石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策分析

陳康林

摘要：對石油企業(yè)而言，在實際的運營和生產(chǎn)中需要消耗大量的物資，因此對石油企業(yè)的物資管理顯得尤為重要。然而，在進行實際的物資管理工作時仍然有許多問題需要進行解決。本文從石油企業(yè)物資管理所存在的問題入手，進行了對物資管理策略的探討。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資管理;對策

一、石油企業(yè)物資管理存在的問題分析

（一）管理意識不強

良好的管理意識可以有效地提升在實際管理過程中的效率。當前石油企業(yè)的物資管理過程中，由于相關(guān)人員的管理意識不強，導致了部門之間溝通不暢的問題。由于石油企業(yè)的物資管理，相較于其他行業(yè)和企業(yè)在類別上更多且更為復雜，所以相關(guān)部門進行有效的溝通協(xié)調(diào)顯得尤為必要。

在實際的管理工作中，往往會遇到如：某些部門在生產(chǎn)過程中所急需的物資由于缺乏溝通，而未能及時采購，導致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低;或部分部門由于缺少溝通，而導致部分物資大量積壓，極大地占用了企業(yè)資源，造成資源浪費。同時由于管理意識的缺失，還會導致規(guī)章制度的滯后，從而使現(xiàn)行的部分制度無法起到對工作人員有效的約束作用，降低了物資管理的靈活性，提高了管理工作的隨意性，對企業(yè)的進一步發(fā)展形成一定程度的阻礙。

（二）技術(shù)意識不強

隨著時代的進步和技術(shù)的發(fā)展，物資管理需要引入更先進的技術(shù)來提高管理效率。前文提到，石油企業(yè)物資管理過程中所涉及的類別多且雜，通過人力進行復雜管理一方面會導致該項工作進行時的成本提升，另一方面由于人力所存在的客觀因素，容易導致管理過程中出現(xiàn)漏洞和疏忽，進而造成物資管理工作的推進困難。同時，需要注意到的是，當前的社會背景下，信息化、智能化的物資管理已經(jīng)逐漸地進入到企業(yè)之中。信息化物資管理可以幫助石油企業(yè)建立起系統(tǒng)性、規(guī)范性并存，且便捷高效的管理方式。同時由于信息化管理能夠?qū)Ω鞑块T當前的物資使用情況進行即時的反應(yīng)，所以對于石油企業(yè)高層進行具體的決策和生產(chǎn)計劃的制定可以起到巨大的作用。

因此，培養(yǎng)起相關(guān)管理人員的技術(shù)意識，推進石油企業(yè)物資管理的技術(shù)更新，形成對物資管理的精細化操作，是解決當前石油企業(yè)物資管理過程中所遇到的一系列問題的重要重要方案。

（三）管理制度不完善

有效的物資管理制度能夠讓生產(chǎn)需求得到更好的滿足。物資管理過程中，主要包括物資的采購、運輸和倉儲等環(huán)節(jié)，由于具體的環(huán)節(jié)較多，而制度的相對滯后，導致相應(yīng)的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)管理漏洞。如：采購過程的制度缺陷會在一定程度上助長相關(guān)人員進行盲目采購和有損企業(yè)利益的行為。這樣的行為讓企業(yè)的實際采購支出高于其本身市場價值，因而既影響了企業(yè)的實際成本，也消弱了企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。所以，推動相關(guān)制度的改革，將極少數(shù)人的不良、不法行為扼殺在搖籃中，能夠在很大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而起到增強企業(yè)市場競爭力的作用。同時通過制度的完善，也能讓企業(yè)的物資管理朝規(guī)范化的方向邁進，起到提升企業(yè)生產(chǎn)效率的作用。

二、石油企業(yè)物資管理的方法分析

（一）增強相關(guān)人員的管理意識，提升人員素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中，一方面要充分地發(fā)揮技術(shù)和制度上的優(yōu)勢，在另一方面要進一步強調(diào)人的作用。通過增強員工的意識，以主動積極的態(tài)度進行目的更為明確的物資管理，是關(guān)系到企業(yè)存亡的重要問題。

在進行相關(guān)工作人員管理意識增強的過程中，需要采用多重手段并舉的方式，配合制度上的變革才能最終起到其應(yīng)有的效用。例如，在實際工作中，通過常態(tài)化的會議，讓工作人員對當前所面對的物資管理形勢進行分析，同時以書面的方式來提出解決方案。這樣的方式能夠增強相關(guān)人員的主人翁意識，調(diào)動解決問題的積極性;而文字方式提出解決方案，由于其需要消耗員工一定的時間與精力，從而能夠讓其形成重視，促進管理意識的增強。另外，還需要嚴格規(guī)范工作報告內(nèi)容，制定起詳盡的條目，通過長期性的報告制度，從側(cè)面提升工作人員的管理意識。在企業(yè)的內(nèi)部宣傳中，也需要對工作人員的管理意識進行強調(diào)，其具體操作方式是通過內(nèi)部刊物、新媒體平臺的系統(tǒng)化建設(shè)，從而對優(yōu)秀的物資管理工作案例進行解析;對先進人物進行深度報道，從而能夠通過宣傳渠道，更為廣泛地調(diào)動起工作人員的管理意識。

