大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案管理的思考

羅艷

摘 要：隨著時代的進步與發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展速度也在不斷的提升，促使現(xiàn)代化社會逐漸的進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)所包含的實際信息價值是十分廣泛的?；诖?，各個行業(yè)如果充分的抓住這一效用，加強自身的管理優(yōu)化可以說是至關(guān)重要。就園林綠化的檔案管理工作來說，大數(shù)據(jù)時代的效用是十分關(guān)鍵的。本文從分析大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的特點作為切入點，著重分析了有關(guān)園林綠化檔案管理工作的相關(guān)思考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;園林綠化;檔案管理

引言

“大數(shù)據(jù)”的特點相對比較的顯著，不僅數(shù)量比較的多，種類也相對比較的豐富，同時處理問題的實際速度也與以往相比有著飛速的提升。而這些顯著的優(yōu)勢特征將會帶來十分大的價值。另外，檔案管理也在隨著時代的進步而進步，同時，檔案管理的數(shù)字化、信息化等方面的進程也在不斷的推進。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理特點

（一）檔案數(shù)據(jù)體量大

目前在我國，占據(jù)主導(dǎo)地位的檔案管理方式仍舊是相對傳統(tǒng)的檔案管理理論，對于檔案的實際范疇也有著相對比較明確的界限。而與相對傳統(tǒng)的檔案管理方式不同的是，大數(shù)據(jù)時代在進行檔案管理的過程中更加關(guān)注有關(guān)原始數(shù)據(jù)的獲取，不僅如此，還可以從多個角度與方面來進行數(shù)據(jù)的收集與整理。在這一過程的進行過程中，檔案的實際體積以及數(shù)量也會隨之不斷的增大。如果不能對數(shù)據(jù)的有用性進行分辨，可以對這些數(shù)據(jù)進行詳細準確的記載，為了方便日后的科研以及生產(chǎn)管理工作的開展。檔案管理的相關(guān)工作主要負責的是企業(yè)活動的真實性記錄，同時它所保存的主要是企業(yè)的知識資源以及資產(chǎn)，對其企業(yè)來說，檔案管理相關(guān)部門就是企業(yè)的記憶庫。

（二）數(shù)據(jù)種類豐富

在相對傳統(tǒng)的檔案管理方式中，依托的媒介主要是紙張、照片、錄音帶以及光盤等等。而隨著大數(shù)據(jù)時代的推廣與普及，檔案管理方式也在不斷的升華與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)據(jù)主要包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些結(jié)構(gòu)大體主要包括文檔、表格、網(wǎng)頁以及音頻等等。這些資源對于未來的檔案館會發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。同時，在數(shù)字信息技術(shù)環(huán)境的背景之下，各種先進的信息傳播以及儲存方式不斷的崛起，信息的實際處理方式也在不斷的改變?；诖?，我國也及時的制定了建設(shè)檔案數(shù)字館的目標。

（三）數(shù)據(jù)快速處理

在相對傳統(tǒng)的檔案管理方式中，對于檔案的數(shù)據(jù)很難進行快速的處理。而大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)與云計算緊密的結(jié)合，在云計算的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的分布式數(shù)據(jù)挖掘，這種方式充分的保證了對檔案數(shù)據(jù)的快速處理。另外，隨著時代的進步與發(fā)展，以往的以時間段為節(jié)點的檔案收集方式將會逐漸的被淘汰，逐漸的被實時動態(tài)的方式所取代。大數(shù)據(jù)依據(jù)云計算來開展數(shù)據(jù)處理工作，可以充分的擺脫時間以及空間的限制實現(xiàn)對檔案的收集工作。

二、大數(shù)據(jù)時代下的園林綠化檔案管理工作

（一）園林綠化檔案特點

對于綠化園林檔案特點來說，大體可以通過三個方面來表示

1.專業(yè)性

在大數(shù)據(jù)的時代背景之下，現(xiàn)代園林綠化檔案具有顯著的專業(yè)特征，同是也是對園林綠化科技以及各種生產(chǎn)活動的具備專業(yè)技術(shù)形式的記錄。在園林綠化的實際建設(shè)過程中，在選擇綠化植被之時，一定要充分的考慮植被的自然習性、生長特性等方面的特點，不僅如此，在進行園林綠化規(guī)劃以及設(shè)計工作之時還要全面的考慮當?shù)氐膶嶋H生態(tài)特征?；诖?，可以明顯的發(fā)現(xiàn)，園林綠化檔案的記錄以及形成都具有十分顯著的專業(yè)性特征。

