高校行政管理人員勝任力與工作績效的關系

李鑫

摘 ?要：在進行高校行政管理的過程當中，高校行政管理人員的勝任力高低會直接影響到管理人員能否更好地承擔高校的行政管理工作，并更加高效地完成高校的教育工作，將高校的基本制度以及工作機構作為根本，在此基礎上，根據(jù)實際情況科學合理地采取措施充分地發(fā)揮出應盡的行政職能?？偠灾?，在高校管理人員進行行政管理的過程當中，管理人員的勝任能力與高效行政管理工作的質量有著直接的聯(lián)系，只有具有較好的勝任力，才能保證行政管理質量，并引導學生充分利用現(xiàn)有的資源，實現(xiàn)預期的組織活動目標。由此可以發(fā)現(xiàn)，高校行政管理人員的勝任力對于工作的績效有著決定性的作用，只有具有較好的勝任力，才能保證工作績效。該文將簡單對高校行政管理人員勝任力與工作績效的關系進行分析。

關鍵詞：高校行政 ?管理人員 ?勝任力 ?工作績效 ?關系

中圖分類號：G647 ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）06（c）-0112-02

在我們進行高效管理的過程當中，高校行政管理人員的綜合素質以及職業(yè)素養(yǎng)可以說能夠直接地反映出高校的整體管理水平以管理質量，從一定程度上來看的話，還能夠體現(xiàn)出高校整體的精神面貌以及未來的發(fā)展趨勢以及發(fā)展情況。由此我們可以看出，在進行高校管理的過程當中，相關的管理層必須采取科學合理的措施加強行政管理人員的勝任力，保證行政管理人員在進行管理的過程當中能夠具有較強的專業(yè)化水平以及職業(yè)化素養(yǎng)，以此來進一步提高整體的工作績效。然而，在現(xiàn)階段我們進行高校管理工作的過程當中，提高管理人員勝任力水平以及績效方面的進展仍然十分緩慢，對我國的高校發(fā)展產生了不利的影響，因此，我們只有加強這兩方面的重視程度，才能為高校更好發(fā)展提供保障。

1 ?高校行政管理人員存在的普遍性問題

隨著我國綜合實力的不斷發(fā)展，我國的新課程改革也已經變得越來越深入，在我國高校行政管理人員進行行政管理的過程當中，知識構建不合理、行政管理人員不具備較強的責任心以行政管理人員專業(yè)素質不夠高已經成為了我國高校行政管理人員在進行行政管理的過程當中所存在的普遍性問題。同時，新課改的出現(xiàn)也提出了高校行政管理人員需要將學生的實際情況作為基礎，根據(jù)實際情況選擇不同的管理手段進行行政管理，對管理方面的知識結構進行優(yōu)化，保證對高校進行更加專業(yè)的管理。以下，我們將簡單對現(xiàn)階段高校行程管理人員存在的普遍性問題進行分析。

第一，現(xiàn)階段我國許多的高校行政管理人員所具備的專業(yè)水平較低，沒有經過專業(yè)的管理，并且缺乏教學方面的專業(yè)培訓，導致在實際進行行政管理的過程當中缺乏相關的理論知識以行政管理方面的經驗作為管理的基礎。第二，高校行政管理人員專業(yè)水平較低。高校的行政管理工作因為本身所具備的負載性較高，在工作當中所需要處理的事物量較多，管理人員沒有充足的時間去進行培訓以及自學，加上許多行政管理人員本身自身的能力不夠，就導致了行政管理人員無法保證高校管理的質量。第三，許多的高校管理人員本身的教育知識不夠充足，在進行管理的過程當中無法靈活地應用相關知識，導致只能夠較為死板地進行相關的管理。第四，行政管理人員整體素質不夠高。在現(xiàn)階段我國高校管理人員進行行政管理的過程當中我們可以發(fā)現(xiàn)，許多的行政管理人員缺乏一定的責任心以及工作的熱情，加上本身沒有較強的管理能力，導致了高校行政管理人員無法充分發(fā)揮關鍵意義上的勝任力。

2 ?高校行政管理人員勝任力的主要表現(xiàn)

2.1 與高校管理先適應的行政能力

我們所提到的行政能力簡單來說主要表現(xiàn)在了自身的工作需求以及工作特征兩個方面當中，如果自身具有較強的行政管理能力能夠進行行政管理，那么在實際進行工作的過程當中就會有意識地強調自身所做的工作意義所在，并且把這種工作當中的意義轉換成為自己工作的一種主要職責，將這種職責做到最好，提高行政管理的質量。簡單來說，這種行政能力更屬于一種管理的基礎性要素，能夠有效地加強整個高校管理的質量，使高校管理的質量得到提高，并且以此為基礎，提高高校在社會當中所產生的影響力。

2.2 與高校管理相適應的崗位能力

對于高校當中進行行政管理的人員來說，崗位能力更能夠從根本上體現(xiàn)出一種愛崗敬業(yè)的精神。我們在實際進行管理的過程當中，行政管理的相關人員對于自身的崗位職責應該具備一個深入的了解以及掌握，保證在進行工作的過程當中自己能夠能加完善地完成自己應該盡到的職責，完成自己的本職工作，使自身能夠充分地展現(xiàn)出自己具有這一崗位的勝任能力，特別是如果在實際工作的過程當中出現(xiàn)一些突發(fā)事件的話，行政管理人員必須能夠及時地解決突發(fā)事件，將自身的價值發(fā)揮到最大。

