我國企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的實(shí)踐與探討

摘?要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，我國企業(yè)面臨的競爭壓力加大，要想在這一環(huán)境當(dāng)中得以長遠(yuǎn)發(fā)展，則必須立足于根本，應(yīng)用新型企業(yè)管理模式。全面預(yù)算管理是現(xiàn)如今企業(yè)廣泛使用的管理模式，其一方面能夠明確責(zé)任劃分，量化企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，另一方面有利于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。本文針對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題展開分析，提出有關(guān)的策略，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理得到發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;策略

新時(shí)代背景下，大多數(shù)企業(yè)為了提升自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力，積極引進(jìn)了全面預(yù)算管理，以此來實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷加快企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展步伐。但在種種因素的影響下，目前企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理仍舊面臨著一系列問題，若是未能及時(shí)解決這些問題，必然會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。

一、 企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，若是能夠確保全面預(yù)算管理的實(shí)施效果，那么必然能提高企業(yè)管理水平，有利于在更短的時(shí)間內(nèi)完成戰(zhàn)略目標(biāo)。要想在競爭激烈的市場中占有一席之地，企業(yè)需要將短期與長期目標(biāo)有機(jī)整合，依據(jù)實(shí)際需求協(xié)調(diào)統(tǒng)一;這樣企業(yè)則可在獲得短期利益的同時(shí)得到一定的長期利益，有利于不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭實(shí)力。同時(shí)，實(shí)施全面預(yù)算管理能夠清晰地突出不足之處，此時(shí)企業(yè)管理者可制定針對(duì)性的措施，避免發(fā)生難以解決的問題，進(jìn)而防止為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。除此以外，新時(shí)代背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，可確保各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資源分配的適宜性與合理性，督促企業(yè)內(nèi)部各部門及時(shí)互通，逐漸形成一體化的管理模式，基于此有效降低成本投入，有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、 企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題

（一）未充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理

盡管隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，全面預(yù)算管理在各行各業(yè)得以應(yīng)用，但通過實(shí)際調(diào)查筆者發(fā)現(xiàn)，目前仍舊有相當(dāng)一部分企業(yè)未能充分地認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵以及實(shí)際效用，并沒有將其與管理系統(tǒng)有機(jī)整合，且未投入足夠的經(jīng)濟(jì)以及建設(shè)資金。這種情況下，企業(yè)管理者只能展開形式化、單一化的預(yù)算管理，不能有效保障管理質(zhì)量與效率，也難以調(diào)動(dòng)全體員工的積極性以及強(qiáng)化他們的管理意識(shí)。另外，有的企業(yè)并未建立獨(dú)立的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，將此項(xiàng)工作與一般的財(cái)務(wù)工作混為一談，不能切實(shí)發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢，也影響著企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。

（二）未制定針對(duì)性的管理制度

通常情況下，在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于根本，科學(xué)制定目標(biāo)以及制度，為管理工作有序且順利的開展提供保障。但目前，部分企業(yè)現(xiàn)有制度體系過于單一，且與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不匹配，存在著工作流程混亂，無法科學(xué)劃分崗位職責(zé)等種種問題。另外，有的企業(yè)內(nèi)部各部門之間的銜接過于松散，進(jìn)行全面預(yù)算考核時(shí)往往以單個(gè)部門為主，僅分析執(zhí)行結(jié)果，未重點(diǎn)關(guān)注執(zhí)行過程，這種情況下絕大部分員工過于注重業(yè)績指標(biāo)最終完成情況，難以為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）未建立數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)

盡管，新時(shí)代背景下信息技術(shù)已經(jīng)在各領(lǐng)域發(fā)揮出明顯優(yōu)勢，但在經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等不同因素的影響下，部分企業(yè)仍舊習(xí)慣以傳統(tǒng)模式為主，即使運(yùn)用信息技術(shù)也是單一地利用表格來計(jì)算數(shù)據(jù)，并未達(dá)到信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)如今，各個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)量逐漸增大，也涉及更多的內(nèi)容，若是依然實(shí)行粗放管理，必然難以保障工作效率，會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的邏輯性，以及數(shù)據(jù)信息的全面性以及準(zhǔn)確性，甚至還會(huì)為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。歸根結(jié)底，以上種種問題可集中于企業(yè)未能與時(shí)俱進(jìn)，引入新技術(shù)建立全面預(yù)算數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，不利于提高工作效率，也難以真正地推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

（四）全面預(yù)算指標(biāo)缺乏有效性

全面預(yù)算指標(biāo)缺乏有效性也是目前現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用管理過程中存在的一項(xiàng)明顯問題。有的企業(yè)管理者意識(shí)較為薄弱，僅僅根據(jù)當(dāng)下情況建立相應(yīng)的預(yù)算，這一預(yù)算具有松弛型的特點(diǎn)，極易形成種種風(fēng)險(xiǎn)，最終引發(fā)信息不對(duì)稱問題。確定預(yù)算指標(biāo)可以說是全面預(yù)算管理最為核心的一項(xiàng)工作，但有的企業(yè)并未從多個(gè)角度出發(fā)細(xì)致劃分這一指標(biāo)，同時(shí)相應(yīng)的執(zhí)行力較低，難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成指標(biāo)。除此以外，預(yù)算指標(biāo)與實(shí)踐活動(dòng)不匹配，相關(guān)性不大，且在落實(shí)過程中未能實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)指導(dǎo)，為企業(yè)員工帶來較大的工作壓力，不利于提高工作質(zhì)量與效率。

