高校本科教學(xué)審核評(píng)估中院系教學(xué)檔案的管理

張華姝

摘 要：在高校運(yùn)行的過程中，教學(xué)工作是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而教學(xué)檔案則包含著與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的所有信息資源，有助于借此來衡量辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量及管理能力，并且為高校的本科教學(xué)審核評(píng)估工作提供有力參考。本文結(jié)合審核評(píng)估與檔案管理二者之間的關(guān)系，分析了當(dāng)前高校院系檔案管理中存在的問題，并對此提出了幾點(diǎn)應(yīng)對措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校; 本科教學(xué); 審核評(píng)估; 教學(xué)檔案

中圖分類號(hào)：G640? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1006-3315（2019）05-131-001

審核評(píng)估作為一種全新的教學(xué)評(píng)估方式，現(xiàn)階段，在高校開展的各項(xiàng)工作中發(fā)揮出了重要作用。審核評(píng)估工作的開展，有助于保障高校的教學(xué)質(zhì)量，并且促進(jìn)高等教育深入改革和發(fā)展。此外，審核評(píng)估工作還能夠促進(jìn)高等教育朝著內(nèi)涵式方向發(fā)展，從而促進(jìn)高等院校的教學(xué)水平得到極大提升，教學(xué)質(zhì)量也得到充分保障，以便高校制定更加科學(xué)和合理的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，為國家和社會(huì)培養(yǎng)出更多綜合素質(zhì)較高的人才。在開展教學(xué)審核評(píng)估的過程中，教學(xué)檔案發(fā)揮著尤其重要的作用，為此，需加強(qiáng)對教學(xué)檔案的管理。

1.教學(xué)審核評(píng)估與檔案管理二者之間的辯證關(guān)系

1.1教學(xué)檔案是教學(xué)審核評(píng)估評(píng)分的依據(jù)

教學(xué)檔案資料的形成過程，是高校教學(xué)管理、實(shí)踐、研究及教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)及學(xué)習(xí)活動(dòng)作用的結(jié)果，這些資料是以文件、信息或者材料為載體，并且具有多種不同的形式，如文字、音像、圖表、電子文本等，它們具有較大的保存價(jià)值。評(píng)估專家需要借此來科學(xué)、客觀、全面的評(píng)價(jià)某一所高校，這些材料信息具有較大的真實(shí)性和可靠性，并且包含著完善的信息材料和數(shù)據(jù)材料，可以將高校在開展教學(xué)活動(dòng)中的概況更好的呈現(xiàn)出來，從而使專家更加詳細(xì)的了解高校的教育理念、教學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量及教學(xué)效果等。

1.2教學(xué)評(píng)估有助于促進(jìn)和檢驗(yàn)教學(xué)檔案管理工作

在教學(xué)檔案的基礎(chǔ)上來開展教學(xué)評(píng)估工作，并且在全面考察高校的辦學(xué)情況時(shí)，結(jié)合教師隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理、教學(xué)效果及教學(xué)過程等來進(jìn)行，從而系統(tǒng)、科學(xué)的評(píng)判高校本科教學(xué)工作情況，并借此來評(píng)估某一所高校的綜合實(shí)力。借助于教學(xué)評(píng)估工作的開展，可以充分暴露出教學(xué)檔案管理工作中的不完善之處。在教學(xué)評(píng)估工作的作用下，可以提升高校的檔案管理意識(shí)，從而激發(fā)他們更加積極、主動(dòng)的融入到教學(xué)檔案管理工作中來，促進(jìn)檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、系統(tǒng)。

2.當(dāng)前，高校檔案管理中存在的問題

2.1缺乏完善的教學(xué)檔案管理制度

經(jīng)過大量的調(diào)查和研究可知，大多數(shù)高校在搜集和管理教學(xué)檔案方面存在著較大的隨意性，也沒有明確規(guī)定檔案資料的范圍及管理要求，在組織和整理高校教學(xué)檔案的過程中，大多數(shù)管理人員都只是遵照以往的工作習(xí)慣來進(jìn)行，而且各個(gè)學(xué)院對于教學(xué)檔案的存儲(chǔ)存在著較大的不完善和不統(tǒng)一之處。在教學(xué)檔案的管理方面，也一味的要求收集和存放者來對其進(jìn)行管理，沒有嚴(yán)格核查檔案資料的收集情況，在傳閱一些重要的教學(xué)檔案資料時(shí)，也沒有嚴(yán)格依照一定的審核流程，從而極易導(dǎo)致檔案資料的流失。

2.2院系教學(xué)檔案管理的信息化程度較低

一方面是缺乏完善和科學(xué)的教學(xué)檔案管理體系。以往在管理院系教學(xué)檔案的過程中，并沒有制定科學(xué)、有效的檔案管理制度和文件，從而導(dǎo)致院系在收集和整理檔案資料的過程中存在著較大的隨意性和盲目性。在針對所收集的檔案資料展審核評(píng)估時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，如收集的材料不完善、歸檔不科學(xué)、材料調(diào)用程序過于繁瑣等。二是教學(xué)檔案管理具有較低的信息化水平，過分的依賴教學(xué)管理人員的作用。當(dāng)前，大多數(shù)高校在管理檔案材料時(shí)仍然沿襲以往的人工歸檔管理方式，采用大量的紙質(zhì)教學(xué)檔案，極大的增大了工作量，降低了檔案管理效率。此外，在存放紙質(zhì)教學(xué)檔案時(shí)，也需要大量的存放空間，從而無法保障教學(xué)資料的完整和連續(xù)。

3.基于高校教學(xué)審核評(píng)估，加強(qiáng)院系教學(xué)檔案管理的措施

3.1為教學(xué)檔案規(guī)范化管理工作提供完善的管理制度

教學(xué)部門對高等教育的本科評(píng)估工作按照五年一輪的制度進(jìn)行，然而，在每學(xué)年和每學(xué)期都需落實(shí)對教學(xué)檔案的管理工作，因此，需創(chuàng)建健全的教學(xué)檔案管理體系，從而據(jù)此來提升對本科評(píng)估的效果，并且加強(qiáng)對教學(xué)活動(dòng)的管理。檔案管理制度需嚴(yán)格規(guī)范檔案的內(nèi)容、信息、分類方式、查詢流程等，從而為后續(xù)的檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)對教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，提升檔案的利用價(jià)值

以往在采取紙質(zhì)材料來保存檔案信息時(shí)具有極其低的效率，并且不方面日后的檔案資料調(diào)取。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用以及科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展促使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，逐漸朝著電子檔案方向發(fā)展。同時(shí)，高校還需加大對先進(jìn)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和引進(jìn)力度，采取統(tǒng)一歸檔的方式，來存儲(chǔ)教師及學(xué)生信息，并且由他們定期對檔案的子賬戶進(jìn)行維護(hù)和管理，學(xué)校以及院系相關(guān)管理人員可加強(qiáng)對后臺(tái)系統(tǒng)的管理作用，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和增補(bǔ)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，從而確保對于教學(xué)檔案資料的管理更加系統(tǒng)、高效。

4.結(jié)語

綜上，本科教學(xué)審核評(píng)估作為一種手段，有助于高校建立更加完善和科學(xué)的教學(xué)檔案管理體系。為此，各個(gè)高等院校需將教學(xué)審核評(píng)估工作放在首位，并且據(jù)此來更好的規(guī)范和管理高校檔案，建立完善的檔案管理制度、加強(qiáng)對檔案管理的信息化建設(shè)、加大提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而促進(jìn)高校的檔案管理能力逐漸增強(qiáng)，教學(xué)水平和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

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