自動化技術和計算機技術圖書分類難點探析

鐘源

摘要：近些年隨著我國經(jīng)濟水平的增長，在自動化以及計算機技術方面的投入越來越高，與此相對應的是信息技術水平的提高，信息技術在各行業(yè)領域的應用，極大地促進了所在行業(yè)的發(fā)展，在圖書分類領域也是如此。由于圖書分類工作涉及的程序比較復雜，需要工作人員完成的工作量非常大，在這種情況下，分類工作的完成過程中很容易出現(xiàn)一系列問題。自動化技術以及計算機技術在圖書分類中的加入，能夠快速提高圖書分類效率，對圖書館工作的開展有重要意義。

關鍵詞：計算機系統(tǒng)；圖書分類；作用

在圖書館一系列工作開展的過程當中，圖書分類工作相較于其他工作具有非常明顯的復雜性以及細致性。在具體的工作當中需要工作人員對大量的圖書進行登記分類，諸多復雜的工作環(huán)節(jié)中都要求圖書館工作人員對各類圖書實現(xiàn)明確清晰的分類登記，在分類工作的基礎上工作人員還需要對完成分類的結(jié)果進行制冊處理，綜合來看涉及的工作量非常大，這就給工作人員提出了非常高的要求。將計算機技術以及自動化技術應用到圖書管理系統(tǒng)當中雖然能夠十分明顯的提高工作效率，但是從目前實際情況來看仍然存在著許多問題。

1圖書館管理工作中存在的難題

從目前實際情況來看，在諸多學科領域中，計算機及自動化技術的發(fā)展速度相對來說非?？欤趫D書分類工作當中，自動化技術與計算機技術也有了很長一段時間的應用，中圖法對于自動化分類技術也有相關的標準要求，但是由于在這方面經(jīng)驗較少，在自動分類工作完成過程當中，仍然存在著一系列的問題，主要是對于分類工作的基礎內(nèi)容不明確，以及在分類過程當中對分類的對象無法做到清晰明了的管理，這就給圖書的自動分類工作造成了嚴重的阻礙。

1.1圖書分類基礎工作任務復雜、艱巨

在實踐過程之中筆者發(fā)現(xiàn)圖書的分類工作比較困難的就是它的基礎工作。因為新單位之中的資料庫一直都是處于更新和完善的狀態(tài)，圖書的管理人員只有按照實際情況去完成自身的基礎工作，才能夠滿足正常工作的需要。除此之外，圖書的管理人員還要按照一些資料的特殊性，去實施注銷登記工作或者是個別登記工作。另一方面如果要對圖書進行很好的分類，就必須要按照一定的規(guī)律去設立出一些書名目錄或者是分類的目錄。在日常的工作之中，圖書的管理人員不僅要負責圖書館的流通工作、組織專業(yè)人員對于一些比較珍貴的圖書進行保養(yǎng)、打掃，做好圖書的防火以及防曬工作，還必須定期檢查部分圖書，才能夠保證圖書館圖書的完整性。因此圖書分類基礎工作是一項復雜、艱巨的任務。

1.2管理項目難以分清

通常情況下，在進行圖書館分類的時候需要很多的人為操作項目。而且圖書分類工作人員等專業(yè)水平以及素質(zhì)水平也能夠在很大程度上影響到整個管理工作的效率和質(zhì)量。通過調(diào)查研究，筆者發(fā)現(xiàn)在進行圖書分類的時候往往會因為很多人為因素而造成很大的失誤。最常見的失誤就是圖書分類失誤或者是資料檢索失誤等，而這些失誤如果沒有進行及時的處理的話就會給整個圖書分類工作帶來很大的困難。不僅如此還會讓圖書的整個管理項目系統(tǒng)出現(xiàn)很大的混亂，在這種情況之下將無法開展后續(xù)的圖書分類工作。

1.3圖書分類局限性比較強

在圖書館的建設過程中科學地做好圖書的管理工作，才能夠提升圖書館的服務能力和圖書閱讀效率，營造一個良好的學習環(huán)境。因為在實踐過程中我們觀察到，人們前往圖書館往往都有一定的學習目的，而且在通常情況下每個人所要查找的圖書資料也有很大的差別，為此圖書館之中不同用途的學習資料以及期刊都要制定相對應的管理制度。只有通過這種方式才能夠為圖書館的管理工作提供更大的便利，而且還能夠為人們查找資料節(jié)省時間。總的來說也就是圖書館的分類工作人員必須要按照不同的讀者需求以及圖書特征來進行分類和管理。

2圖書分類中應用計算機技術的優(yōu)勢

2.1圖書資源的海量存儲

在圖書分類的時候，往往會涉及到很多的信息資料存儲，不僅數(shù)量十分龐大，而且涉及到的內(nèi)容也十分具體。在這種情況下依靠人為存儲難度很大，為此就可以借助一些存儲功能比較強大的計算機系統(tǒng)來進行圖書館的分類。另一方面因為圖書館中的所有圖書都是按照一定的標準和規(guī)律來進行分類的，而且在每一個圖書館之中的書籍或者是期刊都會有一定的先后順序，除此之外這些圖書的數(shù)據(jù)年限種類以及書籍的形式也有很大的差距，借助計算機系統(tǒng)能有效的實現(xiàn)圖書館信息資料的規(guī)范化存儲。

