李雪梅 陸智敏
摘要:我國經(jīng)濟正在由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,對企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理提出要求,眾多企業(yè)開始實行“業(yè)財融合”。通過文獻(xiàn)研究的方法,總結(jié)“業(yè)財融合”過程中出現(xiàn)的問題以及“業(yè)財融合”的發(fā)展方向,并提出將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)運用到“業(yè)財融合”中去,從而為企業(yè)高質(zhì)量管理提出新的對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計
中圖分類號:F275 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2019)08-0081-02
一、引言
習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中明確提出:“我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段?!痹诮?jīng)濟新常態(tài)和全球化的背景下,企業(yè)需要轉(zhuǎn)型升級尋求新的增長點,開拓海外市場提高市場份額,因而提出精細(xì)化管理的需求,“業(yè)財融合”由此產(chǎn)生?!皹I(yè)財融合”的管理模式將企業(yè)的“財務(wù)信息”與“業(yè)務(wù)信息”緊密聯(lián)系起來,使得“財務(wù)信息”能夠更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營情況,從而提升了業(yè)務(wù)部門的決策水平,加強了對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督,降低了企業(yè)經(jīng)營成本,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級做好準(zhǔn)備。
業(yè)務(wù)與財務(wù)的屬性使其天然就處于矛盾的兩端,財務(wù)部門關(guān)注的是業(yè)務(wù)過程的監(jiān)督和控制,而業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注結(jié)果,兩者在合作過程中不可避免地將遇到諸多問題。隨著科技的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”解決了許多技術(shù)問題,因此,擬將“互聯(lián)網(wǎng)+”與業(yè)財融合相結(jié)合,以解決現(xiàn)實中業(yè)財融合出現(xiàn)的問題,提高業(yè)財融合的效率,促進企業(yè)精細(xì)化管理。
二、引入“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)財融合”的必要性
(一)創(chuàng)新業(yè)財融合方法,解決融合問題
1.業(yè)財數(shù)據(jù)難以銜接
“業(yè)財融合”為企業(yè)創(chuàng)造價值的方式之一便是縮小“業(yè)務(wù)”和“財務(wù)”的距離,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息更加及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給財務(wù)部門,通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督,對產(chǎn)品成本的分析降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)價值。然而企業(yè)業(yè)務(wù)品類眾多,涉及的流程復(fù)雜繁多,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的系統(tǒng)編碼規(guī)則不一致以及業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,則會出現(xiàn)信息失真、信息錯亂、信息丟失等問題,這些問題的存在必將對財務(wù)管理造成負(fù)面影響。
2.業(yè)財融合基礎(chǔ)工作不規(guī)范
財務(wù)基礎(chǔ)工作主要包括填寫票據(jù)、存放檔案、遵守制度,對于基本管理制度尚不完善的企業(yè),基礎(chǔ)工作在實行“業(yè)財融合”之后將繼續(xù)成為其劣勢,從而出現(xiàn)內(nèi)控問題。且由于內(nèi)部環(huán)境的變化,管理層對財務(wù)信息依賴程度有所上升,將對企業(yè)財務(wù)管理帶來嚴(yán)重的不利影響。
3.財務(wù)人員素質(zhì)欠佳
“業(yè)財融合”要求財務(wù)人員不僅關(guān)注“財務(wù)”,更要求其融入業(yè)務(wù)流程,抓住控制節(jié)點,進行風(fēng)險把控,這對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,然而實際工作中很多財務(wù)人員仍難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,加大了財務(wù)管理的難度。
(二)提高自動化水平,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量
傳統(tǒng)財務(wù)處理過程中,大多數(shù)財務(wù)人員依舊從事簡單重復(fù)的工作,這不僅降低了財務(wù)運行的效率,而且財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到保證。在企業(yè)規(guī)模擴張中、傳統(tǒng)的財務(wù)模式難以為新興的企業(yè)保駕護航,因此,提高財務(wù)自動化水平是企業(yè)財務(wù)升級的一大重點。
業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,使得業(yè)務(wù)信息能夠直接轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,這為財務(wù)自動化提供了可能,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,企業(yè)通過IT技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、精確化,憑證無紙化,實現(xiàn)整個會計循環(huán)過程的自動采集、自動審核、自動記賬、自動支付,使財務(wù)核算更加精準(zhǔn),提升了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(三)深挖數(shù)據(jù)資源,提升企業(yè)價值
數(shù)據(jù)是一家企業(yè)重要的信息資源,傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式受時間限制,難以第一時間及時獲取信息,由于數(shù)據(jù)受到財務(wù)人員素質(zhì)的影響,數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性難以得到保障,此外,企業(yè)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用效果很大程度依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟。
將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于數(shù)據(jù)挖掘,可以將信息轉(zhuǎn)化為顆?;瘮?shù)據(jù),通過構(gòu)建分析模型全面了解數(shù)據(jù)的特點,發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險點,通過對風(fēng)險點的把控和監(jiān)督,提高企業(yè)風(fēng)險防控能力。此外,由于信息采集的及時以及加工效率的提高,還可以利用精細(xì)化數(shù)據(jù)分析企業(yè)流程再造,運用高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的大數(shù)據(jù)對公司資產(chǎn)進行剖析,從而發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中潛在的經(jīng)濟增長點,實現(xiàn)提質(zhì)增效。