三、 新形勢下加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效策略

（一）強(qiáng)化員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

要想確保全面預(yù)算管理可切實(shí)發(fā)揮效用，新形勢下企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效手段，強(qiáng)化全體員工對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)，具體做法如下：第一，開展針對(duì)性的培訓(xùn)，企業(yè)管理者作為培訓(xùn)主講人，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)理念，提高員工對(duì)新型管理模式的認(rèn)可，或者可外聘專業(yè)講師，使員工可進(jìn)一步累積更多專業(yè)認(rèn)知，提高自身工作水平，同時(shí)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng);第二，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況組織相應(yīng)的實(shí)踐活動(dòng)，對(duì)全體員工進(jìn)行考核，增強(qiáng)員工的責(zé)任心，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)問題特性來進(jìn)行有效的強(qiáng)化工作，加深員工對(duì)全面預(yù)算的掌握程度，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。

（二）建立健全全面預(yù)算管理制度體系

制度建設(shè)是確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營最為關(guān)鍵的工作要?jiǎng)?wù)之一。新時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，建立健全制度體系，以此來約束工作中的實(shí)際行為，提高工作完成度以及完成效率。首先，從本質(zhì)上分析，全面預(yù)算管理有著動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)變化的特點(diǎn)，故在應(yīng)用這一管理模式的過程中，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)制定針對(duì)性的管理制度，明確崗位職責(zé)劃分，嚴(yán)格要求每一位員工，以多指標(biāo)業(yè)績考評(píng)為主，不斷完善戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃方案。其次，為了獲得更為寬廣的發(fā)展空間，企業(yè)需要根據(jù)市場變化來調(diào)整戰(zhàn)略預(yù)算，建立與之相匹配的制度體系，不斷擴(kuò)展管理范圍與規(guī)模。最后，在建立全面預(yù)算管理制度的過程中必須融入人性化元素，注重員工的實(shí)際需求，堅(jiān)持“以人為本”這一理念，突出企業(yè)員工的地位，不斷強(qiáng)化員工的工作積極性，促使他們更為高效地完成各項(xiàng)工作。

（三）構(gòu)建全面預(yù)算數(shù)據(jù)信息共享新平臺(tái)

科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，大量現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮出明顯的優(yōu)勢，為現(xiàn)代企業(yè)管理模式的優(yōu)化提供了更多可能。這一背景下要想加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理，則必須充分利用信息技術(shù)，以此來構(gòu)建全面預(yù)算數(shù)據(jù)信息共享新平臺(tái)。新形勢下，可從管理軟件的層面出發(fā)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，將各個(gè)流程有機(jī)整合，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃，結(jié)合種種變化因素來持續(xù)改進(jìn)并修正。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以精細(xì)化管理為基準(zhǔn)，細(xì)致劃分各個(gè)工作環(huán)節(jié)，為員工提供可快速獲取有用信息的平臺(tái)，降低工作量，提高工作效率。除此以外，企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注全面預(yù)算數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的集成性，將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等體現(xiàn)在平臺(tái)之上，遵循適配性原則，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、同步建設(shè)，進(jìn)而真正地使預(yù)算工作效率不斷提升。

（四）完善全面預(yù)算管理指標(biāo)體系

確定指標(biāo)可以說是預(yù)算管理工作最為核心的內(nèi)容。新形勢下，現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)首先需要明確制定適宜的要求，根據(jù)工作現(xiàn)狀以及管理形式來完善全面預(yù)算指標(biāo)體系。在確定指標(biāo)之后，必須要嚴(yán)格執(zhí)行，針對(duì)超額完成某項(xiàng)工作基本任務(wù)量的員工，及時(shí)給予激勵(lì)，而針對(duì)未在規(guī)定期限內(nèi)完成的員工，需要采取一定的懲罰措施，這樣才能在壓力與動(dòng)力的共同驅(qū)使下保證工作質(zhì)量與效率。同時(shí)，管理者還需從多個(gè)角度出發(fā)衡量預(yù)算指標(biāo)體系的綜合性以及準(zhǔn)確性，并制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而達(dá)到提高全面預(yù)算管理水平的目的。

四、 結(jié)語

綜上所述，新形勢下加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理已然成為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的必要前提，對(duì)促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的意義。因此，現(xiàn)階段企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，充分把握其存在的種種問題，并從強(qiáng)化員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)、建立健全全面預(yù)算管理制度體系、構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)信息共享新平臺(tái)等多個(gè)方面做起，探索行之有效的實(shí)踐策略，提高企業(yè)管理水平，從而進(jìn)一步使企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：趙媛，青島政建投資集團(tuán)有限公司。