論會展業(yè)在我國可持續(xù)發(fā)展的策略研究

余晨杰

摘 要：會展業(yè)日益火爆的今天，在追逐會展所帶來的經(jīng)濟效益的同時，也應看到現(xiàn)代會展業(yè)還有很多不足，所以要采取必要的措施保證會展的可持續(xù)發(fā)展。1.面對中國會展行業(yè)內(nèi)部較亂和存在的惡性競爭，政府應當給予正確、必要的監(jiān)管;2.面對中國會展的資源浪費、場館閑置等問題，要高舉節(jié)約旗幟、大力發(fā)展“綠色會展”;3.會展業(yè)需要相關產(chǎn)業(yè)的支持，這樣才有利于建立一個和諧的“會展體系”;4.注重會展的品牌化。長此以往，會展業(yè)應該發(fā)展成為一個獨立的而且是非常有活力的朝陽產(chǎn)業(yè)。

關鍵詞：中國會展;可持續(xù)發(fā)展;綠色會展;會展品牌化

前言：如今會展業(yè)的發(fā)展越來越熱門，在追求經(jīng)濟效益的同時，也要注意到現(xiàn)代會展業(yè)暴露出的一些問題。為使會展業(yè)發(fā)展得更好，要做好以下改進：（1）政府應該做好加強管理工作來改善中國會展業(yè)內(nèi)部混亂無序以及惡性競爭現(xiàn)象。（2）要大力弘揚勤儉節(jié)約的中華美德、積極傳播“綠色會展”的思想精神以此來解決中國會展的資源利用率低等一系列問題。（3）要積極做好相關產(chǎn)業(yè)對會展業(yè)的促進作用。（4）要對會展的品牌化引起重視。會展業(yè)會變成一個獨立并且富有生機的新興產(chǎn)業(yè)。

對于如日方升的會展業(yè)，為了保證我國會展業(yè)健壯、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，我們就要把握機遇，為會展業(yè)及時營建一個有推動發(fā)展作用的和諧空間;還需完善一些有利于會展業(yè)的法律法規(guī);當然也需要及時指出會展業(yè)在發(fā)展過程中的不妥之處，并引領它走向正確的道路。

一、我國會展業(yè)現(xiàn)狀分析

會展業(yè)是會議業(yè)和展覽業(yè)的總稱，即通過舉辦各種各樣的會議和展覽。會展業(yè)也叫做“無煙產(chǎn)業(yè)”，就是通過大型國際博覽會、展覽會、貿(mào)易會、招商會、經(jīng)濟研討會、運動會等，吸引大批與會人員、參展商、貿(mào)易商以及一般公眾前往進行貿(mào)易洽談、文化交流或旅游觀光，以此帶動城市相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種綜合性產(chǎn)業(yè)。會展業(yè)經(jīng)過長時間的實踐與發(fā)展，不僅僅是一種文化產(chǎn)業(yè)，還有促進各國的經(jīng)濟發(fā)展，把文化資源優(yōu)勢轉換為經(jīng)濟優(yōu)勢的作用。

我國加入WTO之后，隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國會展行業(yè)增長迅速。會展數(shù)量不斷增加，每年舉辦的展會數(shù)量上千個。會展類型不斷轉變，近幾年，許多綜合性展會開始將內(nèi)容細分成專業(yè)性主體展覽會或主題館。已體現(xiàn)出中國展覽業(yè)專業(yè)化進程的加速，業(yè)界國際權威機構對于一些專業(yè)性會展也給予肯定。展覽面積迅速增大，展覽場館的數(shù)量也有所增加，配套基礎設施更加完善，一些展館的設施已達到國際標準。會展組織能力大大增強，大量的機構也紛紜加盟會展主辦單位。20年來，我國會展業(yè)每年以20%的速度發(fā)展，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益?！皶菇?jīng)濟”已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分，是推動經(jīng)濟發(fā)展的新的增長點。

會展業(yè)的盈利已達到20%以上，屬于高收入、高利潤的產(chǎn)業(yè)。會展活動創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。對于推動經(jīng)濟發(fā)展、促進城市建設、提升公眾生活質(zhì)量、改善公民居住環(huán)境、增加就業(yè)機會等做出了巨大貢獻。第一，會展活動可以傳遞、交流并創(chuàng)造信息。第二，可以提升主辦城市的知名度，給主辦城市或國家?guī)碇苯邮找?。第三，能促進相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，給主辦城市或國家的旅游業(yè)、商業(yè)等服務業(yè)帶來間接收益。第四，能提供大量就業(yè)機會，緩解就業(yè)壓力。第五，可以促進主辦城市社會文明程度的提高。第六，能完善主辦城市的設施建設。例如2008年北京奧運會的成功舉辦，使北京成為了全世界的焦點，北京的會展活動也隨之增加，也大大提升了中國在全世界的影響力。并且?guī)砹?0億美元的直接收入和60億美元以上的“賽后收益”且提供了大量的就業(yè)機會。