2.2準確識別用戶查詢信息

在圖書分類和管理的過程中使用計算機系統(tǒng)主要就是利用它的數(shù)學方法來進行信息管理，在這種情況下圖書館的圖書分類就會更加容易。另外就是計算機系統(tǒng)還會讓圖書的分類達到格式和查詢路徑的統(tǒng)一，這樣用戶就可以在很短的時間之內(nèi)查找到自己想要的資料。另一方面就是用戶在使用計算機系統(tǒng)查閱資料的時候還可以得到比較全面的服務和資料。如果用戶需要，計算機系統(tǒng)還會為其提供一些延伸詞條，這樣就會讓圖書館的圖書發(fā)揮其最大的價值。計算機系統(tǒng)在圖書管理之中的使用還能夠讓用戶在進行資料分析的時候不會產(chǎn)生繁瑣的環(huán)節(jié)，總的來說計算機系統(tǒng)在圖書管理和分類的過程之中可以為用戶提供很大的便利。

2.3信息處理功能強大

與手工圖書分類工作相比較，在計算機技術以及自動化技術之下建立的圖書分類工作，重點依賴于計算機本身對圖書信息的處理，計算機系統(tǒng)與自動化技術的配合下通過信息處理中樞對圖書分類信息進行完整的加工處理，給圖書分類工作提供清晰明了的分類目錄，從而幫助工作人員實現(xiàn)對圖書本身的高效管理。在強大的信息處理技術支撐下，計算機技術圖書分類有著傳統(tǒng)分類方式難以企及的效率，相對傳統(tǒng)的分類辦法，自動分類技術依靠計算機用戶界面與工作人員相互聯(lián)系在一起，通過計算機交互界面，工作人員可以直觀的了解到所在圖書館圖書分類工作的實際情況，從而快速的找出分類中存在的問題，這也是自動化圖書分類技術的重點優(yōu)勢之一。

3建立一個完整的圖書數(shù)據(jù)庫

在將計算機技術及自動化技術應用到圖書分類工作的過程中，所使用到的管理系統(tǒng)最多的是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。首先，對于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本身的定義就是對某一系列數(shù)據(jù)的定義建立以及檢索修改的過程，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性以及完整性，避免在數(shù)據(jù)使用過程當中出現(xiàn)泄露和錯誤的問題。所以在圖書分類工作當中，加入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠保證圖書分類信息的統(tǒng)一性和完整性，這也是計算機對圖書完成自動分類工作的基礎。此外，中圖法對圖書分類的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立也有明確規(guī)定，圖書分類工作人員要根據(jù)中圖法的一系列要求建立圖書分類數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，才能保證科學快速的完成圖書自動分類工作。另外中圖法規(guī)定的書目著錄是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立的根本原則，也就是說在自動分類過程中必須要按照中圖法規(guī)定的框架來完成數(shù)據(jù)庫的建立。

4圖書自動分類中主要涉及到的方法

在以往的手工圖書分類工作以及對圖書分類進行維護的過程中使用到的方法是知識工程方法，該方法嚴重依賴于工作人員以往過程中對圖書分類工作的自身經(jīng)驗，也就是說其實現(xiàn)的基礎是工作人員對于所在圖書館信息的了解程度。在自動化的分類管理系統(tǒng)建立的過程當中，如果仍然使用知識工程方法的話需要涉及到大量的人力資源，很難高效快速的完成自動分類體系的建立，并且在該方法的基礎之上建立的自動管理系統(tǒng)維護工作比較繁雜。目前在中圖法規(guī)定下的自動分類技術，相對來說比較高效的是機器學習方法，這種分類方法在傳統(tǒng)的圖書分類工作當中大量應用于新聞稿網(wǎng)頁以及期刊論文的整理分類，所以針對于機器學習方法的自動分類技術研究相對較少。計算機技術以及自動化技術融入到圖書方面工作的過程當中若要使用到此方法，就必須要求圖書分類工作人員進行深入的研究。

5結(jié)語

總而言之，在圖書分類工作開展過程中要想快速提高分類工作的效率以及準確性，將自動化技術以及計算機技術加入到圖書分類工作中是分類工作的必然選擇，計算機自動化技術的加入對于傳統(tǒng)手工分類工作來說能夠極大程度的減少可能出現(xiàn)的失誤，從而幫助提高圖書管理工作的規(guī)范性。將計算機管理系統(tǒng)與圖書分類工作高度結(jié)合起來，這是目前圖書館工作發(fā)展的必然趨勢，也是圖書分類工作信息化的重要途徑之一。通過本文以上內(nèi)容的分析可以發(fā)現(xiàn)，目前在圖書分類自動化過程當中仍然存在著一些問題，這都要分類工作人員重點去解決，才能進一步加快圖書分類工作的信息化進程。

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（作者單位：河南省鶴壁市機關事務管理局）