推進加工企業(yè)全面預算管理制度建設

陳權

摘要：預算管理是一個涉及所有員工的組織思維過程。全面覆蓋業(yè)務范圍，全程跟蹤管理。它是對加工企業(yè)未來經濟業(yè)務的預測和規(guī)劃。全面實施預算管理有利于加工企業(yè)的成長;加工企業(yè)資源有限;實施預算管理可以將組織資源的重點轉移到加工企業(yè)的核心業(yè)務;預算管理有助于實現加工企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但是，由于體制不完善，專業(yè)人才缺乏，預算編制方法不科學，機制不健全，信息系統(tǒng)落后，全面預算難以實施。完善預算管理需要健全的制度、專業(yè)的人才、科學的編制方法、先進的信息系統(tǒng)、有效的監(jiān)督機制和健全的績效考核機制。

關鍵詞：預算管理;問題;對策;加工企業(yè)

隨著市場經濟的發(fā)展和加工企業(yè)市場競爭壓力的加大，加工企業(yè)經營者逐漸意識到改變粗放型管理，實施精益管理迫在眉睫。全面預算作為現代管理的重要組成部分，已成為加工企業(yè)內部管理和控制的重要方法和手段，它得到了許多大型加工企業(yè)的重視和應用。為大型加工企業(yè)及其資產的保值增值提供了重要保障。加工企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中實現可持續(xù)發(fā)展，就需要安全的生存和防范，加強自身的預算管理就顯得勢在必行。

一、預算管理的作用

（一）有助于降低經營風險

預算管理是加工企業(yè)管理的重要組成部分。它涉及到加工企業(yè)的投融資和日常運作。在合理規(guī)劃加工企業(yè)資金的基礎上，限制了加工企業(yè)的成本和支出，避免了非目標支出的問題。同時，處理好企業(yè)的預算管理，有助于考慮投資過程中的風險和效益，避免過度投資和盲目投資，從而使加工企業(yè)在融資過程中預測未來的還款計劃，分析貸款的影響，合理控制風險投資的安全性，最終為加工企業(yè)的正常運作提供保障。

（二）是績效考核的重要依據

預算管理為加工企業(yè)績效評價提供了依據，并為加工企業(yè)目標的具體實施提供了明確的控制標準。預算管理是對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解，然后明確劃分相應的執(zhí)行單位和人員的責任，使績效評估更加客觀、合理。它既能激發(fā)員工的積極性，又能使員工更加努力地工作，實現員工的個人目標和加工企業(yè)的目標，使員工與加工企業(yè)實現雙贏。

（三）部門間的經濟活動

加工企業(yè)全面預算的編制和執(zhí)行，是加工企業(yè)各部門參與的過程。在此期間，各部門應加強溝通，解決預算問題，保持預算目標的一致性，優(yōu)化加工企業(yè)的資源配置，更好地實現加工企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

二、加工企業(yè)預算管理存在的問題

（一）加工企業(yè)缺乏完善的預算管理體系

為了取得良好的預算管理效果，加工企業(yè)必須建立良好的預算管理體系。然而，在推行預算管理的過程中，許多加工企業(yè)并沒有重視預算管理體系的建設。例如，加工企業(yè)缺乏高素質的預算管理人員，缺乏專業(yè)的隊伍來指導加工企業(yè)的預算工作，員工不能明確界定自己的權利和責任，加工企業(yè)的領導不能給予有效的指導。如果預算管理體系不完善，預算管理人員的工作安排就會依靠主觀經驗，缺乏系統(tǒng)性和權威性。一些加工企業(yè)的財務部門制定了相應的財務預算計劃后，沒有對各部門的財務預算指標進行明確的劃分，使預算管理流程以形式出現，未能達到預期的效果。另外，缺乏完善的預算管理體系還體現在預算編制缺乏科學性和合理性。在預算管理中，加工企業(yè)的預算占有極其重要的地位。雖然一些加工企業(yè)已經充分認識到預算管理的重要性，但它們仍然沒有放棄傳統(tǒng)的預算管理方式，沒有科學合理的分析指標，也導致加工企業(yè)預算編制不科學、不合理。

（二）加工企業(yè)缺乏嚴格有效的預算考核機制

有效的預算評估可以幫助企業(yè)確定其戰(zhàn)略目標方向。然而，大多數加工企業(yè)并沒有建立嚴格有效的預算評估機制。通常，評價指標過于單一，意義表達不明確，缺乏合理性，評價方法陳舊。過于注重利潤指標，不把預算指標劃分成不同的部門，最終導致加工企業(yè)預算管理不完善。加工企業(yè)各部門為了追求短期的評價效益，嚴重損害了加工企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展利益。

