江艷珊
【摘要】企業(yè)的財務(wù)人員是財務(wù)工作的主體,而財務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展的命脈,財務(wù)人員的工作態(tài)度、工作方式等直接決定企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)需要注重對財務(wù)人員績效考核體系的建設(shè),提升財務(wù)人員的工作積極性。本文主要對企業(yè)財務(wù)人員績效考核體系構(gòu)建中存在的問題以及策略進行分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)人員;績效考核體系;構(gòu)建策略
企事業(yè)單位的發(fā)展都離不開財務(wù)人員的工作支持,而且財務(wù)部門是企事業(yè)單位的核心部門,在全面績效管理開展的情況下,必須要加強對財務(wù)人員的績效考核和管理工作,促進企業(yè)的全面發(fā)展。但是從我國的財務(wù)人員績效考核體系的構(gòu)建情況來看,其中還存在很多的問題,導(dǎo)致財務(wù)人員績效考核工作的開展受到限制,影響財務(wù)管理水平的提升。因此必須要加強對財務(wù)人員績效考核工作的完善。
一、企業(yè)財務(wù)人員績效考核體系構(gòu)建中存在的問題
(一)財務(wù)人員對績效考核的認識不足
績效考核工作在我國企業(yè)實施的時間相對比較晚,部分企業(yè)財務(wù)人員對績效考核工作的認識不足,只停留在表面,缺乏深入的了解。因此企業(yè)要想保證績效考核體系有效的建設(shè)和落實必須要加強對理論知識的理解,提升員工對績效考核工作的重視。
(二)企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置不明確
從我國當(dāng)前大部分的企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置情況來看,在崗位職責(zé)設(shè)置方面存在不明確、不清晰的問題,具體表現(xiàn)在崗位職責(zé)籠統(tǒng),與實際的財務(wù)崗位情況存在較大的差別。同時企業(yè)財務(wù)人員的工作職責(zé)以及內(nèi)容等方面的設(shè)置不夠清晰,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,一旦出現(xiàn)問題,互相推諉,無法找到責(zé)任人。這種情況下導(dǎo)致績效考核體系工作無法有效落實。
(三)企業(yè)績效考核制度體系不科學(xué)
企業(yè)績效考核中公平、公正、公開是最基本的原則,因此在財務(wù)人員的績效考核中不僅要保證考評的客觀性,同時也需要保證互相交流和溝通的公開性。企業(yè)通過對財務(wù)人員的考評,對財務(wù)人員的工作業(yè)績以及成果等進行分析,進而給出公平、客觀的評價和獎懲。通過績效考評也能夠使財務(wù)人員認識到自身存在的優(yōu)劣式以及管理層對自身的期望和評價,進而在以后的工作中不斷地再接再厲,完善自身。但是從當(dāng)前的情況分析來看,財務(wù)人員在考核標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中仍然不夠科學(xué)和嚴禁,導(dǎo)致績效考核工作的開展不理想。此外,從具體的考核內(nèi)容來看,大部分企業(yè)在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)制定中過于片面,覆蓋面窄,導(dǎo)致財務(wù)人員績效考核工作的開展存在一定的難度。
二、企業(yè)財務(wù)人員績效考核的完善措施
(一)明確崗位職責(zé),加強崗位管理
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作中,加強對職位和崗位職能的分析是最基本的問題,這也是績效考核工作的基本依據(jù)。企業(yè)為了提升財務(wù)人員的績效考核效率,必須要做好職位和崗位的分析,并制定科學(xué)的崗位職責(zé),促進企業(yè)財務(wù)工作的順利開展。在崗位說明中需要對所有財務(wù)崗位人員的工作性質(zhì)進行描述,包括工作權(quán)力、職責(zé)、任務(wù)等,使財務(wù)人員明確自身的崗位要求。通過崗位職責(zé)的明確有利于對財務(wù)工作的規(guī)范,提升財務(wù)人員工作的積極性,為財務(wù)崗位的流轉(zhuǎn)提供有利的條件,縮短崗位交接時間,提升財務(wù)管理效率。此外,在財務(wù)人員崗位職責(zé)分析的過程中需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和管理模式,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進行分析和全面考慮,為績效考核工作的開展提供參考作用。
(二)完善財務(wù)考核指標(biāo)體系
企業(yè)財務(wù)人員在績效考核過程中,必須要保證考核指標(biāo)設(shè)計的完善性。首先保證考核指標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符,在考核指標(biāo)的制定中結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求進行,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供一定的保障,使財務(wù)人員的工作行為和方式能夠為了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展進行服務(wù)。同時保證考核指標(biāo)制定的可控性,在績效考核過程中執(zhí)行者需要對其具有直接的控制權(quán),缺乏控制性的指標(biāo)是沒有意義的,進而保證考核作用的有效發(fā)揮。此外,在考核指標(biāo)的制定中還需要保證相關(guān)性,指標(biāo)必須要根據(jù)財務(wù)人員的崗位職責(zé)進行制定,使財務(wù)人員明確哪些自己應(yīng)該做,哪些不應(yīng)該做,同時不斷地完善自身,提升工作效率和業(yè)績。最后保證共性指標(biāo)與個性指標(biāo)的相符相承性,企業(yè)在發(fā)展的過程中雖然存在一定的差別,但是也存在一定的共性。因此財務(wù)人員在考核指標(biāo)的制定和選擇必須要從共性和個性兩個方面考慮,設(shè)置與企業(yè)自身發(fā)展相符的績效考核指標(biāo)體系,并保證指標(biāo)的客觀性、合理性和有效性。