人才是推動企業(yè)進步的關(guān)鍵力量，所以需要建立起細致、系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制，提供較多的提升渠道，從而增強人員整體素質(zhì)。具體工作過程中，需要建立起各部門之間的交流會議制度，通過定期的會議交流，形成經(jīng)驗交流，也能促進各部門之間對實際需求的相互了解。同時還要對優(yōu)秀人才進行重點培養(yǎng)，為其提供較為豐富的考察、調(diào)研渠道和機會，以便于先進經(jīng)驗的引入和推廣。

（二）加快技術(shù)革新，提升信息化水平

石油企業(yè)在進行物資管理的信息化工作中需要進行如下推動：首先推動物資采購管理平臺的建立。物資采購管理平臺是實現(xiàn)石油企業(yè)物資進行信息化管理的第一步。在這一過程中，需要注意一科學的思想來對平臺進行搭建，同時要充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，進行相應(yīng)的信息收集和整理，從而把這一平臺建設(shè)成為既綜合了相關(guān)的物資信息，又綜合了相關(guān)供應(yīng)商信息的，功能更為全面的物資信息平臺。通過這樣的方法，在進行物資采購時可以比較迅速和系統(tǒng)地對相關(guān)供應(yīng)商進行比較，同時也能從全局地角度來把控石油企業(yè)進行具體物資采購時涉及到的數(shù)量和質(zhì)量問題。值得注意的是，在進行平臺的整體管理工作時，為了便于更多的供應(yīng)商參與到石油企業(yè)的物資供應(yīng)鏈，從而更好地發(fā)揮市場作用，降低企業(yè)成本，需要對平臺進行適當?shù)耐茝V，吸引供應(yīng)商入駐平臺。

其次，進行物資的信息化管理，也要從企業(yè)內(nèi)部入手。石油企業(yè)中，物資管理不僅需要進行與供應(yīng)商保持順暢的溝通，同時還需要與企業(yè)內(nèi)部各個部門聯(lián)系密切，才能讓石油企業(yè)的物資管理工作良好推進。所以，在實際工作中，需要將相關(guān)需求、檔案等進行信息化處理，縮減相互之間進行溝通的時間成本和經(jīng)濟成本。并且，為了進行更為精細的管理，需要對相關(guān)部門的具體需求、可能形成的需求等進行準確記錄，并保存至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這樣的方式既可以增強信息的安全性和可靠性，也有利于各部門在生產(chǎn)過程中對物資消耗通過調(diào)用信息化材料，進行準確的分析預測。

（三）推動制度建設(shè)，實現(xiàn)高效管理

制度本身具有一定的約束力，有效的制度能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員的工作起到指導作用，同時也能敦促員工按照具體要要求履行工作職責。

在完善石油企業(yè)物資管理制度的過程中，一方面需要進行質(zhì)量上的要求，通過制定起相關(guān)的規(guī)程、條例，讓員工在工作過程中有理可循，同時也能夠按照相關(guān)規(guī)定進行規(guī)范化的操作，從而達到提高物資管理工作質(zhì)量的目的。另一方面，需要建立起風險管理機制，在進行物資管理過程中，由于市場波動、管理疏漏、誤操作等原因，可能會造成采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)產(chǎn)生一系列的不良情況。針對這些情況，需要在制度上進行相應(yīng)的追責、處罰規(guī)定，以及以制度的形式，形成針對風險的相應(yīng)預案，避免因為上述因素導致企業(yè)生產(chǎn)效率降低，產(chǎn)品質(zhì)量下降等問題出現(xiàn)。

其次，石油企業(yè)物資管理制度的完善，還需要從細節(jié)出發(fā)，抓住工作中的細節(jié)問題，進行規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理。所以，在制度建設(shè)中，需要建立起對物資管理工作質(zhì)量的檢驗和抽查制度，以確保采購過程中的質(zhì)量;需要建立起工作中問題的反饋、上報制度，以確保決策層能夠全面洞悉當前情況。以這樣的方式進行相關(guān)的管理工作時，可以讓整體工作向過程更為簡單、目的更為明確的趨勢上發(fā)展，也能讓整個物資管理工作的成本進一步縮減，從而增強企業(yè)的市場競爭力。

三、結(jié)語

在新時期下，石油企業(yè)的物資管理發(fā)生了比較大的變化，其具體體現(xiàn)在從粗放型的方式逐漸轉(zhuǎn)化想了精細化和高效化。但值得注意的是，當前的物資管理方式并未徹底地完成轉(zhuǎn)型，因而在實際的管理中，需要通過加強管理，制定合理的采購計劃等方法來推進石油企業(yè)的物資管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)企業(yè)效益的提高。

參考文獻：

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