淺談數(shù)據(jù)信息化管理對(duì)物資生命周期管理的重要性

黃麗紅

[摘 要]企業(yè)進(jìn)行電力物資數(shù)據(jù)信息化管理時(shí)，利用信息系統(tǒng)記錄物資生命周期各階段的狀態(tài)，通過(guò)數(shù)據(jù)集成，在信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確跟蹤物資流轉(zhuǎn)情況。電力企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析，制訂更好的資源計(jì)劃，能為企業(yè)管理提供風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī)預(yù)警，并提供管理及決策依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]信息化管理;結(jié)構(gòu)化;數(shù)據(jù)集成

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.040

[中圖分類號(hào)]TP311.52;TM73[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-00-03

1 ? ? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息化管理的定義

世界上第一臺(tái)通用計(jì)算機(jī)“ENIAC”于1946年2月14日在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。在20世紀(jì)70年代以后，微機(jī)處理機(jī)出現(xiàn)，使電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。電子計(jì)算機(jī)在后續(xù)時(shí)代發(fā)展中不斷更新?lián)Q代，在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。在IT行業(yè)興起的同時(shí)，各種用于生活、工作的應(yīng)用軟件被研發(fā)出來(lái)，幫助人們處理各種生活、辦公事項(xiàng)，配合互聯(lián)網(wǎng)高效使用，在減輕了工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，提高了人們的生活水平和生活質(zhì)量，推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)發(fā)展。

一般狹義的概念認(rèn)為采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理就是信息管理，但事實(shí)上，計(jì)算機(jī)只是數(shù)據(jù)信息化管理的一種工具?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品創(chuàng)新是企業(yè)生存的根本，產(chǎn)品更新?lián)Q代非常快，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理不能局限于單純的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能，還應(yīng)使用互聯(lián)網(wǎng)，借助各種應(yīng)用軟件及信息系統(tǒng)，如PDM、ERP、PLM等，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、記錄、統(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)、分析，進(jìn)行完全的數(shù)據(jù)信息化管理?？梢哉f(shuō)，產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息化管理現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)高效采集、記錄、統(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)、分析，進(jìn)而得到企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中所需要的管理信息與決策信息。

企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息化管理要求企業(yè)更可靠詳細(xì)地記錄產(chǎn)品性質(zhì)及特點(diǎn)，記錄產(chǎn)品生命周期各階段的狀態(tài)，準(zhǔn)確跟蹤產(chǎn)品流轉(zhuǎn)，快速跟蹤，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析，制訂更好的各項(xiàng)資源計(jì)劃，為企業(yè)管理提供風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī)預(yù)警，提供管理及決策依據(jù)。

2 ? ?電力物資數(shù)據(jù)信息化管理的要求

企業(yè)對(duì)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，管理所有與物資相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄、權(quán)限信息等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過(guò)程（包括工作流程和更改流程）的技術(shù)，可以提高生產(chǎn)效率，有利于對(duì)產(chǎn)品全生命周期進(jìn)行管理，加強(qiáng)對(duì)文檔、圖紙、數(shù)據(jù)的高效利用，使工作流程規(guī)范化。

電力生產(chǎn)具有連續(xù)可靠性，對(duì)物資保障的及時(shí)性和緊迫性要求高，要求企業(yè)必須有事故應(yīng)急物資儲(chǔ)備。電力物資使用的專業(yè)化分工細(xì)，對(duì)物資使用的管理要求高，客觀上要求企業(yè)有一個(gè)良好的物資采購(gòu)計(jì)劃，按照生產(chǎn)到貨跟蹤、倉(cāng)儲(chǔ)配送、領(lǐng)用等流程保證物資及時(shí)供應(yīng)。電力物資總體上可以分為設(shè)備類物資與材料類物資，設(shè)備類物資專業(yè)性強(qiáng)，專業(yè)化程度高，設(shè)備技術(shù)要求高，零備件通用性相對(duì)較差;材料類物資通用性比較好，標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化程度強(qiáng)。

2.1 ? 實(shí)現(xiàn)電力物資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，目前，大多數(shù)產(chǎn)品非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占數(shù)據(jù)的主要部分。為降低管理成本，提高管理效率，企業(yè)應(yīng)規(guī)范電力物資數(shù)據(jù)，包括涉及的流程數(shù)據(jù)，使其盡量標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化。在規(guī)范物資數(shù)據(jù)中，應(yīng)做到：①規(guī)范物資名稱、規(guī)格、型號(hào)填寫;②規(guī)范物資數(shù)量、單位填寫;③規(guī)范工程項(xiàng)目填寫;④規(guī)范物資入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥使用地填寫;⑤規(guī)范物資存儲(chǔ)地、存放貨架編碼填寫。

