摘要:在社會現(xiàn)代化發(fā)展的進程之中,基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位中的財務(wù)內(nèi)控工作模式正在不斷改善,以更高效地適應(yīng)社會發(fā)展的新形勢,引入新的理念核心的技術(shù)對財務(wù)內(nèi)控展開管理。在本文中,筆者通過對公路養(yǎng)護單位財務(wù)預(yù)算的完善、監(jiān)督管理等機制體系的建立健全進行了分析,提出了相應(yīng)的管理措施,主要有:完善財務(wù)預(yù)算、加強財務(wù)管理、建立完善監(jiān)督管理機制、建立現(xiàn)代化管理體系等。希望能給基層公路養(yǎng)護部門的財務(wù)內(nèi)控管理提供參考。
關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護單位:財務(wù)內(nèi)控:制度體系:管理措施
對于基層的公路養(yǎng)護單位來說,要想得到更好更快的發(fā)展,在自身運營的過程中,就應(yīng)該對單位財務(wù)內(nèi)控管理工作提高重視,保證其在社會發(fā)展的進程之下不脫軌、不落后。因為我國大部分公路養(yǎng)護單位在內(nèi)部經(jīng)濟體系的管理上都比較簡單、直接,導(dǎo)致直至現(xiàn)在還不能完全滿足時代發(fā)展的新需求,出現(xiàn)落后的現(xiàn)象。這些問題也直接導(dǎo)致了單位自身在需要的時候不能及時有效地完成相關(guān)工作,對單位的發(fā)展造成影響,也對國家的公路資源造成浪費或者損害。
一、財務(wù)內(nèi)控管理在基層公路養(yǎng)護中存在的問題
(一)缺乏相關(guān)意識
目前,我國財務(wù)內(nèi)控管理單位在基層公路養(yǎng)護過程中存在的主要問題有很多,其中之一就是單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基層干部缺乏財務(wù)管理意識,導(dǎo)致正規(guī)單位在工作過程中對自身的財務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生忽視。在現(xiàn)代社會中,引進先進的管理理念以及管理技術(shù)是公路養(yǎng)護單位中所必須開展的工作項目,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作人員對工作的態(tài)度和思路,實現(xiàn)開放式管理。但是,很多領(lǐng)導(dǎo)由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響,認為單位內(nèi)控體制對于單位的時機發(fā)展而言并沒有實質(zhì)性的作用,甚至?xí)绊懙絾挝晃磥淼陌l(fā)展,降低公路養(yǎng)護事業(yè)單位的工作效率。領(lǐng)導(dǎo)不能對內(nèi)控制度從根本上提起重視,導(dǎo)致基層的干部、員工認為日常的工作不需要完全依靠和按照財務(wù)內(nèi)控制度體系來開展,對于公路養(yǎng)護的基本預(yù)算、預(yù)算條目、細化預(yù)算編制等預(yù)算內(nèi)容無法逐一落實、開展。同時,對于預(yù)算工作也沒有提起足夠的重視。
(二)缺乏科學(xué)措施
現(xiàn)階段,在基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位的運營中,即使有一部分單位在制度體系方面比較完全,能夠全面地涉及財務(wù)內(nèi)控過程中的各個細節(jié),可以對突發(fā)事件進行靈活應(yīng)對。但是,總體而言,大部分的公路養(yǎng)護事業(yè)單位在開展實際工作項目的過程中,都缺乏科學(xué)的管理措施,導(dǎo)致單位內(nèi)部在財務(wù)內(nèi)控這一方面比較混亂,常常出現(xiàn)漏洞,為單位的正常運營帶來不利影響。在基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位的內(nèi)部,仍舊存在一大批員工是身兼數(shù)職的工作人員,單位內(nèi)部的人員編制制度不夠科學(xué)完善,沒有按照國家相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行,降低了工作效率。同時,財務(wù)部門在對財務(wù)進行管理的過程中,常常采用授權(quán)批審法,這種做法或多或少地影響了單位內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控,產(chǎn)生了表面化的管理現(xiàn)象。使得整個財務(wù)報備、審核的流程常常是浮于形式,并未起到真正的意義。沒有對事前的開支費用展開嚴格的監(jiān)督,僅僅對使用之后的費用開支進行檢查,使得基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位的工作效率遲遲得不到提升。
(三)缺乏健全體系
基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位工作效率得不到提升,財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量不高,其中最重要的一個原因就是單位內(nèi)部缺乏比較健全和完善的體系。因為基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位現(xiàn)階段大都處于初步的理論階段,對于真正的細節(jié)和條例等并未真正地進行實踐,所以其中存在的內(nèi)涵也沒有得到真正地理解和體會。工作人員在日常工作中依靠現(xiàn)有的制度體系完成工作任務(wù),常常會因為制度的不健全而產(chǎn)生一系列錯誤,出現(xiàn)漏洞,最終使得財務(wù)內(nèi)控管理工作并未像預(yù)期的那樣流暢地展開。還存在一部分事業(yè)單位在運營的過程中,將財務(wù)機構(gòu)與身價機構(gòu)聯(lián)系起來,導(dǎo)致事業(yè)單位在開展自身財務(wù)預(yù)算的時候,缺失明確的導(dǎo)向以及科學(xué)的編制內(nèi)容。在制定預(yù)算方案時,因為缺失完整的財務(wù)管理控制體系,導(dǎo)致財務(wù)人員并不能結(jié)合多種情況進行思考、總結(jié),最終的財務(wù)預(yù)算與實際情況會存在比較大的差別。
