云會計下會計信息失真及審計取證研究

摘要：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷升級與進步，云辦公和云平臺等一系列基于互聯(lián)網(wǎng)技術的應用正在逐漸發(fā)展，由此誕生了云會計。過去的會計行業(yè)，有一定的信息流動局限性，并且對于財務信息、資金流向，不能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享和傳輸，然而云會計突破了信息傳遞的壁壘，打造了高效辦公的會計工作環(huán)境。與此同時，新技術面臨著新問題和新挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡的波動以及信息安全，對會計工作產(chǎn)生了一定的隱患，因此，對于云會計環(huán)境下信息失真及審計取證問題需要進行深入的探究。本文對于云會計的相關概念進行闡述，闡明了信息失真與審計取證的相互聯(lián)系和影響，希望為云會計的發(fā)展，提供新的思路。

關鍵詞：云會計：信息失真：審計取證

云會計，作為新型的會計應用方式，與傳統(tǒng)的會計信息流動模式相比，其內(nèi)置機理和運作模式均產(chǎn)生了巨大的改變。傳統(tǒng)的會計信息交會模式為二元流動，而云會計是將信息的產(chǎn)生者、使用者、分析者匯總形成新型的多元化網(wǎng)絡，雖然提升了工作效率，降低了會計工作者的強度，也極大地改善了信息的交流和傳遞問題，但是云會計下因受網(wǎng)絡波動等影響，會計信息失真問題頻發(fā)，如何控制和防范會計信息失真，成為會計信息化發(fā)展的主要問題。

一、云會計的概念

（一）云會計的定義

云會計，簡單而言就是在云計算平臺下對于會計方面的應用和體現(xiàn)。云會計可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)或者單位提供結(jié)算、管理等服務。

（二）云會計平臺的要求

云會計系統(tǒng)發(fā)揮應用需要提供硬件的支持和軟件的建設，首先需要硬件和軟件服務商提供配套的基礎設備，比如包括顯示設備、儲存設備和計算機系統(tǒng)，隨后根據(jù)所需會計的企業(yè)類型和實際情況，進行相應的信息化系統(tǒng)布局。在軟件層面上需要支持企業(yè)財務管理的核心業(yè)務辦理，比如財務結(jié)算、工資發(fā)放、績效分配、固定資產(chǎn)的核對等一系列業(yè)務操作。對于企業(yè)具體所需要的特色會計服務，需要軟件層次上能夠添加擴展，進行不斷的升級和完善。此系統(tǒng)中設置獨立的賬號和密碼，使企業(yè)工作人員和財務人員之間能夠進行資產(chǎn)信息的互動。因為具備較為充足的資源，以及豐富靈活的功能，在以上條件均滿足的情況下即可進行云會計的辦公。

（三）云會計與傳統(tǒng)工作相比的優(yōu)勢

由于傳統(tǒng)的會計工作較為煩瑣，需要足夠的人力和物力成本才能使企業(yè)的財務處于穩(wěn)定工作，而云會計的出現(xiàn)可以促使中小型企業(yè)建立專屬的會計信息處理系統(tǒng)，云計算平臺可以實現(xiàn)不同部門信息數(shù)據(jù)之間的傳遞，因此云會計平臺構(gòu)建可以使每個工作人員具有同等水平的效率和資源儲備。此外，會計工作可以進行統(tǒng)一的匯總，使工作更加模塊化、自動化，解決了傳統(tǒng)會計人員工作內(nèi)容雜亂的情況。同時，云平臺可以使信息實時的傳輸，企業(yè)與銀行之間的資金對接更為便利，企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務往來以及活動的開展運行更加電子數(shù)字化，縮短了各項目的處理周期，改變了傳統(tǒng)見面簽約協(xié)議和處理資金的復雜流程，使網(wǎng)上銷售和簽約成為現(xiàn)實。再者，云會計系統(tǒng)使信息的保護更加牢固，可以對信息進行備份和上傳，由于信息透明公開化，進而打擊了謀取私利的作風。最后，云會計平臺具有升級和更新的特征，對于新的工作制度制定和更改具有推動作用，能夠不斷的自身修復和完善，具備傳統(tǒng)會計工作不可比擬的升級空間和穩(wěn)定性。

二、云會計下信息失真對審計取證產(chǎn)生的影響

云會計信息失真主要是指財務處理后的信息與原始憑證不一致，也就是在會計信息傳輸以及辦理過程中出現(xiàn)信息輸入與輸出不同的現(xiàn)象。從不同的方向來分析，會計信息失真有不同的類型，從橫向而言，主要是失真流量的情況，比如處理一部分的財務信息，失真信息數(shù)量占總信息的比例大小，如果比例超過一定的限額將會使信息產(chǎn)生嚴重錯誤。從縱向而言，是指失真的類型，比如造成失真是信息執(zhí)行過程中的失真還是系統(tǒng)制度性故障失真。因為云會計平臺與各個部門單位均有錯綜復雜的聯(lián)系，在處理信息時，環(huán)境和網(wǎng)絡的狀況造成信息失真影響，某一處信息失真，將會影響到其他信息傳遞，因此可能產(chǎn)生連鎖反應，這就對信息審計取證產(chǎn)生了影響。

