淺談互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院圖書資料信息化管理策略

馬潔

摘 要：隨著信息化時代的到來和發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)信息呈爆炸式速度出現(xiàn)在我們每一個生活畫面中，給我們的生活帶來了更多便利。醫(yī)院的圖書資料管理也開始應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息手段。但是從我國很多醫(yī)院的圖書資料信息化管理現(xiàn)狀來看，還存在諸多的不足。而通過有效的優(yōu)化策略能夠提升醫(yī)院圖書資料信息化管理水平，提升圖書資料的價值。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；醫(yī)院圖書資料；信息化管理

一、醫(yī)院圖書資料信息化管理的重要價值

醫(yī)院圖書資料的信息化管理，可以提高各種信息資料的管理效率。如傳統(tǒng)的圖書資料管理方式中管理人員要進(jìn)行大量圖書資料的收集、整理和歸納，不僅浪費時間和精力，而且容易出錯或丟失。而通過信息化平臺統(tǒng)一管理，應(yīng)用相應(yīng)的管理技術(shù)，可實現(xiàn)信息資源的快速收集、歸類以及使用分享，不僅有效降低工作人員的工作量，而且有助于醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行圖書資料的快速查閱和歸檔，保證圖書資料被高效利用的同時也不會有丟失。無論是從圖書的管理模式還是從圖書資料的使用操作上，信息化管理都更省時、省力、節(jié)約成本。

二、醫(yī)院圖書資料信息化管理現(xiàn)狀及問題

（一）信息化進(jìn)程緩慢

在醫(yī)院內(nèi)部管理中圖書資料的管理是重要的組成部分，醫(yī)院高層人員應(yīng)該足夠的重視。在新時期下，應(yīng)該注重醫(yī)院圖書信息化建設(shè)的推進(jìn)，轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新管理觀念和管理模式，摒棄一些不適合的圖書管理方法。但是，很多的醫(yī)院的圖書資料信息化建設(shè)依然是處于初級階段，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員在信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)上沒有足夠的重視，缺乏必要的工作投入，包括從資金到技術(shù)等方面。使得醫(yī)院內(nèi)部在圖書資料的開發(fā)領(lǐng)域不具備良好的群眾基礎(chǔ)和客觀環(huán)境。從而導(dǎo)致管理人員在圖書資料的信息化管理中流于形式，無法高效推進(jìn)醫(yī)院圖書資料的信息化管理進(jìn)程。

（二）信息化技術(shù)發(fā)展滯后

首先，信息化的建設(shè)和發(fā)展需要技術(shù)作為支撐，而一些醫(yī)院中并不具備現(xiàn)代化設(shè)備和應(yīng)有的技術(shù)水準(zhǔn)，以至于在信息化建設(shè)中管理方式單一，管理范圍有限，無法全面實施圖書資料的信息化管理。其次，信息化建設(shè)中安全問題應(yīng)該是一個重點，如信息系統(tǒng)的操作權(quán)限、數(shù)據(jù)資料的查閱權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)分享過程中如何保證信息的安全性等。信息化系統(tǒng)的高效運行離不開工作人員的合理操作，而在信息化的管理過程中，對工作人員的任務(wù)分配、責(zé)任劃分等需要科學(xué)的管理方法，但醫(yī)院圖書資料信息化管理人員的專業(yè)性不足導(dǎo)致管理效率低下現(xiàn)象依然存在。

（三）高水平信息化人才匱乏

管理是一門科學(xué)，它需要管理者具備扎實的管理知識和豐富的管理經(jīng)驗，尤其是對于醫(yī)院的圖書資料管理來說更是如此。醫(yī)院有很多的醫(yī)療知識書籍資源存儲，信息化時代背景下更使醫(yī)療信息資源得到很好的拓展，同時也使醫(yī)院圖書資料更加的難于尋找。所以，醫(yī)院的管理部門應(yīng)聘請專業(yè)的信息化管理人員進(jìn)行醫(yī)院圖書資料的管理，但是一些管理者認(rèn)為從事醫(yī)療的人才更適合醫(yī)院圖書資料的管理，進(jìn)而選用醫(yī)院前線退下來的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行圖書資料的管理，這些人往往缺乏圖書管理以及信息化管理知識和技能，結(jié)果使醫(yī)院的圖書資料信息化管理效果微乎其微。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院圖書資料管理的突破策略

