機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購內(nèi)部控制探討

黃慧宇

摘 要：隨著供給側(cè)改革政策不斷落實，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入新時期。在這樣經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，很多制造業(yè)原料價格都在不斷上漲，造成企業(yè)經(jīng)營利潤空間壓縮，對機(jī)械制造企業(yè)影響較大。因此，要深挖采購環(huán)節(jié)潛力，而機(jī)械制造企業(yè)通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購管理，可以使內(nèi)部控制效果增強(qiáng)，提升企業(yè)運營效率，而信息化手段的提升是具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文就將立足于機(jī)械制造業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對ERP信息系統(tǒng)及具體運用于控制內(nèi)部采購進(jìn)行闡述，最后提出相關(guān)的控制方法。

關(guān)鍵詞：機(jī)械制造;ERP系統(tǒng);內(nèi)部控制

一、引言

在企業(yè)管理過程中，內(nèi)部控制是十分重要的一環(huán)，企業(yè)內(nèi)部控制包括對各種生產(chǎn)要素、工作流程和財務(wù)情況的監(jiān)管，能夠保證企業(yè)正常運營和管理效率提升。通過合法有序運行，能夠提升企業(yè)行業(yè)競爭力。ERP信息系統(tǒng)是國際上先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化、智能化與科技化創(chuàng)新，有效杜絕供之前沒有管控好而造成的企業(yè)成本上升問題，實現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)概述

（一）ERP信息系統(tǒng)定義

ERP信息系統(tǒng)也就是企業(yè)內(nèi)部的資源計劃系統(tǒng)，ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物流和庫存等各個情況進(jìn)行信息整合，通過對現(xiàn)代企業(yè)管理理念創(chuàng)新，能夠統(tǒng)一管理員工和業(yè)務(wù)一體化，將所有資源集中在ERP信息系統(tǒng)中，讓企業(yè)管理效率和人力資源得到有效配置，使企業(yè)內(nèi)部運營效果明顯增強(qiáng)。在ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部流程規(guī)范化、高效化和標(biāo)準(zhǔn)化;通過ERP信息系統(tǒng)有效利用，實現(xiàn)了不同企業(yè)之間的協(xié)同管理與合作共贏。所以說，ERP信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的管理工具，對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

（二）ERP信息系統(tǒng)特點

ERP信息系統(tǒng)有較強(qiáng)的系統(tǒng)優(yōu)勢，它能夠在提高企業(yè)效率的過程中，使管理者管理模式更加高效，節(jié)約大量時間和精力。通過有效的集成、共享和實施，能夠讓企業(yè)在復(fù)雜多樣環(huán)境下得到精簡，給企業(yè)帶來蓬勃生機(jī)，使其發(fā)展更加符合當(dāng)前時代要求。

ERP信息系統(tǒng)首先要求公司必須建立標(biāo)準(zhǔn)的操作體系，輔以良好的企業(yè)文化，才能讓ERP信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流能實時共享與及時反饋。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠讓多種生產(chǎn)資源更加清晰地展現(xiàn)出來。利用這樣優(yōu)勢，能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行掌控，最終實現(xiàn)有效決策。

（三）ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

通過對企業(yè)成本以及最終實現(xiàn)利潤環(huán)節(jié)管控，能夠凸顯ERP信息系統(tǒng)有效性;對ERP信息系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)算管理，子模塊報告以及分析子模塊等多個功能的具體綜合運用，能夠很好地實現(xiàn)利潤管理。ERP信息系統(tǒng)是一個全生態(tài)鏈系統(tǒng)，從產(chǎn)品設(shè)計、材料采購以及生產(chǎn)工序管理等多環(huán)節(jié)實現(xiàn)管理，對產(chǎn)品全面質(zhì)量控制，提升工作效率以及成本核算準(zhǔn)確性，實現(xiàn)企業(yè)利潤有效提升。

三、我國機(jī)械制造業(yè)運用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購內(nèi)部控制的意義

（一）對于材料需求量的內(nèi)部控制

通過對材料需求的內(nèi)部控制，能夠系統(tǒng)地了解材料價格和庫存情況。通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建的產(chǎn)品工藝BOM單，同時結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)訂單、材料采購周期進(jìn)行生產(chǎn)材料儲備，如果沒有計劃儲備材料，可能會造成大量浪費。通過對ERP系統(tǒng)應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)得到很好的整合;通過整合工藝畫圖軟件、工業(yè)生產(chǎn)流程管理軟件以及倉庫管理軟件，讓庫存和生產(chǎn)之間得到有效匹配，對控制材

料采購需求量是具有極大參考價值的。

（二）對于供應(yīng)商以及價格選擇

通過ERP系統(tǒng)信息化技術(shù)應(yīng)用，對于供應(yīng)商及價格選擇可以更加立體，能夠有效對比選擇，找出更加適合企業(yè)供應(yīng)商。對于原料來說，不同的機(jī)械制造業(yè)產(chǎn)品方向不同，所以要根據(jù)綜合采集原料供應(yīng)商的全面數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析，并按照實際要求對企業(yè)進(jìn)行采購。在預(yù)算方面，要與采購價格相匹配，這樣能夠節(jié)省更多成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益，提升企業(yè)競爭實力。同時，ERP信息系統(tǒng)構(gòu)建起的企業(yè)合格供應(yīng)商庫是對供應(yīng)商進(jìn)行全流程管理，即不僅僅是采購初期的比價，還有所供應(yīng)的材料品質(zhì)、供料的及時性等方面的綜合評價。合格供應(yīng)商庫，對采購付款具備指導(dǎo)意義。