(四)精化財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益
財務(wù)管理是一項全面、精細(xì)的管理活動,與企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動有著緊密的聯(lián)系。財務(wù)信息的準(zhǔn)確性依賴于業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。如果業(yè)務(wù)部門對財務(wù)法規(guī)的要求缺乏正確的認(rèn)識,則可能為公司運營及財務(wù)管理帶來風(fēng)險。因此,要提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性必須實現(xiàn)業(yè)財融合。
在現(xiàn)行財務(wù)管理背景下,企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)在于追求企業(yè)價值最大化,企業(yè)財務(wù)管理實則是一種價值管理,通過對業(yè)務(wù)層面的價值分析來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。若企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密,則企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所遇到的問題、風(fēng)險則能及時反映到財務(wù)部門,從而有利于財務(wù)為宏觀調(diào)控做好準(zhǔn)備。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”促進業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑
(一)SAP和SRM系統(tǒng)信息融合
生產(chǎn)制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程基本包括采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié),企業(yè)管理系統(tǒng)(SAP)的運用將企業(yè)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息納入到同一個信息處理平臺當(dāng)中,形成費用管控、決策支持、銷售管理等多個支撐系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售信息的融合。同時,企業(yè)還可以引入供應(yīng)商管理平臺(SRM),將企業(yè)采購環(huán)節(jié)的信息納入系統(tǒng)中。SAP和SRM系統(tǒng)的交互使用,可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全覆蓋,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程閉環(huán)自動化處理,為企業(yè)減少人力的投入,提升工作效率。
(二)XBRL技術(shù)的應(yīng)用
數(shù)據(jù)是公司的戰(zhàn)略資產(chǎn),首先,可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)可以通過將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)顆?;瘜⒎墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將難以量化的信息準(zhǔn)確用數(shù)據(jù)表示出來,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的有效轉(zhuǎn)換。其次,基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立專屬的XBRL標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。最后,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),充分利用聯(lián)機分析處理工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),將企業(yè)中預(yù)算、經(jīng)營數(shù)據(jù)進行整合,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效利用。
XBRL技術(shù)的運用解決了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一難以轉(zhuǎn)化的問題,突破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫結(jié)構(gòu)化分析數(shù)據(jù)模式,充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,為企業(yè)數(shù)據(jù)深度挖掘作出了突出的貢獻(xiàn),也為財務(wù)信息系統(tǒng)自動化處理提供了可能。
(三)財務(wù)云的運用
財務(wù)云的運用是財務(wù)核算的又一次重大變革,在過去的幾十年間,財務(wù)核算由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊涃~,改變了會計的記錄載體。再由電子化記賬實現(xiàn)自動記賬,改變了會計及結(jié)果產(chǎn)生的過程。最后由自動化核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵坪怂?,從而改變了會計作業(yè)的機理。
財務(wù)云通過對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按最小顆粒采集,按照云采集、云處理、云產(chǎn)品的思路來統(tǒng)一設(shè)計各類業(yè)務(wù)和財務(wù)處理流程,從而實現(xiàn)流程再造,實現(xiàn)去業(yè)務(wù)屬性,去廠商屬性。隨著財務(wù)云技術(shù)的運用,企業(yè)可以將財務(wù)云和自動化技術(shù)結(jié)合,通過要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、憑證無紙化、內(nèi)控實效化等手段,實現(xiàn)整個會計循環(huán)的自動采集、自動審核、自動記賬、自動支付,提高企業(yè)財務(wù)處理效率及財務(wù)核算的精準(zhǔn)性,擺脫對財務(wù)人員素質(zhì)的依賴。
四、結(jié)語
綜上所述,通過分析企業(yè)在實行業(yè)財融合中遇到的問題,以及業(yè)財融合的發(fā)展方向,結(jié)合財務(wù)管理與企業(yè)價值的關(guān)系,總結(jié)出將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與“業(yè)財融合”相結(jié)合的必要性。根據(jù)遇到的問題,提出相應(yīng)的解決措施,從上述提出的對策中可以看出,SAP和SRM技術(shù)的運用可以有效將企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息融入在一個信息系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)信息的無縫對接。XBRL技術(shù)的應(yīng)用則為財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化掃清障礙,也使得自動化處理成為可能,并且為建立財務(wù)模型,進行風(fēng)險管控提供更好的解決方案。財務(wù)云技術(shù)的運用則為企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造提供了良好的解決方案,使財務(wù)核算進入新時代。以上這些技術(shù)的運用勢必有利于企業(yè)進一步實現(xiàn)精細(xì)化管理,為企業(yè)提供更好的決策支持、風(fēng)險管控手段,為企業(yè)在新時代的轉(zhuǎn)型升級中保駕護航。
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[責(zé)任編輯:王 旸]