新形勢下不動產登記檔案管理探析

摘?要：“互聯(lián)網+”時代的到來和大數(shù)據技術在檔案管理工作中的廣泛應用，極大促進了檔案管理工作的創(chuàng)新，使檔案管理工作的主要工作模式出現(xiàn)了全新的變化，要求在實際工作中應該綜合把握新時代的新特點，引入創(chuàng)新管理模式，切實提升檔案管理服務工作的綜合效果。本文針對不動產的檔案管理工作開展相應的研究，進而為檔案管理提供嶄新的形式，促進管理能力與水平提升。

關鍵詞：大數(shù)據;檔案管理;不動產

“十三五”規(guī)劃背景下檔案管理工作正面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，為有效促進檔案管理工作的順利進行，應當進行檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)整體管理進程全面協(xié)調與整合。按照《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的精神指導，當下開展檔案管理工作應當明確工作需求，認識工作問題、尋找工作創(chuàng)新，以現(xiàn)代化管理機制促進檔案管理工作穩(wěn)步進行，確保檔案管理工作能夠與當下社會需求相結合，滿足企業(yè)部門的經營管理標準，迎合社會群眾生活需求。

一、 新形勢下不動產登記檔案管理存在的問題

（一）不動產檔案管理工作人員的管理意識低

目前，在企業(yè)的發(fā)展中，雖然加大了對不動產檔案管理力度，但是卻忽視了對管理人員的管理，對管理工作人員沒有專業(yè)性的要求，使一些管理工作人員缺乏專業(yè)能力與綜合素質，在不動產檔案管理工作中，只是對一些日常的信息數(shù)據、資料等進行收集、儲存，卻沒有對信息數(shù)據進行分類，并且還無法確保文書資料的準確性與有效性。除此之外，企業(yè)中缺乏獨立的監(jiān)管部門，未對不動產檔案工作進行全面的監(jiān)管，忽視了不動產檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響，也就出現(xiàn)了一人多職的情況，無法確保人員能夠對文書資料及時地搜集、整理、儲存，從而影響整體的工作質量。

（二）傳統(tǒng)化的管理理念與模式

在數(shù)字化社會的發(fā)展中，對不動產檔案的管理，需要采用數(shù)字化信息技術，不僅能夠對不動產檔案管理工作模式進行創(chuàng)新，而且還能使不動產檔案管理工作隨著時代的發(fā)展而進步，使傳統(tǒng)化的管理模式滿足數(shù)字化不動產檔案管理工作的發(fā)展需求。結合目前企業(yè)的管理情況分析，依然還存在采用傳統(tǒng)化管理模式對其的監(jiān)管，不僅會影響到整體的工作效率，而且還無法確保文書資料的準確性。對傳統(tǒng)化管理模式的應用，主要是以紙質文書資料為主，把所產生的資料、信息等進行搜集、整理，而整體的工作質量與效率都比較差。

（三）不動產檔案管理工作人員的積極性低

不動產檔案管理工作屬于綜合性比較強的一項工作，每天都是對文書資料的搜集、整理、分類儲存等，工作量會比較大，不動產檔案管理工作人員長期在此情形下工作，會影響到工作的積極性，不只是身體上的疲倦，心理上也會產生不利的影響。再加上受到資金費用的影響，企業(yè)忽視對不動產檔案管理工作的資金投入，基礎設施的不完善，無法滿足不動產檔案管理工作的發(fā)現(xiàn)需求，使管理工作人員的積極性、工作熱情等逐漸地減退，最終將影響到整體的工作效率，無法對不動產檔案數(shù)字化管理順利的開展與實施。

二、 新形勢下不動產登記檔案管理優(yōu)化措施

（一）注重自身建設，提升管理品質

一部分檔案管理工作人員在管理檔案過程中未能夠明確自身工作內容，局限在傳統(tǒng)管理中難以創(chuàng)新。因此，應當對管理人員開展教育培訓工作，提升其管理能力與信息素養(yǎng)，面對疾病預防控制的相關信息進行全面整合，促使工作人員能夠將現(xiàn)代化管理形式與當下管理工作相結合，進而適應大數(shù)據時代的管理需求。同時，應當建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度，從宏觀角度上提升工作人員的主動性與積極性，并且使用制度對其進行約束和規(guī)劃，增強工作有序性，提升檔案管理工作進程，為檔案管理工作提供堅實的人員、制度保障。

（二）創(chuàng)新管理方法，增強管理影響力

首先，應當以不動產的工作內容建立相應的網絡平臺，發(fā)揮互聯(lián)網在信息整合和處理方面的優(yōu)勢地位，建立健全不動產的專欄內容，分別展現(xiàn)區(qū)域中疾病、病例、預防措施、防控手段等不同工作內容，向社會群眾展現(xiàn)不動產強有力的工作能力和協(xié)調水平。提升工作人員對于檔案管理的關注程度，引導其能夠正確認識自身工作的社會效益和部門價值，進而主動投身于檔案管理工作。其次，為了提升不動產在檔案管理進程中與人民群眾的聯(lián)系，可以建立微信公眾號、微博等網絡社交平臺，提升檔案管理與群眾聯(lián)系的緊密度，拓展檔案管理的群眾覆蓋面積、增強檔案管理的社會影響力。最后，應當保證在檔案管理的過程中能夠具備專項管理人員進行管理工作，在網絡背景下提升管理人員的信息化素養(yǎng)，能夠在復雜的網絡環(huán)境中進行信息整合和處理，展現(xiàn)不動產工作的穩(wěn)定性、專業(yè)性，向人民群眾傳遞正能量信息，保證檔案管理工作能夠取得良好成果。

（三）優(yōu)化安全建設，增強管理安全性

在互聯(lián)網不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作內部需求與外部環(huán)境均發(fā)生較大變化，尤其是在大數(shù)據、云計算等管理方式在社會上得到普及之后，傳統(tǒng)檔案管理形式已經難以滿足社會需求和部門發(fā)展，檔案管理工作與群眾生活實際脫節(jié)極易造成檔案管理工作缺失，社會效應不足現(xiàn)象。因此，應當全面分析當下檔案管理工作面臨的問題和局限，針對大數(shù)據背景制定有效的管理措施和形式，例如檔案管理工作中現(xiàn)代化技術應用不足，那么則可以使用視頻、音頻、電子檔案等形式開展檔案管理工作，提升其發(fā)展綜合性與有效性。

三、 結束語

在當下大數(shù)據背景下進行檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，能夠提升檔案管理質量，并且推進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，為我國檔案管理工作構建更為廣闊的發(fā)展平臺。利用先進化管理手段、創(chuàng)新化管理形式保障我國檔案管理工作穩(wěn)步前進。

參考文獻：

[1]齊向東.數(shù)據泄密已成全球性安全挑戰(zhàn) 需要構建安全保密新體系[J].保密科學技術，2016（11）.

作者簡介：鄒春偉，南京鑫土地信息技術有限公司。