淺談當(dāng)前建筑工程管理中信息化問題初探

徐劍勇

摘 要：當(dāng)前科技的快速發(fā)展，在各行各業(yè)都得到了有效的應(yīng)用。由于國民經(jīng)濟(jì)的不斷提升，建筑行業(yè)近年來發(fā)展迅速，在建筑工程管理中心實(shí)現(xiàn)信息化，可以提升辦公效率以及信息傳達(dá)，對工程管理有很大的幫助。但是由于當(dāng)前管理者等對信息化的認(rèn)知不夠，導(dǎo)致在實(shí)踐中存在較多問題，本文對相關(guān)問題指出后并提出一定的解決策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程 管理信息化 工程管理

前 言

信息化是當(dāng)前很多行業(yè)使用較多的一種技術(shù)，該技術(shù)可以有效地提高工作效率，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對信息資源的開發(fā)與利用，逐漸從工業(yè)社會(huì)發(fā)展為信息社會(huì)。對建筑行業(yè)來說，從業(yè)者的整體素質(zhì)的提升，接入信息化之后，可以對當(dāng)前的管理工作達(dá)到創(chuàng)新的目的。信息化是為了企業(yè)提高信息傳達(dá)、加強(qiáng)資源調(diào)配、實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容的技術(shù)，在使用過程中要充分地利用，發(fā)揮其作用。

一、建筑工程管理信息化的重要性

我國當(dāng)前已經(jīng)初步步入了信息化的時(shí)代，在各行各業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛。對建筑工程管理中，信息化的使用可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，提高企業(yè)管理效率。通過信息化技術(shù)的使用，也可以實(shí)現(xiàn)人力、資金、物料以及信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理，對項(xiàng)目的進(jìn)程及時(shí)的把握，并對相關(guān)的人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用，可以優(yōu)化管理模式，實(shí)現(xiàn)部門與部門之間相互協(xié)作。借助系統(tǒng)，可以高效地處理數(shù)據(jù)取代傳統(tǒng)模式下由人工進(jìn)行的數(shù)據(jù)分析及處理，可以使得相關(guān)工作更為高效。

信息化技術(shù)的運(yùn)用可以推動(dòng)施工現(xiàn)場的管理，信息化技術(shù)與傳統(tǒng)工程施工技術(shù)相結(jié)合，可以廣泛地應(yīng)用在一些比較危險(xiǎn)的施工領(lǐng)域。而且處管理軟件可以提升日常業(yè)務(wù)管理，在預(yù)算、人力資源、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案等多個(gè)環(huán)節(jié)借助電子報(bào)表分析，提高管理效率與分析控制水平。信息化技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞及時(shí)性、管控高效化、管理最優(yōu)化、決策科學(xué)化，更好地完成項(xiàng)目施工。

二、建筑工程管理信息化過程中所存在的問題

（一）管理者對信息化建設(shè)認(rèn)知不足。在工程管理信息化的過程中，管理者的決策對信息化建設(shè)的過程有著較大的影響。當(dāng)前階段管理者對信息化建設(shè)認(rèn)知不足，眾多管理者在過程中并不能認(rèn)知到信息化管理的重要性，在推行過程中并不能充分地了解信息化的相關(guān)流程。部分管理者認(rèn)為在管理過程中借助計(jì)算機(jī)、構(gòu)建區(qū)域網(wǎng)、安裝一些系統(tǒng)工具，就可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。但這些舉措僅僅建立一個(gè)框架，沒有實(shí)際意義。建筑工程信息化建設(shè)的目標(biāo)是對所有的資源進(jìn)行整合，形成一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，并使得建筑工程中的各部門之間相互協(xié)作有機(jī)地結(jié)合在一起。

（二）工程管理信息化存在較多盲區(qū)。當(dāng)前已經(jīng)有部分企業(yè)在建筑工程中實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，但仍然存在較多盲區(qū)。很多企業(yè)認(rèn)為信息化就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公。但是在當(dāng)前工程管理中，信息的傳遞大多仍以紙質(zhì)為媒介，并沒有因?yàn)榻⑵湎嚓P(guān)的信息化傳送系統(tǒng)而得到效率的提升。在信息化管理過程中，其前提是將信息數(shù)字化，將各項(xiàng)信息借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞，實(shí)現(xiàn)高效辦公。在我國當(dāng)前工程管理中，信息化技術(shù)僅僅是作為一個(gè)工具，并沒有促使工程管理模式得到改變。信息化技術(shù)在工程管理的使用并不能發(fā)揮有效的作用，直接影響了在工程管理中信息化的進(jìn)程發(fā)展，由于當(dāng)前在迅速化管理過程中存在較多盲區(qū)，導(dǎo)致信息化進(jìn)程緩慢。信息化管理是為了提高辦公效率及信息傳遞速度，同時(shí)節(jié)約一定的紙質(zhì)資源，并降低對人工的依賴。但當(dāng)前的信息化管理并沒有體現(xiàn)這一點(diǎn)。

