiàn)代交際，2015（10）：114-114.

作者簡介：

藺舉賢（1988-）男，民族：漢族，籍貫：甘肅永昌，學(xué)位：學(xué)士，職稱：助理政工師，研究方向：干部人事.