二、基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理具體措施
(一)完善財務(wù)預(yù)算
事業(yè)單位面臨如此之多的財務(wù)內(nèi)控問題,在后期的管理之中應(yīng)該積極地對相關(guān)的問題進行改善,保證自身的財務(wù)預(yù)算機制科學(xué)合理,能夠滿足日常工作的需求。首先,各單位應(yīng)該從預(yù)算編制工作方面人手。不斷加強對預(yù)算編制的協(xié)調(diào)以及平衡工作,將單位內(nèi)部各工作人員的職責(zé)和權(quán)力進行明確的劃分,提升單位內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)性和參與度。其次,單位要注重對預(yù)算收支、工作需求等事宜的落實和優(yōu)化,根據(jù)實際情況制定相關(guān)的制度體系,總結(jié)前期在發(fā)展過程中的經(jīng)驗,避免相同的問題出現(xiàn)。同時,單位內(nèi)部相關(guān)的部門還有財務(wù)管理工作人員,為了保證財務(wù)預(yù)算的可行性和科學(xué)性,應(yīng)該提前根據(jù)工程實際情況對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行測量、計算、整合、分析等等。工作人員要將財務(wù)預(yù)算中涉及的相關(guān)細節(jié)和內(nèi)容熟記于心,在適當(dāng)?shù)膱龊蠈ζ溥M行科學(xué)合理的應(yīng)用。
(二)加強財務(wù)管理
基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,最主要的還是要提高對財務(wù)管理的重視程度。各單位要注重崗位內(nèi)的人員設(shè)置,要將傳統(tǒng)運營過程中某一工作人員承擔(dān)大量工作任務(wù)的現(xiàn)象剔除,單位要在自身運營的過程中督促員工以及各部門之間形成互相監(jiān)督、互相制約的工作模式。對于財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的不清晰、存在疑點的財務(wù)審核憑證、票據(jù),工作人員要對其進行仔細分辨、嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行鞏固走流程,切忌徇私枉法,忽略規(guī)章制度直接對相關(guān)文件進行不合理的審批。為了確保各方面應(yīng)有的利益,單位應(yīng)該將財務(wù)部門以及財務(wù)工作人員所涉及的工作范圍和職責(zé)范圍進行劃分、公示,避免財務(wù)內(nèi)控工作過程中出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象。
(三)建立完善監(jiān)督管理機制
單位在運營的過程中,建立好相應(yīng)的財務(wù)工作管理機制后,為了確保工作人員將機制落到實處、嚴格執(zhí)行,單位還應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,或者是在原本的基礎(chǔ)上對其進行完善。尤其是對于單位運營過程中產(chǎn)生的一些具備特殊意義的工作項目,在執(zhí)行的過程中,相關(guān)單位要嚴格把關(guān),對工作流程、工作紀律、財務(wù)審計等細節(jié)進行科學(xué)合理的監(jiān)督。要確保監(jiān)督機制的深度和廣度,保證單位內(nèi)部財務(wù)控制工作透明化、清晰化。各領(lǐng)導(dǎo)對于單位的監(jiān)督機制要尤其重視,并且在工作中以身作則,呼吁員工監(jiān)督自身的工作行為,從上級開始,將科學(xué)、合理的工作流程落到實處。
(四)建立現(xiàn)代化管理體系
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)正在不斷普及,對此,基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位也應(yīng)積極地引進先進的管理技術(shù),形成現(xiàn)代化管理體系。既可以提升管理的效率,同時還可以提升管理的科學(xué)性。單位可以與其他先進的事業(yè)單位進行交流學(xué)習(xí),積極發(fā)現(xiàn)本行業(yè)中出現(xiàn)的新事物,引進計算機軟件代替人工,對財務(wù)工作進行管理。同時,財務(wù)內(nèi)控過程中的財務(wù)預(yù)算、單位可流動資產(chǎn)的管理,這些也可以通過引進先進的管理系統(tǒng)對其進行優(yōu)化,降低人工工作的資金成本,提升工作效率。同時,單位還要不斷提升員工的現(xiàn)代化工作水平,保證員工能夠及時地適應(yīng)現(xiàn)代化的工作環(huán)境,可以對計算機工作軟件和系統(tǒng)進行靈活應(yīng)用,避免在工作中出現(xiàn)不必要的失誤。
三、結(jié)語
公路養(yǎng)護工作是現(xiàn)階段我國社會發(fā)展過程中一項非常重要的任務(wù),對此,各事業(yè)單位應(yīng)該對其提起足夠的重視,保證在公路養(yǎng)護的過程中單位的財務(wù)管理正常運行,避免出現(xiàn)預(yù)算不夠、偷工減料的現(xiàn)象。為公路養(yǎng)護提供質(zhì)量和效率方面的保障,加強對相關(guān)制度的建設(shè)和完善,提升單位內(nèi)部全體員工對于此工作的重視程度。
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作者簡介:
王瑩,昌圖縣交通運輸服務(wù)中心,遼寧鐵嶺。