（三）預算管理缺乏有效的審計監(jiān)督

加工企業(yè)預算管理缺乏有效的內部審計和監(jiān)督，導致預算管理缺乏有效的監(jiān)督機制，導致預算管理不科學、不規(guī)范，導致預算管理的盲目性和偏差。加工企業(yè)內部審計體系不完善，預算管理不完善，內部審計不科學，加工企業(yè)內部審計隊伍素質參差不齊，影響加工企業(yè)預算管理的審計質量。加工企業(yè)內部審計監(jiān)督控制約束不規(guī)范，影響了預算管理的作用和效率。

（四）預算管理缺乏有效的信息系統(tǒng)

加工企業(yè)預算編制涉及面廣，數據量大，信息量豐富，而且各部門之間的預算數據都有一定的勾稽和聯(lián)系，但是很多加工企業(yè)沒有相應的預算信息系統(tǒng)支持，預算編制主要考財務人員匯總和分析，無法及時的用系統(tǒng)計算出相關預算目標，在后續(xù)預算管理和分析中也無法取到完整的數據進行及時分析，時效性差，從而影響到加工企業(yè)的決策判斷。

三、提升加工企業(yè)預算管理的措施

（一）健全和完善預算管理的機構

加工企業(yè)應根據實際業(yè)務情況設立專業(yè)的預算管理部門。一般來說，預算管理機構主要由三個部門組成：預算責任部門、預算管理部門和預算管理委員會。預算責任部門的職責主要是嚴格地執(zhí)行預算，同時，根據加工企業(yè)的實際運作情況，對加工企業(yè)的預算管理提出相應的建議。預算管理部門負責制定詳細的管理制度，編制和審查預算管理，并監(jiān)督預算管理。預算管理委員會作為預算管理最終決策機構，應對預算管理實施的各個方面進行評價。建立一個專門的預算管理部門是實現預算管理模式的基礎和關鍵。在實際管理中，要根據加工企業(yè)的發(fā)展需要，對預算管理部門進行升級整頓，不斷完善預算管理體系，實施預算管理。

（二）選擇適當的預算管理控制方法

預算管理控制包括準備和執(zhí)行。預算管理控制應從準備開始，加強對相關人員的培訓，提高對加工企業(yè)外部環(huán)境的分析和預測能力，正確認識加工企業(yè)的生產能力和核心競爭力。它既不能閉門造車，也不能在紙上講話，要綜合考慮影響加工企業(yè)的各種因素。根據企業(yè)情況，選擇合適的編制方法，編制科學合理的預算方案。預算執(zhí)行一般按照預算分析和預算調整程序進行。加工企業(yè)應以戰(zhàn)略目標為標準，逐層分解預算，監(jiān)督預算執(zhí)行的全過程，分析預算執(zhí)行，糾正預算執(zhí)行中的偏差，解決預算執(zhí)行過程中的問題，并根據預算提供的信息進行判斷，充分挖掘加工企業(yè)的內在潛力，并根據外部條件進行判斷。隨著市場環(huán)境的改變，及時修訂戰(zhàn)略目標，更好地執(zhí)行預算，實現總體預算目標。

（三）貫徹執(zhí)行考核，強化獎懲制度

在預算管理制度中，考核評估起著至關重要的作用?？己嗽u估主要是對各部門和個人的任務執(zhí)行情況進行監(jiān)督，提供有效的信息，有效地調整差異，把握總體業(yè)務形勢，幫助加工企業(yè)實現整體戰(zhàn)略發(fā)展目標。預算規(guī)定了短期內應實現的目標，這也是評價業(yè)績的關鍵。年底預算工作結束后，有關人員將及時向有關部門報告實施情況.同時，根據行政管理部門的嚴格考核，檢查他們是否認真遵循評價原則，是否能堅持公平原則，避免投入更多主觀情緒，來認真執(zhí)行獎懲制度。

（四）注重加工企業(yè)預算監(jiān)督與執(zhí)行

如果不能有效地進行加工企業(yè)的預算管理，無論如何合理地編制預算，如何制定合理的預算計劃，都是無用的，因為預算管理中還存在一些問題，使管理效果難以達到預期的目標。因此，加工企業(yè)內部人員需要加強預算監(jiān)督和實施。此外，還可以在加工企業(yè)內部設立監(jiān)督部門，進行預算管理工作的動態(tài)監(jiān)督，及時向上級報告預算管理工作。預算管理的監(jiān)督過程有助于促使員工以嚴謹的態(tài)度進行預算管理，從而保證預算管理的效率和質量。

結束語：

加工企業(yè)的發(fā)展與經濟增長和預算規(guī)劃是同步的。作為一個有潛力的加工企業(yè)，其全面預算管理必須是高效有序的。全面預算管理在加工企業(yè)中起著舉足輕重的作用，具有深遠的意義.加工企業(yè)要想擴張，就不能低估全面預算管理的作用。充分利用預算管理為加工企業(yè)服務，促進加工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

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