然而，中國會展業(yè)的發(fā)展起步較晚，到1980年以后才進入初步階段。會展業(yè)的發(fā)展暴露出許多問題是因為我國的會展業(yè)還處于初級的轉型階段，市場機制不健全，市場化水平低，會展組織管理模式落后，會展業(yè)的信息化程度較低等。為了保證會展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，我們要在發(fā)展會展的過程多一些思考，正確定位、合理規(guī)劃，完善市場化機制，創(chuàng)新經(jīng)營模式，重視信息化建設。

二、有關于我國會展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

1.政府應該對中國的會展業(yè)所存在的內(nèi)部混亂和惡性競爭給予嚴厲監(jiān)督

中國國際貿(mào)易中心展覽部副主任趙鵬女士表示，同一主題的展覽很多，惡性競爭是一個比較直觀的結果。我國目前會展業(yè)重復展覽現(xiàn)象十分嚴重。一方面造成展覽無規(guī)模、質(zhì)量水平低，造成資源浪費;另一方面國家對展覽業(yè)知識產(chǎn)權保護沒有明確的表述，展覽模仿和拆臺的情況時有發(fā)生，損害了展覽業(yè)的發(fā)展、展覽的形象和聲譽。

能夠導致這樣情況出現(xiàn)的原因是管理審批程序混亂。目前，我國對會展業(yè)實行分類管理和分類管理。對外貿(mào)易部、中國貿(mào)易促進會、國家科學技術委員會、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會有權在各自的職責范圍內(nèi)審批展覽，省、市也有權批準地方展覽。這樣，現(xiàn)行的多頭管理審批程序通過政府行政手段對微觀經(jīng)濟活動進行管理，違背會展經(jīng)濟本身的發(fā)展規(guī)律，將會展業(yè)的綜合產(chǎn)業(yè)特征和規(guī)模經(jīng)濟進行了劃分，經(jīng)濟效益與中國會展市場的統(tǒng)一。在國外，它們通常由權威且唯一的展覽管理機構進行管理。而我們?nèi)鄙俚恼沁@樣一個權威的管理機構。

因此，想要中國會展業(yè)健康發(fā)展、迎接挑戰(zhàn)，就要以轉變政府職能為中心，著力改革多頭管理審批程序，建立強有力的全國統(tǒng)一的會展管理體系。加快建立行業(yè)協(xié)會，逐步把政府有關部門的管理職能集中到協(xié)會手中。政府應停止直接參與展覽的錯位和越位，制定相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，監(jiān)督展覽活動有序發(fā)展，創(chuàng)造良好的配套環(huán)境。國家行業(yè)協(xié)會制定相關規(guī)則，加強展覽項目管理，建立場館建設專家評審制度。制定相關法律法規(guī)，建立會展經(jīng)濟市場化運行機制。把展覽放在合法的軌道上。建立商標注冊和商標認證制度，依法保護展覽會的知識產(chǎn)權。

2.如何解決我國展覽資源浪費和場地閑置的問題，是要我們高舉經(jīng)濟旗幟，大力發(fā)展“綠色展覽”

隨著同行業(yè)的展覽越來越多，參與的廠家在宣傳品印刷方面付出了巨大的努力，印刷數(shù)量越來越高，所用紙張的質(zhì)量也在不斷提高。值得注意的是，參展商為了吸引游客的注意力，拼命向外界散發(fā)宣傳材料，但不可避免地會導致“審美疲勞”。我們應該倡導以保護為導向的會展業(yè)，創(chuàng)造一個和諧的綠色展覽空間?，F(xiàn)如今許多宣傳材料被塞進游客的手中，一轉眼就被扔掉，這成為許多人的潛意識行為。因此，在一個會議和展覽之后，我們可以看到很多建筑材料;當飯盒和宣傳材料到處都是的時候，這樣的場景是可怕的，而我們應該呼吁一個環(huán)保的會展行業(yè)。

三、要對會展的品牌化引起重視

品牌代表著一個企業(yè)的規(guī)模、信譽和企業(yè)形象。如果一個展覽只舉辦一次，通常很難盈利。只有創(chuàng)造出一個品牌，并一個接一個地經(jīng)營它，它才能盈利。而品牌展示是指具有一定規(guī)模，能夠代表和反映行業(yè)發(fā)展趨勢和動態(tài)，對行業(yè)具有較強的指導和影響。

