電子商務在大型國企集中采購中的運用

陳洪濤

摘要：本文首先論述了電子商務和集中采購的定義，隨后對企業(yè)采購電子商務化發(fā)展現(xiàn)狀及電子商務采購平臺功能進行了分析，最后對電子商務在大型國企集中采購中的運用優(yōu)勢及對策進行了探討。

關(guān)鍵詞：電子商務;大型國企;集中采購;運用

1電子商務與集中采購

電子商務是指利用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)商務業(yè)務活動的兼職，將企業(yè)內(nèi)外部的商務活動形成電子信息，并利用電子商務平臺進行商務活動。商務活動的定義為利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進技術(shù)直接進行的商務交易。目前，市場競爭日益激烈，大型國企要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，從而獲得更高的市場形象以及更多的經(jīng)濟社會效益，就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務流程。電子商務在國企采購業(yè)務中的應用，有效實現(xiàn)了在線采購，即企業(yè)僅需通過互聯(lián)網(wǎng)就能完成對物資的采購。這種采購方式極大地拓寬了大型國有企業(yè)的采購渠道，對于優(yōu)化企業(yè)采購流程，實現(xiàn)供應商的整個管理具有重要意義。集中采購是指為企業(yè)集團進行的統(tǒng)一采購，或者指企業(yè)集團的采購部門對集團各分企業(yè)的采購活動進行統(tǒng)一管理，進行集團化的采購，并對下屬集團進行物資分配。統(tǒng)一采購的完成質(zhì)量會對大型國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，所以管理人員必須加大電子商務在大型國有企業(yè)集中采購中的應用力度。大型國有企業(yè)將電子商務理論技術(shù)應用于企業(yè)集中采購業(yè)務中，能夠有效提高采購流程效率，實現(xiàn)運營成本的降低，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2對企業(yè)采購電子商務化發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國各行各業(yè)的大、中小企業(yè)都積極引入電子商務，并且大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了自己的采購平臺，并積極推廣在線交易。電子商務的應用實現(xiàn)了采購流程和銷售渠道的簡化和有序化，從而有效降低了企業(yè)運營成本，提升了經(jīng)濟效益。雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到了采購模式電商化的重要性，但仍有部分企業(yè)沿用傳統(tǒng)采購模式，導致采購電子商務化進程受到了制約。電商化采購模式根據(jù)平臺所屬不同，可以分為企業(yè)自建采購平臺采購模式和利用第三方建立的采購平臺的采購模式兩種。第一種采購模式主要針對的是企業(yè)自身采購，這種采購模式使企業(yè)的采購更加透明、公開，使采購流程更加高效，成本更低。而利用第三方建立的采購平臺的采購模式，針對的是采購企業(yè)同供應商之間的業(yè)務往來，比如企業(yè)可以通過阿里巴巴建立的1688采購平臺和京東企業(yè)購進行企業(yè)物資的采購。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計，采購支出已經(jīng)占到丁企業(yè)所有支出成本的半成之多，因此，利用有效措施降低企業(yè)的采購成本已經(jīng)成為了關(guān)乎企業(yè)存亡的重要戰(zhàn)略。大型國有企業(yè)要重視電子商務采購的重要意義，并不斷推動電子商務在大型國有企業(yè)集中采購的運用。

3電子商務采購平臺功能分析

電子商務采購平臺擁有多項功能，其核心功能主要為采購需求管理功能、詢價管理功能以及供應商管理功能等。采購電子平臺的使用要同企業(yè)運營的其他系統(tǒng)相聯(lián)系，其中包括企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，即電子商務平臺需要同企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成;工程項目管理系統(tǒng)，企業(yè)的采購活動要保證企業(yè)的項目工程順利進行，因此，采購電子平臺必須同企業(yè)工程項目管理系統(tǒng)集成，這也能保證企業(yè)制定招投標書的合理性;合同管理，企業(yè)的經(jīng)營離不開合同管理，采購電子平臺要同企業(yè)合同管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)合同管理與采購業(yè)務的統(tǒng)一管理。

4電子商務在大型國企集中采購中的運用

電子商務的應用能夠完善大型國有企業(yè)的招標業(yè)務。招標業(yè)務是大型國有企業(yè)的集中采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般情況下，大型國有企業(yè)進行的集中采購通常要通過招標采購的方式進行，首先要制定招標文件，高質(zhì)量的招標方案能夠促進集中采購業(yè)務管理順利實施。因此，大型國有企業(yè)要根據(jù)集中采購的實際需求和相關(guān)要求規(guī)范編寫招標文件，其中要包括對所采購物資報價的要求、企業(yè)資質(zhì)的要求等，同中標單位所簽訂的管理合同要包括如下內(nèi)容：第一，對物資到貨時間的要求。項目開始的時間、項目結(jié)束的時間，以及具體細分的各分項項目的時間等，并且還要制定相應的項目進度計劃;第二，對集中采購項目報價的要求。在合同中要詳細列出集中采購項目的整體價格，各分項項目的價格等;第三，對集中采購項目質(zhì)量、規(guī)模以及范圍的要求都要在合同中明確書寫。合同管理工作就是對集中采購過程的管理，保證整個集中采購過程按照合同中所列具體要求進行，這樣就能有效保證集中采購項目質(zhì)量。電子商務的應用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)招標業(yè)務的完善，從而為集中采購的質(zhì)量和效率提供優(yōu)勢，也為企業(yè)對外開展招投標相關(guān)業(yè)務奠定了基礎(chǔ)。

5電子商務在大型國有企業(yè)中的應用優(yōu)勢及加強對策

電子商務在大型國企集中采購中的應用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面。首先，電子商務的應用能夠有效降低大型國有企業(yè)的采購成本，并實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化，提高了采購效率，擺脫了繁瑣、復雜的傳統(tǒng)采購對企業(yè)運營帶來的不利影響，實現(xiàn)了對企業(yè)供應商的管理效率的提升。其次，全天24小時運行的電子商務采購平臺能夠為大型國有企業(yè)增加采購機會，降低采購損失。最后，電子商務技術(shù)的極大發(fā)展，對于提高電子商務在國有企業(yè)集中采購中的應用率，增加大型國有企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用。

電子商務屬于互聯(lián)網(wǎng)時代的衍生產(chǎn)品，電子商務的應用需要大量高科技人才為技術(shù)支持，因此為了實現(xiàn)更好的發(fā)展，大型國有企業(yè)必須重視高科技、高素質(zhì)人才的應用，才能更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時，大型國有企業(yè)應當加強管理力度，并改進傳統(tǒng)的管理方式，為基于電子商務的集中采購提供必要的指導工作和輔助服務，在集中采購進行的過程中同采購人員達成共識;要提升集中采購的基礎(chǔ)管理工作，完善采購制度，在整個行業(yè)中選擇標桿企業(yè)，加大宣傳，普及標準化的意識;要從源頭提升集中采購項目質(zhì)量管理，控制好集中采購的各個環(huán)節(jié)，對集中采購項目開發(fā)過程要進行動態(tài)監(jiān)督;對現(xiàn)存的問題要給予足夠的重視，采取有效措施進行處理，排除問題隱患，才能推動自身實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，電子商務在集中采購業(yè)務中的應用，對于降低成本，提高采購效率，優(yōu)化業(yè)務流程等具有積極作用，從而有效促進大型國企經(jīng)濟效益實現(xiàn)提升。因此，相關(guān)工作人員應當加強對電子商務的研究和開發(fā)，使其為各大企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。