建筑企業(yè)的內(nèi)部控制管理策略

岳紅梅

摘要：當(dāng)前建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，建筑企業(yè)在如此激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中要想得到更好的發(fā)展，需要有效增強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部控制管理工作需要得到順利實(shí)施，從而能夠在企業(yè)發(fā)展的時(shí)候?yàn)槠髽I(yè)提供必要支撐，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響，其主要是從內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范及財(cái)務(wù)管理等方面出發(fā)，明確當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，在這些完善措施實(shí)施的基礎(chǔ)上推動(dòng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用得到最大限度發(fā)揮，有效提升建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使得建筑企業(yè)在這一過(guò)程中可以得到可持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)分析建筑企業(yè)的內(nèi)部控制策略。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);內(nèi)部控制;管理策略

建筑企業(yè)在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中具有重要作用，在促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候具備重要影響。近些年以來(lái)，建筑行業(yè)在我國(guó)農(nóng)村剩余勞動(dòng)力問(wèn)題解決的時(shí)候做出更大的貢獻(xiàn)，而建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，使得建筑企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題受到關(guān)注和重視，明確當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)的生存和發(fā)展都會(huì)遇到較大的挑戰(zhàn)，建筑企業(yè)也就需要可以關(guān)注和增強(qiáng)自身內(nèi)部控制管理工作，有效推動(dòng)建筑企業(yè)在建筑行業(yè)中占據(jù)著重要位置。

一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部控制管理未兼顧全面性和重要性原則

建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理實(shí)施的時(shí)候沒(méi)有貫穿到企業(yè)管理的整體，也沒(méi)有涉及到企業(yè)施工過(guò)程的相關(guān)事項(xiàng)，無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)全過(guò)程和全員性的控制，項(xiàng)目過(guò)程管理也具有監(jiān)管不到位和全面性原則實(shí)踐不足等現(xiàn)象，項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的空白點(diǎn)也比較多。另外項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理對(duì)所有業(yè)務(wù)和事項(xiàng)也無(wú)法區(qū)分重難點(diǎn)，沒(méi)有關(guān)注到施工企業(yè)合同和預(yù)算控制等方面相關(guān)業(yè)務(wù)，也沒(méi)有充分體現(xiàn)出建筑企業(yè)內(nèi)部控制的重要性原則，其內(nèi)控效果并不理想[1]。

（二）建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理

建筑企業(yè)在法人層面通常設(shè)置合同預(yù)算部門和工程部門及財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等內(nèi)控管理部門，各個(gè)部門基本確定各自的項(xiàng)目管理制度，但是建筑企業(yè)各個(gè)部門缺少及時(shí)交流溝通，各個(gè)部門認(rèn)識(shí)問(wèn)題的立場(chǎng)也明顯不同，其制定的內(nèi)控管理制度方面也具有尺度和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，企業(yè)層面也缺少統(tǒng)一規(guī)范化的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和重視程度等方面都存在著明顯不足，容易影響企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)情況。內(nèi)部控制屬于涉及到企業(yè)人事和財(cái)務(wù)及生產(chǎn)等相關(guān)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)，如果僅僅是針對(duì)某一個(gè)方面確定控制管理措施，就無(wú)法形成比較完整有效的內(nèi)控體系。在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的時(shí)候，其中所具有的制衡原則和協(xié)調(diào)配合原則及崗位匹配原則等對(duì)企業(yè)發(fā)展存在著重要影響，屬于內(nèi)控設(shè)計(jì)的主要環(huán)節(jié)。當(dāng)前建筑企業(yè)在崗位和職責(zé)等方面設(shè)置方面問(wèn)題比較多，其分工也并不明確，內(nèi)部控制的制約和監(jiān)督作用也就無(wú)法更好體現(xiàn)出來(lái)，容易影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率[2]。

（三）建筑企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

建筑企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的完整性也明顯不足，無(wú)法對(duì)企業(yè)發(fā)展需求有效滿足，建筑企業(yè)是以項(xiàng)目建設(shè)作為主要業(yè)務(wù)的，其工作場(chǎng)地存在著變換頻率較高的特點(diǎn)，并且分散程度也相對(duì)較高，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作實(shí)施的時(shí)候存在著不利影響，容易造成當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞不夠順暢及時(shí)等現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間協(xié)作的時(shí)候也無(wú)法形成必要的默契，這也就容易對(duì)建筑企業(yè)的效率提升造成不利影響。