（三）相關(guān)軟件與實(shí)際結(jié)合不足。當(dāng)前很多建筑工程管理中，所使用的軟件系統(tǒng)都是直接購買的成品，或是借鑒國外的一些成功案例進(jìn)行優(yōu)化所得的。對于一個(gè)建筑工程的信息化管理，需要立足于工程本身，基于工程師先的交換渠道以及軟件的可操作性入手，根據(jù)實(shí)際狀況建立相關(guān)軟件。但當(dāng)前的軟件開發(fā)人員并不能充分了解建筑工程管理中的所有環(huán)節(jié)，開發(fā)出的軟件不具備整體性，且操作性較低。最終導(dǎo)致在無形中增加企業(yè)成本，由于本來應(yīng)該便捷的方式不具備便捷性，導(dǎo)致很多企業(yè)在使用過程中放棄該軟件。

（四）相關(guān)技術(shù)應(yīng)用落后。建筑工程的信息化管理技術(shù)應(yīng)該應(yīng)用在整個(gè)過程中，但是由于當(dāng)前多種因素影響，導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)應(yīng)用程度較低，信息化僅在項(xiàng)目實(shí)施前期階段進(jìn)行管理，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中仍然以人為主，缺乏科學(xué)性。除此之外，很多人在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，僅僅作為計(jì)算或是打字，并沒有發(fā)揮信息化技術(shù)該有的作用。由于相關(guān)技術(shù)在應(yīng)用中較為落后，導(dǎo)致信息化技術(shù)在推廣中遭受到較大阻礙，信息化技術(shù)沒有大量的數(shù)據(jù)作為支撐，也無法開展優(yōu)化。

三、建筑工程管理信息化的相關(guān)對策

（一）制定明確的目標(biāo)。想要提高建筑工程管理信息化，就需要制定相關(guān)的目標(biāo)，通過制定明確的目標(biāo)，在實(shí)施過程中根據(jù)目標(biāo)制定相關(guān)策略。建筑工程管理信息化應(yīng)該貫徹在整個(gè)工程之中，相關(guān)單位應(yīng)該以電子媒介進(jìn)行信息傳遞，避免使用紙張。工程信息化管理技術(shù)主要是為了節(jié)約時(shí)間，提升部門與部門之間的交流即時(shí)性，因此在建設(shè)時(shí)要在信息共享的基礎(chǔ)上，降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)運(yùn)營效率。

（二）以工程管理項(xiàng)目為中心。在工程管理中項(xiàng)目是中心，因此在建立工程管理信息系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對相關(guān)操作部分進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該要包括細(xì)化的展示材料管理、機(jī)械管理、合同預(yù)算等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，并且可以貫穿在整個(gè)項(xiàng)目中，從項(xiàng)目開始策劃到最終的落地實(shí)施，都可以借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。通過對項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷優(yōu)化，對各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，可以不斷地促進(jìn)工程項(xiàng)目企業(yè)化精細(xì)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率最大化，經(jīng)濟(jì)效益最大。

（三）加快相關(guān)軟件開發(fā)。在建筑工程管理信息化基礎(chǔ)上，要不斷地優(yōu)化相關(guān)軟件，通過對軟件的功能進(jìn)行不斷的優(yōu)化，且根據(jù)項(xiàng)目的不同開發(fā)出不同的軟件，滿足在建筑工程管理中不同項(xiàng)目所需的不同功能。在信息系統(tǒng)中，要根據(jù)項(xiàng)目的不同調(diào)整相應(yīng)的參數(shù)，并允許用戶對相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行更改，盡可能地保證項(xiàng)目工程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，在一定程度上節(jié)約企業(yè)的數(shù)據(jù)分析成本。通過相關(guān)軟件的開發(fā)，可以在數(shù)據(jù)核算、信息傳遞、上報(bào)進(jìn)度等多個(gè)環(huán)節(jié)有新的突破。同時(shí)也可以借助軟件的分析功能控制成本，提高工程效益。

（四）從企業(yè)發(fā)展入手，推動(dòng)信息化進(jìn)程發(fā)展。建筑工程管理設(shè)施化建設(shè)，然后從企業(yè)的發(fā)展入手，根據(jù)企業(yè)發(fā)展境況不同設(shè)定不同的信息化管理目標(biāo)以及相對應(yīng)的制度。所采取的信息化管理模式一定要符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，不可對其他企業(yè)的內(nèi)容照搬，提高企業(yè)的信息化集成水平，不斷地優(yōu)化相關(guān)項(xiàng)目的管理信息化。當(dāng)前是信息化的社會(huì)，企業(yè)想要長久發(fā)展就必須要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

總 結(jié)

信息化技術(shù)在建筑工程管理過程中在提高效率、降低人工成本、控制工程成本上都有著明顯的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該重視信息化管理的作用，通過一定措施不斷優(yōu)化信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)我國企業(yè)管理水平提升，為行業(yè)發(fā)展提供一定的貢獻(xiàn)。

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