大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于檔案信息化建設(shè)的思考

李文杰

摘 要：近年來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了全面創(chuàng)新，檔案信息化建設(shè)取得了理想的發(fā)展成就。然而，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的難度明顯增加，為促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展，就必須保證檔案建設(shè)的科學(xué)性與信息化。基于此，文章將大數(shù)據(jù)時(shí)代作為主要研究背景，重點(diǎn)闡述檔案信息化建設(shè)的有效路徑，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案信息化 建設(shè)路徑

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）10-0048-01

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，有效地創(chuàng)新了傳統(tǒng)檔案管理思想與模式，并且在收集、管理和利用檔案方面，均可借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，進(jìn)而全面優(yōu)化檔案管理與服務(wù)。由此可見(jiàn)，以大數(shù)據(jù)時(shí)代為研究背景，深入研究并分析檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化建設(shè)的必要性闡釋

1.與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)處理與信息的交換已經(jīng)發(fā)展至全新水平，而既有檔案記錄與管理方法的問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)[1]。所以說(shuō)，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。要想全面提高檔案管理工作質(zhì)量與效果，就一定要積極貫徹并落實(shí)檔案信息化建設(shè)的工作，使檔案管理始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展。

2.優(yōu)化檔案管理工作質(zhì)量與效率

檔案始終是信息資源載體，在對(duì)檔案整理期間，管理工作人員很容易遇到諸多問(wèn)題，不僅增加了檔案管理工作人員的實(shí)際工作量，甚至還會(huì)影響單位工作效率。而檔案的信息化建設(shè)則能夠在電腦中錄入檔案信息，管理工作人員能夠通過(guò)電腦調(diào)取檔案內(nèi)容，查詢檔案時(shí)間縮短，工作效率提高。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于檔案信息化建設(shè)路徑

1.創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)思想

全面建設(shè)檔案信息化期間，最重要的就是要形成大數(shù)據(jù)管理思想，通過(guò)與檔案管理具體狀況與內(nèi)容的有效結(jié)合，創(chuàng)建適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的檔案信息化機(jī)制。尤其是要強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的智能化與網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，確保檔案的信息化建設(shè)在規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)方面更統(tǒng)一。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要前提就是可視化分析檔案信息資源，借助數(shù)據(jù)挖掘和語(yǔ)義引擎等多種形式，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，自動(dòng)化地搜集、整理并深入分析檔案信息，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的保存與合理利用，逐漸健全檔案信息化體系。另外，應(yīng)融合檔案信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容，在聯(lián)合業(yè)務(wù)專門辦公OA軟件以及專業(yè)化流程的基礎(chǔ)上，可實(shí)現(xiàn)全體工作人員的參與與管理目標(biāo)，更好地銜接檔案信息系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，科學(xué)合理地維護(hù)并管理檔案信息以及業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

2.檔案大數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制的有效構(gòu)建

要想不斷提高檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性，最重要的就是創(chuàng)建健全檔案信息大數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制，尤其是在對(duì)算法加密技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，可系統(tǒng)化保護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)。另外，要對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的使用權(quán)限加以強(qiáng)化，在安全權(quán)限技術(shù)的使用過(guò)程中，形成檔案信息查閱以及使用的識(shí)別體系、退出體系。在此基礎(chǔ)上，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí)，形成科學(xué)化檔案信息大數(shù)據(jù)共享機(jī)制。尤其是要分級(jí)別管理檔案信息大數(shù)據(jù)，使得檔案信息大數(shù)據(jù)能夠在信息傳播范圍之內(nèi)運(yùn)行，同樣要應(yīng)用在信息審計(jì)安全監(jiān)控當(dāng)中，進(jìn)而跟蹤并評(píng)估檔案信息數(shù)據(jù)使用過(guò)程的安全性，以免出現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的大量泄露[2]。

3.科學(xué)匹配檔案信息系統(tǒng)軟硬件和大數(shù)據(jù)要求

在全面建設(shè)檔案信息化的過(guò)程中，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，最關(guān)鍵的就是要不斷完善檔案信息化系統(tǒng)所具備的功能，集中表現(xiàn)為采集、整理、分析、保存以及利用檔案信息等多個(gè)方面，并且結(jié)合檔案用戶個(gè)性化需求加以開(kāi)發(fā)。在實(shí)踐過(guò)程中，為科學(xué)控制檔案信息資源系統(tǒng)成本支出，增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效益，最關(guān)鍵的就是要有效匹配檔案信息化系統(tǒng)軟件與硬件，尤其是不同類別檔案信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)兼容的情況下，可在不同系統(tǒng)間更好地傳輸并共享檔案大數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，檔案信息化的建設(shè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，要求保證檔案大數(shù)據(jù)自身的安全性以及保密性[3]。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的同時(shí)，可對(duì)其進(jìn)行定期保存與備份，確保檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)更加完善。

4.加大大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用力度

大數(shù)據(jù)以用戶為核心，而并非數(shù)據(jù)本身。大數(shù)據(jù)最大的價(jià)值就是分析數(shù)據(jù)信息，而且在檔案信息大數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)的挖掘與分析也是最重要的內(nèi)容。要想確保檔案數(shù)據(jù)的挖掘深度更吻合檔案用戶的需求，就應(yīng)當(dāng)高度重視分析用戶檔案的數(shù)據(jù)挖掘以及檔案信息數(shù)據(jù)和用戶之間存在的關(guān)聯(lián)。

一方面，以用戶為基礎(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)挖掘。建設(shè)檔案信息化期間，在深度挖掘用戶數(shù)據(jù)的過(guò)程中，可精準(zhǔn)化地分析并提供服務(wù)，保證用戶更加認(rèn)同檔案服務(wù)，并且在使用期間將檔案信息數(shù)據(jù)所具備的價(jià)值切實(shí)彰顯出來(lái)。在實(shí)踐過(guò)程中，提取用戶信息需求的時(shí)候，對(duì)用戶訪問(wèn)檔案系統(tǒng)所留下的查閱文件加以分析，即可對(duì)其行為進(jìn)行跟蹤，并科學(xué)化地預(yù)測(cè)用戶興趣，進(jìn)而提供個(gè)性化較強(qiáng)的檔案服務(wù)[4]。

另一方面，深入分析檔案信息數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)。不管是檔案信息資源亦或是用戶數(shù)據(jù)信息，在挖掘的過(guò)程中只能獲得單一數(shù)據(jù)，且為孤立數(shù)據(jù)點(diǎn)，只有系統(tǒng)分析兩者存在的關(guān)系，并創(chuàng)建健全檔案數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，才能夠?qū)崿F(xiàn)全面建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)的最終目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于現(xiàn)代科技水平的提高，人們?nèi)粘Ｉ钪挟a(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息逐漸增加。要想確保檔案管理工作質(zhì)量與效率，最重要的就是要強(qiáng)化檔案管理機(jī)制，不斷提高檔案管理工作人員自身素養(yǎng)合能力水平。在日常工作中，要將用戶作為主要對(duì)象，致力于檔案的信息化建設(shè)，對(duì)檔案服務(wù)現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題予以緩解與解決，以進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的水平，確保人才科學(xué)流動(dòng)，增強(qiáng)檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

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