(三)注重溝通,保證考核實施的效率
企業(yè)在財務(wù)人員績效考核過程中,為了保證公平、公正性,需要在考評的過程中注重溝通和反饋。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在平時也需要與財務(wù)人員保持良好的溝通,同時財務(wù)部門同樣需要與其他部門保持良好的溝通工作。以A企業(yè)為例,在每周的例會制度中,財務(wù)人員都需要對本周的工作進行匯報,同時對下周的工作計劃安排進行介紹,通過這種方式使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠了解財務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作情況,為績效考核工作的開展奠定基礎(chǔ)。此外,對于績效考核的結(jié)果需要與財務(wù)人員進行面對面的溝通和討論,這種方式更有利于激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,直接反映考評工作的成效。通過考評的反饋,保證考評的全面性,同時使領(lǐng)導(dǎo)認識到考評中存在的不足,并在以后進行及時的改正,提升企業(yè)上下級間的信任度。
(四)合理應(yīng)用績效考核結(jié)果
企業(yè)績效考核的目的并不是為了對財務(wù)人員的獎懲,而是為了及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員工作中的問題,提升財務(wù)管理效率,促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)??冃Э己吮旧硎且环N企業(yè)管理的方式和手段,并不是企業(yè)管理的最終目的??冃Э己说慕Y(jié)果有利于為企業(yè)財務(wù)部門的崗位調(diào)動、薪資分配等提供有效的依據(jù),同時提升企業(yè)財務(wù)人員的綜合實力。A企業(yè)在財務(wù)人員績效考核結(jié)果出來后,除了根據(jù)結(jié)果給予財務(wù)人員相應(yīng)的獎勵和懲罰外,還會組織管理層對考核結(jié)果和對象進行深入的分析和研究。一方面查找績效考核中存在的不足和原因,并對績效考核對策進行完善:另一方面通過績效考核查找企業(yè)管理中存在的問題,了解企業(yè)人員工作態(tài)度,對企業(yè)文化理解等方面的情況,為企業(yè)管理方式的調(diào)整提供有效的依據(jù)。
(五)加強對財務(wù)管理制度的落實
企業(yè)在財務(wù)人員績效考核工作中,必須要注重對內(nèi)部激勵制度和約束機制的建設(shè)。在財務(wù)管理制度的建設(shè)中,注重成本預(yù)測、控制以及核算等方面的管理和控制工作。同時利用財務(wù)部門的資源,提升企業(yè)的財務(wù)管理效率以及風(fēng)險預(yù)防能力。同時,加強對內(nèi)審監(jiān)督制度的完善,使企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠在審計檢查工作的可控范圍,加強對財務(wù)管理工作的審核。此外,企業(yè)必須要注重對先進管理理念和技術(shù)的完善,建立全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證財務(wù)人員績效考核制度的健全性。比如,A企業(yè)在財務(wù)管理工作中引入先進的財務(wù)管理軟件,并設(shè)置登錄權(quán)限,使財務(wù)管理工作不僅在可控的范圍內(nèi),同時防止信息泄露和丟失。
(六)采用分層考察方式
針對不同的財務(wù)人員需要采用不同的績效考核方式,保證考核內(nèi)容和指標(biāo)與考核人員工作相符。比如A企業(yè)在財務(wù)人員的考核中,財務(wù)部經(jīng)理的考核主要從工作業(yè)績、工作態(tài)度以及工作能力三個方面進行。其中工作業(yè)績的考核包括年度預(yù)算、信貸計劃、收支計劃以及相關(guān)計劃的實施監(jiān)督情況,同時還包括公司稅款繳納、統(tǒng)計報表、財務(wù)分析報告等方面的審核,與銀行的溝通以及下屬的考核等方面。能力考核主要包括團隊合作、領(lǐng)導(dǎo)、解決問題、專業(yè)以及溝通方面的能力:態(tài)度考核包括財務(wù)目標(biāo)的達成,公司目標(biāo)的實現(xiàn),上級指示的執(zhí)行以及匯報工作等。一般財務(wù)人員的績效考核同樣使從業(yè)績、態(tài)度和能力三個方面進行考核,在業(yè)績中包括財務(wù)報表編制、現(xiàn)金賬簿管理、賬務(wù)處理等。態(tài)度考核包括工作責(zé)任心、個人信用、學(xué)習(xí)情況等。能力考核則主要為對知識的掌握、成本核算以及預(yù)算等方面的能力。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)人員績效考核工作直接影響財務(wù)工作的高效、高質(zhì)量開展以及企業(yè)的發(fā)展。但是從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)人員績效考核的情況來看其中還存在很多的問題,因此必須要加強對績效考核工作的分析,提升考核效率。