中職檔案管理效能提升的研究與思考

摘 要：在當前我國的中職教育教學體系不斷發(fā)展與進步的過程中，學校除了對教學工作的開展較為重視之外，對于學校檔案工作的管理也看得非常重要。且在應用多種方法對其進行整改和優(yōu)化，希望能夠通過這一模式有效促進中職院校檔案管理工作的整體效率和質量，進而帶動中職院校的持久性發(fā)展和建設。這對于促進中職院校的辦學效力、提升中職院校的教學水平、發(fā)展中職院校的檔案管理和檔案收集能力有著重要的作用和意義。

關鍵詞：中職院校;檔案管理;公共服務;方法應用

研究將結合當前我國中職院校的檔案管理公共服務進行相應的分析與探索，并且會針對現階段存在的問題提出相關看法與建議，進而實現對這一體系的優(yōu)化與完善。在當今的中職院校檔案管理工作中，主要存在的問題有：第一是對于公共服務的檔案管理理念理解不清楚;第二是對于如何有效完善并強化檔案管理的項目和內容認識不到位;第三是對于整合檔案并促進公共服務發(fā)展模式的效率和質量較為低下;第四是對于如何夯實檔案管理基礎，發(fā)展中職院校檔案公共服務機制的應用較為疲軟。面對以上問題，研究將提出以下策略。

一、構建公共服務檔案管理理念

通過有效構建中職院校的公共服務檔案管理理念，能夠促進當前我國中職院校的檔案管理工作健康、有效、科學的開展，并且可以對長期存在的一些問題進行根除。在中職院校的檔案管理工作開展中，需要結合當前社會發(fā)展的態(tài)勢，以及中職院校教育教學工作開展的模式和在校人員的檔案管理工作效能進行綜合性的分析與研究。通過該方法能夠有效構建檔案管理工作的先決條件。

例如：在對其進行管理的過程中，需要秉承著公共服務的態(tài)度和理念開展工作，且需要在這一基礎上應用正確的服務態(tài)度。融合中職院校的檔案管理工作，自始至終堅定不移的通過科學管理、高效管理、人工管理、信息化管理、人本化管理等方法對其進行綜合性的管理理念應用和發(fā)展。在這一背景下，中職院校的檔案管理公共服務理念和體系必然會得到高效的建設和發(fā)展。

二、完善檔案管理服務項目內容

通過不斷完善中職院校檔案管理的服務理念和服務項目，并且在此基礎上不斷發(fā)展中職院校的檔案管理工作制度，建設相應的標準，能夠有效反應中職院校檔案管理工作的本質和內容，且可以突出公共服務的理念應用模式。基于公共服務的視角，中職院校檔案管理工作的開展需要融入到學生的檔案管理工作開展中進行綜合性的發(fā)展，進而帶動學生的檔案管理整體效率提升。

例如：在完善但按慣例服務項目與內容的時候，需要通過不斷創(chuàng)新的方法和不斷拓展的方法對學校的育人體系、教科研工作的開展、學校人事服務的工作開展、學校管理制度的創(chuàng)新發(fā)展等多方面的內容進行設計與重構。只有這樣才能給中職院校檔案管理工作的開展提供一個良好的“生存”環(huán)境，且能夠讓教師、檔案管理人員、學校領導、學生等多方面的人群對其給予更多的關注。

三、整合檔案管理公共服務方法

整合中職院校的檔案管理平臺，不僅能夠促進中職院校的檔案管理工作全面發(fā)展，還能帶動中職院校的檔案管理公共服務方法的高效應用，同時也能夠有效推動中職院校的整體管理效能發(fā)展和建設。在這一背景下，需要利用網絡化的管理模式對其進行設計與研究，進而達到公共服務管理的目的。

例如：在應用網絡化技術對中職院校檔案管理工作進行設計與開發(fā)的過程中，需要融合創(chuàng)新的方法為其提供高效的服務和保障，且需要結合當前學校的制度、社會的需求以及學生檔案管理工作的有序開展模式進行相應的探討與分析。另外，還需要將之與傳統(tǒng)的中職院校檔案管理模式進行有機結合，擷取其中的優(yōu)勢，利用網絡化的管理模式對其作出全面的改革和創(chuàng)新，進而實現公共服務方法的高效應用。

四、夯實檔案管理公共服務機制

合理的應用檔案管理軟件和硬件能夠有效的提升中職院校的檔案管理水平和檔案管理效能。且能夠促進檔案管理工作的進一步發(fā)展，改變原有模式下的得過且過行為，實現對中職院校檔案管理工作的高效保障。

例如：從公共服務的角度出發(fā)，需要全面提升中職院校的但按慣例效能，需要結合不同的軟件與硬件對檔案管理工作進行體系的構建與保障。其中，軟件主要指的是應用的方法、理念和具體措施，而硬件主要指的是管理人員的個人素養(yǎng)、專業(yè)水平和服務態(tài)度等。在此，學?？梢葬槍浖陀布膶嶋H應用需求對其進行相應的培訓與引導，進而實現軟件和硬件的高效配合應用，夯實中職院校檔案管理工作的公共服務機制，健全其服務體系。

綜上所述，在公共服務背景下，中職院校的檔案管理工作需要堅持個人的發(fā)展方向，且要秉承著高效建設、高效發(fā)展、不斷創(chuàng)新、突出特點的原則對其進行工作開展模式的籌劃與安排。只有這樣，才能讓中職院校的檔案管理工作在未來的發(fā)展模式中得到更強大的發(fā)展動力，且能夠有效改革中職院校當前的檔案管理現狀。

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作者簡介：胡葉霞（1976.03-），性別：女，籍貫：皖，懷寧，所在單位（全稱）：南京交通技師學院，職稱副研究館員，研究方向：檔案理論與實踐。