二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的改善策略

（一）健全內(nèi)部控制體系

在促使建筑企業(yè)內(nèi)部控制增強(qiáng)的額時(shí)候，需要促使企業(yè)管理人員內(nèi)部管理意識(shí)得到增強(qiáng)，并且在這一基礎(chǔ)上構(gòu)建更加完善的管理控制體系，在企業(yè)內(nèi)部控制管理措施實(shí)施的時(shí)候，可以促使企業(yè)得到更好的發(fā)展，從而使得企業(yè)內(nèi)部控制管理可以在促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生更加突出的作用和影響，使得企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠在促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。其次，在企業(yè)資金應(yīng)用方面加以管理的過(guò)程中，需要明確財(cái)務(wù)管理的重要作用，企業(yè)的資金管理和控制始終在企業(yè)內(nèi)部控制中存在著重要影響，建筑企業(yè)需要根據(jù)自身所具有的收支性質(zhì)，對(duì)審批及檢查等業(yè)務(wù)程序?qū)彶榈臅r(shí)候需要能夠充分做到規(guī)范化處理。行規(guī)范建筑材料應(yīng)用的時(shí)候，需要做到從原材料的采購(gòu)到實(shí)際應(yīng)用等方面實(shí)施審批和登記，建筑企業(yè)在這一過(guò)程中需要規(guī)范各個(gè)部門基礎(chǔ)核算控制職能[3]。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離，財(cái)產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)記錄分離，企業(yè)要建設(shè)一支思想素質(zhì)高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍，合理設(shè)置財(cái)會(huì)相關(guān)崗位，形成有效的內(nèi)部牽制制度。

企業(yè)要依據(jù)相關(guān)法律結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立健全會(huì)計(jì)控制制度，主要表現(xiàn)在分工控制，財(cái)產(chǎn)安全控制等方面。要設(shè)置合理的會(huì)計(jì)工作崗位，確保相關(guān)人員可以相互制衡，業(yè)務(wù)處理程序控制要建立規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。

（二）完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施

建筑企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)能夠明確企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不可控制的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，而外部風(fēng)險(xiǎn)包含著法律政策和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，如果企業(yè)項(xiàng)目施工的進(jìn)度相對(duì)比計(jì)劃而言出現(xiàn)拖延的情況，就需要企業(yè)管理人員能夠?qū)@一現(xiàn)象及時(shí)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，在財(cái)務(wù)支持的時(shí)候，對(duì)其中問(wèn)題糾正處理，完善的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)能夠推動(dòng)企業(yè)工程項(xiàng)目順利開(kāi)展和有效實(shí)施。建立健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度，制定貫徹作用于企業(yè)財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)領(lǐng)域與重點(diǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度。通過(guò)實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核與財(cái)產(chǎn)崗位輪換等制度，對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。及時(shí)合理評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度實(shí)施效果[4]。

（三）重視和完善企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作在開(kāi)展的時(shí)候，其本身對(duì)公司內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施具有重要影響，在項(xiàng)目實(shí)踐的過(guò)程中需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)相關(guān)資料整理，在構(gòu)建臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，建設(shè)單位的相關(guān)款項(xiàng)在施工實(shí)施的過(guò)程中就需要做到定期核對(duì)，為企業(yè)之后的財(cái)務(wù)核算提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)賬目設(shè)置的時(shí)候需要財(cái)務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，在建筑行業(yè)原則基礎(chǔ)上促使臺(tái)賬可以充分反映出工程概算動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目執(zhí)行等方面的具體情況，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)，建設(shè)單位在這一基礎(chǔ)上也需要能夠有效完善資金使用計(jì)劃編制工作，對(duì)投資的主要目標(biāo)和付款方式確定之后定期分析整理實(shí)際的支出資金，并采取有效的措施對(duì)這些偏差有效糾正，防止這一過(guò)程中出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象，使得資金利用率明顯提高[5]。建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)工作規(guī)范的宣傳培訓(xùn)，如制定企業(yè)內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的有效控制等。提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，可以促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門工作有序進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員只有提高自身綜合素質(zhì)，才能更好的保證內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)。企業(yè)不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)其自身控制手段及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)單位負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控知識(shí)的宣傳培訓(xùn)，使其意識(shí)到財(cái)會(huì)內(nèi)控制對(duì)建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。建筑企業(yè)管理者應(yīng)動(dòng)員下屬部門積極配合財(cái)會(huì)內(nèi)容工作[6]。

三、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯提升，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都具有重要影響。當(dāng)前我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程逐漸加快，建筑企業(yè)對(duì)自在市場(chǎng)中的地位也逐漸鞏固。如今建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，各個(gè)建筑企業(yè)的生存和發(fā)展也都面臨著極大挑戰(zhàn)，有效降低生產(chǎn)成本和提升經(jīng)濟(jì)效益成為當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要解決的重要問(wèn)題。以上本文分析建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題解決的基礎(chǔ)上有效增強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理。

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