2.3 與高校管理相適應的個人能力

在進行高校行政管理的過程當中，個人能力一般都體現(xiàn)在管理者能夠在高效管理層所處的地位當中。在實際進行工作的時候，行政管理人員需要對自身的能力以及地位有一個明確的了解，根據(jù)自身的實際情況來進行相關的行政管理工作，并且履行自己應該盡到的責任，在有效的范圍內發(fā)揮出自身的實力以及自己的價值，做好自己應該做到的工作。從個人能力的層面上來看，我們在實際工作的過程當中，必須盡量避免出現(xiàn)越權或者是越級管理的情況，保證在一定的范圍當中展現(xiàn)自身的個人能力。

2.4 與高校管理相適應的洞察能力

高校行政管理人員在實際進行工作的過程當中，必須保證自身具有較高的洞察能力，這也是在實際工作當中行政管理人員所需要具備的一種基本素質，只有這樣，行政管理人員才能夠在復雜的行政管理工作當中及時地發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，并且對出現(xiàn)的問題及時進行解決。具備較強的洞察能力能夠使行政管理人員在實際工作的過程當中用宏觀的視角去看待問題，在處理問題的時候以大局為重，使高校能夠得到更好的發(fā)展。

2.5 與高校管理相適應的責任能力

在實際進行高校行政管理的過程當中，對于行政管理人員來講，具有較強的責任能力，或者我們可以將其稱之為責任心，是至關重要的。在工作的過程當中，行政管理人員對自身的職責應該具有明確的了解，一些本職的工作在工作時不能夠推辭或者是躲避工作，應該掌握好工作的細節(jié)，明確了解自身應該盡到的工作職責以及后續(xù)可能帶來的一些影響。同時，高校行政管理人員也應該對自身的責任能力進行培養(yǎng)，有效地避免在實際工作過程當中可能出現(xiàn)的問題，即使是在工作的過程當中出現(xiàn)了問題，也不能去逃避問題，應該積極地面對自己造成的錯誤，并且及時進行糾正，在后續(xù)工作的過程當中盡量避免這種錯誤的出現(xiàn)。

2.6 與高校能力相適應的創(chuàng)新能力

根據(jù)我們以往的經驗來看，高校的行政管理工作一般來說都是較為固定的，但是從實際社會的發(fā)展以及高校的發(fā)展來看，即使是進行高校行政管理也應該不斷地根據(jù)實際情況進行創(chuàng)新以及發(fā)展，管理人員應該提高自身的創(chuàng)新能力，只能這樣才能更好地根據(jù)高校的實際發(fā)展趨勢改變自身的工作模式，提高行政工作管理的效率。

3 ?高校行政管理人員勝任力與工作績效的關系

3.1 高效管理人員勝任力對工作績效的影響

從高校管理人員勝任力對工作技校的影響這方面來看兩者之間的關系的話，主要可以將其分為3個部分，以下，我們將對這3個部分進行簡單的分析：第一，勝任力不同程度地決定工作績效。通常情況下來說，行政管理人員本身的勝任力與工作績效的質量以及水平有著十分緊密的聯(lián)系，然而我們在實際進行工作的過程當中會發(fā)現(xiàn)，這種決定性的關系某些程度上表現(xiàn)得并不是十分明顯，這是因為對二者之間聯(lián)系產生影響的因素相對來說是較多的。舉一個簡單的例子來看，一些特定的場所以及一些外在因素都會對高校行政管理人員產生一定的影響，這也就導致了工作績效在一定程度上會受到影響，除此之外，在進行行政管理工作的過程當中，不同的崗位以及不同的部門之間是存在著很大差別的，這也會對整體的工作績效產生一定的影響。第二，選拔機制導致勝任力和工作績效錯位。在進行管理人員選拔的過程當中，高校中經常會出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，行政管理人員的基本素質經常會達不到要求的標準，相關的工作績效也就會下降。即使管理人員選拔全部符合相關的規(guī)定，但是也存在著許多的標準不夠明確的情況，這就導致了許多的管理人員選拔只存在于形式上，對于品德方面沒有較高的要求，無法保證勝任能力的實現(xiàn)以及提升，對工作績效產生影響。第三，相關理論大于實踐。一般來說，我們進行行政管理都是理論居多，缺乏相應的實踐指導以及實踐創(chuàng)新，工作的針對性以及可操作性不夠強，許多的管理人員無法提高自身的勝任力，工作績效受到嚴重的影響。

3.2 工作績效對高校行政管理人員勝任力的影響

工作績效對高校行政管理人員勝任力的影響簡單來說我們可以將其分為兩個方面：第一，科學合理地構建績效考核及評價體系。建立工作績效的相關制度必須保證公平合理，對于行政人員的績效目標來說，也應該根據(jù)實際的情況建立相應的獎懲制度，并且嚴格按照相關制度進行獎懲。在實際工作的過程當中，還應該建立一套完善的評價體系，只有這樣，才能保證績效管理的公正性，提高行政管理人員的勝任力。第二，需要多角度地進行考核，提高勝任力以及工作績效?，F(xiàn)階段我國許多的高校在實際進行評價的時候都是自身進行評價或者是上級進行評價，這種評價得出的結果往往并不理想，因此，高校需要建立相應的評價體系，多角度進行績效考核，并且保證考核的透明度，有效地推進行政管理人員的勝任力。

4 ?結語

高校在發(fā)展的過程當中，行政管理人員的勝任力以及績效考核都十分重要，因此，我們必須采取科學合理的手段提高高校行政管理人員的勝任力，并且構建較為完善的績效考核機制，以此來提高高校的建設質量。同時，高校內部的管理水平也應該進行提高，保證工作績效能夠達到預期的目標，使工作績效與行政管理人員勝任力兩者之間相互制約，發(fā)揮出更大的用處。

參考文獻

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