（一）加強醫(yī)院圖書資料信息管理的重視

我國醫(yī)院圖書資料的信息化管理起步較晚，并且目前還處于發(fā)展的初級階段，為推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，醫(yī)院應(yīng)該加強圖書資料信息化管理的重視程度，創(chuàng)建良好的圖書資料信息化管理環(huán)境，從資金、人員和技術(shù)方面入手，夯實圖書資料信息化管理基礎(chǔ)，最大程度地滿足醫(yī)院圖書資料信息化建設(shè)需求。另外，轉(zhuǎn)變管理理念，提高信息化管理的主觀能動性十分重要。要在良好的信息化建設(shè)環(huán)境下，積極的完善管理模式，將曾經(jīng)圖書資料信息化的粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，增強信息化的時效性。如開發(fā)本院內(nèi)部的電子圖書檢索系統(tǒng)，并由專門人員負(fù)責(zé)將紙質(zhì)資料錄入檢索系統(tǒng)。

（二）構(gòu)建圖書資料信息化管理體系

醫(yī)院中有大量的醫(yī)療圖書典籍，但是卻存在醫(yī)療資料利用率不高的現(xiàn)象。所以，建立圖書資料信息化管理系統(tǒng)十分必要。首先需要提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引入和安裝現(xiàn)代化設(shè)備。其次，搭建信息化系統(tǒng)軟件，優(yōu)化圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并滿足信息化管理系統(tǒng)的精準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化要求。在此基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書資料的管理模式，通過精準(zhǔn)化編碼，標(biāo)準(zhǔn)化擺放和清晰化分類實現(xiàn)圖書資料管理的有序和統(tǒng)一。圖書資料管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的信息管理化技術(shù)，以發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的最大價值，提高圖書資料的信息化管理效率。

（三）提高醫(yī)院電子圖書資料的服務(wù)能力

醫(yī)院圖書資料的信息化管理是新時期的發(fā)展趨勢，而圖書資料的信息化管理目的是更好地服務(wù)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員。所以，提高醫(yī)院電子圖書資料的服務(wù)能力，滿足人們對海量數(shù)據(jù)的使用需求可以有效提升信息化管理效率，促進(jìn)醫(yī)院圖書信息化管理的發(fā)展。在技術(shù)層面，可對圖書資料信息管理系統(tǒng)進(jìn)行區(qū)域化管理，分別設(shè)置某一方面的專門知識區(qū)域，并分別由不同工作人員負(fù)責(zé)某個區(qū)域的專門管理，以滿足不同層級和不同知識方向讀者的需求。另外，可設(shè)置圖書資料的自助借閱、自助歸還功能，通過現(xiàn)代化設(shè)備降低人工操作量，同時可滿足更多時間內(nèi)人們的借閱需求。

（四）加快圖書資料信息化人才隊伍建設(shè)

對于醫(yī)院圖書資料信息化管理人才缺失的問題，醫(yī)院的圖書管理人員可向院方提交人才缺乏報告書，說明圖書資料信息化管理的切實需求，以便于人事部門引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才。并針對醫(yī)院現(xiàn)有圖書管理人才進(jìn)行專項技能培訓(xùn)，科學(xué)開展學(xué)習(xí)考察工作。同時對不適合醫(yī)院圖書資料信息化管理人員予以辭退或轉(zhuǎn)換崗位，對圖書資料信息化管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵，強化工作人員的責(zé)任意識和上進(jìn)心。從而不斷優(yōu)化信息化管理人員配置，提高圖書資料信息化管理人才隊伍的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語

醫(yī)院圖書資料的信息化管理與醫(yī)務(wù)人員的日常生活息息相關(guān)。所以，提高圖書資料的信息化管理水平，可以為廣大醫(yī)護(hù)人員提供更好的服務(wù)。而醫(yī)院圖書資料的數(shù)字化管理，關(guān)鍵在于圖書資料信息化管理體系、信息資源的共享以及圖書資料信息化人才隊伍建設(shè)。

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