2.1.1 ? 對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理

企業(yè)規(guī)范電力物資數(shù)據(jù)后，應(yīng)根據(jù)規(guī)范后的物資名稱及性質(zhì)，對(duì)物資進(jìn)行分類管理，根據(jù)分類制定物資編碼規(guī)則，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理。如將電力物資分為設(shè)備類物資和材料類物資，設(shè)備類物資根據(jù)英文名稱以字母E作為標(biāo)識(shí)，材料類物資根據(jù)英文名稱以字母M作為期標(biāo)識(shí)，在定義物資編碼時(shí)將其設(shè)為物資編碼第一級(jí)編碼，在后續(xù)系統(tǒng)跟蹤時(shí)可根據(jù)編碼的第一個(gè)字母判斷該物資分類，以便統(tǒng)計(jì)及分析。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步按物資種類、屬性等進(jìn)行分類，使用層級(jí)分類管理制定分級(jí)編碼。如對(duì)規(guī)格型號(hào)為“YJV-1-4×10 mm2+1×2.5 mm2”的防白蟻型交聯(lián)電纜，根據(jù)圖1物資分類的規(guī)則進(jìn)行物資編碼設(shè)定，可設(shè)定如圖2。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對(duì)電力物資進(jìn)行分類梳理，按層級(jí)制定好物資目錄，系統(tǒng)應(yīng)對(duì)物資目錄每一層級(jí)賦予編碼，使每種規(guī)格型號(hào)的物資都有唯一編碼，且不與其他規(guī)格型號(hào)物資重復(fù)。使用物資編碼，有利于提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，有利于對(duì)物資使用進(jìn)行追蹤、統(tǒng)計(jì)、分析。需注意，物資目錄在使用時(shí)，應(yīng)有專人進(jìn)行更新維護(hù)，以保證后續(xù)工作持續(xù)完成。

2.1.2 ? 對(duì)物資涉及項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)電力物資順利生產(chǎn)到貨、儲(chǔ)存、配送使用跟蹤，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范填寫項(xiàng)目相關(guān)信息及設(shè)定編碼，如圖3所示，使相關(guān)數(shù)據(jù)可在信息系統(tǒng)流轉(zhuǎn)集成，以便追蹤管理。

2.2 ? 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)流程規(guī)范設(shè)計(jì)

電力物資要進(jìn)行生命周期管理，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，為數(shù)據(jù)保駕護(hù)航，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)自動(dòng)化，使物資各狀態(tài)環(huán)節(jié)隨著時(shí)間推移發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整并保持跟進(jìn)。電力物資的生命周期從需求申報(bào)到物資采購(gòu)、物資生產(chǎn)、到貨驗(yàn)收，再到安裝使用、廢舊處理為一個(gè)生命循環(huán)，要實(shí)現(xiàn)物資跟蹤，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)。

規(guī)范物資每個(gè)生命環(huán)節(jié)的流程，包括設(shè)置系統(tǒng)規(guī)范、對(duì)人工操作的規(guī)范性要求，都是提高物資管理效率、降低管理成本、實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)信息化管理的重要措施。在需求申報(bào)時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)設(shè)置好的物資目錄選擇所需物資，不能使用填寫模式，以減少需求申報(bào)錯(cuò)誤率，同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確填寫好數(shù)量、選擇好單位。系統(tǒng)根據(jù)已設(shè)定好的各層級(jí)編碼，對(duì)具體規(guī)格的物資生成唯一物資編碼，系統(tǒng)根據(jù)物資編碼對(duì)物資進(jìn)行全流程跟蹤。在物資生命周期的各環(huán)節(jié)里，物資編碼應(yīng)該作為物資主線，從始而終貫穿各環(huán)節(jié)。在物資生命周期中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程應(yīng)使用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成流轉(zhuǎn)，包括各項(xiàng)工作流轉(zhuǎn)、審批流程。企業(yè)應(yīng)對(duì)物資系統(tǒng)流程進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)，一方面保證質(zhì)量、規(guī)范管理，另一方面降低工作對(duì)個(gè)人技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)、質(zhì)量意識(shí)的依賴，降低用人標(biāo)準(zhǔn)和管理難度，減少企業(yè)投運(yùn)及管理成本。表1是電力物資需求申報(bào)表。