2.部門之間的配合與復(fù)雜性

對于現(xiàn)代化的綠化園林檔案管理工作來說，最主要的是需要各個部門之間的相互配合以及參與。舉例說明，電力工程、水景工程等工作的各個環(huán)節(jié)的開展都需要多個部門的共同參與。部門之間的合作與交流可以說貫徹園林布局以及具體的實際全過程，甚至是后期的維修等方面的工作也離不開部門合作。在這種情況所產(chǎn)生的檔案資料十分的綜合并且復(fù)雜。

3.動態(tài)性

動態(tài)性與園林工程的可塑性空間具有十分緊密的聯(lián)系，可以說可塑性的空間為建筑施工人員提供了更加廣闊的發(fā)揮空間，進而逐漸的形成了相對比較多的選擇配合方式。不僅是環(huán)境工程的實際優(yōu)化，就連植被的生長等都在動態(tài)變化之中。單純的依靠人力來對對這些數(shù)據(jù)以及變化進行記錄可以說十分不現(xiàn)實的，基于此，只有充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用才能促使數(shù)據(jù)的收集以及處理方式得到充分的實現(xiàn)。

4.社會與開放性

社會以及開放性是與園林綠化本身之間存在著十分緊密聯(lián)系的。

（二）大數(shù)據(jù)時代開展園林綠化檔案管理工作的對策

1.充分利用先進技術(shù)

在現(xiàn)如今的時代背景之下，云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及5G移動通信技術(shù)的產(chǎn)生，都極大的促進了數(shù)字檔案建設(shè)的發(fā)展進程。就園林綠化方案管理工作來說，一定要積極的響應(yīng)國家的號召，具體措施主要包括，在原有檔案管理方式的基礎(chǔ)上，充分的擴大檔案數(shù)據(jù)收集范圍，不斷實現(xiàn)對于全壽命電子檔案的建立。舉例說明，要建立古樹檔案，可以利用射頻識別的方式來對其基本屬性進行有效鑒別，可以利用GDP的方式對古樹的位置進行精準的定位，同時利用傳感技術(shù)，對古樹的實際生長、接受的光照以及實際土壤溫度等進行詳細的記錄。通過對古樹各個方面的數(shù)據(jù)以及資料的整理與收集，建立多種形式以及格式來一同組成檔案大數(shù)據(jù)。

2.建立數(shù)據(jù)共享平臺

通過對以上有關(guān)大數(shù)據(jù)資料的理解與掌握，可以發(fā)現(xiàn)，利用相對先進的技術(shù)對園林綠化資料進行收集與整理共享，可以進一步的實現(xiàn)資料的開放以及共享性能。同時還可以保證參與園林綠化相關(guān)工作的各個部門以及單位可以依據(jù)自己的實際工作進程以及需求，可以對有關(guān)數(shù)據(jù)進行下載與上傳，進而逐漸的保證園林綠化數(shù)據(jù)的完整性。

3.檔案管理的實際價值

與相對比較傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，大數(shù)據(jù)時代背景下的園林綠化檔案管理方式的價值更大。以往傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅過于束縛，同樣也缺乏基本的靈活性，因此也極大的局限了數(shù)據(jù)資源的共享與利用。而大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理，可以從相對比較宏觀的角度來為民生類的建設(shè)提供基礎(chǔ)服務(wù)。它可以兼顧到綠化工作中的微小細節(jié)。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代目前已經(jīng)深入了人們的生活，同時它在園林綠化檔案管理中的作用也是十分顯著的，園林綠化檔案的數(shù)據(jù)可以得到充分的共享與開放，數(shù)據(jù)本身的價值也隨之得到顯著提升。

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