（三）采購付款控制

采購付款方式和付款時間對于企業(yè)資金管理十分重要，所以要合理地根據(jù)ERP信息系統(tǒng)來選擇付款方式和時間。通過有效的采集和分析材料入庫信息，同時結(jié)合合格供應(yīng)商庫相關(guān)信息，對材料采購額、采購支付節(jié)點進(jìn)行綜合分析，令當(dāng)前采購付款有效得以控制。當(dāng)然，企業(yè)內(nèi)部也是要制定有關(guān)的采購付款執(zhí)行細(xì)則文件，針對不同供應(yīng)商設(shè)定支付標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使企業(yè)內(nèi)部原料采購和內(nèi)部控制管理有效運行。通過信息技術(shù)，從ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析角度得出最標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)的結(jié)果，進(jìn)一步保證企業(yè)采購付款流程的科學(xué)性與合理性。

四、機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購內(nèi)部控制方法

（一）加強(qiáng)對于材料需求量的內(nèi)部控制管理

在新時代市場經(jīng)濟(jì)下，需要在ERP系統(tǒng)發(fā)展理念下，通過信息化、智能化與科學(xué)化手段，對當(dāng)前整個機(jī)械制造業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行采集并分析，對業(yè)務(wù)流程和和資金使用情況進(jìn)行控制，有效降低人為干擾，提升業(yè)務(wù)可信度和參考性。同時，存在多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制造業(yè)，要深入到單個項目層面進(jìn)行管控，輔以信息化技術(shù)，讓每一個細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)都能有序進(jìn)行，形成有效的管理閉環(huán)。例如，企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)計劃，合理庫存量的預(yù)估和材料入庫時點的選擇。通過這樣的分析，才能夠更加切合機(jī)械制造業(yè)需求實際，從而提高采購科學(xué)性，提升企業(yè)內(nèi)部采購管理效率。

（二）加強(qiáng)對于供應(yīng)商及價格選擇的內(nèi)部控制

通過對供應(yīng)商和價格招投標(biāo)，可以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制有序運行。在實踐中，可以通過運用ERP系統(tǒng)對所需采購材料價格進(jìn)行對比，結(jié)合對比分析和多元分析手段，實現(xiàn)多維度分析，根據(jù)所得出的材料品質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)以及企業(yè)規(guī)模等綜合指標(biāo)來選擇合適供應(yīng)商。同時，參考?xì)v史交易情況，如材料使用質(zhì)量反饋、供貨時效等，運用多角度考核方式選擇合適供應(yīng)商;企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)將自身對供應(yīng)商的考察要求，結(jié)合應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對存量數(shù)據(jù)及新增數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為采購價格、供應(yīng)商的招投標(biāo)提供決策依據(jù)。

（三）加強(qiáng)對于采購付款的ERP內(nèi)部控制管理方法

通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管控，能夠使內(nèi)部崗位控制和人員管理更加系統(tǒng)科學(xué)，企業(yè)主要是在審批、采購與驗收環(huán)節(jié)加大監(jiān)督管理，實現(xiàn)采購付款控制效率提升目標(biāo)。在崗位分工設(shè)置上，一定要對采購付款多個方面進(jìn)行約束，嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離原則，尤其是在審批和監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)，對整個機(jī)械制造企業(yè)的采購管理要進(jìn)行有效控制。當(dāng)然，對材料的檢驗是必不可少的，企業(yè)根據(jù)自身情況對采購材料進(jìn)行檢查，可以是全面檢查，也可以是抽樣檢查，保證最終機(jī)械制造業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。同時，考核獎懲制度一定要落實，發(fā)現(xiàn)不合理情況要堅決處理;對采購管理的績效考核重點應(yīng)該放在是否根據(jù)實際生產(chǎn)需求來選擇材料及數(shù)量，避免出現(xiàn)資源浪費問題。

五、結(jié)語

隨著供給側(cè)改革不斷推進(jìn)，我國當(dāng)前制造業(yè)轉(zhuǎn)型已成必然。為了適應(yīng)時代發(fā)展，制造企業(yè)必須要通過有效手段與之適應(yīng)，提升自身競爭實力，擴(kuò)大經(jīng)營利潤。機(jī)械制造業(yè)需要應(yīng)用信息化手段，即ERP系統(tǒng)，構(gòu)建完善的內(nèi)部采購控制管理流程，提升材料管控能力，進(jìn)一步提升資金有效使用;在科學(xué)指導(dǎo)思想下，借鑒更多優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)建立經(jīng)驗，并與自己企業(yè)情況相結(jié)合，實現(xiàn)內(nèi)部采購科學(xué)化、系統(tǒng)化與智能化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]薛冠聞.作業(yè)成本法在機(jī)械制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí)，2019（16）.

[2]逄祥龍，蘇劍.淺析機(jī)械制造業(yè)的成本管理[J].中外企業(yè)家，2019（13）.

[3]柳傳順.機(jī)械制造業(yè)基于ERP系統(tǒng)的采購內(nèi)部控制研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019（5）.

[4]李博涵.淺談我國機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展趨勢及對策[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019（1）.