獲取會計信息為審計證據(jù)的基礎，會計信息的情況，影響審計證據(jù)質(zhì)量和成本，如果會計信息為無效信息或者錯誤信息，那么審計取證的工作就會失去有效性。因此會計信息需要保證客觀和權威，才能保障審計結(jié)論真實可靠。會計報表不能準確地顯示被審計單位財務狀況，而審計工作人員并不知曉或者因此產(chǎn)生不合理的審計意見，這就促使審計風險的誕生。此外，會計信息的處理，存在人為操作的因素，從而加大審計取證過程中的錯誤率，如果會計報表已經(jīng)反映被審計單位的錯誤信息，但審計工作人員并沒有及時的修正和完善，就會產(chǎn)生審計錯誤。 會計信息失真使得審計取證需要額外花費更多的財力和精力，資源的耗費無形中增加了審計成本，同時為了避免信息失真影響審計取證的準確判斷，審計部門還需要構(gòu)建全面的審計報告和信息結(jié)構(gòu)，這均會提升審計的成本，增加了工作的難度和強度。

三、云會計下審計取證研究

云會計平臺下，一般為電子審計取證，其中取證的形式，通常包含文本、視頻、音頻、圖像等形式，以電子形式對于各個取證環(huán)節(jié)的記錄和控制，內(nèi)部記錄主要是針對財務軟件產(chǎn)生的信息進行核對和校準，而外部記錄主要是通過不同企業(yè)和部門之間點對點的網(wǎng)站、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的流通進行控制。比如一個企業(yè)的外部控制通常由企業(yè)電子商務門戶網(wǎng)站數(shù)據(jù)、工商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、稅務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行電子系統(tǒng)來進行全面的審核。云會計，對應的云審核取證具有薄弱環(huán)節(jié)，由于網(wǎng)上的信息在傳遞過程中存在被攻克和修改的隱患，同時傳播以及儲存的介質(zhì)相對脆弱，因此，需要提高對數(shù)據(jù)的保護，改善信息傳遞環(huán)境，確保審計工作的開展。

（一）銷售與收款環(huán)節(jié)的審計取證

銷售過程中可以對客戶訂單的各種信息與企業(yè)實際已完成訂單進行確認和對比，以此作為交易完成的證據(jù)。此外，審計取證時可以通過調(diào)查客戶的外界財務信譽和能力評判，作為賒賬額度和收款比例的考慮，比如通過微信和支付寶系統(tǒng)中信譽額度以及工信部門的征信系統(tǒng)對客戶進行綜合評判，從而保證企業(yè)在進行交易時的完整和準確。對交易時的銷售單、發(fā)貨單以及物流信息進行針對性的匯總?cè)∽C，確保交易安全。

（二）生產(chǎn)與存貨環(huán)節(jié)的審計取證

生產(chǎn)的發(fā)生認定取證需要收集和比對生產(chǎn)通知單、材料需求報告、客戶訂單。對生產(chǎn)和存貨發(fā)生、完整性、準確性以及計價和分攤的認定，則需要核實并從平臺上獲取生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)通知單、領料單、入庫單、工薪費用分配表、材料費用分配表、制造費用分配表等多種單證，并將其和會計成本明細賬進行對比取證。

（三）貨幣資金環(huán)節(jié)的審計取證

對于企業(yè)貨幣資金是否存在、貨幣資金的完整性、權利義務的界定以及計價分攤和列報等審計取證需要核準企業(yè)現(xiàn)金盤點表，從銀行系統(tǒng)調(diào)出銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表，并對記賬憑證、會計賬簿進行確認，主要確認在資產(chǎn)負債日貨幣資金是否真實存在，企業(yè)對資金的記錄是否完整、記錄是否恰當?shù)葐栴}。

四、結(jié)束語

云會計信息處理，雖然提高了工作效率，開啟了財務數(shù)字化管理的模式和進程，但在現(xiàn)階段仍存在一定的問題。對于會計信息失真，需要在軟件和硬件層次給予充足的支持，不斷升級軟件信息系統(tǒng)解決漏洞和信息安全性問題。與此同時，全面認知信息失真對于審計取證的影響，應從多個方面進行完善和解決，確保云會計系統(tǒng)的安全穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：

張樹麗，瑞華會計師事務所（特殊普通合伙）濰坊分所，山東濰坊。