2.3 ? 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度集成

在企業(yè)中，包括電力企業(yè)，由于職能部門不同、物資管理需求有異，往往具有多個(gè)異構(gòu)的、運(yùn)行在不同軟硬件平臺(tái)上的信息系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)源彼此獨(dú)立、相互封閉，使數(shù)據(jù)難以在系統(tǒng)之間交流、共享和融合，從而形成“信息孤島”。隨著信息化應(yīng)用不斷深入，企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部信息交互需求日益強(qiáng)烈，急需對(duì)己有信息進(jìn)行整合，聯(lián)通“信息孤島”，共享信息。

數(shù)據(jù)集成將不同來(lái)源、格式、特點(diǎn)、性質(zhì)的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上進(jìn)行有機(jī)集中，從而為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。電力物資的數(shù)據(jù)集成主要將物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨生產(chǎn)情況、使用單位、使用情況等各種信息通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞?？梢哉J(rèn)為，數(shù)據(jù)集成是物資數(shù)據(jù)信息滾動(dòng)收集的一個(gè)過(guò)程，同時(shí)，集成是可雙向的、可交互的，最終實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的全信息共享。數(shù)據(jù)集成最大的優(yōu)勢(shì)是保證數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性。物資信息通過(guò)應(yīng)用間的數(shù)據(jù)交換達(dá)到集成，主要解決數(shù)據(jù)分布性和異構(gòu)性的問(wèn)題，數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性保證信息的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)集成對(duì)信息系統(tǒng)有嚴(yán)格要求，被集成的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要公開接收信息系統(tǒng)，系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)編碼定義要保持一致。

2.4 ? 實(shí)現(xiàn)多維度查詢

電力物資數(shù)據(jù)信息化管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中高度集成，使物資在生命周期的各環(huán)節(jié)中收聚各種數(shù)據(jù)信息，如物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用情況、質(zhì)量情況、各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，均可以記錄并集成體現(xiàn)在同一信息系統(tǒng)中，最終實(shí)現(xiàn)物資多維度查詢。企業(yè)人員可以使用時(shí)間維度進(jìn)行檢索，查看一定時(shí)間范圍內(nèi)使用物資種類、數(shù)量、合同、使用情況等;企業(yè)管理人員可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，提高企業(yè)管理質(zhì)量，降低企業(yè)管理成本。

3 ? ? 數(shù)據(jù)信息化管理對(duì)物資生命周期管理的影響

電力物資是電力工程建設(shè)的基礎(chǔ)保障，做好電力物資生命周期管理，縮短電力工程建設(shè)工期，提高電力工程建設(shè)質(zhì)量，降低電力企業(yè)成本，是電力企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本需求，對(duì)電力安全運(yùn)行以及提高社會(huì)效益均有積極意義。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理是企業(yè)對(duì)電力物資生命周期進(jìn)行高效管理的必然要求。

首先，提高了需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性及物資采購(gòu)質(zhì)量。數(shù)據(jù)信息化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)間集成，使電力物資的各種信息能從后續(xù)環(huán)節(jié)反饋回前端，企業(yè)員工可對(duì)反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如物資數(shù)量的使用情況、供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量等，促使企業(yè)調(diào)整、規(guī)范需求計(jì)劃，促使物資需求計(jì)劃做到數(shù)量合理，避免庫(kù)存積壓增加管理成本;從反饋的物資使用情況可以統(tǒng)計(jì)分析物資質(zhì)量，為物資招投標(biāo)提供評(píng)價(jià)依據(jù)，提高物資采購(gòu)質(zhì)量。其次，企業(yè)電力物資數(shù)據(jù)信息化管理對(duì)物資進(jìn)行追蹤，通過(guò)信息數(shù)據(jù)集成，可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資需求計(jì)劃時(shí)間、物資采購(gòu)時(shí)間、供貨時(shí)間監(jiān)控管理，如做到提醒供應(yīng)商供貨、記錄物資到貨驗(yàn)收等，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)到貨、驗(yàn)收安裝使用的跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目管控，一定意義上縮短項(xiàng)目建設(shè)工期，從而縮短物資生命周期，提高電力工程的建設(shè)效率及質(zhì)量。最后，有利于記錄物資各生命周期的工作流，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞集成，實(shí)現(xiàn)物資從采購(gòu)到報(bào)廢環(huán)節(jié)的串行工作流程監(jiān)控，包括各環(huán)節(jié)的工作審批流程，為企業(yè)精益管理提供優(yōu)化分析數(shù)據(jù)源，規(guī)范操作指引，有利于提高企業(yè)的管理效益。