國際博覽會聯(lián)盟（UFI）是展覽業(yè)最重要的國際性組織之一，它是國際展會的資格認可機構。UFI資格認可和UFI使用標記成為名牌展覽會的重要標志，是因為該組織負責對申請加入其協(xié)會的展覽項目和其主辦單位進行嚴格的審查。截至2004年8月，全球獲得UFI認證的國際性展覽會或貿(mào)易博覽會共有629個，其中中國占有37席（內(nèi)地19個，香港15個，臺北3個），僅居世界第四位。

據(jù)了解，與一般展會相比較，品牌展會具有四大基本特征：一是知名度較高。品牌展會普遍能得到業(yè)界的肯定和認可，在一定區(qū)域內(nèi)具有較高的知名度和較大的影響力。二是服務規(guī)范、功能完善，同時有針對性地安排一些配套活動。三是規(guī)模成效較好，具備相當?shù)恼刮灰?guī)模。品牌展會對吸引許多參展商、專業(yè)觀眾的參與，具有明顯的成效。四是權威性較強。品牌展會能代表該行業(yè)的發(fā)展方向，擁有較強的聲譽和可信度，它具有一定的前瞻性和預見性，有明確的市場和專業(yè)觀眾，而且能提供幾乎涵蓋這個專業(yè)市場的所有信息。

從品牌展會的內(nèi)容和要求上講，品牌展會則更注重專業(yè)化。專業(yè)化在宏觀上是指以專業(yè)貿(mào)易展為主導的發(fā)展方向，在微觀上是指展會的策劃和組織運作的具體過程的專業(yè)化?！皟?nèi)容差異化、管理流程化、形式藝術化”，文網(wǎng)國際會展集團總裁梅德文將其歸結為這三句話。

中國出口商品交易會（廣交會）足以見證品牌展會的魅力。在國內(nèi)，中國出口商品交易會（廣交會）單年已經(jīng)成為名副其實是的“中國第一展”，會展規(guī)模穩(wěn)居世界第三。2005年5月30日，第97屆廣交會閉幕，據(jù)大會新聞發(fā)言人徐兵說，本屆廣交會共有來自210個國家和地區(qū)的195464位采購商到會，世界零售商250強中有71家公司參加了本屆廣交會。從四十九年前的第一屆到今天的第九十七屆，在廣交會的帶動下，中國會展業(yè)從無到有，從有到盛，并已漸成規(guī)模。毫無疑問，廣交會的存在不僅奠定了廣州作為重要會展城市的地位，而且也大大拉動了廣州乃至全國整體會展業(yè)的發(fā)展。

四、借鑒法國國際專業(yè)展促進會經(jīng)驗

由商會和政府牽頭，成員主要是法國的主要展覽公司，其理事會由巴黎工商會、法國外貿(mào)中心、法國專業(yè)展聯(lián)合會、法國雇主協(xié)會，巴黎市政府、法國外貿(mào)部以及展覽中心和專業(yè)展覽公司的代表組成。該促進會雖然只是一個民間團體，但成立20多年來，為促進國外參展商和專業(yè)人士來法國參展，參展起了很大的作用。在組織機構上國內(nèi)的任何一家展覽公司均可申請加入促進會，但對于同一個主題的展會只接納一個加入，而且優(yōu)先接納質(zhì)量最好的展會。目前，全法國共有65個展會加入了這一促進網(wǎng)絡，它們都是法國最知名的國際性專業(yè)展會，需要依靠促進會在世界各地做外參展商的招募工作或國外觀眾的促進工作。為了給各會員提供優(yōu)秀的國際促進服務，促進會在近50個國家和地區(qū)建立辦事處。這50多個辦事處之中，除意、德、英、西、比等少數(shù)國家是由促進會總部獨自投資的獨資公司，其它辦事處都是財務獨立機構或公司。在經(jīng)費來源上一部分是由巴黎工商會和展覽場地公司等主要理事單位提供的年度補貼，僅占少部分;另一部分是由參加促進會的展覽公司按所需推廣的展會數(shù)目及宣傳工作量而繳納的，占促銷經(jīng)費的大部分。

后記：中國想要擁有真正的品牌展會，同時高舉可持續(xù)發(fā)展的旗幟，并且形成一套具有中國特色的適合中國國情的會展體系，就要用心領會會展追求和諧的整體觀，在整個世界現(xiàn)代會展的大環(huán)境中，承認、包容乃至尊重差異，才能化解矛盾，多元共生。

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